Computer sind dazu da, unsere Arbeit produktiver zu machen und uns Zeit und Mühe zu ersparen. Leider nutzen wir sie nicht immer optimal - sie können frustrierend sein, ablenken und sogar zusätzliche Arbeit verursachen. Aber das muss nicht sein! Der beste Weg zur Produktivität ist die Zusammenstellung einer Reihe von Anwendungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, zusammenarbeiten und zu Ihnen passen wie ein Handschuh.

Es gibt nicht die eine Lösung für alle. Die Arbeit, die Sie verrichten, ist von Person zu Person unterschiedlich, und das gilt auch für die Art und Weise, wie Sie sie angehen. Die Anwendungen, die mich produktiv machen, können Sie frustrieren. Einige bevorzugen benutzerfreundliche Tools, die Ihren Arbeitsablauf vereinfachen, während andere komplexe Tools bevorzugen, die zwar Zeit für die Einrichtung benötigen, aber auf lange Sicht Zeit sparen. Sie haben die Wahl.

In diesem Testbericht gehen wir der Frage nach, was eine App braucht, um Sie produktiver zu machen. Wir stellen Ihnen einige unserer Favoriten vor, aber auch Apps, die von Leuten, denen wir vertrauen, wärmstens empfohlen werden. Viele der von uns vorgestellten Apps verdienen einen Platz auf jedem Mac.

Manchmal ist der beste Weg, Ihre Produktivität zu steigern, ein Wechsel der Tools: Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter. Lesen Sie also diesen Bericht sorgfältig durch, suchen Sie die Tools, die Ihnen am vielversprechendsten erscheinen, und probieren Sie sie aus!

Warum sollten Sie mir bei diesem Leitfaden vertrauen?

Mein Name ist Adrian, und ich habe oft viel zu tun. Ich verlasse mich auf meine Computer und Geräte, um meine Arbeit zu erledigen, und erwarte, dass sie mich entlasten und nicht noch mehr belasten. Ich bin immer auf der Suche nach Tools, mit denen ich mit weniger Aufwand qualitativ bessere Ergebnisse erzielen kann.

Wie Sie ist ein Großteil meines Lebens digital, sei es beim Schreiben von Artikeln auf meinem Mac, beim Lesen auf meinem iPad, beim Hören von Musik und Podcasts auf meinem iPhone oder beim Verfolgen meiner Fahrten mit Strava. In den letzten Jahrzehnten habe ich eine sich ständig weiterentwickelnde Kombination von Software zusammengestellt, um all dies reibungslos, effizient und effektiv zu gestalten.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen hochwertige Software-Tools vor, die Ihnen dabei helfen, dasselbe zu tun. Einige benutze ich, andere schätze ich. Ihre Aufgabe ist es, die zu finden, die Sie produktiv halten und Ihnen ein Lächeln entlocken.

Kann eine App Sie wirklich produktiver machen?

Wie kann eine App Sie produktiver machen? Es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten. Hier sind einige:

Einige Apps ermöglichen es Ihnen, effizienter zu arbeiten. Sie verfügen über intelligente Funktionen und reibungslose Arbeitsabläufe, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit und mit geringerem Aufwand oder in höherer Qualität als bei anderen Anwendungen zu erledigen.

Einige Apps bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand. Sie erleichtern Ihnen den Zugang zu dem, was Sie brauchen, indem sie Ihre Bedürfnisse vorhersehen und sie kreativ erfüllen, sei es eine Telefonnummer, die Sie wählen müssen, eine Datei, die Sie brauchen, oder eine andere relevante Information.

Mit einigen Apps können Sie Ihre Zeit verwalten und nachverfolgen, so dass weniger Zeit vergeudet wird. Sie motivieren Sie, zeigen Ihnen, wo Sie Zeit vergeuden und verschwenden, zeigen Ihnen, was als Nächstes ansteht, und schützen Ihre Gesundheit, indem sie zu sinnvollen Pausen ermutigen, wenn Sie sie brauchen und verdienen.

Einige Apps beseitigen Ablenkungen und sorgen dafür, dass Sie sich konzentrieren können Sie nehmen die Zeitfresser aus dem Blickfeld, lenken den Blick auf die anstehende Aufgabe und motivieren, sich nicht ablenken zu lassen und zu zögern.

Einige Anwendungen nehmen Ihnen die Arbeit ab und delegieren sie durch Automatisierung an Ihren Computer. Sie ersparen Ihnen kleine Arbeiten, und selbst wenn Sie jedes Mal nur ein paar Minuten oder Sekunden sparen, summiert sich das! Automatisierungsanwendungen können Ihre Dokumente dort ablegen, wo sie hingehören, lange Sätze und Passagen für Sie tippen und komplexe Aufgabenkombinationen automatisch ausführen. Ihre Fantasie ist die einzige Grenze.

Einige Apps optimieren Ihren digitalen Arbeitsbereich, so dass er zu einer reibungslosen Umgebung wird, die Ihnen wie ein Handschuh passt. Sie nehmen Ihre Lieblingsteile der Mac-Benutzeroberfläche und setzen sie auf Steroide. Sie machen die Benutzung Ihres Computers reibungsloser und schneller.

Wer braucht noch eine Produktivitäts-App?

Sie tun es!

Die perfekte neue App ist wie ein frischer Wind. Es ist eine Offenbarung, ein paar Apps zu entdecken, die reibungslos und nahtlos zusammenarbeiten. Es ist lohnend, eine sorgfältig zusammengestellte Software-Suite zu haben, die sich ständig weiterentwickelt, so dass man sich Jahr für Jahr der steigenden Produktivität bewusst ist.

Aber übertreiben Sie es nicht! Verbringen Sie nicht so viel Zeit damit, sich neue Anwendungen anzuschauen, dass Sie keine Arbeit mehr erledigen können. Ihr Aufwand muss sich in Form von Zeit- und Arbeitsersparnis oder einer Qualitätssteigerung Ihrer Arbeit auszahlen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen etwas von der Zeit erspart, die Sie sonst mit der Suche verbracht hätten. Wir haben darauf geachtet, dass nur qualitativ hochwertige Anwendungen aufgenommen werden, die es wert sind, heruntergeladen, bezahlt und verwendet zu werden. Das heißt nicht, dass Sie alle verwenden sollten. Beginnen Sie mit einigen, die einen aktuellen Bedarf erfüllen oder Ihren Arbeitsablauf verbessern könnten.

Einige der Apps sind Premium-Produkte, die einen Premium-Preis haben. Sie werden empfohlen. Wir zeigen Ihnen auch Alternativen, die weniger kosten und, wenn möglich, kostenlos sind.

Schließlich muss ich noch Setapp erwähnen, einen Software-Abonnementdienst, den wir getestet haben. Viele der Apps und App-Kategorien, die Sie in diesem Artikel finden, sind in einem Setapp-Abonnement enthalten. Zehn Dollar pro Monat für eine ganze Suite von Apps zu bezahlen, kann sinnvoll sein, wenn Sie die Gesamtkosten für den Kauf aller Apps zusammenrechnen.

Nutzen Sie Apps, die Ihnen ein effizientes Arbeiten ermöglichen

Wenn Sie an das Wort "Produktivität" denken, denken Sie vielleicht daran, alle anfallenden Aufgaben zu erledigen, und zwar gut. Vielleicht denken Sie auch daran, sie effizient zu erledigen, sodass dieselbe Arbeit in kürzerer Zeit oder mit weniger Aufwand erledigt wird. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter. Beginnen Sie mit den Apps, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Wählen Sie Ihre arbeitsbezogenen Apps mit Bedacht aus

Sie werden mehr als eine App brauchen, um alles zu erledigen, und diese Apps variieren je nach Art Ihrer Arbeit und Ihren persönlichen Vorlieben. Sie müssen die richtige Kombination von Apps finden, die so zusammenarbeiten, dass sie effektiver sind, als wenn sie einzeln funktionieren.

Ihre Suche beginnt also nicht mit "Produktivitäts-Apps", sondern mit Apps, mit denen Sie Ihre eigentliche Arbeit produktiv erledigen können. Die Apps, die Sie benötigen, sind von Mensch zu Mensch verschieden, und vielleicht finden Sie in einer der folgenden unvoreingenommenen Bewertungen, was Sie brauchen:

• Mac-Reinigungssoftware
• Software für virtuelle Maschinen
• HDR-Fotografie-Software
• Fotoverwaltungssoftware
• PDF-Editor-Software
• Vektorgrafik-Software
• Schreibanwendungen für Mac
• E-Mail-Client-Anwendung für Mac
• Whiteboard-Animations-Software

Neben branchenspezifischer Software gibt es einige App-Kategorien, die den meisten Menschen helfen können, produktiv zu arbeiten. Die meisten von uns brauchen eine App, um ihre Gedanken und Referenzinformationen zu speichern, und viele können von einer Brainstorming-Software profitieren.

Halten Sie Ihre Gedanken fest und greifen Sie auf Ihre Notizen zu

Die meisten von uns müssen ihre Gedanken festhalten, Referenzinformationen speichern und schnell die richtige Notiz finden. Apple Notes ist auf Ihrem Mac vorinstalliert und leistet hervorragende Arbeit. Sie können damit schnelle Gedanken festhalten, formatierte Notizen mit Tabellen erstellen, sie in Ordnern organisieren und sie zwischen unseren Computern und Geräten synchronisieren.

Aber einige von uns brauchen mehr. Wenn Sie einen Teil Ihres Tages auf einem Windows-Computer verbringen, werden Sie eine plattformübergreifende Anwendung zu schätzen wissen, oder Sie sind vielleicht auf der Suche nach Funktionen, die Notes nicht bietet. Evernote (ab $89,99/Jahr) ist sehr beliebt. Es kann eine große Anzahl von Notizen verwalten (in meinem Fall etwa 20.000), läuft auf den meisten Plattformen, bietet sowohl Ordner als auch Tags zur Strukturierung und hat eine schnelle und leistungsstarke Suchfunktion. OneNoteund Simplenote sind kostenlose Alternativen mit unterschiedlichen Schnittstellen und Ansätzen.

Wenn Sie etwas suchen, das mehr wie eine Mac-App aussieht und sich auch so anfühlt, ist nvALT (kostenlos) seit vielen Jahren ein Favorit, aber ein Update ist überfällig. Bear (1,49 $/Monat) ist das neue (preisgekrönte) Kind auf dem Block und mein derzeitiger Favorit. Es sieht wunderschön aus und ist sehr funktional, ohne übermäßig kompliziert zu sein.

Milanote schließlich ist eine Evernote-Alternative für Kreative, mit der sich Ideen und Projekte in visuellen Boards organisieren lassen. Es ist ein großartiger Ort, um Ihre Notizen und Aufgaben, Bilder und Dateien sowie Links zu interessanten Inhalten im Internet zu sammeln.

Starthilfe für Ihr Gehirn und Visualisierung Ihrer Arbeit

Ganz gleich, ob Sie einen Blogbeitrag schreiben, ein wichtiges Projekt planen oder ein Problem lösen wollen, es ist oft schwer, einen Anfang zu finden. Es ist hilfreich, ein visuelles Brainstorming durchzuführen und die kreative rechte Gehirnhälfte anzusprechen. Ich mache das am besten mit Mind-Mapping und Skizzen - manchmal auf Papier, aber oft auch mit einer App.

Mind Maps Sie beginnen mit einem zentralen Gedanken und arbeiten sich von dort aus weiter vor. Ich habe mit FreeMind (kostenlos) angefangen und habe einige weitere Favoriten zu meinem Dock hinzugefügt:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Umrisse bieten eine ähnliche Struktur wie eine Mind Map, jedoch in einem lineareren Format, das als Grundlage für ein Dokument verwendet werden kann. In der Regel ist es möglich, Ihre Mind-Mapping-Ideen durch den Export und Import einer Standard-OPML-Datei in eine Gliederung zu übertragen.

• OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) ist der wohl leistungsstärkste Gliederungsplan für den Mac. Ich verwende ihn, um den Überblick über komplexe Projekte zu behalten, und beginne dort oft mit der Gliederung eines Artikels. Er bietet komplexe Gestaltungsmöglichkeiten, Spalten und einen ablenkungsfreien Modus.
• Cloud Outliner Pro (9,99 $) ist etwas weniger leistungsfähig, speichert aber Ihre Gliederungen in Evernote als separate Notizen. Für mich ist das eine Killerfunktion.

Verwenden Sie Apps, die Ihnen einen einfachen Zugriff auf die benötigten Informationen ermöglichen

Die durchschnittliche Person verschwendet täglich zehn Minuten mit der Suche nach verlegten Gegenständen - Schlüssel, Telefon, Brieftasche und der ständig versteckten TV-Fernbedienung. Das sind fast drei Tage im Jahr! Dieses unproduktive Verhalten kann sich auch auf die Nutzung unserer Computer und Geräte übertragen, indem wir nach verlorenen Dateien, Telefonnummern und Passwörtern suchen. Eine Möglichkeit, produktiver zu werden, ist die Verwendung von Apps, die Ihnen bei der Suche helfenschnell, wenn Sie es brauchen.

Schnelles Auffinden von Kontaktinformationen

Beginnen Sie mit den Menschen, mit denen Sie in Kontakt stehen. Eine App, die die meisten von uns brauchen, ist eine Kontakt-App, um Telefonnummern, Adressen und andere Informationen über die Menschen, mit denen Sie in Kontakt stehen, zu speichern. Wahrscheinlich erledigen Sie das meiste davon auf Ihrem Telefon, aber es ist hilfreich, wenn die Informationen auch mit Ihrem Mac synchronisiert werden, vor allem, weil Sie Spotlight verwenden können, um die Details schnell zu finden.

Ihr Mac wird mit einem Kontakte App, die ziemlich einfach ist, aber alles tut, was die meisten Leute brauchen, und mit Ihrem iPhone synchronisiert wird.

Das ist alles, was ich im Moment benutze, und meistens benutze ich eine schnelle Spotlight-Suche, um die Details zu finden, die ich brauche. Sie werden feststellen, dass ich Spotlight in diesem Abschnitt ein paar Mal erwähne - es ist Apples Art, Ihnen schnellen Zugriff auf alle möglichen Ressourcen auf Ihrem Mac, iPhone und iPad zu geben.

Im Idealfall werden sie mit Ihrer Kontakte-App synchronisiert, damit Sie überall und auf jedem Gerät die gleichen Informationen haben.

Wenn Sie regelmäßig Besprechungen planen, kann es hilfreich sein, einen Kontaktmanager zu verwenden, der eng mit Ihrem Kalender integriert ist. Es kommt darauf an, Produktivitätsanwendungen zu finden, die gut zusammenarbeiten. Beliebte Kalenderentwickler stimmen dem zu:

• BusyContacts ($49.99) wurde von Busymac, den Machern von BusyCal, entwickelt.
• CardHop ($19.99) wurde von Flexibits, den Entwicklern von Fantastical, entwickelt.

Hier sehen wir, wie Busycontacts Adressen aus einer Reihe von Quellen abruft und viele zugehörige Informationen anzeigt, darunter Ereignisse, E-Mails und Nachrichten. Das ist sicherlich viel leistungsfähiger als die Standard-App.

Halten Sie einen Taschenrechner griffbereit

Wir alle brauchen einen praktischen Zugang zu einem Rechner und glücklicherweise bietet Apple mit macOS eine ziemlich gute Lösung an.

Es ist vielseitig, bietet wissenschaftliche und programmiertechnische Layouts und unterstützt die Reverse-Polish-Notation.

Aber um ehrlich zu sein, benutze ich ihn fast nie. Mit einem kurzen Druck auf die Befehls-Leertaste (oder einem Klick auf das Lupensymbol oben links auf meinem Bildschirm) kann ich Spotlight als schnellen und praktischen Taschenrechner verwenden. Geben Sie einfach Ihren mathematischen Ausdruck ein und verwenden Sie die üblichen Tasten wie "*" für Multiplikation und "/" für Division.

Wenn ich etwas Leistungsfähigeres brauche, greife ich vielleicht zu einer Tabellenkalkulationsanwendung, aber ich finde Soulver (11,99 $) einen guten Mittelweg. Damit kann ich alltägliche Probleme mit Zahlen über mehrere Zeilen lösen und die Zahlen mit Wörtern kommentieren, damit sie einen Sinn ergeben. Ich kann auf frühere Zeilen zurückgreifen, so dass es ein bisschen wie eine Tabellenkalkulation funktionieren kann. Das ist praktisch.

Wenn Sie sich mit Zahlen nicht so gut auskennen und Ihre Gleichungen lieber als Text eingeben möchten, sollten Sie sich Numi (19,99 $) ansehen. Es sieht toll aus und versteht normalerweise, was Sie meinen.

PCalc (9,99 $) ist eine weitere beliebte App, die als Standard-, wissenschaftlicher und Finanzrechner funktioniert.

Organisieren und Finden Ihrer Dateien und Dokumente

Datei-Manager lassen uns unsere Dateien und Dokumente in einer sinnvollen Organisationsstruktur aufbewahren, die verwandte Informationen an einem Ort zusammenhält und es uns ermöglicht, das, was wir brauchen, schnell zu finden und zu öffnen. Heutzutage verwalte ich Dateien weniger als je zuvor, da viele meiner Dokumente in Datenbanken in Anwendungen wie Ulysses, Bear und Photos aufbewahrt werden. Wenn ich mit tatsächlichen Dateien umgehen muss, wende ich mich normalerweise an Apples Finder.

Seit Norton Commander in den 80er Jahren auf den Markt kam, haben viele Power-User festgestellt, dass Dateimanager mit zwei Fenstern die effizienteste Art zu arbeiten sind. Wenn ich meine Dateien neu organisieren muss, greife ich oft auf diese Art von Anwendung zurück. Commander One (kostenlos, Pro $29.99) ist eine großartige Option mit vielen Funktionen, aber oft ertappe ich mich dabei, dass ich ein Terminal-Fenster öffne, um mc einzugeben und das kostenlose textbasierte MidnightKommandant.

ForkLift ($29,95) und Transmit ($45,00) sind ebenfalls empfehlenswert, vor allem, wenn Sie Dateien online verwalten müssen. Während sie die Dateien auf Ihrer Festplatte sehr gut verwalten, können sie auch eine Verbindung zu einer Reihe von Webdiensten herstellen und ermöglichen es Ihnen, die dort vorhandenen Dateien so einfach zu verwalten, als ob sie auf Ihrem eigenen Computer wären.

Leistungsfähigeres Kopieren und Einfügen

Bei der Online-Recherche kann es vorkommen, dass ich alles Mögliche aus dem Internet kopiere und einfüge. A Clipboard-Manager macht dies sehr viel effizienter, da es sich mehrere Elemente merkt.

Ich verwende derzeit Copied (7,99 $), weil es sowohl auf Mac als auch auf iOS funktioniert und meine verschiedenen Zwischenablagen mit jedem Computer und jedem Gerät synchronisiert, das ich verwende. Ich finde, dass es gut funktioniert, vermisse aber das inzwischen eingestellte ClipMenu, das schneller und einfacher zu verwenden ist. Eine weitere beliebte Option, die sowohl auf Mac als auch auf iOS funktioniert, ist Paste (14,99 $).

Verwalten Sie Ihre Passwörter sicher

Um heutzutage sicher zu sein, müssen Sie für jede Website ein anderes, langes Passwort verwenden. Das kann schwer zu merken und frustrierend zu tippen sein. Und Sie wollen nicht alle diese Passwörter unsicher auf der Rückseite eines Briefumschlags oder in einer Tabelle auf Ihrer Festplatte speichern. Ein guter Passwortmanager löst all diese Probleme.

Apple hat den iCloud-Schlüsselbund in macOS integriert, eine vernünftige Passwortverwaltung, die sich mit allen Macs und iOS-Geräten synchronisieren lässt. Sie ist zwar für die meisten Nutzer geeignet und wahrscheinlich die beste kostenlose Lösung, aber sie ist nicht perfekt. Die vorgeschlagenen Passwörter sind nicht die sichersten, und der Zugriff auf die Einstellungen ist etwas fummelig.

1Password ist wohl der beste Passwort-Manager auf dem Markt. Obwohl die App kostenlos aus dem Mac App Store heruntergeladen werden kann, gibt es sie im Abonnement: 2,99 $/Monat für Einzelpersonen, 4,99 $/Monat für fünf Familienmitglieder, und es sind auch Business-Pläne erhältlich. Neben Dokumenten können Sie auch 1 GB an Dokumenten sicher speichern.

Wenn Sie kein Fan von Abonnements sind, können Sie Secrets kostenlos mit bis zu zehn Passwörtern ausprobieren, und Sie können die App mit einem In-App-Kauf für 19,99 $ freischalten.

Suchen Sie nach irgendetwas!

Schnell sein können Suche Apple bietet seit 2005 mit Spotlight eine umfassende Suchanwendung an. Klicken Sie einfach auf das Lupensymbol in der Menüleiste oder geben Sie Befehl-Leertaste ein, und Sie können jedes Dokument auf Ihrer Festplatte schnell finden, indem Sie ein paar Wörter aus dem Titel oder dem Inhalt des Dokuments eingeben.

Ich liebe die Einfachheit, meine Suchanfrage in einem einzigen Eintrag einzugeben, und es funktioniert für mich gut genug. Aber vielleicht bevorzugen Sie eine App wie HoudahSpot ($29), die Sie dazu bringt, ein Formular auszufüllen, um die genaue Datei, nach der Sie suchen, genau zu bestimmen.

Wenn Sie ein Mac Power-User sind, verwenden Sie wahrscheinlich bereits einen App-Launcher wie Alfred und LaunchBar, auf die wir später in diesem Test eingehen werden. Diese Apps enthalten umfassende, anpassbare Suchfunktionen und bieten die beste Möglichkeit, Dateien auf Ihrem Computer schnell zu finden.

Verwenden Sie Apps zur Verwaltung und Erfassung Ihrer Zeit

Produktive Menschen können ihre Zeit gut einteilen. Sie wissen, welche Besprechungen und Termine anstehen, und nehmen sich Zeit für wichtige Projekte. Sie verfolgen ihre Zeit, damit sie wissen, was sie ihren Kunden in Rechnung stellen können, und erkennen, wo Zeit verschwendet wird oder wo sie zu viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufwenden.

Die von Francesco Cirillo in den 80er Jahren entwickelte Pomodoro-Technik hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, indem Sie in 25-Minuten-Intervallen arbeiten, gefolgt von fünfminütigen Pausen. Diese Praxis reduziert nicht nur die Zahl der Unterbrechungen, sondern ist auch gut für unsere Gesundheit. Wir werden die Pomodoro-Timer im nächsten Abschnitt behandeln.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte

Zeitmanagement beginnt mit Aufgabenverwaltung Wir haben die besten Aufgabenlisten-Apps für Mac bereits getestet, und es lohnt sich, genau zu lesen, um das beste Tool für Sie auszuwählen. Mit leistungsstarken Apps wie Things 3 und OmniFocus können Sie Ihre eigenen Aufgaben organisieren, mit flexiblen Apps wie Wunderlist, Reminders und Asana können Sie Ihr Team organisieren.

Komplexere Projekte können geplant werden mit Projektleitung OmniPlan (149,99 $, Pro 299 $) ist möglicherweise die beste Projektmanagement-Software für Mac. Eine zweite Option ist Pagico (50 $), das viele Projektmanagement-Funktionen in einer App vereint, mit der Sie Ihre Aufgaben, Dateien und Notizen verwalten können.

Verfolgen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Zeiterfassung Apps können Ihnen helfen, produktiver zu sein, indem sie Sie auf die Apps und Verhaltensweisen aufmerksam machen, die Ihre Zeit verschwenden. Sie können auch die für Projekte aufgewendete Zeit erfassen, so dass Sie Ihren Kunden genauere Rechnungen stellen können.

Timing (29 $, Pro 49 $, Expert 79 $) erfasst automatisch die Zeit, die du mit allem verbringst. Es beobachtet, wie du deinen Mac nutzt (einschließlich der Programme, die du verwendest, und der Websites, die du besuchst) und kategorisiert, wie du deine Zeit verbringst, und zeigt alles in hilfreichen Diagrammen und Tabellen an.

Usage (kostenlos), eine einfache Menüleisten-App zur Verfolgung der App-Nutzung. TimeCamp (kostenlos solo, 5,25 $ Basic, 7,50 $ Pro) schließlich kann die Zeit Ihres gesamten Teams erfassen, einschließlich Computeraktivitäten, Produktivitätsüberwachung und Anwesenheitserfassung.

Uhren und Kalender

Apple bietet eine Uhr oben rechts auf dem Bildschirm und kann optional das Datum anzeigen. Ich schaue oft darauf, was braucht man mehr?

iClock ($18) ersetzt die Apple-Uhr durch etwas viel Handlicheres. Es zeigt nicht nur die Uhrzeit an, sondern bietet durch Anklicken zusätzliche Ressourcen. Wenn Sie auf die Uhrzeit klicken, wird Ihnen die lokale Zeit überall auf der Welt angezeigt, und wenn Sie auf das Datum klicken, wird ein praktischer Kalender angezeigt. Weitere Funktionen sind eine Stoppuhr, ein Countdown-Timer, stündliche Glockenschläge, Mondphasen und einfache Alarme für jedes Datum und jede Uhrzeit. Wenn SieIhren Mac als vollwertigen Wecker nutzen möchten, sollten Sie sich Wake Up Time ansehen, das kostenlos ist.

Wenn Sie mit anderen Menschen auf der ganzen Welt in Kontakt stehen, werden Sie World Clock Pro (kostenlos) zu schätzen wissen. Es zeigt nicht nur die aktuelle Uhrzeit von Städten auf der ganzen Welt an, sondern Sie können auch zu einem beliebigen Datum oder einer beliebigen Uhrzeit vorwärts blättern, um die richtige Zeit an einem anderen Ort zu finden. Ideal für die Planung von Skype-Anrufen und Webinaren.

Apple bietet auch eine Kalender-App Aber wenn Kalender ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit sind, sollten Sie eine App wählen, mit der Sie neue Ereignisse und Termine schneller hinzufügen können und die mehr Funktionen und Integration mit anderen Apps bietet.

Zwei Favoriten sind BusyCal von BusyMac und Flexibits Fantastical, die beide 49,99 $ im Mac App Store kosten. BusyCal legt den Schwerpunkt auf leistungsstarke Funktionen, und die Stärke von Fantastical ist die Möglichkeit, Termine in natürlicher Sprache einzugeben. Beide sind sehr beliebt, und der Wettbewerb zwischen diesen beliebten Apps führt dazu, dass sie in jeder neuen Version neue Funktionen einführen.

Wenn Sie hingegen Wert auf einen eher minimalistischen Kalender legen, dann sind InstaCal (4,99 $) und Itsycal (kostenlos) einen Blick wert.

Verwenden Sie Apps, die Ihre Konzentration aufrechterhalten

Wir haben bereits erwähnt, dass Sie einen Pomodoro-Timer verwenden können, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, und wir stellen Ihnen in diesem Abschnitt einige hilfreiche Apps vor. Das ist nur eine Möglichkeit, Ihre Konzentration aufrechtzuerhalten, und andere Apps bieten andere Strategien.

Das Problem bei einem Mac - vor allem bei einem mit einem großen Bildschirm - ist, dass alles direkt vor Ihren Augen ist und Sie von der eigentlichen Aufgabe ablenkt. Wäre es nicht toll, wenn Sie die Fenster, die Sie nicht verwenden, ausblenden könnten, damit sie nicht nach Ihrer Aufmerksamkeit schreien? Und wenn es Ihnen an Willenskraft mangelt, müssen Sie vielleicht sogar den Zugriff auf ablenkende Apps und Websites blockieren.

Konzentrieren Sie sich in kurzen Zeitabschnitten

Pomodoro-Apps verwenden Timer, um Sie zu ermuntern, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Es ist einfacher, 25 Minuten lang konsequent zu arbeiten und dann eine kurze Pause einzulegen, als stundenlang zu sitzen, ohne dass ein Ende in Sicht ist. Und sich in regelmäßigen Abständen vom Schreibtisch zu entfernen, ist gut für Ihre Augen, Finger und Ihren Rücken.

Be Focused (kostenlos) ist ein guter kostenloser Einstieg. Es ist ein einfacher Fokus-Timer, der sich in Ihrer Menüleiste befindet und Ihre 25-minütigen (konfigurierbaren) Arbeitssitzungen sowie Ihre Pausen misst. Eine Pro-Version mit mehr Funktionen ist für 4,99 $ erhältlich.

Es gibt noch weitere Optionen mit mehr Funktionen: Time Out (kostenlos, mit Optionen zur Unterstützung der Entwicklung) erinnert dich daran, regelmäßig Pausen einzulegen, kann aber auch deine Aktivität verfolgen und Diagramme zu den verwendeten Apps sowie die Zeit anzeigen, die du nicht am Mac verbracht hast.

Vitamin-R ($24,99) bietet die meisten Funktionen und strukturiert Ihre Arbeit in kurzen, ablenkungsfreien, hochkonzentrierten Phasen, die sich mit Gelegenheiten zur "Erneuerung, Reflexion und Intuition" abwechseln. Es hilft Ihnen, klare Ziele zu definieren und schwierige Aufgaben in kleinere Abschnitte zu unterteilen, um eine optimale Leistung zu erzielen. Hilfreiche Diagramme zeigen Ihnen Ihren Fortschritt und Ihren täglichen Rhythmus an.Es beinhaltet Audio, um Geräusche auszublenden oder die richtige Stimmung zu erzeugen, und kann ablenkende Apps automatisch für Sie schließen.

Ablenkende Fenster ausblenden

HazeOver (7,99 $) schaltet Ablenkungen aus, damit Sie sich auf Ihre aktuelle Aufgabe konzentrieren können, indem es das vordere Fenster hervorhebt und alle Hintergrundfenster ausblendet. Ihr Fokus wird automatisch dorthin gelenkt, wo er hingehört, und es ist auch für die Arbeit in der Nacht geeignet.

Blockieren Sie ablenkende Apps und Websites

Eine weitere Ablenkungsquelle ist unsere ständige Verbindung zum Internet und der damit verbundene sofortige Zugang zu Nachrichten und sozialen Netzwerken. Focus ($24.99, Team $99.99) blockiert ablenkende Apps und Websites und hilft Ihnen, bei der Sache zu bleiben. SelfControl ist eine gute kostenlose Alternative.

Freedom ($6,00/Monat, $129 für immer) funktioniert ähnlich, synchronisiert aber Mac, Windows und iOS, um Ablenkungen von jedem Computer und Gerät zu blockieren. Neben einzelnen Websites kann es auch das gesamte Internet sowie Apps blockieren, die Sie als ablenkend empfinden. Es verfügt über eine erweiterte Zeitplanung und kann sich selbst sperren, sodass Sie es nicht deaktivieren können, wenn Ihre Willenskraft besonders schwach ist.

Verwenden Sie Apps, die Ihre Arbeit automatisieren

Wenn Sie zu viel zu tun haben, delegieren Sie - teilen Sie Ihr Arbeitspensum mit anderen. Haben Sie schon einmal daran gedacht, die Arbeit an Ihren Computer zu delegieren? Mit Automatisierungsanwendungen können Sie genau das tun.

Automatisieren Sie Ihre Eingaben

Am einfachsten ist es, das Tippen zu automatisieren. Selbst eine schnelle Schreibkraft kann hier viel Zeit sparen, und das ist eine nette Funktion, TextExpander ($3,33/Monat, Team $7,96/Monat) verfolgt dies für Sie und kann Ihnen einen Bericht darüber geben, wie viele Tage oder Stunden Sie seit Beginn der Nutzung der App gespart haben. TextExpander ist die bekannteste und leistungsstärkste dieser Apps und wird ausgelöst, wenn Sie einige wenige eindeutige Zeichen eingeben, die sich zu einem langen Satz, Absatz oder sogar einem kompletten Dokument ausdehnen. Diese "Schnipsel" können mitbenutzerdefinierte Felder und Pop-up-Formulare, was sie noch vielseitiger macht.

Wenn Sie kein Fan von Abonnementpreisen sind, gibt es Alternativen. Sie können erweiterbare Snippets sogar über die Systemeinstellungen von macOS erstellen - es ist nur etwas fummelig, darauf zuzugreifen. Unter der Registerkarte "Text" in den Tastatureinstellungen können Sie Textschnipsel definieren, die Sie eingeben, sowie den Text, durch den der Snippet ersetzt wird.

Typinator sieht ein wenig veraltet aus, bietet aber viele der Funktionen von TextExpander für 24,99 Euro. Günstigere Alternativen sind Rocket Typist (4,99 Euro) und aText (4,99 Euro).

Automatisieren Sie Ihre Textbereinigung

Wenn Sie viel Text bearbeiten, massenweise Änderungen vornehmen oder Text von einem Dokumenttyp in einen anderen verschieben, können Sie mit TextSoap (44,99 $ für zwei Macs, 64,99 $ für fünf Macs) viel Zeit sparen. Das Programm kann automatisch unerwünschte Zeichen entfernen, verpatzte Zeilenumbrüche korrigieren und eine Vielzahl von Such- und Ersetzungsvorgängen automatisieren. Es unterstützt reguläre Ausdrücke und kann in den von Ihnen verwendeten Texteditor integriert werden.

Automatisieren Sie Ihre Dateiverwaltung

Hazel ($32, Family Pack $49) ist eine leistungsstarke Automatisierungsanwendung, die die Dateien auf der Festplatte Ihres Macs automatisch organisiert. Sie überwacht die Ordner, die Sie ihr vorgeben, und organisiert die Dateien gemäß den von Ihnen erstellten Regeln. Sie kann Ihre Dokumente automatisch im richtigen Ordner ablegen, Ihre Dokumente in sinnvollere Namen umbenennen, nicht mehr benötigte Dateien löschen und Ihren Schreibtisch frei vonUnordnung.

Alles automatisieren

Wenn Ihnen all diese Automatisierungsmöglichkeiten zusagen, sollten Sie sich unbedingt Keyboard Maestro ($36) ansehen, meinen Favoriten in diesem Abschnitt. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das die meisten Automatisierungsaufgaben übernehmen kann, und wenn Sie es gut einrichten, kann es viele der in diesem Test erwähnten Apps ersetzen. Ihre Fantasie ist die einzige Grenze.

Wenn Sie ein Power-User sind, könnte dies die ultimative App für Sie sein, denn sie kann Ihnen eine Menge Zeit und Mühe sparen, indem sie Aufgaben wie diese abdeckt:

• Anwendungen zu starten,
• Texterweiterung,
• Geschichte der Zwischenablage,
• Fenster zu manipulieren,
• Dateiaktionen,
• mit Menüs und Schaltflächen,
• schwebende Symbolleistenpaletten,
• Makros aufzeichnen,
• benutzerdefinierte Benachrichtigungen,
• und vieles mehr.

Wenn Sie es lieben, dass Ihre Arbeit automatisch abläuft, sollten Sie auch Ihr Online-Leben automatisieren. Die Webdienste IFTTT ("if this then that") und Zapier sind die richtige Wahl, um dies zu erreichen.

Nutzen Sie Apps, die Ihren digitalen Arbeitsbereich optimieren

macOS enthält hilfreiche Elemente der Benutzeroberfläche, die Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und Ihnen ein effizienteres Arbeiten ermöglichen. Sie können Apps aus dem Dock oder Spotlight starten, mehrere Apps in Fenstern auf dem Bildschirm anzeigen und an verschiedenen Aufgaben in verschiedenen Spaces oder virtuellen Bildschirmen arbeiten.

Sie können Ihre Produktivität steigern, indem Sie lernen, diese Funktionen optimal zu nutzen, oder indem Sie sie mit leistungsfähigeren Anwendungen aufwerten.

Leistungsstarke Wege zur Einführung Ihrer Apps und mehr

Wenn Sie lernen, die Leistung des richtigen Launchers zu nutzen, wird er zum Dreh- und Angelpunkt für alles, was Sie auf Ihrem Mac tun.

Alfred ist ein großartiges Beispiel und mein persönlicher Favorit. Auf den ersten Blick sieht es aus wie Spotlight, aber unter der Haube steckt eine erstaunliche Komplexität. Es steigert Ihre Effizienz mit Hotkeys, Schlüsselwörtern, Textexpansion, Suche und benutzerdefinierten Aktionen. Obwohl es kostenlos heruntergeladen werden kann, benötigen Sie das 19 GBP teure Powerpack, um das Beste daraus zu machen.

LaunchBar ($29, Familie $49) ist ein ähnliches Programm, das wie Alfred eine großartige Möglichkeit bietet, Dinge zu erledigen, wenn Sie Ihre Finger auf der Tastatur lassen möchten. Beide Programme übernehmen den Command-Space-Hotkey von Spotlight (oder einen anderen, wenn Sie es bevorzugen), und Sie beginnen einfach zu tippen. Launchbar kann Ihre Anwendungen (und Dokumente) starten, auf Ihre Termine, Erinnerungen und Kontakte zugreifen, Ihre Dateien verwalten und nach Informationen suchen,Sie brauchen nur eine dieser Start-Apps, und wenn Sie lernen, sie zu beherrschen, kann Ihre Produktivität durch die Decke gehen.

Wenn Sie eine kostenlose Alternative suchen, sollten Sie Quicksilver in Betracht ziehen, die App, mit der alles begann.

Organisieren von Arbeitsbereichen auf verschiedenen virtuellen Bildschirmen

Ich verwende gerne mehrere Spaces (virtuelle Bildschirme, zusätzliche Desktops), wenn ich arbeite, und wechsle zwischen ihnen mit einer Vier-Finger-Wischgeste nach links und rechts. Eine Vier-Finger-Wischgeste nach oben zeigt mir alle meine Spaces auf einem Bildschirm an. So kann ich meine Arbeit für verschiedene Aufgaben auf verschiedenen Bildschirmen organisieren und schnell zwischen ihnen wechseln.

Wenn Sie Spaces noch nicht verwenden, sollten Sie es ausprobieren. Wenn Sie noch mehr Kontrolle haben möchten, sollten Sie diese App in Betracht ziehen.

Mit Workspaces (9,99 $) können Sie nicht nur zu einem neuen Arbeitsbereich wechseln, sondern auch automatisch alle Anwendungen öffnen, die Sie für diese Aufgabe benötigen. Die Anwendung merkt sich, wo jedes Fenster hingehört, sodass Sie sich besser konzentrieren können, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten.

Verwalten Sie Ihre Fenster wie ein Profi

Apple hat kürzlich einige neue Möglichkeiten für die Arbeit mit Fenstern eingeführt, darunter die geteilte Ansicht. Halten Sie einfach die grüne Vollbildtaste in der oberen linken Ecke gedrückt, bis das Fenster schrumpft, und ziehen Sie es dann auf die linke oder rechte Hälfte Ihres Bildschirms. Das ist praktisch, besonders auf kleineren Bildschirmen, wo Sie den Platz optimal nutzen müssen.

Mosaic (9,99 GBP, Pro 24,99 GBP) ist wie Split View, aber viel konfigurierbarer und erlaubt es Ihnen, "mühelos die Größe und Position von macOS-Apps zu ändern". Durch Ziehen und Ablegen können Sie schnell eine Reihe von Fenstern (nicht nur zwei) in einer Vielzahl von Layout-Ansichten neu anordnen, ohne dass sich die Fenster überlappen.

Moom ($10) ist preiswerter und etwas eingeschränkter. Es erlaubt Ihnen, Ihre Fenster auf Vollbild, Halbbild oder Viertelbild zu zoomen. Wenn Sie mit der Maus über die grüne Vollbild-Schaltfläche fahren, wird eine Layout-Palette eingeblendet.

Weitere Anpassungen an der Benutzeroberfläche

Zum Abschluss unserer Produktivitätsübersicht stellen wir Ihnen einige Anwendungen vor, mit denen Sie Ihre Produktivität durch verschiedene Optimierungen der Benutzeroberfläche steigern können.

PopClip (9,99 $) spart Ihnen Zeit, indem es bei jeder Textauswahl automatisch Aktionen anzeigt, ähnlich wie bei iOS. Sie können Text sofort ausschneiden, kopieren oder einfügen, suchen oder die Rechtschreibung überprüfen oder das Menü mit 171 kostenlosen Erweiterungen anpassen, die sich in andere Apps integrieren lassen und erweiterte Optionen hinzufügen.

Jedes Mal, wenn Sie eine Datei speichern, zum richtigen Ordner navigieren zu müssen, kann frustrierend sein, vor allem, wenn Sie viele Unterordner verwenden. Default Folder X ($34,95) hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht, z. B. durch schnellen Zugriff auf die letzten Ordner, schnelle Navigation mit der Maus, die kein Klicken erfordert, und Tastaturkürzel für Ihre Lieblingsordner.

BetterTouchTool ($6.50, Lifetime $20) gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Eingabegeräte Ihres Macs. Damit können Sie die Funktionsweise Ihres Trackpads, Ihrer Maus, Ihrer Tastatur und Ihrer Touch Bar anpassen. Nutzen Sie die App optimal, indem Sie Tastaturkürzel definieren, Tastenkombinationen aufzeichnen, neue Trackpad-Gesten definieren und sogar Ihre Zwischenablage verwalten.

Schließlich platzieren einige Anwendungen (darunter auch einige, die in diesem Bericht erwähnt werden) ein Symbol in Ihrer Menüleiste. Wenn Sie mehrere Anwendungen haben, die dies tun, kann die Sache außer Kontrolle geraten. Bartender ($15) löst dieses Problem, indem es Ihnen erlaubt, die Symbole auszublenden oder neu anzuordnen oder sie in eine spezielle Bartender-Symbolleiste zu verschieben. Vanilla ist eine gute kostenlose Alternative.