Scrivener برای پروژه های نوشتن طولانی مدت مناسب است. این شامل یک طرح کلی برای برنامه ریزی و ساختار سند شما، آمار دقیق برای برنامه ریزی و ماندن در مسیر، مکانی برای مواد مرجع شما، و گزینه های انتشار انعطاف پذیر است. اما یک عیب بزرگ دارد: پشتیبان‌گیری آنلاین وجود ندارد.

برای یک نفر طراحی شده است که روی یک دستگاه می‌نویسد. نسخه هایی برای مک، ویندوز و iOS وجود دارد. هر کدام باید جداگانه خریداری شوند. اگر بخواهید نوشته‌های خود را در چندین دستگاه پخش کنید، چه می‌کنید؟

برای مثال، ممکن است ترجیح دهید از رایانه رومیزی در دفتر خود، لپ‌تاپ در کافی‌شاپ و آیفون خود در ساحل استفاده کنید. آیا راهی برای همگام سازی پروژه های نوشتن خود در چندین رایانه و دستگاه وجود دارد؟

بله، وجود دارد، البته تا زمانی که اقدامات احتیاطی انجام دهید. شما باید از یک سرویس همگام سازی شخص ثالث مانند Dropbox استفاده کنید و باید مراقب باشید. اگر اقدامات احتیاطی درست را انجام ندهید، همه چیز ممکن است بسیار اشتباه پیش رود.

اقدامات احتیاطی هنگام همگام سازی پروژه های Scrivener

فناوری همگام سازی در دهه گذشته پیشرفت زیادی کرده است. بسیاری از ما به برنامه هایی مانند Google Docs و Evernote عادت کرده ایم.

این برنامه‌ها به شما امکان می‌دهند اطلاعات را در چندین رایانه وارد کنید. سپس برنامه داده ها را در هر رایانه و دستگاهی همگام نگه می دارد. حتی لازم نیست به آن فکر کنید.

همگام سازی پروژه های Scrivener اینطور نیست. در اینجا چند مورد برای حفظ وجود دارداگر قصد دارید از برنامه در چندین ماشین استفاده کنید.

هر بار روی یک رایانه کار کنید

فقط Scrivener را در یک زمان روی یک رایانه باز کنید. اگر می خواهید به کار بر روی یک پروژه نوشتن در رایانه دیگری ادامه دهید، ابتدا Scrivener را در رایانه اول ببندید. سپس منتظر بمانید تا آخرین نسخه با نسخه دیگر همگام شود. اگر این کار را نکنید، در نهایت با برخی به‌روزرسانی‌ها در یک رایانه و برخی دیگر در رایانه دوم مواجه خواهید شد. این به‌روزرسانی‌های خارج از همگام‌سازی به راحتی جمع‌آوری نمی‌شوند!

به همین ترتیب، پس از نوشتن، کامپیوتر خود را خاموش نکنید تا پروژه‌های جدیدتان با ابر همگام‌سازی شوند. تا زمانی که این اتفاق نیفتد، هیچ یک از رایانه های دیگر شما به روز نمی شود. همانطور که در پایین تصویر زیر مشاهده می‌شود، مراقب اعلان «به‌روز» Dropbox باشید.

این هشدار برای نسخه iOS Scrivener اعمال نمی‌شود. می‌توانید Scrivener را در یکی از رایانه‌های خود باز کنید و در همان حال از آن در iPhone یا iPad خود استفاده می‌کنید.

به طور منظم پشتیبان‌گیری کنید

اگر مشکلی در همگام‌سازی ابری شما پیش آمد، به یک پشتیبان کار شما Scrivener می تواند این کار را به طور منظم و خودکار انجام دهد. به صورت پیش فرض فعال است با بررسی برگه پشتیبان‌گیری در تنظیمات برگزیده Scrivener، مطمئن شوید که فعال است.

اطلاعات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر درباره پشتیبان‌گیری از افرادی که Scrivener را ایجاد کرده‌اند، به مقاله پایگاه دانش با استفاده از Scrivener با Cloud-خدمات همگام سازی.

نحوه همگام سازی Scrivener با Dropbox

شما می توانید از Dropbox برای همگام سازی پروژه های نوشتن Scrivener خود با همه رایانه ها و دستگاه های خود استفاده کنید.

در واقع، این سرویس همگام سازی ابری است که توسط Literature & لاته، سازندگان Scrivener. اگر می‌خواهید با Scrivener در iOS همگام‌سازی کنید، Dropbox تنها گزینه شماست.

انجام این کار ساده است. فقط پروژه های خود را در پوشه یا زیرپوشه Dropbox ذخیره کنید. این کار آسان است، زیرا پوشه Dropbox یک پوشه معمولی در Mac یا رایانه شخصی شما است.

فایل ها در پشت صحنه همگام سازی می شوند. Dropbox محتویات آن پوشه را می گیرد و آن را در فضای ابری آپلود می کند. از آنجا، همه رایانه‌ها و دستگاه‌های دیگر شما که به همان حساب Dropbox وارد شده‌اند به‌روزرسانی می‌شوند.

آسان به نظر می‌رسد؟ تا زمانی که از اقدامات احتیاطی که در بالا لیست کردیم پیروی کنید.

نحوه همگام سازی با Scrivener در iOS

یک نسخه iOS از Scrivener در فروشگاه App موجود است. هم روی آیفون و هم روی آیپد اجرا می شود. این یک خرید 19.99 دلاری است. شما باید آن خرید را در بالای نسخه مک یا ویندوزی که روی رایانه خود دارید انجام دهید. برای همگام‌سازی فایل‌های خود بین رایانه و دستگاه، باید Dropbox را روی هر دو نصب کرده باشید و به یک حساب وارد شده باشید.

برای شروع، روی دکمه همگام‌سازی در نسخه iOS Scrivener ضربه بزنید و امضا کنید. وارد دراپ باکس از شما خواسته می شود که انتخاب کنید در کدام پوشه Dropbox کارتان ذخیره شود. پیش فرض این است Dropbox/Apps/Scrivener . مطمئن شوید که هنگام ذخیره پروژه‌ها در Mac یا رایانه شخصی خود از یک پوشه استفاده می‌کنید.

برای استفاده از Scrivener برای iOS، لازم نیست به اینترنت متصل باشید. کافی است پس از اینکه دوباره آنلاین شدید، روی دکمه همگام سازی کلیک کنید. این کار جدید شما را در Dropbox آپلود می‌کند و سپس هر چیز جدیدی را از آنجا دانلود می‌کند.

پیشرفته: اگر از مجموعه‌ها استفاده می‌کنید، می‌توانید آنها را با دستگاه iOS خود همگام‌سازی کنید. این تنظیم به طور پیش‌فرض در تنظیمات برگزیده Scrivener در برگه اشتراک‌گذاری/همگام‌سازی فعال است.

از استفاده از Google Drive برای همگام‌سازی Scrivener اجتناب کنید

بسیاری از سرویس‌های همگام‌سازی ابری مانند Dropbox مانند SugarSync و بلوط عنکبوتی. آنها پوشه ای را تعیین می کنند که محتوای آن به طور خودکار با ابر برای شما همگام سازی می شود. مگر اینکه از Scrivener در iOS استفاده کنید، آنها کاملاً خوب کار می کنند. اما نه Google Drive.

ادبیات و amp; Latte فعالانه استفاده از این سرویس را به دلیل تجربیات بد قبلی مشتریان، از جمله از دست دادن داده، منع می کند.

در پایگاه دانش Scrivener و جاهای دیگر، بسیاری از مشکلات فهرست شده است:

• برای برخی از کاربران، Google Drive ماه‌ها کار را برگردانده، خراب کرده و پاک کرده است.
• Google Drive به پروژه‌های Scrivener در هنگام همگام‌سازی بین Mac و رایانه شخصی آسیب می‌زند.
• تنظیمی در Google Drive وجود دارد که به طور خودکار فایل های آپلود شده را به فرمت ویرایشگر Google Docs تبدیل می کند. اگر این تنظیم را علامت زده اید،Scrivener نمی‌تواند از فایل‌های تبدیل‌شده استفاده کند.

علی‌رغم این هشدارها، برخی از کاربران به هر حال استفاده از Google Drive را انتخاب می‌کنند. اگر آن را امتحان کرده اید، مایلم در مورد تجربیات شما در بخش نظرات زیر بشنوم. به دلیل افزایش خطر، نگه‌داشتن نسخه‌های پشتیبان به‌طور منظم بسیار مهم‌تر است.

Google Drive همچنین از هر نسخه از فایل‌های شما پشتیبان‌گیری خودکار ایجاد می‌کند. این برای یکی از کاربران Scrivener که سعی در همگام سازی با Google Drive داشت مفید بود. پس از یک روز طولانی نوشتن، او متوجه شد که Scrivener دیگر نمی تواند پرونده را باز کند. او ویژگی نسخه‌سازی Drive را بررسی کرد و دریافت که ۱۰۰ نسخه مختلف از پروژه او را ایجاد کرده است. او 100 را دانلود کرد و سند خراب را در رایانه خود جایگزین کرد. Scrivener برای تسکین او آن را با موفقیت باز کرد.

برای نتیجه گیری، من دوباره Literature & هشدار لاته آنها به شدت توصیه می کنند از یک سرویس همگام سازی متفاوت استفاده کنید - ترجیحاً Dropbox - و هشدار می دهند که برخی از کاربران Google Drive ماه ها کار خود را از دست داده اند. من دوست دارم این اتفاق برای شما بیفتد!