Независимо дали тази година искате да се откажете от хартиените носители, да създадете нови материали за обучение или да предоставите онлайн брошури за продуктите си, вероятно ще изберете PDF формат на файла. Файловете на Adobe Acrobat са най-близкият цифров еквивалент на листовете хартия. С подходящия софтуер можете да правите много повече от това да ги четете.

PDF означава Portable Document Format (формат за преносими документи) и е разработен като начин за разпространение на информация по електронен път, като се запазва оригиналното форматиране и оформление на страниците. Вашият документ трябва да изглежда по един и същи начин на всеки компютър, което го прави идеален за споделяне на съдържание, което трябва да изглежда правилно. Форматът се основава на езика за печат Postscript, което прави файла на Acrobat буквална електронна разпечатка.на вашия документ.

Когато споделяме документи, които не очакваме или не искаме другите да променят, често използваме PDF файл. Никога не се знае какво може да направи някой с документ на Word и дали той изобщо ще изглежда по същия начин на неговия компютър. Но всъщност е възможно да се променя PDF файл - просто се нуждаете от правилния софтуер за редактиране на PDF файлове.

В този обзор ще сравним основните приложения, които могат да работят с PDF файлове, и ще ви помогнем да намерите това, което най-добре отговаря на нуждите ви.

Защо да ми се доверите за това ръководство за софтуер

Казвам се Адриан и пиша на технологични теми в SoftwareHow и други сайтове. Използвам компютри от 80-те години на миналия век, а PDF файлове - от средата на 90-те години, малко след като форматът стана достъпен.

Преди около десет години реших да се откажа от хартията, отчасти защото това е по-добре за околната среда и отчасти защото ми беше писнало от безпорядъка. Така че си купих скенер за документи Fujitsu ScanSnap и започнах да превръщам хартията в електрони. Сканирах всеки документ в PDF и използвах OCR (оптично разпознаване на символи) по време на процеса на сканиране, за да превърна тези изображения на хартия вполезни документи с възможност за търсене.

Използвам този формат и за материали за обучение и електронни книги и поисках сметките ми да ми бъдат изпращани по имейл като PDF файлове, вместо да бъдат доставяни до пощенската ми кутия. Наскоро промених навика си да изрязвам уеб страници в Evernote и сега ги съхранявам в PDF файлове.

Затова съм голям потребител на PDF файлове. През последните месеци прегледах всички големи редактори на PDF файлове и в тази статия ще ви помогна да намерите този, който най-добре отговаря на вашите нужди.

Отказ от отговорност: Съдържанието на това ревю е мое собствено мнение, основано единствено на внимателно тестване на всяко приложение. Не съм бил повлиян по никакъв начин от разработчиците на софтуера или от някой друг, който има интерес към разгледаните приложения.

Кой трябва да се сдобие с PDF редактор

Има много задачи, за които правилният софтуер за PDF може наистина да помогне. Определянето на причините, които са важни за вас, е първата стъпка в намирането на най-подходящото приложение. Кои от тях са ви най-близки?

• Подчертаване и подчертаване на текст в PDF материали за обучение за курс, който провеждате.
• Поправяне на печатна грешка във важен PDF файл.
• Извършване на значителни актуализации на неактуален PDF файл.
• Правене на бележки за промените, които искате някой друг да направи в даден документ.
• Конвертиране на PDF в документ на Word или Excel.
• Попълване и подписване на формуляр, който ви е бил предоставен онлайн.
• Конвертиране на голям брой хартиени документи в PDF файлове в процеса на преминаване към безхартиена обработка.
• Създаване на сложни PDF документи и формуляри за вашия бизнес.

Ако един или повече от тези сценарии ви описват, правилният софтуер за PDF ще улесни живота ви.

От друга страна, ако използвате PDF файловете само като справка, например за съхраняване на ръководства за домакински предмети, тогава не се нуждаете от специално приложение. Adobe Acrobat Reader или приложението Preview на Apple (само за потребители на Mac) са всичко, което ви е необходимо. Те ще ви позволят да четете PDF файлове, да подчертавате важна информация и дори да попълвате и подписвате PDF формуляри.

Най-добрият софтуер за редактиране на PDF файлове: Победителите

Най-добър избор: PDFelement (Windows & Mac)

PDFелемент Приложението е способно, стабилно и изненадващо лесно за използване. Когато за първи път разгледахме PDFelement, бяхме възхитени от това колко добре е постигнат баланс между цена, лекота на използване и изчерпателен набор от функции.

Този баланс прави този PDF редактор, който препоръчвам за повечето бизнес потребители. Той ще направи това, от което се нуждаете, без да е необходимо да преминавате курс или да четете ръководство. Освен това е най-евтиното приложение, което преглеждаме.

Повечето потребители ще се справят с функциите на стандартната версия, докато професионалната версия е още по-способна. Предлагаме ви да решите коя версия е за вас, като оцените безплатната пробна версия.

Можете да получите по-пълна представа за функциите на PDFelement в първоначалния ми преглед. Засега ще подчертая няколко ключови функции и ще обясня какво означават те за вас.

PDFelement притежава много от функциите на Adobe Acrobat Pro (нашият избор за най-мощен PDF редактор), като същевременно запазва простотата на по-удобните за потребителя приложения като PDF Expert и PDFpen. Вземете например редактирането. За разлика от по-простите програми можете да редактирате цели блокове текст, а не само по един ред. Около текста се изписва текстово поле и можете да добавяте, изтривате или променяте текста.като се запазва правилният шрифт.

Добавянето и промяната на размера на изображенията също е лесно, както и възможността за пренареждане и изтриване на цели страници.

Налични са широк набор от инструменти за маркиране, които можете да персонализирате от страничния панел. Това е чудесно за собственото ви проучване или когато давате обратна връзка за документ на други хора.

Друг пример за това, че PDFelement надхвърля основите, са формулярите. Много от лесните за използване PDF приложения ви позволяват само да попълвате формуляри. PDFelement може бързо да създава сложни формуляри от сканирани хартиени формуляри или чрез импортиране на документи от Microsoft Office.

Забележете, че всички полета са разпознати автоматично и могат лесно да бъдат персонализирани.

PDFelement извършва оптично разпознаване на знаци в сканирани хартиени документи, което ви позволява да търсите текст или да го копирате в други документи. Приложението може да експортира PDF файл в обичайните формати на Microsoft и Apple, както и в няколко по-малко използвани формата.

Макар че Wondershare не предлага поддръжка по телефона или в чат, те използват система за издаване на билети и предлагат цялостна система за онлайн помощ, която включва ръководство, често задавани въпроси и раздел за отстраняване на неизправности. Те също така предоставят активен потребителски форум, който се модерира от персонала.

Най-бързо и лесно: PDF Expert (Mac)

Ако оценявате скоростта и лекотата на използване пред изчерпателния набор от функции и използвате Mac, препоръчвам ви PDF Експерт . Това е най-бързото и интуитивно приложение, което съм пробвал, като същевременно запазва основните функции за маркиране и редактиране на PDF файлове, от които повечето хора се нуждаят. Инструментите за анотация ви позволяват да подчертавате, да си водите бележки и да рисувате, а инструментите за редактиране ви позволяват да правите корекции в текста и да променяте или коригирате изображения.

То не е подходящо за тези, които търсят възможности за редактиране - наборът му от функции е по-ограничен от този на конкурентите му. Макар че инструментите са лесни за използване, те са и малко по-малко способни, а приложението не може да осигури оптично разпознаване на символи (OCR) на сканирани документи.

Налична е пробна версия, за да можете да я оцените напълно. Студентите и преподавателите могат да кандидатстват за образователна отстъпка. Можете да получите по-пълна представа за функциите на PDF Expert в първоначалния ми преглед на PDF Expert. Тук ще подчертая факторите, които могат да го направят най-доброто приложение за вас.

Функционалността на приложението е разделена на две основни категории: Анотиране и Редактиране. Инструментите се появяват в горната част, а в десния панел се появява минимален набор от опции. Например можете да подчертаете текст с най-лявата икона, като изберете цвят на подчертаване от панела вляво.

Другите инструменти за анотация работят по същия начин. Функциите за редактиране са базови, но са подходящи за бърза корекция. Форматирането може да се регулира от десния панел.

Освен това е лесно да пренареждате или променяте изображенията.

Можете да попълвате и подписвате формуляри с PDF Expert, но не и да ги създавате.

Техническата поддръжка е ограничена до база знания и формуляр за контакт на уебсайта на Readdle. Не се предлага поддръжка по телефона и чат, но е малко вероятно да има нужда от нея, като се има предвид колко интуитивно е приложението.

Най-мощен: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC е стандартната за индустрията програма за редактиране на PDF, създадена от компанията, която е изобретила формата. Тя е предназначена за тези, които се нуждаят от най-пълния набор от функции и са готови да се ангажират с изучаването на работата на програмата.

Цялата тази мощ си има цена: абонаментът струва поне 179,88 USD годишно. Но за професионалистите, които се нуждаят от най-мощния редактор, Acrobat DC остава най-добрият вариант. Ако вече сте се абонирали за Adobe Creative Cloud, Acrobat DC е включен.

Adobe Acrobat Pro (прочетете пълното ми ревю тук) ви позволява да създавате подробни PDF файлове или от нулата, или като импортирате документ, създаден в друго приложение, например Microsoft Word.

Освен това може да създаде нов PDF файл от уебсайт или сканиран документ. При работа със сканирани хартиени документи оптичното разпознаване на символи в Acrobat е превъзходно. Текстът не само се разпознава, но се използва и правилният шрифт, дори ако приложението трябва да създаде шрифта автоматично от нулата. Могат да се създават и сложни PDF формуляри, както от нулата, така и чрез импортиране от друго приложение.

Електронните подписи вече се поддържат от Document Cloud, а Acrobat Попълнете и подпишете ви позволява да използвате приложението, за да попълните формуляра с подпис, а функцията Изпращане за подпис функцията ви позволява да изпратите формуляра, за да могат и други да го подпишат, и да проследявате резултатите.

Функциите за редактиране на Acrobat също са с най-високо качество, а новият текст може да се движи в текстовото поле, въпреки че не се премества автоматично на следващата страница.

Добавянето, пренареждането и изтриването на страници и изображения е лесно за постигане с Acrobat. Маркирането е лесно, като се използват предоставените инструменти за подчертаване и лепящи се бележки.

Друга функция, която Adobe издига на ново ниво, е възможността за експортиране и споделяне на работата ви. PDF файловете могат да се експортират в много формати, включително Microsoft Word, Excel и PowerPoint, въпреки че сложните документи може да не изглеждат съвсем правилно в другото приложение. PDF файловете могат да се споделят с други потребители в Document Cloud с помощта на Изпращане & Проследяване и са налични различни функции за поверителност и сигурност.

Adobe е голяма компания с обширна система за поддръжка, включваща документи за помощ, форуми и канал за поддръжка. Налична е поддръжка по телефон и чат, но не за всички продукти и планове.

Друг добър софтуер за редактиране на PDF

1. PDFpen

PDFpen е популярен редактор на PDF файлове, предназначен само за Mac, и предлага функциите, от които се нуждаят повечето хора, в привлекателен интерфейс. Приложението ми достави удоволствие, но то не е толкова отзивчиво, колкото PDF Expert, не е толкова мощно, колкото PDFelement или Acrobat Pro, и струва повече и от двете. Но със сигурност е силен и надежден вариант за потребителите на Mac. Приложението разполага с голям брой инструменти за маркиране и ми беше лесно да ги използвам.

Редактирането на текст се извършва чрез щракване върху Правилно Текс t и е подходящ за поправяне на печатни грешки.

Приложението има отлично OCR при импортиране на сканирани документи, а версията Pro може да създава PDF формуляри. Експортът на PDF към Word формат е доста добър, а официалният уебсайт съдържа полезни видео уроци, база знания и PDF ръководство за потребителя. Отзивите за това приложение са винаги положителни и потребителите изглеждат доволни.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) е доста по-различно от другите приложения, включени в този обзор. Въпреки че може да редактира и маркира PDF файлове (но не толкова добре, колкото някое от другите приложения, които покриваме), истинската му сила се крие в мощния експорт и конвертиране на PDF файлове.

Ако търсите най-доброто приложение за конвертиране на PDF файлове в други формати, това е то. То може да експортира PDF файлове в Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD и други, а експортирането е с много високо качество, като се запазва оригиналното форматиране и оформление на PDF файла.

Приложението разполага с обширни опции за експортиране, които можете да настроите, за да създадете точния резултат, който търсите. Опитах се да експортирам сложна PDF брошура във формат .ODT на OpenOffice и не можах да намеря грешка. Беше толкова близо до съвършенството, колкото можете да си представите.

Able2Extract прави нещо повече от експортиране - то може да редактира текста в PDF файловете (по една фраза), да редактира лична информация, да добавя анотации и да разпознава сканирани документи. Но интерфейсът за изпълнение на тези задачи не е толкова усъвършенстван, колкото при другите приложения. Прочетете пълното ни ревю на Able2Extract за повече информация.

Тъй като приложението е най-доброто в своя клас в конвертирането на PDF файлове, то не е евтино и струва 149,99 USD за лиценз. Но ако конвертирате файлове само за ограничен период от време, месечният абонамент за приложението от 34,95 USD определено си заслужава да бъде разгледан.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (за Mac & Windows) е добре познат редактор на PDF файлове, който съществува от доста време. Компанията започва да разработва собствена OCR технология през 1989 г. и тя се смята за най-добрата в бранша. Ако приоритет за вас е точното разпознаване на текст в сканирани документи, FineReader е най-добрият вариант, като се поддържат много езици.

Потребителите на Apple трябва да знаят, че версията за Mac изостава от версията за Windows с няколко версии и не разполага с много от най-новите функции, включително възможността за редактиране, сътрудничество и редактиране на текст. Документацията за Mac също липсва в сравнение с версията за Windows.

Въпреки това механизмът за OCR по същество е същият, така че все още е най-добрият избор за точно оптично разпознаване на символи. Версията за Mac е и значително по-евтина - струва 119,99 USD вместо 199,99 USD. Прочетете пълното ни ревю на FineReader за повече информация.

Освен OCR, FineReader може точно да експортира PDF файлове в други формати, като запазва оригиналното оформление и форматиране. В това отношение той отстъпва само на Able2Extract. Той може също така да пренарежда страници и области на PDF, но не е най-добрият вариант, ако трябва да редактирате и маркирате PDF файловете си, особено ако сте потребител на Mac.

Безплатен софтуер за редактиране на PDF и опции

Все още не сте сигурни дали трябва да си купите редактор на PDF файлове? Ето някои безплатни варианти и алтернативи.

1. Използвайте Acrobat Reader или приложението Preview на Apple

Ако нуждите ви от PDF са прости, Adobe Acrobat Reader може да прави всичко, което ви е необходимо. Той ви позволява да добавяте коментари и лепящи се бележки, съдържа инструменти за анотиране и маркиране на чертежи, дава възможност за попълване на PDF формуляри и дори за добавяне на подпис. Пълните инструменти за коментиране са налични само в PDF файлове, в които е активирано коментирането.

Ако използвате Mac, Apple Преглед Приложението също така ви позволява да маркирате PDF документите си, да попълвате формуляри и да ги подписвате. Лентата с инструменти за маркиране включва икони за скициране, рисуване, добавяне на форми, въвеждане на текст, добавяне на подписи и добавяне на изскачащи бележки.

На iPad Pro , можете да анотирате PDF файл с помощта на Apple Pencil .

2. Редактиране на изходния документ вместо на PDF файла

Алтернатива на редактирането на PDF файлове е редактирането на оригиналния изходен файл, например документ на Word. Създаването на PDF файл от документ е доста лесно. Както в macOS, така и в Windows 10 има опция за създаване на PDF файл в диалоговия прозорец за печат, а ако използвате по-стара версия на Windows, помощни програми като CutePDF правят същото. Това е бързо и удобно.

Затова, ако трябва да направите промени в PDF файла, вместо да го редактирате директно, редактирайте документа на Word и създайте нов PDF документ. Инструментите за редактиране на Word са по-добри от тези на повечето редактори на PDF файлове.

Разбира се, за да направите това, трябва да имате достъп до оригиналния изходен документ. Това не винаги е възможно и е една от основните причини за необходимостта от редактори на PDF.

3. Използвайте различен формат на преносим файл

През годините се появиха различни алтернативи на формата PDF. Обикновено те бяха краткотрайни, макар че някои от тях, като DjVu и XPS на Microsoft, все още съществуват. Форматът PDF се превърна в дефакто стандарт за разпространение на "хартиени" документи в цифров вид. Но той не е единственият начин.

Тъй като електронните книги стават все по-популярни, форматите .EPUB и .MOBI (съответно за Apple Books и Amazon Kindle) са добър начин за разпространение на информация в дълъг формат. Подобно на отпечатването в PDF можете да превърнете документ от Word в електронна книга или да използвате безплатни инструменти като Apple Pages и Kindle Create.

Можете също така да споделяте документи, като използвате файлове с изображения. Повечето скенери могат да записват във формат .TIFF, който може да се отваря на повечето компютри. И ще се изненадате колко често ми изпращат по имейл документ от една страница като изображение. Някой ще направи снимка на страницата със смартфона си и просто ще я сподели с мен. Разбира се, това не е най-доброто за официална документация, но може да е удобно при споделяне на информация.в случай на спешност.

4. Какво да кажем за уеб страница

И накрая, ако искате да споделите писмена документация с други хора, помислете за уеб страница. HTML ви позволява да споделяте текст, изображения, звук и видео със света.

Създаването на професионален уебсайт може да бъде голяма работа, но има изобилие от бързи и лесни начини за споделяне на информация в мрежата. Това е тема за друга статия, но Evernote, Google Docs, Tumblr и Medium са четири предложения, които идват на ум.

Най-добрият софтуер за редактиране на PDF файлове: как тествахме и избрахме

Сравняването на продукти за редактиране на PDF не е лесно. Всеки от тях има своите силни страни и набляга на различни функции. Правилното приложение за мен може да не е правилното приложение за вас.

Не се опитваме толкова да дадем на тези приложения абсолютна класация, а да ви помогнем да вземете най-доброто решение за това кое от тях ще ви подхожда най-добре в бизнес контекст. Затова тествахме ръчно всеки продукт, като се стремяхме да разберем какво предлагат.

Ето основните критерии, които разгледахме при оценяването:

Колко удобни са функциите за маркиране?

Когато изучавате, маркирате, преглеждате или редактирате PDF документ, може да е много удобно да използвате функции за маркиране, като подчертаване, лепящи се бележки, рисуване и писане, за да подпомогнете мисленето си и да изясните комуникацията си. Повечето редактори на PDF включват такива инструменти, но някои са много по-удобни за използване от други.

Какви са възможностите на функциите за редактиране?

Някои приложения за PDF файлове имат по-мощни функции за редактиране от други. Някои са удобни само за коригиране на странни печатни грешки, докато други ви позволяват да извършвате обширни редакции, като например добавяне на нов параграф или преместване на изображение на друго място. Използва ли се автоматично правилният шрифт, когато въвеждате ново съдържание? Може ли приложението да редактира текста, за да запази поверителността на личната информация?

Редактирането може да надхвърля промяната на няколко думи - може да искате да промените реда на документа. Позволява ли приложението да добавяте, изтривате и променяте реда на страниците? Доколко лесно се изпълнява тази задача?

Може ли приложението да конвертира или експортира PDF файлове в други файлови формати?

Вместо да се опитвате да редактирате PDF документ, понякога е по-лесно да го конвертирате в Word или Excel файл, където можете да го редактирате с помощта на инструменти, които вече познавате. Какви файлови формати може да конвертира или експортира приложението? Able2Extract е специализиран в конвертирането на PDF файлове в текстови формати, които могат да се редактират.

Колко добре приложението се справя с PDF формулярите?

PDF формулярите са често срещан начин за осъществяване на бизнес. Те позволяват на клиентите ви да имат достъп до важни формуляри онлайн и да ги попълват удобно. Позволява ли приложението да попълвате бързо и лесно PDF формуляр? Можете ли да добавяте подпис?

Някои приложения могат да създават PDF формуляри. Може да можете да направите това от нулата или да импортирате формуляр от друго приложение. Някои приложения автоматично разпознават полетата, за да създадат бързо PDF формуляр, който може да се попълва.

Може ли приложението да създава PDF документи?

Някои приложения се справят чудесно с редактирането и анотирането на съществуващи PDF файлове, но не могат да създават нови от нулата. Други, като Adobe Acrobat Pro, се фокусират основно върху създаването на висококачествени PDF файлове. Някои ви позволяват да създавате PDF файлове чрез импортиране на друг файлов формат - например файл на Word.

Може ли приложението да преобразува сканирани документи в PDF файлове?

Може ли да извършва OCR? Сканирането на хартиен документ на вашия Mac е удобно. Прилагането на оптично разпознаване на символи, за да можете да търсите и копирате текст в документа, е още по-удобно.

Колко струва приложението?

Някои приложения са значително по-евтини от други. Ето приложенията, които разглеждаме, подредени по най-ниска цена:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro от $129
• Readdle PDF Expert: $79.99
• Smile PDFpen: $74,95, Pro $129,95
• InvestInTech Able2Extract: Професионален $149.99, или $34.95 за 30
• Adobe Acrobat DC: Standard от $12,99/месец, Pro от $14,99/месец (това прави $179,88/година)
• ABBYY FineReader: за Windows $199,99, FineReader Pro 12 за Mac $119,99

Колко добра е тяхната клиентска и техническа поддръжка?

Ясна и подробна база от знания с често задавани въпроси може да отговори на всичките ви въпроси, без да е необходима допълнителна поддръжка. По същия начин задаването на въпроси към общността от потребители също може да бъде много полезно, например чрез активно модериран форум. Когато трябва да се обърнете към експерт за поддръжка, е полезно да можете да се свържете с него по няколко канала, включително имейл, чат на живо и телефон.

Съвместимост с операционната система

Някои приложения са достъпни само за Mac или Windows, докато други са междуплатформени и работят с различни операционни системи. Това може да бъде много полезно, особено за тези, които имат няколко компютъра с различен системен софтуер.

Прозрения за индустрията на PDF

С подходящия софтуер е възможно да редактирате PDF

Обикновено документите се разпространяват като PDF файлове, след като са готови, без да се налагат допълнителни редакции или промени. И обикновено получателите на PDF файлове са предназначени да ги четат и консумират, а не да ги променят и подобряват.

Макар да е вярно, че PDF файловете не са толкова лесни за редактиране, колкото, да речем, файловете на Microsoft Word, това е възможно с подходящия софтуер. Adobe Acrobat Pro може да създава и променя PDF файлове още от момента, в който форматът стана достъпен, а оттогава се появиха и редица алтернативи.

Форматът PDF се основава на езика за печат PostScript

PostScript е език за описание на страници, разработен от Adobe в началото на 80-те години на миналия век. Той се използва за точно отпечатване на сложни оформления на страници на лазерни принтери и става много популярен, особено с появата на настолните издания по-късно през това десетилетие.

Adobe използва PostScript за основа на формата PDF през 90-те години на миналия век. Целта им беше да могат да споделят документи, включително текстово форматиране и изображения, по начин, независим от приложния софтуер, хардуера и операционната система. Езикът за описание на страници беше идеалната отправна точка и оттогава е разширен, за да включва допълнителни елементи, като например полета за формуляри и видео.

Форматът PDF е отворен стандарт

Въпреки че PDF е патентован формат, собственост на Adobe, той става широко използван. Още през 1993 г. Adobe предоставя спецификацията безплатно. През 2008 г. той е стандартизиран като отворен формат (ISO 32000). За прилагането му не се изискват никакви лицензионни такси.

Не всички редактори на PDF са скъпи и трудни за използване

Adobe Acrobat Pro е най-известният редактор на PDF файлове. Той има репутацията на скъп и труден за използване. Той остава най-мощният начин за създаване и редактиране на PDF файлове и е продуктът, който препоръчваме в това ревю.

Но това не е единствената възможност. Някои от алтернативите са лесни за използване и евтини за закупуване.