Roboform

Περίληψη

RoboForm είναι πιο προσιτή από τους περισσότερους ανταγωνιστές. Προσφέρει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι σε ένα αρκετά εύχρηστο πακέτο. Αυτό είναι συναρπαστικό, αλλά ζυγίστε το με το δωρεάν πακέτο του LastPass. Προσφέρει και αυτό όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι και θα συγχρονίσει απεριόριστο αριθμό κωδικών πρόσβασης σε όλες τις συσκευές σας και είναι η καλύτερη επιλογή για τους χρήστες που δίνουν προτεραιότητα σε μια χαμηλή τιμή.

Αν προτιμάτε να ξοδέψετε κάποια χρήματα για να αποκτήσετε δυνατότητες (και να υποστηρίξετε οικονομικά τους προγραμματιστές που φτιάχνουν το λογισμικό), σκεφτείτε τα 1Password, Dashlane, LastPass και Sticky Password. Προσφέρουν περισσότερες επιλογές ασφαλείας, όπως η απαίτηση πληκτρολόγησης ενός κωδικού πρόσβασης πριν από τη σύνδεση σε έναν ιστότοπο, και θα σαρώσουν το σκοτεινό διαδίκτυο για να σας προειδοποιήσουν αν οι χάκερ έχουν καταφέρει να αποκτήσουν στα χέρια τους κάποια από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τους κωδικούς πρόσβασής σας.θα πληρώσετε σημαντικά περισσότερα γι' αυτά.

Το RoboForm είναι μια καλή μέση λύση με αποδεδειγμένο ιστορικό και μια στρατιά πιστών χρηστών. Δεν πρόκειται να πάει πουθενά. Γι' αυτό δοκιμάστε το. Κάντε χρήση της δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου 30 ημερών για να δείτε αν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και συγκρίνετε το με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που σας αρέσουν. Ανακαλύψτε μόνοι σας ποιο ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Τι μου αρέσει : Σχετικά φθηνό. Πολλά χαρακτηριστικά. Απλή εισαγωγή κωδικών πρόσβασης. Διαχειρίζεται τους κωδικούς πρόσβασης των εφαρμογών των Windows.

Τι δεν μου αρέσει : Το δωρεάν πρόγραμμα ισχύει μόνο για μία συσκευή. Μερικές φορές είναι λίγο ασαφές. Δεν διαθέτει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτή την κριτική του RoboForm;

Το όνομά μου είναι Adrian Try, και οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης διευκολύνουν τη ζωή μου εδώ και πάνω από μια δεκαετία. Θυμάμαι αμυδρά ότι δοκίμασα το RoboForm πολύ νωρίτερα, όταν κυκλοφόρησε για πρώτη φορά πριν από σχεδόν 20 χρόνια. Αλλά δεν ήμουν έτοιμος να δεσμευτώ τότε για τη χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και ενός προγράμματος συμπλήρωσης φορμών. Αυτό πήρε μερικά χρόνια ακόμα.

Το 2009, άρχισα να χρησιμοποιώ το δωρεάν πακέτο LastPass για τις προσωπικές μου συνδέσεις. Η εταιρεία στην οποία εργαζόμουν τυποποιήθηκε σε αυτό και οι διευθυντές μου ήταν σε θέση να μου δίνουν πρόσβαση σε διαδικτυακές υπηρεσίες χωρίς να μου γνωστοποιούν τους κωδικούς πρόσβασης και να μου αφαιρούν την πρόσβαση όταν δεν την χρειαζόμουν πλέον. Έτσι, όταν έφυγα από αυτή τη δουλειά, δεν υπήρχαν ανησυχίες σχετικά με το ποιος θα μπορούσε να μοιραστεί τους κωδικούς πρόσβασης.

Τα τελευταία χρόνια, χρησιμοποιώ αντ' αυτού το iCloud Keychain της Apple. Ενσωματώνεται καλά με το macOS και το iOS, προτείνει και συμπληρώνει αυτόματα τους κωδικούς πρόσβασης (τόσο για ιστότοπους όσο και για εφαρμογές) και με προειδοποιεί όταν έχω χρησιμοποιήσει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης σε πολλούς ιστότοπους. Αλλά δεν έχει όλες τις δυνατότητες των ανταγωνιστών του και είμαι πρόθυμος να αξιολογήσω τις επιλογές καθώς γράφω αυτή τη σειρά κριτικών.

Ανυπομονούσα να δοκιμάσω ξανά το RoboForm για να δω πώς έχει εξελιχθεί με τα χρόνια, οπότε εγκατέστησα τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών στον iMac μου και το δοκίμασα διεξοδικά για αρκετές ημέρες.

Ενώ ορισμένα μέλη της οικογένειάς μου έχουν τεχνολογικές γνώσεις και χρησιμοποιούν διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, άλλοι χρησιμοποιούν τον ίδιο απλό κωδικό πρόσβασης εδώ και δεκαετίες, ελπίζοντας για το καλύτερο. Αν κάνετε το ίδιο, ελπίζω αυτή η κριτική να σας αλλάξει γνώμη. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε αν το RoboForm είναι ο κατάλληλος διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για εσάς.

Roboform κριτική: Τι είναι αυτό για εσάς;

Το RoboForm αφορά την εξοικονόμηση χρόνου με την αυτόματη συμπλήρωση εντύπων και κωδικών πρόσβασης και θα παραθέσω τα χαρακτηριστικά του στις ακόλουθες οκτώ ενότητες. Σε κάθε υποενότητα, θα εξερευνήσω τι προσφέρει η εφαρμογή και στη συνέχεια θα μοιραστώ την προσωπική μου άποψη.

1. Ασφαλής αποθήκευση κωδικών πρόσβασης

Πώς να θυμάστε εκατό κωδικούς πρόσβασης; Να τους κρατάτε απλούς; Να τους κάνετε όλους ίδιους; Να τους γράφετε σε ένα κομμάτι χαρτί; Λάθος απάντηση! Μην τους θυμάστε καθόλου - χρησιμοποιήστε αντ' αυτού έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm θα αποθηκεύσει με ασφάλεια τους κωδικούς σας στο σύννεφο, θα τους συγχρονίσει σε όλες τις συσκευές σας και θα τους συμπληρώσει αυτόματα.

Αλλά σίγουρα η διατήρηση όλων των κωδικών πρόσβασης στον ίδιο λογαριασμό στο σύννεφο είναι λιγότερο ασφαλής. Αν αυτός ο λογαριασμός παραβιαστεί, θα έχουν πρόσβαση σε όλα! Μπορεί να ακούγεται αντιδιαίσθητο, αλλά πιστεύω ότι με τη χρήση λογικών μέτρων ασφαλείας, οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης είναι τα ασφαλέστερα μέρη για την αποθήκευσή τους.

Ξεκινήστε προστατεύοντας το λογαριασμό σας με έναν ισχυρό κύριο κωδικό πρόσβασης. Αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που πρέπει να πληκτρολογείτε κάθε φορά που συνδέεστε στο RoboForm. Βεβαιωθείτε ότι είναι αξιομνημόνευτος αλλά όχι εύκολα μαντεύσιμος. Το RoboForm δεν τον καταγράφει ως σημαντικό μέτρο ασφαλείας και δεν θα μπορέσει να σας βοηθήσει αν τον ξεχάσετε. Και δεδομένου ότι όλα τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα, δεν έχουν πρόσβαση ούτε σε αυτά.

Για ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας, μπορείτε να προσθέσετε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων στους λογαριασμούς RoboForm Everywhere. Στη συνέχεια, για να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας δεν θα χρειάζεστε μόνο τον κωδικό πρόσβασής σας, αλλά και έναν κωδικό που σας αποστέλλεται μέσω SMS ή Google Authenticator (ή παρόμοιο) στην κινητή σας συσκευή, καθιστώντας σχεδόν αδύνατη την πρόσβαση από τους χάκερ.

Είμαι σίγουρος ότι έχετε ήδη πολλούς κωδικούς πρόσβασης. Πώς τους εισάγετε στο RoboForm για να ξεκινήσετε; Η εφαρμογή θα τους μαθαίνει κάθε φορά που συνδέεστε. Σε αντίθεση με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, δεν μπορείτε να τους εισάγετε στην εφαρμογή με μη αυτόματο τρόπο.

Το RoboForm μπορεί επίσης να εισάγει τους κωδικούς σας από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web ή από άλλο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Για παράδειγμα, μπορεί να εισάγει από το Google Chrome...

...αλλά για κάποιο λόγο, δεν λειτούργησε για μένα.

Μπορεί επίσης να εισάγει από μια μεγάλη ποικιλία διαχειριστών κωδικών πρόσβασης, συμπεριλαμβανομένων των 1Password, Dashlane, Keeper, True Key και Sticky Password. Εγώ επέλεξα να εισάγω από το Keeper, αλλά πρώτα έπρεπε να τα εξάγω από αυτή την εφαρμογή.

Η διαδικασία ήταν ομαλή και απλή και οι κωδικοί μου εισήχθησαν με επιτυχία.

Το RoboForm σας επιτρέπει να οργανώνετε τους κωδικούς πρόσβασης σε φακέλους και είναι ωραίο να βλέπω ότι όλοι οι φάκελοι του Keeper μου έχουν επίσης εισαχθεί. Όπως και στο Keeper, οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να προστεθούν σε φακέλους μέσω drag-and-drop.

Η προσωπική μου άποψη: Όσο περισσότερους κωδικούς πρόσβασης έχετε, τόσο πιο δύσκολη είναι η διαχείρισή τους. Μην θέτετε σε κίνδυνο την ηλεκτρονική σας ασφάλεια, χρησιμοποιήστε αντ' αυτού έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm Everywhere είναι ασφαλές, σας επιτρέπει να οργανώνετε τους κωδικούς σας σε φακέλους και θα τους συγχρονίζει σε κάθε συσκευή, ώστε να τους έχετε όταν τους χρειάζεστε.

2. Δημιουργήστε κωδικούς πρόσβασης για κάθε ιστότοπο

Οι κωδικοί πρόσβασής σας θα πρέπει να είναι ισχυροί - αρκετά μεγάλοι και όχι λέξεις λεξικού - ώστε να είναι δύσκολο να παραβιαστούν. Και θα πρέπει να είναι μοναδικοί, ώστε αν ο κωδικός πρόσβασής σας για έναν ιστότοπο παραβιαστεί, οι άλλοι ιστότοποί σας δεν θα είναι ευάλωτοι.

Κάθε φορά που δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό, το RoboForm μπορεί να δημιουργήσει έναν ισχυρό, μοναδικό κωδικό πρόσβασης για εσάς. Σε αντίθεση με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, δεν θα βρείτε ένα κουμπί ακριβώς εκεί στον ιστότοπο ή ακόμη και στην εφαρμογή RoboForm. Αντ' αυτού, πατήστε το κουμπί της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης RoboForm.

Κάντε κλικ στο Δημιουργία και θα σας δοθεί ένας κωδικός πρόσβασης, τον οποίο μπορείτε να σύρετε στο σωστό πεδίο στη σελίδα εγγραφής.

Εάν έχετε συγκεκριμένες απαιτήσεις κωδικού πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις για προχωρημένους για να τις ορίσετε.

Αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα είναι δύσκολο να παραβιαστεί, αλλά θα είναι επίσης δύσκολο να τον θυμάστε. Ευτυχώς, το RoboForm θα τον θυμάται για εσάς και θα τον συμπληρώνει αυτόματα κάθε φορά που συνδέεστε στην υπηρεσία, από όποια συσκευή και αν συνδεθείτε.

Η προσωπική μου άποψη: Όταν πρέπει να θυμάστε όλους τους δικούς σας κωδικούς πρόσβασης, η επαναχρησιμοποίηση του ίδιου απλού κωδικού πρόσβασης είναι δελεαστική, παρόλο που γνωρίζουμε ότι θέτει σε κίνδυνο την ασφάλειά μας. Με το RoboForm, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν διαφορετικό ισχυρό κωδικό πρόσβασης για κάθε ιστότοπο γρήγορα και εύκολα. Δεν έχει σημασία πόσο μακρύς και πολύπλοκος είναι, επειδή δεν χρειάζεται ποτέ να τον θυμάστε - το RoboForm θα τον πληκτρολογήσει για εσάς.

3. Αυτόματη σύνδεση σε ιστότοπους

Τώρα που έχετε μεγάλους, ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για όλες τις υπηρεσίες ιστού σας, θα εκτιμήσετε το RoboForm που τους συμπληρώνει για εσάς. Ο πιο βολικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με τη χρήση της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης. Αφού εγκαταστήσετε το RoboForm, θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε την επέκταση όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Εναλλακτικά, μπορείτε να τα εγκαταστήσετε από τις προτιμήσεις της εφαρμογής.

Όταν πλοηγείστε σε έναν ιστότοπο που γνωρίζει το RoboForm, μπορεί να συνδεθεί για εσάς. Τα στοιχεία σύνδεσης δεν συμπληρώνονται αυτόματα για εσάς, όπως συμβαίνει με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Αντ' αυτού, κάντε κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης και επιλέξτε τα στοιχεία σύνδεσης. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στον εν λόγω ιστότοπο, θα έχετε πολλές επιλογές για να κάνετε κλικ.

Εναλλακτικά, αντί να πλοηγηθείτε στον ιστότοπο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο εικονίδιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το RoboForm για να κάνετε και τις δύο εργασίες σε ένα βήμα. Από την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Logins και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον επιθυμητό ιστότοπο. Θα μεταφερθείτε στον ιστότοπο και θα συνδεθείτε σε ένα μόνο βήμα.

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή RoboForm. Βρείτε τον ιστότοπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Go Fill.

Το RoboForm σας επιτρέπει επίσης να πλοηγείστε εύκολα σε ιστότοπους που δεν απαιτούν σύνδεση. Αυτοί οι ιστότοποι αποθηκεύονται στην ενότητα Σελιδοδείκτες της εφαρμογής.

Ορισμένοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης σας επιτρέπουν να απαιτήσετε την πληκτρολόγηση του κύριου κωδικού πρόσβασης πριν από την αυτόματη σύνδεση σε ορισμένες τοποθεσίες, π.χ. στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αυτό μου δίνει την ηρεμία του μυαλού. Δυστυχώς, το RoboForm δεν δίνει αυτή την επιλογή.

Η προσωπική μου άποψη: Εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο RoboForm, δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογήσετε άλλον κωδικό πρόσβασης όταν συνδέεστε στους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει ότι ο μόνος κωδικός πρόσβασης που θα πρέπει να θυμάστε είναι ο κύριος κωδικός πρόσβασης του RoboForm. Μακάρι να μπορούσα να κάνω τη σύνδεση στον τραπεζικό μου λογαριασμό λίγο λιγότερο εύκολη!

4. Αυτόματη συμπλήρωση κωδικών πρόσβασης εφαρμογών

Δεν είναι μόνο οι ιστότοποι που χρειάζονται κωδικούς πρόσβασης. Πολλές εφαρμογές απαιτούν επίσης τη σύνδεσή σας. Το RoboForm μπορεί να το χειριστεί και αυτό - αν χρησιμοποιείτε Windows. Λίγοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα.

Όχι μόνο για τους κωδικούς πρόσβασης στο διαδίκτυο, το RoboForm αποθηκεύει επίσης τους κωδικούς πρόσβασης των εφαρμογών σας στα Windows (π.χ. Skype, Outlook κ.λπ.). Όταν συνδέεστε στην εφαρμογή σας, το RoboForm θα σας προτείνει να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης για την επόμενη φορά.

Η προσωπική μου άποψη: Αυτό είναι ένα σπουδαίο προνόμιο για τους χρήστες των Windows. Θα ήταν ωραίο αν οι χρήστες Mac μπορούσαν επίσης να συνδέονται αυτόματα στις εφαρμογές τους.

5. Αυτόματη συμπλήρωση φορμών Web

Η συμπλήρωση διαδικτυακών φορμών ήταν ο αρχικός λόγος ύπαρξης του RoboForm. Μπορεί να συμπληρώσει ολόκληρες φόρμες τόσο απλά όσο και η συμπλήρωση μιας οθόνης σύνδεσης. Στην ενότητα "Ταυτότητες" της εφαρμογής συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση των φορμών. Μπορείτε να έχετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων για τους διαφορετικούς ρόλους και τις περιστάσεις σας, π.χ. για το σπίτι και την εργασία.

Εκτός από τα προσωπικά στοιχεία, μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, το διαβατήριο, τη διεύθυνση, την πιστωτική κάρτα, τον τραπεζικό λογαριασμό, το αυτοκίνητό σας και άλλα.

Τώρα, όταν χρειάζεται να συμπληρώσω μια φόρμα web, απλώς κάνω κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης RoboForm και επιλέγω μια ταυτότητα. Τα στοιχεία της πιστωτικής μου κάρτας μπορούν επίσης να συμπληρωθούν αυτόματα.

Δυστυχώς, η ημερομηνία λήξης και ο κωδικός επαλήθευσης δεν συμπληρώθηκαν. Ίσως το πρόβλημα με την ημερομηνία είναι ότι περίμενε ένα διψήφιο έτος, ενώ το RoboForm έχει τέσσερα ψηφία, και η φόρμα ζητά έναν κωδικό "επαλήθευσης", ενώ το RoboForm αποθηκεύει έναν κωδικό "επικύρωσης".

Είμαι βέβαιος ότι αυτά τα ζητήματα μπορούν να διευθετηθούν (και οι χρήστες σε ορισμένες χώρες πιθανώς δεν θα τα αντιμετωπίσουν καθόλου), αλλά είναι κρίμα που δεν λειτούργησε με την πρώτη φορά, όπως έγινε με το Sticky Password. Με τη μακρά καταγωγή του RoboForm στη συμπλήρωση φορμών, περίμενα να είναι το καλύτερο στην κατηγορία του.

Η προσωπική μου άποψη: Σχεδόν 20 χρόνια πριν, το RoboForm σχεδιάστηκε για να συμπληρώνει φόρμες web γρήγορα και εύκολα, σαν ρομπότ. Κάνει ακόμα και σήμερα αρκετά καλή δουλειά. Δυστυχώς, μερικά από τα πεδία της πιστωτικής μου κάρτας δεν συμπληρώθηκαν. Είμαι σίγουρος ότι θα μπορούσα να βρω έναν τρόπο να το κάνω να δουλέψει, αλλά με το iCloud Keychain και τα Sticky Notes δούλεψε με την πρώτη φορά.

6. Μοιραστείτε με ασφάλεια τις συνδέσεις σύνδεσης

Από καιρό σε καιρό χρειάζεται να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης με κάποιον άλλο. Ίσως ένας συνάδελφος χρειάζεται πρόσβαση σε μια διαδικτυακή υπηρεσία ή ένα μέλος της οικογένειας ξέχασε τον κωδικό πρόσβασης στο Netflix... ξανά. Αντί να τον γράφετε σε ένα κομμάτι χαρτί ή να στέλνετε ένα μήνυμα κειμένου, το RoboForm σας επιτρέπει να μοιράζεστε τους κωδικούς πρόσβασης με ασφάλεια.

Για να μοιραστείτε γρήγορα έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος της οθόνης. Και οι δύο μέθοδοι φαίνεται να κάνουν το ίδιο πράγμα: να μοιράζονται τον κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε να παραμένει υπό τον έλεγχο του παραλήπτη και να μην μπορεί να αποσυρθεί.

Όλοι οι κοινόχρηστοι κωδικοί πρόσβασης βρίσκονται στην περιοχή Κοινόχρηστοι. Όλοι οι φάκελοί σας είναι επίσης ορατοί, είτε περιέχουν κοινόχρηστους κωδικούς πρόσβασης είτε όχι.

Για πιο λεπτομερή κοινή χρήση, χρησιμοποιήστε αντί αυτού τους κοινόχρηστους φακέλους. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι σάς παρέχουν περισσότερο έλεγχο. Μπορείτε να εκχωρήσετε διαφορετικά δικαιώματα σε κάθε χρήστη:

• Σύνδεση μόνο: Ο παραλήπτης δεν θα μπορεί να επεξεργαστεί ή να μοιραστεί στοιχεία RoboForm στον κοινόχρηστο φάκελο. Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τη σύνδεση σε ιστότοπους, εφαρμογές και εφαρμογές για κινητά (ο κωδικός πρόσβασης δεν μπορεί να προβληθεί στον Editor). Οι ταυτότητες και οι σημειώσεις Safenotes μπορούν να προβληθούν στον Editor.
• Διαβάστε και γράψτε: Ο παραλήπτης μπορεί να προβάλλει και να επεξεργάζεται στοιχεία RoboForm στον κοινόχρηστο φάκελο και οι αλλαγές που πραγματοποιεί θα μεταδίδονται σε άλλους παραλήπτες και στον αποστολέα.
• Πλήρης έλεγχος: Πλήρη δικαιώματα πρόσβασης: Ο παραλήπτης μπορεί να προβάλλει και να επεξεργάζεται όλα τα στοιχεία, να προσαρμόζει τα επίπεδα δικαιωμάτων, καθώς και να προσθέτει ή να αφαιρεί άλλους παραλήπτες (συμπεριλαμβανομένου του αρχικού αποστολέα).

Ο διαμοιρασμός λειτουργεί επίσης με άλλους τύπους πληροφοριών, όπως μια ταυτότητα ή μια ασφαλή σημείωση (παρακάτω).

Η προσωπική μου άποψη: Ο πιο ασφαλής τρόπος για να μοιραστείτε έναν κωδικό πρόσβασης είναι με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm σας επιτρέπει να μοιράζεστε γρήγορα τους κωδικούς πρόσβασης με άλλα άτομα ή να δημιουργείτε κοινόχρηστους φακέλους όπου μπορείτε να ρυθμίζετε λεπτομερώς την πρόσβαση που έχουν οι διάφοροι χρήστες στους κωδικούς πρόσβασης. Και αν αλλάξετε έναν από τους κωδικούς πρόσβασης, τα αρχεία των άλλων χρηστών θα ενημερωθούν αυτόματα. Ο διαμοιρασμός των κωδικών πρόσβασης με αυτόν τον τρόπο απαιτεί να χρησιμοποιούν όλοι το RoboForm, αλλάη πρόσθετη ευκολία και η ασφάλεια το κάνουν να αξίζει τον κόπο.

7. Ασφαλής αποθήκευση ιδιωτικών πληροφοριών

Το RoboForm δεν είναι μόνο ένα ασφαλές μέρος για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης. Υπάρχει επίσης ένα τμήμα Safenotes όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε προσωπικές πληροφορίες με ασφάλεια και σιγουριά. Σκεφτείτε το ως ένα ψηφιακό σημειωματάριο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες όπως αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς διαβατηρίων και τον συνδυασμό του χρηματοκιβωτίου ή του συναγερμού σας.

Οι σημειώσεις σας είναι απλό κείμενο και μπορούν να αναζητηθούν.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να επισυνάψετε αρχεία και φωτογραφίες, όπως μπορείτε στα 1Password, Dashlane, LastPass και Keeper. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε πληροφορίες από το δίπλωμα οδήγησης, το διαβατήριο ή την κοινωνική ασφάλιση, θα πρέπει να τις πληκτρολογήσετε χειροκίνητα.

Η προσωπική μου άποψη: Μπορεί να είναι βολικό να έχετε προσωπικές και οικονομικές πληροφορίες πρόχειρες, αλλά δεν έχετε την πολυτέλεια να πέσουν σε λάθος χέρια. Με τον ίδιο τρόπο που βασίζεστε στο RoboForm για την ασφαλή αποθήκευση των κωδικών πρόσβασης, εμπιστευτείτε του και άλλους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών.

8. Προειδοποιηθείτε για τις ανησυχίες σχετικά με τον κωδικό πρόσβασης

Για να ενθαρρύνει την καλύτερη ασφάλεια των κωδικών πρόσβασης, το RoboForm περιλαμβάνει ένα Κέντρο ασφαλείας που αξιολογεί τη συνολική βαθμολογία ασφαλείας σας και απαριθμεί τους κωδικούς πρόσβασης που πρέπει να αλλάξουν επειδή είναι αδύναμοι ή επαναχρησιμοποιούνται. Προειδοποιεί επίσης για τα αντίγραφα: στοιχεία σύνδεσης που έχουν εισαχθεί περισσότερες από μία φορές.

Έλαβα βαθμολογία "Μέσος όρος" μόλις 33%. Το RoboForm είναι σκληρό μαζί μου, επειδή αυτή είναι χαμηλότερη βαθμολογία από αυτή που μου έδωσαν άλλοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης. Αλλά έχω δουλειά να κάνω!

Γιατί η βαθμολογία μου ήταν τόσο χαμηλή; Κυρίως λόγω των επαναχρησιμοποιημένων κωδικών πρόσβασης. Το RoboForm ελέγχει τους κωδικούς πρόσβασης που εισήγαγα από έναν πολύ παλιό λογαριασμό που δεν χρησιμοποιούσα για χρόνια, και ενώ δεν χρησιμοποιούσα τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για τα πάντα, είχα χρησιμοποιήσει ορισμένους κωδικούς πρόσβασης για περισσότερους από έναν ιστότοπους.

Η αναφορά του RoboForm είναι πιο χρήσιμη από άλλες υπηρεσίες που έχω δοκιμάσει. Αντί για μια μακρά λίστα επαναχρησιμοποιημένων κωδικών πρόσβασης, εμφανίζει ομάδες ιστότοπων που μοιράζονται τον ίδιο κωδικό πρόσβασης. Πολλοί από τους κωδικούς μου μοιράζονται μόνο μεταξύ δύο ιστότοπων. Θα πρέπει να τους αλλάξω ώστε να είναι μοναδικοί κάθε φορά.

Πολλοί από τους κωδικούς μου είναι μόνο αδύναμοι ή μέτριας ισχύος και θα πρέπει επίσης να αλλάξουν. Μερικοί διαχειριστές κωδικών πρόσβασης προσπαθούν να αυτοματοποιήσουν αυτή τη διαδικασία, αλλά αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, επειδή απαιτεί τη συνεργασία από κάθε ιστότοπο. Το RoboForm δεν προσπαθεί. Θα πρέπει να πάω σε κάθε ιστότοπο και να αλλάξω τους κωδικούς μου χειροκίνητα, και αυτό θα είναι χρονοβόρο.

Το Κέντρο ασφαλείας δεν με προειδοποιεί επίσης για τους κωδικούς πρόσβασης που έχουν παραβιαστεί όταν έχουν παραβιαστεί ιστότοποι τρίτων. Τα 1Password, Dashlane, LastPass και Keeper το κάνουν.

Η προσωπική μου άποψη: Η χρήση ενός διαχειριστή κωδικών πρόσβασης δεν εγγυάται αυτόματα την ασφάλεια και είναι επικίνδυνο να σας παρασύρει σε μια ψευδή αίσθηση ασφάλειας. Ευτυχώς, το RoboForm θα σας δώσει μια σαφή αίσθηση της υγείας των κωδικών πρόσβασης και θα σας προτρέψει όταν είναι καιρός να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό μπορεί να είναι ο κωδικός πρόσβασης να μην είναι αρκετά ισχυρός ή να χρησιμοποιείται σε πολλούς ιστότοπους, αλλά δεν θα σας προειδοποιήσει αν οι κωδικοί πρόσβασης έχουν παραβιαστεί ήτους αλλάζει αυτόματα για εσάς, όπως κάνουν ορισμένοι άλλοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης.

Λόγοι πίσω από τις αξιολογήσεις μου RoboForm

Αποτελεσματικότητα: 4/5

Το RoboForm περιλαμβάνει τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται οι περισσότεροι χρήστες, συμπεριλαμβανομένων των περισσότερων λειτουργιών των πιο ακριβών εφαρμογών. Ωστόσο, κατά την εκτέλεση ενός ελέγχου ασφαλείας δεν προειδοποιεί για τους κωδικούς πρόσβασης που μπορεί να έχουν παραβιαστεί από παραβιάσεις ιστοσελίδων, δεν μπορώ να απαιτήσω να πληκτρολογείται ένας κωδικός πρόσβασης πριν από την είσοδο σε ιστοσελίδες όπου η ασφάλεια αποτελεί προτεραιότητα, και η συμπλήρωση φορμών δεν λειτούργησε τέλεια για μένα από το κουτί, όπως έκανε με τοκάποιες άλλες εφαρμογές διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.

Τιμή: 4.5/5

Σε ένα είδος όπου οι περισσότερες εφαρμογές κοστίζουν 30-40 δολάρια/έτος, η συνδρομή της RoboForm για 23,88 δολάρια/έτος είναι αναζωογονητική και ξεπερνιέται μόνο από το McAfee True Key, το οποίο δεν προσφέρει τόσες πολλές λειτουργίες. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση του LastPass προσφέρει παρόμοιο σύνολο λειτουργιών, οπότε θα είναι πιο ελκυστική για τους χρήστες που αναζητούν τη χαμηλότερη τιμή.

Ευκολία χρήσης: 4/5

Συνολικά, βρήκα το RoboForm αρκετά εύκολο στη χρήση, αλλά όχι πάντα διαισθητικό. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, πρέπει πάντα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του RoboForm για να ξεκινήσετε την ενέργεια, σε αντίθεση με άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που συμπληρώνουν τους κωδικούς πρόσβασης χωρίς καμία ενέργεια, ή κάνουν τα εικονίδια ορατά στο τέλος κάθε πεδίου κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας web. Αυτό δεν είναι μεγάλο βάρος, και σύντομα θα γίνει δεύτεροφύση.

Υποστήριξη: 4.5/5

Η σελίδα υποστήριξης του RoboForm συνδέεται με τη βάση γνώσεων "κέντρο βοήθειας" και το ηλεκτρονικό εγχειρίδιο χρήσης (το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο σε μορφή PDF). Κάθε χρήστης έχει πρόσβαση σε ένα σύστημα υποβολής αιτήσεων 24/7, ενώ οι συνδρομητές που πληρώνουν μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στην υποστήριξη μέσω chat κατά τις εργάσιμες ώρες (EST) από Δευτέρα έως Παρασκευή.

Εναλλακτικές λύσεις για το RoboForm

1Συνθηματικό: Το 1Password είναι ένας πλήρως εξοπλισμένος, premium διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που θα θυμάται και θα συμπληρώνει τους κωδικούς σας για εσάς. Δεν προσφέρεται δωρεάν πακέτο. Διαβάστε την πλήρη κριτική μας για το 1Password εδώ.

Dashlane: Το Dashlane είναι ένας ασφαλής, απλός τρόπος αποθήκευσης και συμπλήρωσης κωδικών πρόσβασης και προσωπικών πληροφοριών. Διαχειριστείτε έως και 50 κωδικούς πρόσβασης με τη δωρεάν έκδοση ή πληρώστε για την έκδοση premium. Διαβάστε τη λεπτομερή επισκόπηση του Dashlane εδώ.

Κολλώδης κωδικός πρόσβασης: Το Sticky Password σας εξοικονομεί χρόνο και σας κρατάει ασφαλείς. Συμπληρώνει αυτόματα τις online φόρμες, δημιουργεί ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και σας συνδέει αυτόματα στους ιστότοπους που επισκέπτεστε. Η δωρεάν έκδοση σας παρέχει ασφάλεια κωδικών πρόσβασης χωρίς συγχρονισμό, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης. Διαβάστε την πλήρη αξιολόγηση του Sticky Password εδώ.

LastPass: Το LastPass θυμάται όλους τους κωδικούς σας, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Η δωρεάν έκδοση σας παρέχει τις βασικές λειτουργίες, ή αναβαθμίστε σε Premium για να αποκτήσετε πρόσθετες επιλογές κοινής χρήσης, τεχνική υποστήριξη κατά προτεραιότητα, LastPass για εφαρμογές και 1 GB αποθηκευτικού χώρου. Διαβάστε την πλήρη κριτική μας για το LastPass εδώ.

McAfee True Key: Το True Key αποθηκεύει και εισάγει αυτόματα τους κωδικούς σας, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε εσείς. Η περιορισμένη δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε 15 κωδικούς πρόσβασης, ενώ η έκδοση premium διαχειρίζεται απεριόριστους κωδικούς πρόσβασης. Διαβάστε την πλήρη ανασκόπηση του True Key εδώ.

Διαχειριστής κωδικών πρόσβασης Keeper: Το Keeper προστατεύει τους κωδικούς πρόσβασης και τις προσωπικές σας πληροφορίες για να αποτρέψει παραβιάσεις δεδομένων και να βελτιώσει την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Υπάρχει μεγάλη ποικιλία διαθέσιμων πακέτων, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν πακέτου που υποστηρίζει απεριόριστη αποθήκευση κωδικών πρόσβασης. Διαβάστε την πλήρη αξιολόγηση του Keeper εδώ.

Abine Blur: Το Abine Blur προστατεύει τις προσωπικές σας πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των κωδικών πρόσβασης και των πληρωμών. Εκτός από τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης, προσφέρει επίσης καλυμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπλήρωση φορμών και προστασία παρακολούθησης. Διαβάστε την πλήρη κριτική μας για το Blur εδώ.

Συμπέρασμα

Πόσους κωδικούς πρόσβασης μπορείτε να θυμάστε; Έχετε έναν για κάθε λογαριασμό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τραπεζικό λογαριασμό, έναν για τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου και την εταιρεία τηλεπικοινωνιών, έναν για κάθε πλατφόρμα παιχνιδιών και εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που χρησιμοποιείτε, για να μην αναφέρουμε το Netflix και το Spotify. Αν κάθε κωδικός πρόσβασης ήταν ένα κλειδί, θα αισθανόμουν σαν δεσμοφύλακας, και αυτή η τεράστια αλυσίδα κλειδιών μπορεί πραγματικά να με βαραίνει.

Πώς διαχειρίζεστε όλες τις συνδέσεις σας; Δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που είναι τόσο εύκολο να τους θυμάστε που είναι επίσης εύκολο να τους παραβιάσετε; Τους γράφετε σε χαρτί ή σε σημειώσεις post-it που θα μπορούσαν να βρουν άλλοι; Χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης παντού, έτσι ώστε αν ένας κωδικός πρόσβασης παραβιαστεί, θα έχουν πρόσβαση σε όλους τους ιστότοπούς σας; Υπάρχει καλύτερος τρόπος: Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης.

Αφού διαβάσετε αυτή την κριτική, ελπίζω να είστε έτοιμοι να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης σε όλες τις συσκευές σας. Θα πρέπει να επιλέξετε το RoboForm; Ίσως.

RoboForm διευκολύνει τη ζωή των χρηστών υπολογιστών εδώ και σχεδόν δύο δεκαετίες, καθώς θυμάται τους κωδικούς πρόσβασης και τα προσωπικά τους στοιχεία και τα συμπληρώνει αυτόματα όταν απαιτείται. Η υπηρεσία έχει συγκεντρώσει πολλούς χρήστες με την πάροδο των ετών και εξακολουθεί να έχει πιστούς οπαδούς. Είναι ακόμη αρκετά ελκυστική για να την ακολουθήσουν νέοι χρήστες;

Ναι, εξακολουθεί να είναι μια καλή επιλογή σήμερα, αν και ο χώρος διαχείρισης κωδικών πρόσβασης έχει γίνει αρκετά γεμάτος. Το RoboForm συνεχίζει να ενημερώνεται τακτικά για να συμβαδίζει με τους νεοεισερχόμενους, είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, Android και iOS, μαζί με τα περισσότερα σημαντικά προγράμματα περιήγησης ιστού, και είναι πιο προσιτό από το μεγαλύτερο μέρος του ανταγωνισμού.

Διατίθεται δωρεάν έκδοση και δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών, αν θέλετε να το δοκιμάσετε. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει πλήρη λειτουργικότητα σε μία μόνο συσκευή, οπότε δεν θα λειτουργήσει ως μακροπρόθεσμη λύση για τους περισσότερους από εμάς που χρειαζόμαστε τους κωδικούς μας να είναι διαθέσιμοι σε κάθε συσκευή που χρησιμοποιούμε. Για αυτό, θα πρέπει να πληρώσετε $23,88/έτος ή $47,75/έτος για την οικογένειά σας. Τα επιχειρηματικά πακέτα είναι διαθέσιμα από $39,95/έτος.

Λοιπόν, τι πιστεύετε για αυτή την αναθεώρηση του RoboForm; Πείτε μας αφήνοντας ένα σχόλιο παρακάτω.