Είτε σκοπεύετε να απαλλαγείτε από το χαρτί φέτος, είτε να δημιουργήσετε νέο εκπαιδευτικό υλικό είτε να διαθέσετε τα φυλλάδια των προϊόντων σας στο διαδίκτυο, είναι πιθανό να επιλέξετε το PDF ως μορφή αρχείου. Τα αρχεία Adobe Acrobat είναι το πλησιέστερο ψηφιακό ισοδύναμο των φύλλων χαρτιού. Με το κατάλληλο λογισμικό, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από το να τα διαβάζετε.

Το PDF σημαίνει Portable Document Format και σχεδιάστηκε ως ένας τρόπος για την ηλεκτρονική διανομή πληροφοριών, διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση και τη διάταξη των σελίδων. Το έγγραφό σας θα πρέπει να φαίνεται το ίδιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή, γεγονός που το καθιστά ιδανικό για την ανταλλαγή περιεχομένου που πρέπει να φαίνεται σωστά. Η μορφή βασίζεται στη γλώσσα εκτύπωσης Postscript, η οποία καθιστά ένα αρχείο Acrobat μια κυριολεκτική ηλεκτρονική εκτύπωση.του εγγράφου σας.

Όταν μοιραζόμαστε έγγραφα που δεν περιμένουμε ή δεν θέλουμε να τροποποιήσουν οι άλλοι, συχνά χρησιμοποιούμε ένα PDF. Ποτέ δεν ξέρετε τι μπορεί να κάνει κάποιος σε ένα έγγραφο του Word ή αν θα φαίνεται το ίδιο στον υπολογιστή του. Αλλά είναι όντως δυνατό να τροποποιήσετε ένα PDF - απλά χρειάζεστε το κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας PDF.

Σε αυτή την ανασκόπηση, θα συγκρίνουμε τις σημαντικότερες εφαρμογές που μπορούν να δουλέψουν με PDF και θα σας βοηθήσουμε να βρείτε αυτή που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Γιατί να με εμπιστευτείτε για αυτόν τον οδηγό λογισμικού

Το όνομά μου είναι Adrian, και γράφω για θέματα τεχνολογίας στο SoftwareHow και σε άλλους ιστότοπους. Χρησιμοποιώ υπολογιστές από τη δεκαετία του '80 και αρχεία PDF από τα μέσα της δεκαετίας του '90, λίγο μετά την καθιέρωση του μορφότυπου.

Πριν από περίπου μια δεκαετία αποφάσισα να γίνω όσο το δυνατόν πιο άγραφος, εν μέρει επειδή είναι καλύτερο για το περιβάλλον και εν μέρει επειδή είχα βαρεθεί την ακαταστασία. Έτσι αγόρασα έναν σαρωτή εγγράφων Fujitsu ScanSnap και άρχισα να μετατρέπω το χαρτί σε ηλεκτρόνια. Σάρωνα κάθε έγγραφο σε PDF και χρησιμοποιούσα OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) κατά τη διαδικασία σάρωσης για να μετατρέψω αυτές τις εικόνες χαρτιού σεχρήσιμα έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης.

Χρησιμοποιώ επίσης τη μορφή αυτή για εκπαιδευτικό υλικό και ηλεκτρονικά βιβλία και έχω ζητήσει να μου στέλνουν τους λογαριασμούς μου ως PDF αντί να μου τους παραδίδουν στο γραμματοκιβώτιό μου. Και πρόσφατα άλλαξα τη συνήθειά μου να αποκόπτω ιστοσελίδες στο Evernote και τώρα τις αποθηκεύω σε PDF.

Είμαι λοιπόν μεγάλος χρήστης αρχείων PDF. Τους τελευταίους μήνες, έχω εξετάσει κάθε σημαντικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF και σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσω να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Αποποίηση ευθυνών: Το περιεχόμενο αυτής της αναθεώρησης είναι η δική μου γνώμη, βασισμένη αποκλειστικά και μόνο στην προσεκτική δοκιμή κάθε εφαρμογής. Δεν επηρεάστηκα με κανέναν τρόπο από τους προγραμματιστές λογισμικού ή οποιονδήποτε άλλον έχει συμφέρον από τις εφαρμογές που εξετάστηκαν.

Ποιος πρέπει να αποκτήσει έναν επεξεργαστή PDF

Υπάρχουν πολλές εργασίες στις οποίες το σωστό λογισμικό PDF μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει. Ο προσδιορισμός των λόγων που είναι σημαντικοί για εσάς είναι το πρώτο βήμα για την εύρεση της πιο κατάλληλης εφαρμογής. Με ποιους από αυτούς σχετίζεστε καλύτερα;

• Υπογράμμιση και υπογράμμιση του κειμένου σε εκπαιδευτικό υλικό PDF για ένα μάθημα που κάνετε.
• Διόρθωση τυπογραφικού λάθους σε ένα σημαντικό PDF.
• Πραγματοποίηση σημαντικών ενημερώσεων σε ένα ξεπερασμένο PDF.
• Σημειώσεις σχετικά με τις αλλαγές που θα θέλατε να κάνει κάποιος άλλος σε ένα έγγραφο.
• Μετατροπή ενός PDF σε έγγραφο Word ή Excel.
• Συμπλήρωση και υπογραφή ενός εντύπου που σας κοινοποιήθηκε ηλεκτρονικά.
• Μετατροπή μεγάλου αριθμού έντυπων εγγράφων σε αρχεία PDF, καθώς προχωράτε προς την κατεύθυνση της απαλλαγής από το χαρτί.
• Δημιουργία σύνθετων εγγράφων και εντύπων PDF για την επιχείρησή σας.

Αν ένα ή περισσότερα από αυτά τα σενάρια σας περιγράφουν, το σωστό λογισμικό PDF θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη.

Από την άλλη πλευρά, αν χρησιμοποιείτε τα PDF μόνο ως αναφορά, π.χ. για την αποθήκευση εγχειριδίων οικιακών αντικειμένων, τότε δεν χρειάζεστε ειδική εφαρμογή. Το Adobe Acrobat Reader ή η εφαρμογή Preview της Apple (μόνο για χρήστες Mac) είναι ό,τι χρειάζεστε. Θα σας επιτρέψουν να διαβάζετε PDF, να επισημαίνετε σημαντικές πληροφορίες, ακόμη και να συμπληρώνετε και να υπογράφετε φόρμες PDF.

Καλύτερο λογισμικό επεξεργασίας PDF: Οι νικητές

Καλύτερη επιλογή: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement καθιστά εύκολη τη δημιουργία, επεξεργασία, σήμανση και μετατροπή αρχείων PDF. Η εφαρμογή είναι ικανή, σταθερή και εκπληκτικά εύχρηστη. Όταν εξετάσαμε για πρώτη φορά το PDFelement, ενθουσιαστήκαμε με το πόσο καλά πέτυχε την ισορροπία μεταξύ κόστους, ευκολίας χρήσης και ολοκληρωμένου συνόλου λειτουργιών.

Αυτή η ισορροπία καθιστά αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF που προτείνω για τους περισσότερους επαγγελματίες χρήστες. Θα κάνει αυτό που χρειάζεστε χωρίς να χρειάζεται να κάνετε μαθήματα ή να διαβάσετε ένα εγχειρίδιο. Είναι επίσης η λιγότερο ακριβή εφαρμογή που εξετάζουμε.

Οι περισσότεροι χρήστες θα αρκεστούν στις δυνατότητες της έκδοσης Standard, ενώ η έκδοση Professional είναι ακόμα πιο ικανή. Σας προτείνουμε να αποφασίσετε ποια έκδοση είναι για εσάς αξιολογώντας τη δωρεάν δοκιμή.

Μπορείτε να πάρετε μια πιο ολοκληρωμένη ιδέα για τα χαρακτηριστικά του PDFelement στην αρχική μου κριτική. Προς το παρόν, θα επισημάνω μερικά βασικά χαρακτηριστικά και θα εξηγήσω τι σημαίνουν για εσάς.

Το PDFelement διαθέτει πολλά από τα χαρακτηριστικά του Adobe Acrobat Pro (η επιλογή μας για τον πιο ισχυρό επεξεργαστή PDF), ενώ διατηρεί την απλότητα των πιο φιλικών προς το χρήστη εφαρμογών όπως το PDF Expert και το PDFpen. Πάρτε για παράδειγμα την επεξεργασία. Σε αντίθεση με τα απλούστερα προγράμματα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ολόκληρα μπλοκ κειμένου και όχι μόνο μία γραμμή κάθε φορά. Ένα πλαίσιο κειμένου σχεδιάζεται γύρω από το κείμενο και μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε το κείμενομε τη σωστή γραμματοσειρά να διατηρείται.

Η προσθήκη και η αλλαγή μεγέθους εικόνων είναι επίσης εύκολη υπόθεση, όπως και η δυνατότητα αναδιάταξης και διαγραφής ολόκληρων σελίδων.

Διατίθεται ένα ευρύ φάσμα εργαλείων σήμανσης, τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε από τον πλευρικό πίνακα. Αυτό είναι ιδανικό για τη δική σας μελέτη ή όταν δίνετε ανατροφοδότηση για ένα έγγραφο σε άλλους.

Ένα άλλο παράδειγμα όπου το PDFelement υπερβαίνει τα βασικά είναι οι φόρμες. Πολλές από τις εύχρηστες εφαρμογές PDF σας επιτρέπουν απλώς να συμπληρώνετε φόρμες. Το PDFelement μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα σύνθετες φόρμες από σαρωμένες έντυπες φόρμες ή εισάγοντας έγγραφα του Microsoft Office.

Παρατηρήστε ότι όλα τα πεδία αναγνωρίστηκαν αυτόματα και μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν.

Το PDFelement εκτελεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων σε σαρωμένα έγγραφα χαρτιού, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε κείμενο ή να το αντιγράψετε σε άλλα έγγραφα. Και η εφαρμογή είναι σε θέση να εξάγει ένα PDF σε κοινές μορφές της Microsoft και της Apple, καθώς και σε μια σειρά από λιγότερο χρησιμοποιούμενες μορφές.

Παρόλο που η Wondershare δεν προσφέρει τηλεφωνική υποστήριξη ή υποστήριξη μέσω chat, χρησιμοποιεί ένα σύστημα έκδοσης εισιτηρίων και προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής βοήθειας που περιλαμβάνει έναν οδηγό, ένα τμήμα συχνών ερωτήσεων και ένα τμήμα αντιμετώπισης προβλημάτων. Παρέχουν επίσης ένα ενεργό φόρουμ χρηστών που συντονίζεται από το προσωπικό.

Το γρηγορότερο και ευκολότερο: PDF Expert (Mac)

Εάν εκτιμάτε την ταχύτητα και την ευκολία χρήσης έναντι ενός ολοκληρωμένου συνόλου λειτουργιών και χρησιμοποιείτε Mac, τότε σας προτείνω PDF Expert . είναι η ταχύτερη και πιο διαισθητική εφαρμογή που έχω δοκιμάσει, ενώ διατηρεί τις βασικές δυνατότητες σήμανσης και επεξεργασίας PDF που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι. Τα εργαλεία σχολιασμού της σας επιτρέπουν να επισημαίνετε, να κρατάτε σημειώσεις και να μουτζουρώνετε, και τα εργαλεία επεξεργασίας της σας επιτρέπουν να κάνετε διορθώσεις στο κείμενο και να αλλάζετε ή να προσαρμόζετε εικόνες.

Δεν είναι κατάλληλη για όσους αναζητούν δύναμη επεξεργασίας - το σύνολο των δυνατοτήτων της είναι πιο περιορισμένο από τους ανταγωνιστές της. Ενώ τα εργαλεία είναι εύχρηστα, είναι επίσης λίγο λιγότερο ικανά και η εφαρμογή δεν είναι σε θέση να παρέχει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) σε σαρωμένα έγγραφα.

Διατίθεται μια δοκιμαστική έκδοση, ώστε να μπορείτε να την αξιολογήσετε πλήρως. Οι φοιτητές και οι καθηγητές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για εκπαιδευτική έκπτωση. Μπορείτε να πάρετε μια πιο ολοκληρωμένη ιδέα για τα χαρακτηριστικά του PDF Expert στην αρχική μου ανασκόπηση του PDF Expert. Εδώ θα επισημάνω τους παράγοντες που μπορεί να το κάνουν την καλύτερη εφαρμογή για εσάς.

Η λειτουργικότητα της εφαρμογής χωρίζεται σε δύο μεγάλες κατηγορίες: Σχολιασμός και Επεξεργασία. Τα εργαλεία εμφανίζονται κατά μήκος του επάνω μέρους και μια ελάχιστη επιλογή επιλογών εμφανίζεται στο δεξί πάνελ. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε κείμενο με το αριστερότερο εικονίδιο, επιλέγοντας το χρώμα επισήμανσης από το πάνελ στα αριστερά.

Τα υπόλοιπα εργαλεία σχολιασμού λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Οι δυνατότητες επεξεργασίας είναι βασικές, αλλά είναι καλές για μια γρήγορη διόρθωση. Η μορφοποίηση μπορεί να ρυθμιστεί από το δεξί πάνελ.

Είναι επίσης εύκολο να αναδιατάξετε ή να αλλάξετε εικόνες.

Μπορείτε να συμπληρώσετε και να υπογράψετε έντυπα με το PDF Expert, αλλά όχι να τα δημιουργήσετε.

Η τεχνική υποστήριξη περιορίζεται σε μια βάση γνώσεων και μια φόρμα επικοινωνίας στον ιστότοπο της Readdle. Δεν προσφέρεται τηλεφωνική υποστήριξη και υποστήριξη μέσω chat, αλλά είναι απίθανο να χρειαστεί, δεδομένου του πόσο διαισθητική είναι η εφαρμογή.

Πιο ισχυρό: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC είναι το τυπικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, το οποίο δημιουργήθηκε από την εταιρεία που εφηύρε τη μορφή PDF. Είναι σχεδιασμένο για όσους χρειάζονται το πιο ολοκληρωμένο σύνολο δυνατοτήτων και είναι πρόθυμοι να δεσμευτούν για την εκμάθηση του τρόπου λειτουργίας του προγράμματος.

Όλη αυτή η ισχύς έχει το τίμημά της: οι συνδρομές κοστίζουν τουλάχιστον 179,88 δολάρια το χρόνο. Αλλά για τους επαγγελματίες που χρειάζονται τον πιο ισχυρό επεξεργαστή, το Acrobat DC παραμένει η καλύτερη επιλογή. Εάν έχετε ήδη εγγραφεί στο Adobe Creative Cloud, το Acrobat DC περιλαμβάνεται.

Το Adobe Acrobat Pro (διαβάστε την πλήρη αναθεώρησή μου εδώ) σας επιτρέπει να δημιουργείτε λεπτομερή αρχεία PDF, είτε από το μηδέν είτε εισάγοντας ένα έγγραφο που δημιουργήσατε σε μια άλλη εφαρμογή, π.χ. το Microsoft Word.

Είναι επίσης σε θέση να δημιουργήσει ένα νέο PDF από έναν ιστότοπο ή μια σάρωση. Όταν εργάζεστε με σαρωμένα έγγραφα σε χαρτί, η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων του Acrobat είναι εξαιρετική. Δεν αναγνωρίζεται μόνο το κείμενο, αλλά χρησιμοποιείται και η σωστή γραμματοσειρά, ακόμη και αν η εφαρμογή πρέπει να δημιουργήσει αυτόματα τη γραμματοσειρά από το μηδέν. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν σύνθετες φόρμες PDF, είτε από το μηδέν είτε με εισαγωγή από άλλη εφαρμογή.

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές υποστηρίζονται πλέον μέσω του Document Cloud και του Acrobat Συμπληρώστε και υπογράψτε λειτουργία σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να συμπληρώσετε τη φόρμα με μια υπογραφή, και το Αποστολή για υπογραφή σας επιτρέπει να στέλνετε τη φόρμα ώστε να μπορούν να υπογράψουν και άλλοι και να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα.

Οι δυνατότητες επεξεργασίας του Acrobat είναι επίσης κορυφαίας ποιότητας και το νέο κείμενο μπορεί να ρέει μέσα στο πλαίσιο κειμένου, αν και δεν μετακινείται αυτόματα στην επόμενη σελίδα.

Η προσθήκη, αναδιάταξη και διαγραφή τόσο σελίδων όσο και εικόνων είναι εύκολη υπόθεση με το Acrobat. Η σήμανση είναι εύκολη, χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα εργαλεία επισήμανσης και αυτοκόλλητων σημειώσεων.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που η Adobe ανεβάζει σε νέο επίπεδο είναι η δυνατότητα εξαγωγής και κοινής χρήσης της εργασίας σας. Τα PDF μπορούν να εξαχθούν σε πολλές μορφές, όπως το Microsoft Word, το Excel και το PowerPoint, αν και τα πολύπλοκα έγγραφα μπορεί να μην φαίνονται σωστά στην άλλη εφαρμογή. Τα PDF μπορούν να μοιραστούν με άλλους στο Document Cloud χρησιμοποιώντας το Αποστολή &; Παρακολούθηση και είναι διαθέσιμες διάφορες λειτουργίες απορρήτου και ασφάλειας.

Η Adobe είναι μια μεγάλη εταιρεία με ένα εκτεταμένο σύστημα υποστήριξης, που περιλαμβάνει έγγραφα βοήθειας, φόρουμ και ένα κανάλι υποστήριξης. Η τηλεφωνική υποστήριξη και η υποστήριξη μέσω chat είναι διαθέσιμες, αλλά όχι για όλα τα προϊόντα και τα πακέτα.

Άλλο καλό λογισμικό επεξεργασίας PDF

1. PDFpen

PDFpen είναι ένας δημοφιλής επεξεργαστής PDF μόνο για Mac, και προσφέρει τις λειτουργίες που χρειάζονται οι περισσότεροι άνθρωποι σε ένα ελκυστικό περιβάλλον εργασίας. Μου άρεσε να χρησιμοποιώ την εφαρμογή, αλλά δεν είναι τόσο ευέλικτη όσο το PDF Expert, δεν είναι τόσο ισχυρή όσο το PDFelement ή το Acrobat Pro, και κοστίζει περισσότερο και από τα δύο. Αλλά είναι σίγουρα μια ισχυρή, αξιόπιστη επιλογή για τους χρήστες Mac. Η εφαρμογή διαθέτει έναν καλό αριθμό εργαλείων σήμανσης, και τα βρήκα εύκολα στη χρήση.

Η επεξεργασία κειμένου επιτυγχάνεται κάνοντας κλικ στο Σωστό Tex t, και είναι κατάλληλο για τη διόρθωση τυπογραφικών λαθών.

Η εφαρμογή διαθέτει εξαιρετικό OCR κατά την εισαγωγή σαρωμένων εγγράφων και η έκδοση Pro μπορεί να δημιουργήσει φόρμες PDF. Η εξαγωγή PDF σε μορφή Word είναι αρκετά καλή και ο επίσημος ιστότοπος περιέχει χρήσιμα εκπαιδευτικά βίντεο, βάση γνώσεων και εγχειρίδιο χρήσης PDF. Οι κριτικές για αυτή την εφαρμογή είναι πάντα θετικές και οι χρήστες φαίνονται ευχαριστημένοι.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) είναι αρκετά διαφορετική από τις άλλες εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτή τη συλλογή. Ενώ μπορεί να επεξεργαστεί και να επισημάνει PDF (αλλά όχι τόσο καλά όσο οι άλλες εφαρμογές που καλύπτουμε), η πραγματική της δύναμη έγκειται στην ισχυρή εξαγωγή και μετατροπή PDF.

Αν ψάχνετε την καλύτερη εφαρμογή για τη μετατροπή αρχείων PDF σε άλλες μορφές, αυτή είναι. Είναι σε θέση να εξάγει ένα PDF σε Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD και άλλα, και οι εξαγωγές είναι πολύ υψηλής ποιότητας, διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση και διάταξη του PDF.

Η εφαρμογή διαθέτει εκτεταμένες επιλογές εξαγωγής, τις οποίες μπορείτε να ρυθμίσετε για να δημιουργήσετε την ακριβή έξοδο που αναζητάτε. Δοκίμασα να εξάγω ένα σύνθετο φυλλάδιο PDF σε μορφή .ODT του OpenOffice και δεν μπόρεσα να βρω κανένα σφάλμα. Ήταν τόσο κοντά στο τέλειο όσο μπορείτε να φανταστείτε.

Το Able2Extract κάνει περισσότερα από την απλή εξαγωγή - είναι σε θέση να επεξεργαστεί το κείμενο μέσα σε PDF (μία φράση κάθε φορά), να επεξεργαστεί προσωπικές πληροφορίες, να προσθέσει σχόλια και να σαρώσει σαρωμένα έγγραφα OCR. Αλλά η διεπαφή για την επίτευξη αυτών των εργασιών δεν είναι τόσο γυαλισμένη όσο οι άλλες εφαρμογές. Διαβάστε την πλήρη κριτική μας για το Able2Extract για περισσότερα.

Όντας η καλύτερη στην κατηγορία της στη μετατροπή PDF, η εφαρμογή δεν είναι φθηνή, κοστίζοντας 149,99 δολάρια για μια άδεια χρήσης. Αλλά αν μετατρέπετε αρχεία μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, η μηνιαία συνδρομή της εφαρμογής που κοστίζει 34,95 δολάρια αξίζει σίγουρα να την εξετάσετε.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (για Mac & Windows) είναι ένας γνωστός επεξεργαστής PDF που υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό. Η εταιρεία άρχισε να αναπτύσσει τη δική της τεχνολογία OCR το 1989 και θεωρείται ευρέως ότι είναι η καλύτερη στον τομέα της. Αν η προτεραιότητά σας είναι να αναγνωρίζετε με ακρίβεια το κείμενο σε σαρωμένα έγγραφα, το FineReader είναι η καλύτερη επιλογή σας, ενώ υποστηρίζονται πολλές γλώσσες.

Οι χρήστες της Apple θα πρέπει να γνωρίζουν ότι η έκδοση για Mac υστερεί σε σχέση με την έκδοση για Windows κατά αρκετές εκδόσεις και δεν διαθέτει πολλές από τις τελευταίες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα επεξεργασίας, συνεργασίας και αναδιατύπωσης κειμένου. Η τεκμηρίωση για Mac είναι επίσης ελλιπής σε σύγκριση με την έκδοση για Windows.

Ωστόσο, η μηχανή OCR είναι ουσιαστικά η ίδια, οπότε εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή για ακριβή οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Η έκδοση για Mac είναι επίσης σημαντικά φθηνότερη, κοστίζοντας $119,99 αντί για $199,99. Διαβάστε την πλήρη κριτική μας για το FineReader για περισσότερα.

Εκτός από το OCR, το FineReader είναι σε θέση να εξάγει με ακρίβεια PDF σε άλλες μορφές, διατηρώντας την αρχική διάταξη και μορφοποίηση. Είναι δεύτερο μετά το Able2Extract από αυτή την άποψη. Είναι επίσης σε θέση να αναδιατάξει τις σελίδες και τις περιοχές ενός PDF, αλλά δεν είναι η καλύτερη επιλογή αν πρέπει να επεξεργαστείτε και να επισημάνετε τα PDF σας, ειδικά αν είστε χρήστης Mac.

Δωρεάν λογισμικό επεξεργασίας PDF και επιλογές

Ακόμα δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να αγοράσετε έναν επεξεργαστή PDF; Ακολουθούν μερικές δωρεάν επιλογές και εναλλακτικές λύσεις.

1. Χρησιμοποιήστε το Acrobat Reader ή την εφαρμογή Preview της Apple

Εάν οι ανάγκες σας σε PDF είναι απλές, Adobe Acrobat Reader μπορεί να κάνει ό,τι χρειάζεστε. Σας επιτρέπει να προσθέτετε σχόλια και αυτοκόλλητες σημειώσεις, περιέχει εργαλεία σχολιασμού και σήμανσης σχεδίων, σας επιτρέπει να συμπληρώνετε φόρμες PDF και ακόμη και να προσθέτετε υπογραφή. Τα πλήρη εργαλεία σχολιασμού είναι διαθέσιμα μόνο σε PDF που έχουν ενεργοποιημένο τον σχολιασμό.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, το Apple's Προεπισκόπηση εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να μαρκάρετε τα έγγραφα PDF, να συμπληρώνετε φόρμες και να τα υπογράφετε. Η γραμμή εργαλείων Μαρκάρισμα περιλαμβάνει εικονίδια για σκιαγράφηση, σχεδίαση, προσθήκη σχημάτων, πληκτρολόγηση κειμένου, προσθήκη υπογραφών και προσθήκη αναδυόμενων σημειώσεων.

Σε μια iPad Pro , μπορείτε να σχολιάσετε ένα PDF χρησιμοποιώντας ένα Apple Pencil .

2. Επεξεργαστείτε το πηγαίο έγγραφο αντί για το PDF

Μια εναλλακτική λύση για την επεξεργασία των PDF είναι η επεξεργασία του αρχικού αρχείου προέλευσης, ας πούμε ενός εγγράφου Word. Είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε ένα PDF από ένα έγγραφο. Τόσο το macOS όσο και τα Windows 10 διαθέτουν μια επιλογή για τη δημιουργία ενός PDF στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, και αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση των Windows, βοηθητικά προγράμματα όπως το CutePDF κάνουν το ίδιο. Είναι γρήγορο και βολικό.

Έτσι, αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στο PDF σας, αντί να επεξεργαστείτε απευθείας το PDF, επεξεργαστείτε το έγγραφο του Word και δημιουργήστε ένα νέο PDF. Τα εργαλεία επεξεργασίας του Word είναι ούτως ή άλλως ανώτερα από εκείνα των περισσότερων προγραμμάτων επεξεργασίας PDF.

Φυσικά, για να το κάνετε αυτό πρέπει να έχετε πρόσβαση στο αρχικό έγγραφο προέλευσης. Αυτό δεν είναι πάντα εφικτό και είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους χρειάζονται οι επεξεργαστές PDF.

3. Χρησιμοποιήστε διαφορετική μορφή φορητού αρχείου

Με την πάροδο των ετών έχουν προκύψει διάφορες εναλλακτικές λύσεις για τη μορφή PDF. Συνήθως ήταν βραχύβιες, αν και ορισμένες, όπως το DjVu και το XPS της Microsoft, εξακολουθούν να υπάρχουν. Η μορφή PDF έχει γίνει το defacto πρότυπο για την ψηφιακή διανομή "χάρτινων" εγγράφων. Αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος.

Καθώς τα ηλεκτρονικά βιβλία γίνονται όλο και πιο δημοφιλή, οι μορφές .EPUB και .MOBI (για τα Apple Books και Amazon Kindle αντίστοιχα) είναι ένας καλός τρόπος για τη διανομή πληροφοριών μεγάλης διάρκειας. Όπως η εκτύπωση σε PDF, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε ηλεκτρονικό βιβλίο ή εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία όπως το Apple Pages και το Kindle Create.

Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας αρχεία εικόνας. Οι περισσότεροι σαρωτές μπορούν να αποθηκεύσουν σε μορφή .TIFF, η οποία μπορεί να ανοιχτεί στους περισσότερους υπολογιστές. Και θα εκπλαγείτε από το πόσο συχνά μου στέλνουν με email ένα έγγραφο μιας σελίδας ως εικόνα. Κάποιος θα τραβήξει μια φωτογραφία της σελίδας χρησιμοποιώντας το έξυπνο τηλέφωνό του και απλά θα τη μοιραστεί μαζί μου. Φυσικά, αυτό δεν είναι το καλύτερο για επίσημη τεκμηρίωση, αλλά μπορεί να είναι βολικό όταν μοιράζεστε πληροφορίες σε-σπίτι σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

4. Τι γίνεται με μια ιστοσελίδα

Τέλος, αν θέλετε να μοιραστείτε γραπτή τεκμηρίωση με άλλους, σκεφτείτε μια ιστοσελίδα. Η HTML σας επιτρέπει να μοιραστείτε κείμενο, εικόνες, ήχο και βίντεο με τον κόσμο.

Η δημιουργία ενός επαγγελματικού ιστότοπου μπορεί να είναι μια μεγάλη δουλειά, αλλά υπάρχει πληθώρα γρήγορων και βρώμικων τρόπων ανταλλαγής πληροφοριών μέσω του διαδικτύου. Αυτό είναι ένα θέμα για ένα άλλο άρθρο, αλλά το Evernote, τα έγγραφα Google, το Tumblr και το Medium είναι τέσσερις προτάσεις που έρχονται στο μυαλό.

Καλύτερο λογισμικό επεξεργασίας PDF: Πώς δοκιμάσαμε και επιλέξαμε

Η σύγκριση προϊόντων επεξεργασίας PDF δεν είναι εύκολη. Κάθε ένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και δίνει έμφαση σε διαφορετικά χαρακτηριστικά. Η σωστή εφαρμογή για μένα μπορεί να μην είναι η σωστή εφαρμογή για εσάς.

Δεν προσπαθούμε τόσο πολύ να δώσουμε σε αυτές τις εφαρμογές μια απόλυτη κατάταξη, αλλά να σας βοηθήσουμε να πάρετε την καλύτερη απόφαση σχετικά με το ποια θα σας ταιριάζει καλύτερα σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο. Έτσι, δοκιμάσαμε χειροκίνητα κάθε προϊόν, με στόχο να κατανοήσουμε τι προσφέρουν.

Ακολουθούν τα βασικά κριτήρια που εξετάσαμε κατά την αξιολόγηση:

Πόσο βολικές είναι οι λειτουργίες σήμανσης;

Όταν μελετάτε, επισημαίνετε, αναθεωρείτε ή επεξεργάζεστε ένα έγγραφο PDF, μπορεί να είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε λειτουργίες σήμανσης, όπως η επισήμανση, οι αυτοκόλλητες σημειώσεις, η σχεδίαση και η γραφή, για να βοηθήσετε τη σκέψη σας και να αποσαφηνίσετε την επικοινωνία σας. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας PDF περιλαμβάνουν εργαλεία όπως αυτά, αλλά ορισμένα είναι πολύ πιο βολικά στη χρήση από άλλα.

Πόσο ικανές είναι οι λειτουργίες επεξεργασίας;

Ορισμένες εφαρμογές PDF έχουν πιο ισχυρές δυνατότητες επεξεργασίας από άλλες. Ορισμένες είναι χρήσιμες μόνο για τη διόρθωση κάποιου τυπογραφικού λάθους, ενώ άλλες σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε εκτεταμένες επεξεργασίες, όπως η προσθήκη μιας νέας παραγράφου ή η μετακίνηση μιας εικόνας σε διαφορετική θέση. Χρησιμοποιείται αυτόματα η σωστή γραμματοσειρά όταν πληκτρολογείτε νέο περιεχόμενο; Είναι η εφαρμογή σε θέση να επεξεργαστεί το κείμενο για να κρατήσει εμπιστευτικές τις προσωπικές πληροφορίες;

Η επεξεργασία σας μπορεί να υπερβαίνει την αλλαγή μερικών λέξεων - μπορεί να θέλετε να αναδιατάξετε τη σειρά του εγγράφου σας. Σας επιτρέπει η εφαρμογή να προσθέτετε, να διαγράφετε και να αναδιατάσσετε τις σελίδες σας; Πόσο εύκολη είναι η εργασία αυτή;

Μπορεί η εφαρμογή να μετατρέψει ή να εξάγει PDF σε άλλες μορφές αρχείων;

Αντί να προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF, μερικές φορές είναι πιο εύκολο να το μετατρέψετε σε αρχείο Word ή Excel, όπου μπορείτε να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας εργαλεία με τα οποία είστε ήδη εξοικειωμένοι. Σε ποιες μορφές αρχείων μπορεί να μετατρέψει ή να εξάγει η εφαρμογή; Το Able2Extract ειδικεύεται στη μετατροπή αρχείων PDF σε επεξεργάσιμες μορφές κειμένου.

Πόσο καλά χειρίζεται η εφαρμογή τις φόρμες PDF;

Οι φόρμες PDF είναι ένας συνηθισμένος τρόπος διεξαγωγής επιχειρήσεων. Επιτρέπουν στους πελάτες σας να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές φόρμες στο διαδίκτυο και να τις συμπληρώνουν εύκολα. Σας επιτρέπει η εφαρμογή να συμπληρώσετε γρήγορα και εύκολα μια φόρμα PDF; Μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή;

Ορισμένες εφαρμογές είναι σε θέση να δημιουργούν φόρμες PDF. Μπορεί να μπορείτε να το κάνετε αυτό από το μηδέν ή εισάγοντας μια φόρμα από άλλη εφαρμογή. Ορισμένες εφαρμογές αναγνωρίζουν αυτόματα τα πεδία για να δημιουργήσουν γρήγορα μια φόρμα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί.

Μπορεί η εφαρμογή να δημιουργήσει έγγραφα PDF;

Ορισμένες εφαρμογές είναι εξαιρετικές στην επεξεργασία και τον σχολιασμό υφιστάμενων αρχείων PDF, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν ένα νέο αρχείο από το μηδέν. Άλλες, όπως το Adobe Acrobat Pro, εστιάζουν κυρίως στη δημιουργία αρχείων PDF υψηλής ποιότητας. Ορισμένες σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα PDF εισάγοντας μια διαφορετική μορφή αρχείου - π.χ. ένα αρχείο Word.

Μπορεί η εφαρμογή να μετατρέψει σαρωμένα έγγραφα σε PDF;

Μπορεί να εκτελέσει OCR; Η σάρωση ενός χάρτινου εγγράφου στον Mac σας είναι βολική. Η εφαρμογή οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε και να αντιγράψετε κείμενο μέσα στο έγγραφο, είναι ακόμη καλύτερη.

Πόσο κοστίζει η εφαρμογή;

Ορισμένες εφαρμογές είναι σημαντικά λιγότερο δαπανηρές από άλλες. Ακολουθούν οι εφαρμογές που εξετάζουμε κατά σειρά μικρότερου κόστους:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro από $129
• Readdle PDF Expert: $79.99
• Smile PDFpen: $74.95, Pro $129.95
• InvestInTech Able2Extract: Επαγγελματικό $149,99, ή $34,95 για 30
• Adobe Acrobat DC: Standard από $12,99/μήνα, Pro από $14,99/μήνα (δηλαδή $179,88/έτος)
• ABBYY FineReader: για Windows $199,99, FineReader Pro 12 για Mac $119,99

Πόσο καλή είναι η υποστήριξη πελατών και η τεχνική τους υποστήριξη;

Μια σαφής και λεπτομερής βάση γνώσεων με Συχνές Ερωτήσεις μπορεί να απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις σας χωρίς να χρειαστεί περαιτέρω υποστήριξη. Ομοίως, η υποβολή ερωτήσεων στην κοινότητα των χρηστών μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμη, όπως μέσω ενός φόρουμ με ενεργό συντονισμό. Όταν χρειάζεται να ζητήσετε υποστήριξη από έναν εμπειρογνώμονα, είναι χρήσιμο να έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνήσετε μέσω διαφόρων καναλιών, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η ζωντανή συνομιλία και το τηλέφωνο.

Συμβατότητα OS

Ορισμένες εφαρμογές είναι διαθέσιμες μόνο για Mac ή Windows, ενώ άλλες είναι cross-platform, λειτουργώντας σε διάφορα λειτουργικά συστήματα. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, ειδικά για όσους έχουν πολλούς υπολογιστές που χρησιμοποιούν διαφορετικό λογισμικό συστήματος.

Πληροφορίες σχετικά με τη βιομηχανία PDF

Με το σωστό λογισμικό, είναι δυνατή η επεξεργασία ενός PDF

Τα έγγραφα διανέμονται συνήθως ως αρχεία PDF όταν είναι έτοιμα προϊόντα, χωρίς περαιτέρω επεξεργασία ή αλλαγές. Και συνήθως οι παραλήπτες των αρχείων PDF προορίζονται να τα διαβάσουν και να τα καταναλώσουν, όχι να τα τροποποιήσουν και να τα βελτιώσουν.

Αν και είναι αλήθεια ότι τα αρχεία PDF δεν είναι τόσο εύκολο να επεξεργαστείτε όσο, ας πούμε, ένα αρχείο Microsoft Word, είναι εφικτό με το κατάλληλο λογισμικό. Το Adobe Acrobat Pro είναι σε θέση να δημιουργεί και να τροποποιεί αρχεία PDF από τότε που έγινε διαθέσιμο το format, και έκτοτε έχουν γίνει διαθέσιμες πολλές εναλλακτικές λύσεις.

Η μορφή PDF βασίζεται στη γλώσσα εκτύπωσης PostScript

Η PostScript είναι μια γλώσσα περιγραφής σελίδων που αναπτύχθηκε από την Adobe στις αρχές της δεκαετίας του '80. Χρησιμοποιήθηκε για την ακριβή εκτύπωση σύνθετων διατάξεων σελίδων σε εκτυπωτές λέιζερ και έγινε πολύ δημοφιλής, ιδίως με την άνοδο των επιτραπέζιων εκδόσεων αργότερα εκείνη τη δεκαετία.

Η Adobe χρησιμοποίησε την PostScript ως βάση του μορφότυπου PDF τη δεκαετία του '90. Στόχος της ήταν να μπορεί να μοιράζεται έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης κειμένου και των εικόνων, με τρόπο ανεξάρτητο από το λογισμικό εφαρμογών, το υλικό και το λειτουργικό σύστημα. Μια γλώσσα περιγραφής σελίδας ήταν ένα τέλειο σημείο εκκίνησης και έκτοτε έχει επεκταθεί για να συμπεριλάβει πρόσθετα στοιχεία, όπως πεδία φόρμας και βίντεο.

Η μορφή PDF είναι ένα ανοικτό πρότυπο

Παρόλο που το PDF ήταν ένας ιδιόκτητος μορφότυπος που ανήκε στην Adobe, χρησιμοποιήθηκε ευρέως. Ήδη από το 1993, η Adobe διέθεσε δωρεάν τις προδιαγραφές του. Το 2008, τυποποιήθηκε ως ανοικτός μορφότυπος (ISO 32000). Δεν απαιτεί δικαιώματα για την εφαρμογή του.

Δεν είναι όλοι οι επεξεργαστές PDF ακριβοί και δύσκολοι στη χρήση

Το Adobe Acrobat Pro είναι ο πιο γνωστός επεξεργαστής PDF. Έχει τη φήμη ότι είναι ακριβό και δύσκολο στη χρήση. Παραμένει ο πιο ισχυρός τρόπος δημιουργίας και επεξεργασίας PDF και είναι ένα προϊόν που προτείνουμε σε αυτή την κριτική.

Αλλά δεν είναι η μόνη επιλογή. Ορισμένες από τις εναλλακτικές λύσεις είναι εύκολες στη χρήση και φθηνές στην αγορά.