Scrivener eignet sich perfekt für lange Schreibprojekte. Es enthält eine Gliederung für die Planung und Strukturierung Ihres Dokuments, detaillierte Statistiken für die Planung und um auf dem Laufenden zu bleiben, einen Platz für Ihr Referenzmaterial und flexible Veröffentlichungsoptionen. Aber es hat einen großen Nachteil: keine Online-Sicherung.

Es gibt Versionen für Mac, Windows und iOS, die jeweils separat erworben werden müssen. Und wenn Sie Ihre Arbeit auf mehrere Rechner verteilen möchten?

Wenn Sie zum Beispiel einen Desktop-Computer im Büro, einen Laptop im Café und Ihr iPhone am Strand verwenden, gibt es dann eine Möglichkeit, Ihre Schreibprojekte über mehrere Computer und Geräte hinweg zu synchronisieren?

Ja, sofern Sie Vorsichtsmaßnahmen ergreifen. Sie müssen einen Drittanbieter-Synchronisierungsdienst wie Dropbox verwenden, und Sie müssen vorsichtig sein. Wenn Sie nicht die richtigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, kann einiges schief gehen.

Vorsichtsmaßnahmen beim Synchronisieren von Scrivener-Projekten

Die Synchronisierungstechnologie hat in den letzten zehn Jahren einen langen Weg zurückgelegt. Viele von uns sind an Anwendungen wie Google Docs und Evernote gewöhnt.

Mit diesen Apps können Sie Informationen auf mehreren Computern eingeben; die App sorgt dann dafür, dass die Daten auf allen Computern und Geräten synchronisiert werden. Sie müssen nicht einmal darüber nachdenken.

Die Synchronisierung von Scrivener-Projekten ist nicht so einfach. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie die Anwendung auf mehreren Rechnern verwenden möchten.

Jeweils an einem Computer arbeiten

Scrivener sollte immer nur auf einem Computer geöffnet sein. Wenn Sie auf einem anderen Computer an einem Schreibprojekt weiterarbeiten wollen, schließen Sie Scrivener zuerst auf dem ersten Computer. Warten Sie dann, bis die neueste Version auf den anderen Computer synchronisiert wurde. Sonst haben Sie am Ende einige Updates auf dem einen und andere auf dem zweiten Computer. Diese nicht synchronisierten Updates sind nicht einfach zusammenzustellen!

Schalten Sie Ihren Computer nach dem Schreiben nicht aus, bis Ihre neuen Projekte mit der Cloud synchronisiert wurden. Solange dies nicht geschieht, wird keiner Ihrer anderen Computer aktualisiert. Achten Sie auf die Dropbox-Benachrichtigung "Up to Date", die Sie unten im folgenden Screenshot sehen.

Diese Warnung gilt nicht für die iOS-Version von Scrivener. Sie können Scrivener auf einem Ihrer Computer öffnen und es gleichzeitig auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden.

Regelmäßige Datensicherung

Wenn bei der Cloud-Synchronisierung etwas schief geht, brauchen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Arbeit. Scrivener kann dies regelmäßig und automatisch tun; es ist standardmäßig aktiviert. Vergewissern Sie sich, dass es aktiviert ist, indem Sie die Registerkarte Backup in den Scrivener-Einstellungen überprüfen.

Weitere Informationen

Ausführlichere Informationen zur Datensicherung von den Entwicklern von Scrivener finden Sie im Knowledge Base Artikel Using Scrivener with Cloud-Sync Services.

Synchronisieren von Scrivener mit Dropbox

Sie können Dropbox verwenden, um Ihre Scrivener-Schreibprojekte mit all Ihren Computern und Geräten zu synchronisieren.

Es ist sogar der von Literature & Latte, den Entwicklern von Scrivener, empfohlene Cloud-Synchronisierungsdienst. Wenn Sie mit Scrivener unter iOS synchronisieren möchten, ist Dropbox Ihre einzige Option.

Das ist ganz einfach: Speichern Sie Ihre Projekte in Ihrem Dropbox-Ordner oder einem Unterordner. Das ist ganz einfach, denn der Dropbox-Ordner ist ein normaler Ordner auf Ihrem Mac oder PC.

Die Dateien werden im Hintergrund synchronisiert. Dropbox nimmt den Inhalt dieses Ordners und lädt ihn in die Cloud hoch. Von dort aus werden alle anderen Computer und Geräte, die beim selben Dropbox-Konto angemeldet sind, aktualisiert.

Klingt einfach? Ist es auch, solange Sie die oben genannten Vorsichtsmaßnahmen beachten.

Synchronisierung mit Scrivener auf iOS

Eine iOS-Version von Scrivener ist im App Store erhältlich. Sie läuft sowohl auf iPhones als auch auf iPads. Sie kostet 19,99 $ und muss zusätzlich zu der Mac- oder Windows-Version erworben werden, die Sie auf Ihrem Computer haben. Um Ihre Dateien zwischen Computer und Gerät zu synchronisieren, müssen Sie Dropbox auf beiden Geräten installiert haben und mit demselben Konto angemeldet sein.

Um loszulegen, tippen Sie in der iOS-Version von Scrivener auf die Schaltfläche "Synchronisieren" und melden Sie sich bei Dropbox an. Sie werden aufgefordert, den Dropbox-Ordner auszuwählen, in dem Sie Ihre Arbeit speichern möchten. Die Standardeinstellung ist Dropbox/Apps/Scrivener Stellen Sie sicher, dass Sie beim Speichern von Projekten auf Ihrem Mac oder PC denselben Ordner verwenden.

Sie müssen nicht mit dem Internet verbunden sein, um Scrivener für iOS zu verwenden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Synchronisieren", sobald Sie wieder online sind. Dadurch wird Ihre neue Arbeit zu Dropbox hochgeladen und alles Neue von dort heruntergeladen.

Erweitert: Wenn Sie Sammlungen verwenden, können Sie diese auch mit Ihrem iOS-Gerät synchronisieren. Diese Einstellung ist standardmäßig in den Scrivener-Einstellungen unter der Registerkarte Teilen/Synchronisieren aktiviert.

Vermeiden Sie die Verwendung von Google Drive zur Synchronisierung von Scrivener

Viele Cloud-Synchronisierungsdienste funktionieren wie Dropbox, z. B. SugarSync und SpiderOak. Sie legen einen Ordner fest, dessen Inhalt automatisch mit der Cloud synchronisiert wird. Solange Sie nicht Scrivener auf iOS verwenden, funktionieren sie einwandfrei. Aber nicht Google Drive.

Literatur & Latte rät aktiv von der Nutzung dieses Dienstes ab, da Kunden in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gemacht haben, einschließlich Datenverlust.

In der Scrivener Knowledge Base und anderswo sind viele Probleme aufgelistet:

• Bei einigen Nutzern hat Google Drive monatelange Arbeit rückgängig gemacht, beschädigt und gelöscht.
• Google Drive ist dafür bekannt, dass Scrivener-Projekte beim Synchronisieren zwischen Mac und PC beschädigt werden.
• In Google Drive gibt es eine Einstellung, die hochgeladene Dateien automatisch in das Google Docs-Editorformat konvertiert. Wenn Sie diese Einstellung aktiviert haben, kann Scrivener die konvertierten Dateien nicht verwenden.

Trotz dieser Warnungen entscheiden sich einige Nutzer für die Verwendung von Google Drive. Wenn Sie es ausprobiert haben, würde ich mich freuen, wenn Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren weiter unten schildern würden. Aufgrund des erhöhten Risikos ist die regelmäßige Erstellung von Sicherungskopien noch wichtiger.

Google Drive erstellt auch automatische Sicherungskopien von jeder Version Ihrer Dateien. Dies erwies sich als nützlich für einen Scrivener-Benutzer, der die Synchronisierung mit Google Drive ausprobierte. Nach einem langen Tag des Schreibens stellte er fest, dass Scrivener die Datei nicht mehr öffnen konnte. Er untersuchte die Versionierungsfunktion von Drive und stellte fest, dass 100 verschiedene Versionen seines Projekts erstellt worden waren. Er lud die 100. herunter und ersetzte die beschädigteZu seiner Erleichterung öffnete Scrivener das Dokument erfolgreich.

Abschließend möchte ich die Warnung von Literature & Latte wiederholen: Sie empfehlen dringend die Verwendung eines anderen Synchronisierungsdienstes - vorzugsweise Dropbox - und warnen davor, dass einige Google Drive-Nutzer monatelange Arbeit verloren haben. Ich möchte nicht, dass Ihnen das passiert!