डिजिटल संचार का विकास जारी है—लेकिन ऐसा लगता है कि ईमेल यहां बना रहेगा। हम में से अधिकांश लोग अपना मेल प्रतिदिन देखते हैं, हमारे पास दर्जनों संदेशों का भार होता है, और दसियों हज़ार पुराने संदेशों को अपने पास रखते हैं।

Apple Mail वह ऐप है जिसे कई मैक उपयोगकर्ता आरंभ करते हैं के साथ, और यह बहुत अच्छा है। पहली बार जब आप इसे चालू करते हैं, तो डॉक में लिफाफा आइकन उपलब्ध होता है। इसे स्थापित करना आसान है, उपयोग करना आसान है, और हमें जो कुछ भी चाहिए वह सब कुछ करता है। बदलाव क्यों?

बहुत सारे विकल्प हैं, और इस लेख में, हम उनमें से नौ पर नज़र डालेंगे। उन सभी में ताकत और कमजोरियां हैं और उन्हें एक विशेष प्रकार के उपयोगकर्ता को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया था। उनमें से एक आपकी आवश्यकताओं के लिए एकदम सही हो सकता है - लेकिन कौन सा?

हम शुरुआत Mac Mail के कुछ बढ़िया विकल्प पेश करके करेंगे। फिर देखें कि मैक मेल सबसे अच्छा क्या है और कहां कम है।> मैक मेल की तुलना में सरल और अधिक प्रतिक्रियाशील है। यह दक्षता और उपयोग में आसानी पर केंद्रित है। यह वर्तमान में मेरे द्वारा उपयोग किया जाने वाला ऐप है। मैक के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट राउंडअप में, हमने पाया कि यह उपयोग करने में सबसे आसान ईमेल क्लाइंट है।

मैक (मैक ऐप स्टोर से), आईओएस (ऐप स्टोर) के लिए स्पार्क निःशुल्क है। और Android (Google Play Store)। व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रीमियम संस्करण उपलब्ध है।

स्पार्क का सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस आपको एक नज़र में महत्वपूर्ण चीजों को नोटिस करने में मदद करता है। स्मार्ट इनबॉक्स अलग करता हैईमेल में एक कार्य है जिसे आपको करने की आवश्यकता है, आपके टू-डू सूची एप्लिकेशन को संदेश भेजने का कोई आसान तरीका नहीं है। अन्य ईमेल क्लाइंट यहाँ बहुत बेहतर करते हैं।

लेकिन कई Apple प्रोग्रामों की तरह, मेल में डेटा डिटेक्टर होते हैं। उनका काम तिथियों और संपर्कों की पहचान करना है, जिसे आप तब Apple के कैलेंडर और पता पुस्तिका में भेज सकते हैं।

उदाहरण के लिए, जब आप किसी तिथि पर माउस कर्सर घुमाते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित होता है।<1

इसे क्लिक करें, और आप इसे Apple कैलेंडर में जोड़ सकते हैं।

इसी तरह, जब आप किसी पते पर होवर करते हैं, तो आप इसे Apple संपर्क में जोड़ सकते हैं। ध्यान दें कि ईमेल से अन्य जानकारी भी खींची जाती है, जैसे कि ईमेल पता, भले ही वह आपके द्वारा बताई गई लाइन पर न हो।

आप प्लग-इन का उपयोग करके मेल में अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ सकते हैं। बिग सुर के साथ, हालांकि, प्लग-इन प्रबंधित करें ...बटन मेरे iMac पर सामान्य वरीयता पृष्ठ के नीचे से गायब है। कुछ सुझाए गए सुधारों को आजमाने से मुझे ऑनलाइन मदद नहीं मिली।

किसी भी मामले में, यह मेरी धारणा है कि अधिकांश प्लग-इन अन्य ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकरण के बजाय कार्यक्षमता जोड़ते हैं। कई वैकल्पिक ईमेल क्लाइंट बेहतर एकीकरण प्रदान करते हैं।

तो आपको क्या करना चाहिए?

मैक उपयोगकर्ताओं के लिए Apple मेल डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट है। यह मुफ़्त है, प्रत्येक मैक पर प्रीइंस्टॉल्ड आता है, और सुविधाओं की एक शानदार श्रृंखला प्रदान करता है।

लेकिन हर किसी को ईमेल क्लाइंट में इतनी गहराई की आवश्यकता नहीं होती है। स्पार्क एक निःशुल्क विकल्प हैयह आकर्षक, उपयोग में आसान है और आपके इनबॉक्स को संसाधित करने को अधिक कुशल बनाता है। कुछ उपयोगकर्ता यूनिबॉक्स के इंस्टेंट मैसेजिंग इंटरफ़ेस को एक आकर्षक, सरल विकल्प भी पाएंगे।

फिर, ऐसे ऐप हैं जो आपको आधे रास्ते में मिलते हैं: एयरमेल और ईएम क्लाइंट उपयोगिता और सुविधाओं के बीच एक अच्छा संतुलन हासिल करते हैं। उनके इंटरफेस अव्यवस्थित और कुशल हैं, फिर भी वे मेल की अधिकांश सुविधाओं की पेशकश करने का प्रबंधन करते हैं। आउटलुक और थंडरबर्ड दो विकल्प हैं जो मेल को लगभग फीचर-फॉर-फीचर से मिलते हैं। थंडरबर्ड मुफ्त है, जबकि आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ शामिल है।

अंत में, दो विकल्प शक्ति और लचीलेपन के पक्ष में उपयोग में आसानी को छोड़ देते हैं। PostBox और MailMate में सीखने की अवस्था अधिक है, लेकिन कई शक्तिशाली उपयोगकर्ताओं को बहुत मज़ा आएगा।

क्या आप Mac Mail को किसी विकल्प से बदल देंगे? हमें बताएं कि आपने किस पर निर्णय लिया है।

टेम्प्लेट और त्वरित उत्तर आपको तुरंत उत्तर देने देते हैं, जबकि स्नूज़ एक संदेश को हटा देता है देखने से लेकर जब तक आप इससे निपटने के लिए तैयार नहीं हो जाते। आप भविष्य में किसी विशिष्ट तिथि और समय पर भेजे जाने वाले आउटगोइंग संदेशों को शेड्यूल कर सकते हैं। कॉन्फ़िगर करने योग्य स्वाइप क्रियाएं आपको संदेशों पर तेज़ी से कार्रवाई करने देती हैं— उन्हें संग्रहीत करना, फ़्लैग करना या फ़ाइल करना।

आप अपने संदेशों को फ़ोल्डर, टैग और फ़्लैग का उपयोग करके व्यवस्थित करते हैं, लेकिन आप उन्हें नियमों के साथ स्वचालित नहीं कर सकते। ऐप में उन्नत खोज मानदंड और एक स्पैम फ़िल्टर शामिल है। स्पार्क में एकीकरण एक शक्तिशाली विशेषता है; आप तृतीय-पक्ष सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को संदेश भेज सकते हैं।

2. एयरमेल

एयरमेल दक्षता और क्रूर शक्ति के बीच संतुलन की तलाश करता है। यह Apple डिज़ाइन पुरस्कार का विजेता है और साथ ही Mac राउंडअप के लिए हमारा सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट भी है। हमारी एअरमेल समीक्षा में इसके बारे में अधिक जानें।

मैक और आईओएस के लिए एयरमेल उपलब्ध है। बुनियादी सुविधाएँ मुफ़्त हैं, जबकि एयरमेल प्रो की कीमत $2.99/माह या $9.99/वर्ष है। व्यवसाय के लिए एयरमेल की लागत एक बार की खरीदारी के रूप में $49.99 है।

एयरमेल प्रो दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ की पेशकश करने की कोशिश करता है। आपको स्पार्क के कई वर्कफ़्लो फ़ीचर मिलेंगे जैसे स्वाइप एक्शन, स्मार्ट इनबॉक्स, स्नूज़ और बाद में भेजना। आपको मेल की कई उन्नत सुविधाएँ भी मिलेंगी, जिनमें VIPs, नियम,ईमेल फ़िल्टरिंग, और मजबूत खोज मापदंड।

स्वाइप क्रियाएं अत्यधिक विन्यास योग्य हैं। टू डू, मेमो और डन जैसी बुनियादी कार्य प्रबंधन स्थितियों को शामिल करने के लिए ईमेल संगठन फ़ोल्डर, टैग और फ़्लैग से आगे जाता है।

ऐप तृतीय-पक्ष सेवाओं के लिए उत्कृष्ट समर्थन प्रदान करता है, जिससे आप ईमेल भेज सकते हैं आपके पसंदीदा कार्य प्रबंधक, कैलेंडर, या नोट्स ऐप के लिए एक संदेश।

3. eM क्लाइंट

eM क्लाइंट आपको उन अधिकांश सुविधाओं को प्रदान करता है जो आप इसमें पाते हैं मेल कम अव्यवस्था और एक आधुनिक इंटरफ़ेस के साथ। यह विंडोज़ राउंडअप के लिए हमारे सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट में उपविजेता है। अधिक जानने के लिए हमारी eM क्लाइंट समीक्षा पढ़ें।

eM क्लाइंट Windows और Mac के लिए उपलब्ध है। आधिकारिक वेबसाइट से इसकी कीमत $49.95 (या लाइफ़टाइम अपग्रेड के साथ $119.95) है।

आप फ़ोल्डर, टैग और फ़्लैग का उपयोग करके अपने संदेशों को व्यवस्थित कर सकते हैं—और उन्हें स्वचालित करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं। जबकि नियम मेल की तुलना में अधिक सीमित हैं, इसके उन्नत खोज और खोज फ़ोल्डर तुलनीय हैं।

स्नूज़, टेम्प्लेट और शेड्यूलिंग आपको इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल से कुशलता से निपटने देते हैं। eM क्लाइंट दूरस्थ छवियों को भी ब्लॉक करेगा, स्पैम को फ़िल्टर करेगा और ईमेल को एन्क्रिप्ट करेगा। ऐप में एक एकीकृत कैलेंडर, कार्य प्रबंधक और संपर्क ऐप भी शामिल है - लेकिन कोई प्लग-इन नहीं है। मैक्स। यह अन्य Microsoft ऐप्स के साथ कड़ा एकीकरण प्रदान करता है। उसके आलावा,यह मेल के समान है।

आउटलुक विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए उपलब्ध है। इसे माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से सीधे $139.99 में खरीदा जा सकता है और यह $69/वर्ष की माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता में भी शामिल है। . उन्नत खोज और ईमेल नियम शामिल हैं। ऐड-इन्स के माध्यम से अतिरिक्त कार्यक्षमता और तीसरे पक्ष की सेवाओं के साथ एकीकरण जोड़ा जा सकता है। 5. पोस्टबॉक्स

पोस्टबॉक्स एक ईमेल क्लाइंट है जो बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपयोग में आसानी का त्याग करता है, लेकिन सॉफ्टवेयर के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं।

पोस्टबॉक्स विंडोज और मैक के लिए उपलब्ध है। आप $29/वर्ष के लिए सदस्यता ले सकते हैं या इसे सीधे $59 में इसकी आधिकारिक वेबसाइट से खरीद सकते हैं।

आप त्वरित पहुंच के लिए फ़ोल्डरों को पसंदीदा के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और एक टैब्ड इंटरफ़ेस का उपयोग करके एक साथ कई ईमेल खोल सकते हैं। टेम्प्लेट आपको आउटगोइंग ईमेल बनाने की शुरुआत देते हैं।

पोस्टबॉक्स की उन्नत खोज सुविधा में संदेशों के अलावा फ़ाइलें और छवियां शामिल हैं, और एन्क्रिप्टेड ईमेल समर्थित है। क्विक बार का उपयोग करके आपके ईमेल पर त्वरित कार्रवाई की जा सकती है। इंटरफ़ेस अनुकूलन योग्य है। पोस्टबॉक्स लैब आपको प्रयोगात्मक सुविधाओं को आज़माने की अनुमति देता है।

यह उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए एक ऐप है, इसलिएसेटअप प्रक्रिया अधिक जटिल है और अतिरिक्त कदम उठाती है। उदाहरण के लिए, आपको मैन्युअल रूप से दूरस्थ छवियों को ब्लॉक करने में सक्षम करने की आवश्यकता है (जैसा कि आप मेल के साथ करते हैं लेकिन अधिकांश अन्य ऐप्स नहीं)।

6. MailMate

MailMate पोस्टबॉक्स से भी अधिक शक्तिशाली है। अपरिष्कृत शक्ति के लिए स्टाइलिश लुक की बलि दी जाती है, जबकि इंटरफ़ेस को कीबोर्ड उपयोग के लिए अनुकूलित किया जाता है। हमने इसे Mac के लिए सबसे शक्तिशाली ईमेल ऐप पाया।

MailMate केवल Mac के लिए उपलब्ध है। आधिकारिक वेबसाइट से इसकी कीमत $49.99 है।

क्योंकि यह मानकों के अनुरूप है, केवल सादा पाठ ईमेल समर्थित हैं। इसका अर्थ है कि मार्कडाउन फ़ॉर्मेटिंग जोड़ने का एकमात्र तरीका है—जिसका अर्थ है कि अन्य ऐप कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर हो सकते हैं। नियम और स्मार्ट फोल्डर यहां सूचीबद्ध किसी भी अन्य ऐप की तुलना में अधिक व्यापक हैं।

मेलमैट द्वारा किया गया एक अनूठा इंटरफ़ेस विकल्प ईमेल हेडर को क्लिक करने योग्य बनाना है। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति के नाम या ईमेल पते पर क्लिक करने से उससे संबंधित सभी संदेश सूचीबद्ध हो जाते हैं। विषय पंक्ति पर क्लिक करने से उस विषय के सभी ईमेल सूचीबद्ध होते हैं।

7. कैनरी मेल

कैनरी मेल एन्क्रिप्शन के लिए मजबूत समर्थन प्रदान करता है। हमने इसे Mac के लिए सबसे अच्छा सुरक्षा-केंद्रित ईमेल ऐप पाया।

कैनरी मेल Mac और iOS के लिए उपलब्ध है। यह मैक और आईओएस ऐप स्टोर से मुफ्त डाउनलोड है, जबकि प्रो संस्करण $ 19.99 इन-ऐप खरीदारी है।खोज, स्मार्ट फ़िल्टर, महत्वपूर्ण ईमेल की पहचान और टेम्पलेट।

8. यूनिबॉक्स

यूनिबॉक्स में हमारे राउंडअप में सबसे अनूठा इंटरफ़ेस है। यह लोगों को सूचीबद्ध करता है, संदेशों को नहीं, और ईमेल की तुलना में एक इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप की तरह अधिक लगता है। ).

ऐप आपको उन लोगों की सूची देता है जिनसे आप संवाद करते हैं, उनके अवतारों के साथ। उन पर क्लिक करने से आपकी वर्तमान बातचीत प्रदर्शित होती है, जबकि स्क्रीन के नीचे क्लिक करने से उनके सभी ईमेल सामने आ जाते हैं।

9. थंडरबर्ड

मोज़िला थंडरबर्ड एक ओपन-सोर्स ईमेल क्लाइंट है जिसमें एक लंबा इतिहास। यह ऐप मेल लगभग फीचर-फॉर-फीचर से मेल खाता है। दुर्भाग्य से, यह इसकी उम्र दिखता है। इसके बावजूद, यह एक उत्कृष्ट मुफ़्त विकल्प बना हुआ है।

थंडरबर्ड मुफ़्त और खुला-स्रोत है और मैक, विंडोज़ और लिनक्स के लिए उपलब्ध है।

थंडरबर्ड में शैली की क्या कमी है , यह सुविधाओं के लिए बनाता है। यह फोल्डर, टैग्स, फ्लैग्स, फ्लेक्सिबल ऑटोमेशन रूल्स, एडवांस्ड सर्च क्राइटेरिया और स्मार्ट फोल्डर्स के जरिए संगठन की पेशकश करता है। वास्तव में, तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ कार्यक्षमता और एकीकरण को जोड़ते हुए ऐड-ऑन की काफी रेंज उपलब्ध है।

ऐप्पल मैक मेल की त्वरित समीक्षा

मैक मेल क्या हैंताकत?

सेटअप में आसानी

Apple का मेल ऐप हर मैक पर पहले से इंस्टॉल होता है, जिससे शुरुआत करना आसान हो जाता है। एक नया ईमेल खाता जोड़ते समय, आप उस प्रदाता को चुनकर शुरू करते हैं जिसका आप उपयोग करते हैं।

फिर आपको उस प्रदाता को लॉग इन करने और मेल ऐप को एक्सेस देने के लिए निर्देशित किया जाता है। आपको सामान्य रूप से जटिल सर्वर सेटिंग्स में प्रवेश करने की आवश्यकता नहीं होगी।

अंत में, आप चुनते हैं कि कौन से ऐप्स को उस खाते के साथ समन्वयित करना चाहिए। मेल, संपर्क, कैलेंडर और नोट्स विकल्प हैं।

इनबॉक्स प्रोसेसिंग

मेल आने वाली मेल से कुशलतापूर्वक निपटने में आपकी मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। इनमें से पहला इशारों का उपयोग है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप किसी ईमेल पर बाईं ओर स्वाइप करते हैं, तो आप इसे अपठित चिह्नित करते हैं। आप इसे दाईं ओर स्वाइप करके हटा सकते हैं।

मेल के पिछले संस्करणों की तुलना में इशारों को कम कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बिग सुर में, आप "स्वाइप राइट" को "डिलीट" से "आर्काइव" में बदल सकते हैं, और बस इतना ही।

ताकि आप महत्वपूर्ण लोगों के संदेशों को याद न करें, आप उन्हें वीआईपी बना सकते हैं। उसके बाद उनके संदेश VIP मेलबॉक्स में दिखाई देंगे।

आप अपने इनबॉक्स में महत्वहीन वार्तालापों को भी म्यूट कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको संदेश पर एक विशेष आइकन दिखाई देगा। यदि कोई संबंधित नया संदेश आता है, तो आपको कोई सूचना प्राप्त नहीं होगी। यह अन्य ईमेल क्लाइंट द्वारा दी जाने वाली स्नूज़ सुविधा के समान है—सिवाय इसके कि म्यूट संदेश को इनबॉक्स में छोड़ देता है जबकि स्नूज़ अस्थायी रूप से इसे हटा देता है।

संगठन &प्रबंधन

हम में से अधिकांश के पास प्रबंधित करने के लिए ईमेल का एक ट्रक लोड होता है—आमतौर पर हजारों संग्रहित संदेश और दर्जनों संदेश हर दिन आते हैं। मैक मेल आपको फ़ोल्डर्स, टैग्स और फ़्लैग्स का उपयोग करके उन्हें व्यवस्थित करने देता है। अन्य ईमेल सॉफ़्टवेयर के विपरीत, मेल में फ़्लैग अलग-अलग रंगों के हो सकते हैं।

अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के तरीके को स्वचालित करके आप अपना कुछ समय बचा सकते हैं। मेल आपको लचीले नियमों को परिभाषित करने देता है जो कुछ ईमेल पर कार्य करते हैं। वे आपको किसी संदेश को स्वचालित रूप से फ़ाइल करने या फ़्लैग करने दे सकते हैं, सूचना के विभिन्न रूपों का उपयोग करके आपको सचेत कर सकते हैं, किसी संदेश का उत्तर दे सकते हैं या उसे अग्रेषित कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने बॉस के सभी ईमेल को उनके महत्व को दिखाने के लिए एक लाल झंडा दे सकते हैं या जब आप किसी वीआईपी से एक ईमेल प्राप्त करते हैं तो एक अनूठी सूचना बना सकते हैं। पुराना संदेश, और मेल आपको शब्दों, वाक्यांशों और बहुत कुछ खोजने देता है। खोज सुविधा प्राकृतिक भाषा को समझती है, इसलिए आप "कल जॉन द्वारा भेजे गए ईमेल" जैसी खोजों का उपयोग कर सकते हैं। आपके लिखते ही खोज सुझाव प्रदर्शित होते हैं।

अधिक सटीक खोजों के लिए आप विशेष खोज सिंटैक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। कुछ उदाहरण हैं "से: जॉन," "प्राथमिकता: उच्च," और "दिनांक: 01/01/2020-06/01/2020।" तुलना के माध्यम से, कुछ अन्य ईमेल क्लाइंट आपको क्वेरी टाइप करने के बजाय फ़ॉर्म का उपयोग करने देते हैं, जबकि अन्य दोनों विकल्प प्रदान करते हैं।

आपके द्वारा नियमित रूप से की जाने वाली खोजों को स्मार्ट मेलबॉक्स के रूप में सहेजा जा सकता है, जो किनौवाहन फलक। ऐसा करने से एक फॉर्म प्रदर्शित होगा जहां आप अपने खोज मापदंड को दृष्टिगत रूप से बदल सकते हैं।

सुरक्षा और गोपनीयता

मेल स्वचालित रूप से स्पैम का पता लगा सकता है, लेकिन सुविधा चालू है क्योंकि कई ईमेल प्रदाता सर्वर पर ऐसा करते हैं। यदि आप इसे सक्षम करते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि जंक मेल इनबॉक्स में रह जाए या जंक मेलबॉक्स में चला जाए, या आप इस पर अधिक जटिल कार्य करने के लिए एक नियम बना सकते हैं।

एक अन्य सुरक्षा सुविधा की पेशकश की गई कई ईमेल क्लाइंट द्वारा दूरस्थ छवियों को अवरुद्ध करना है। ये चित्र ईमेल के बजाय इंटरनेट पर संग्रहीत हैं। स्पैमर्स द्वारा उनका उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि आपने संदेश खोला है या नहीं। जब आप ऐसा करते हैं, तो यह उनकी पुष्टि करता है कि आपका ईमेल पता वास्तविक है, जिससे अधिक स्पैम होता है। जबकि मेल यह सेवा प्रदान करता है, यह डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है।

मेल आपके ईमेल को एन्क्रिप्ट भी कर सकता है। यह एक गोपनीयता सुविधा है जो सुनिश्चित करती है कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही संदेश पढ़ सकता है। एन्क्रिप्शन के लिए कुछ सेटअप की आवश्यकता होती है, जिसमें आपके कीचेन में अपना व्यक्तिगत प्रमाणपत्र जोड़ना और उन लोगों से प्रमाणपत्र प्राप्त करना शामिल है जिन्हें आप एन्क्रिप्टेड संदेश भेजना चाहते हैं।

लागत

Mac Mail है मुफ़्त है और प्रत्येक Mac पर पहले से इंस्टॉल आता है।

Mac Mail की कमजोरियाँ क्या हैं?

इंटीग्रेशन

मेल की सबसे बड़ी कमजोरी इंटीग्रेशन की कमी है। मेल से जानकारी को अन्य ऐप्स में ले जाना कठिन है। उदाहरण के लिए, यदि ए