Truyền thông kỹ thuật số tiếp tục phát triển—nhưng email dường như vẫn ở đây. Hầu hết chúng ta kiểm tra thư hàng ngày, có hàng chục thư đến và giữ hàng chục nghìn thư cũ.

Apple Mail là ứng dụng mà nhiều người dùng Mac bắt đầu sử dụng với, và nó thật tuyệt. Ngay từ lần đầu tiên bạn bật nguồn, biểu tượng phong bì sẽ có sẵn trong Dock. Thật dễ dàng để thiết lập, dễ sử dụng và thực hiện mọi thứ chúng tôi cần. Tại sao phải thay đổi?

Có rất nhiều lựa chọn thay thế và trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 9 trong số đó. Tất cả chúng đều có điểm mạnh và điểm yếu và được thiết kế dành cho một loại người dùng cụ thể. Một trong số chúng có thể hoàn hảo cho nhu cầu của bạn—nhưng cái nào?

Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách trình bày một số lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Mac Mail. Sau đó, hãy xem Mac Mail giỏi nhất ở điểm nào và thiếu sót ở điểm nào.

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Mac Mail

1. Spark

Spark đơn giản và phản hồi nhanh hơn Mac Mail. Nó tập trung vào hiệu quả và dễ sử dụng. Nó hiện là ứng dụng tôi sử dụng. Trong tổng hợp Ứng dụng email khách tốt nhất dành cho máy Mac, chúng tôi nhận thấy đây là ứng dụng email dễ sử dụng nhất.

Spark miễn phí cho Mac (từ Mac App Store), iOS (App Store), và Android (Cửa hàng Google Play). Phiên bản cao cấp có sẵn cho người dùng doanh nghiệp.

Giao diện được sắp xếp hợp lý của Spark giúp bạn nhận thấy những nội dung quan trọng trong nháy mắt. Hộp thư đến thông minh tách cácemail chứa một nhiệm vụ bạn cần thực hiện, không có cách nào dễ dàng để gửi thư đến ứng dụng danh sách việc cần làm của bạn. Các ứng dụng email khác hoạt động tốt hơn nhiều ở đây.

Nhưng giống như nhiều chương trình của Apple, Mail chứa trình phát hiện dữ liệu. Công việc của họ là xác định ngày tháng và địa chỉ liên hệ, sau đó bạn có thể gửi đến lịch và sổ địa chỉ của Apple.

Ví dụ: khi bạn di con trỏ chuột qua một ngày, menu thả xuống sẽ hiển thị.

Nhấp vào đó và bạn có thể thêm địa chỉ đó vào Lịch Apple.

Tương tự, khi di chuột qua một địa chỉ, bạn có thể thêm địa chỉ đó vào Danh bạ Apple. Lưu ý rằng các thông tin khác từ email cũng được đưa vào, chẳng hạn như địa chỉ email, mặc dù thông tin đó không nằm trên dòng bạn đã chỉ.

Bạn có thể thêm các tính năng bổ sung vào Mail bằng cách sử dụng trình cắm. Tuy nhiên, với Big Sur, nút Quản lý trình cắm … bị thiếu ở cuối trang Tùy chọn chung trên iMac của tôi. Việc thử một số cách khắc phục được đề xuất mà tôi tìm thấy trên mạng không giúp ích gì.

Trong bất kỳ trường hợp nào, tôi có ấn tượng rằng hầu hết các plugin đều bổ sung thêm chức năng thay vì tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác. Nhiều ứng dụng email thay thế cung cấp khả năng tích hợp tốt hơn nhiều.

Vậy bạn nên làm gì?

Apple Mail là ứng dụng email mặc định cho người dùng Mac. Nó miễn phí, được cài đặt sẵn trên mọi máy Mac và cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời.

Tuy nhiên, không phải ai cũng cần hiểu biết sâu về ứng dụng email khách. Spark là một sự thay thế miễn phíhấp dẫn, dễ sử dụng và giúp việc xử lý hộp thư đến của bạn hiệu quả hơn. Một số người dùng cũng sẽ thấy giao diện nhắn tin tức thì của Unibox là một tùy chọn hấp dẫn, đơn giản hơn.

Sau đó, có những ứng dụng đáp ứng được nửa chừng của bạn: Airmail và eM Client đạt được sự cân bằng tốt giữa khả năng sử dụng và các tính năng. Giao diện của chúng gọn gàng và hiệu quả, nhưng chúng vẫn quản lý để cung cấp hầu hết các tính năng của Thư. Outlook và Thunderbird là hai lựa chọn thay thế đáp ứng hầu hết các tính năng của Mail. Thunderbird miễn phí, trong khi Outlook được bao gồm trong Microsoft Office.

Cuối cùng, có hai lựa chọn thay thế bỏ qua tính dễ sử dụng để ưu tiên sức mạnh và tính linh hoạt. PostBox và MailMate có đường cong học tập tốt hơn, nhưng nhiều người dùng thành thạo sẽ có rất nhiều điều thú vị.

Bạn sẽ thay thế Mac Mail bằng một giải pháp thay thế chứ? Hãy cho chúng tôi biết bạn đã quyết định lựa chọn nào.

Mẫu và Trả lời nhanh cho phép bạn trả lời nhanh trong khi báo lại sẽ xóa thư từ chế độ xem cho đến khi bạn sẵn sàng đối phó với nó. Bạn có thể lên lịch gửi các tin nhắn đi vào một ngày và giờ cụ thể trong tương lai. Thao tác vuốt có thể định cấu hình cho phép bạn thao tác nhanh chóng trên thư— lưu trữ, gắn cờ hoặc sắp xếp thư.

Bạn sắp xếp thư của mình bằng thư mục, thẻ và cờ nhưng bạn không thể tự động hóa chúng bằng quy tắc. Ứng dụng bao gồm các tiêu chí tìm kiếm nâng cao và bộ lọc thư rác. Tích hợp là một tính năng mạnh mẽ trong Spark; bạn có thể gửi thư đến nhiều dịch vụ của bên thứ ba.

2. Đường hàng không

Đường hàng không tìm kiếm sự cân bằng giữa hiệu quả và sức mạnh mạnh mẽ. Đó là người chiến thắng Giải thưởng Thiết kế của Apple cũng như ứng dụng Email tốt nhất dành cho máy Mac của chúng tôi. Tìm hiểu thêm về nó trong bài đánh giá Airmail của chúng tôi.

Airmail có sẵn cho Mac và iOS. Các tính năng cơ bản miễn phí, trong khi Airmail Pro có giá 2,99 USD/tháng hoặc 9,99 USD/năm. Airmail for Business có giá 49,99 đô la khi mua một lần.

Airmail Pro cố gắng cung cấp những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tính năng quy trình làm việc của Spark như thao tác vuốt, hộp thư đến thông minh, báo lại và gửi sau. Bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều tính năng nâng cao của Thư, bao gồm VIP, quy tắc,lọc email và tiêu chí tìm kiếm mạnh mẽ.

Thao tác vuốt có thể định cấu hình cao. Tổ chức email vượt xa các thư mục, thẻ và cờ để bao gồm các trạng thái quản lý tác vụ cơ bản như Công việc, Ghi nhớ và Hoàn thành.

Ứng dụng cung cấp hỗ trợ tuyệt vời cho các dịch vụ của bên thứ ba, cho phép bạn gửi một tin nhắn đến ứng dụng quản lý tác vụ, lịch hoặc ghi chú yêu thích của bạn.

3. Ứng dụng khách eM

Ứng dụng eM cung cấp cho bạn hầu hết các tính năng mà bạn tìm thấy trong Thư ít lộn xộn hơn và giao diện hiện đại. Đây là ứng dụng về nhì trong danh sách Ứng dụng email khách tốt nhất dành cho Windows của chúng tôi. Đọc bài đánh giá Ứng dụng khách eM của chúng tôi để tìm hiểu thêm.

Ứng dụng khách eM có sẵn cho Windows và Mac. Nó có giá 49,95 đô la (hoặc 119,95 đô la nếu nâng cấp trọn đời) từ trang web chính thức.

Bạn có thể sắp xếp thư của mình bằng thư mục, thẻ và cờ—đồng thời sử dụng các quy tắc để tự động hóa chúng. Mặc dù các quy tắc bị hạn chế hơn so với Mail, nhưng các thư mục tìm kiếm và tìm kiếm nâng cao của nó có thể so sánh được.

Tính năng tạm ẩn, mẫu và lập lịch cho phép bạn xử lý email đến và đi một cách hiệu quả. eM Client cũng sẽ chặn hình ảnh từ xa, lọc thư rác và mã hóa email. Ứng dụng này cũng bao gồm ứng dụng lịch, trình quản lý tác vụ và danh bạ tích hợp—nhưng không có phần bổ trợ.

4. Microsoft Outlook

Người dùng Microsoft Office đã cài đặt sẵn Outlook trên máy tính của họ máy Mac. Nó cung cấp khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft. Ngoài ra,nó rất giống với Mail.

Outlook có sẵn cho Windows, Mac, iOS và Android. Bạn có thể mua ngay từ Microsoft Store với giá $139,99 và cũng được bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365 $69/năm.

Outlook bao gồm một giao diện người dùng quen thuộc của Microsoft hoàn chỉnh với một dải băng chứa đầy các biểu tượng của các tính năng phổ biến . Tìm kiếm nâng cao và các quy tắc email được bao gồm. Chức năng bổ sung và tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba có thể được thêm vào thông qua phần bổ trợ.

Mặc dù phần bổ trợ sẽ tự động lọc thư rác và chặn hình ảnh từ xa, mã hóa không khả dụng trong phiên bản Mac.

5. PostBox

PostBox là ứng dụng email được thiết kế dành cho người dùng thành thạo. Phần mềm này hy sinh tính dễ sử dụng, nhưng bạn có thể làm rất nhiều việc với phần mềm này.

Postbox có sẵn cho Windows và Mac. Bạn có thể đăng ký với giá 29 đô la/năm hoặc mua ngay từ trang web chính thức của nó với giá 59 đô la.

Bạn có thể đánh dấu các thư mục là mục yêu thích để truy cập nhanh và mở nhiều email cùng lúc bằng giao diện theo thẻ. Các mẫu giúp bạn bắt đầu thuận lợi trong việc tạo email gửi đi.

Tính năng tìm kiếm nâng cao của Postbox bao gồm các tệp và hình ảnh ngoài thư và email được mã hóa được hỗ trợ. Hành động nhanh có thể được thực hiện trên email của bạn bằng Quick Bar. Giao diện có thể tùy chỉnh. Postbox Labs cho phép bạn dùng thử các tính năng thử nghiệm.

Đây là một ứng dụng dành cho người dùng nâng cao, vì vậyquy trình thiết lập phức tạp hơn và thực hiện các bước bổ sung. Ví dụ: bạn cần kích hoạt tính năng chặn hình ảnh từ xa theo cách thủ công (giống như bạn thực hiện với Mail nhưng không phải với hầu hết các ứng dụng khác).

6. MailMate

MailMate thậm chí còn mạnh hơn Postbox. Vẻ ngoài phong cách được hy sinh để lấy sức mạnh thô, trong khi giao diện được tối ưu hóa để sử dụng bàn phím. Chúng tôi nhận thấy đây là ứng dụng email mạnh mẽ nhất dành cho Mac.

MailMate chỉ khả dụng cho Mac. Nó có giá 49,99 đô la từ trang web chính thức.

Bởi vì nó tuân thủ các tiêu chuẩn nên chỉ các email văn bản thuần túy mới được hỗ trợ. Điều đó có nghĩa là Markdown là cách duy nhất để thêm định dạng—có nghĩa là các ứng dụng khác có thể phù hợp hơn với một số người dùng. Các quy tắc và Thư mục thông minh bao gồm nhiều hơn bất kỳ ứng dụng nào khác được liệt kê ở đây.

Một lựa chọn giao diện độc đáo mà MailMate đã thực hiện là làm cho các tiêu đề email có thể nhấp được. Ví dụ: nhấp vào tên hoặc địa chỉ email của một người sẽ liệt kê tất cả thư liên quan đến họ. Nhấp vào dòng chủ đề sẽ liệt kê tất cả các email có chủ đề đó.

7. Canary Mail

Canary Mail cung cấp hỗ trợ mã hóa mạnh mẽ. Chúng tôi nhận thấy đây là ứng dụng email tập trung vào bảo mật tốt nhất dành cho Mac.

Canary Mail khả dụng cho Mac và iOS. Phiên bản này được tải xuống miễn phí từ Mac và iOS App Store, trong khi phiên bản Pro là một giao dịch mua trong ứng dụng với giá 19,99 đô la.

Bên cạnh việc tập trung vào mã hóa, Canary Mail còn cung cấp tính năng báo lại, ngôn ngữ tự nhiêntìm kiếm, bộ lọc thông minh, xác định email quan trọng và mẫu.

8. Unibox

Unibox có giao diện độc đáo nhất trong danh sách tổng hợp của chúng tôi. Ứng dụng này liệt kê mọi người, không phải tin nhắn và giống ứng dụng nhắn tin nhanh hơn là email.

Unibox có giá 13,99 USD trong Mac App Store và được bao gồm trong đăng ký Setapp 9,99 USD/tháng (xem bài đánh giá Setapp của chúng tôi ).

Ứng dụng cung cấp cho bạn danh sách những người mà bạn giao tiếp cùng với hình đại diện của họ. Nhấp vào họ sẽ hiển thị cuộc hội thoại hiện tại của bạn, trong khi nhấp vào cuối màn hình sẽ hiển thị tất cả email của họ.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird là ứng dụng email nguồn mở với Một lịch sử lâu dài. Ứng dụng này phù hợp với Mail gần như tính năng. Thật không may, có vẻ tuổi của nó. Mặc dù vậy, nó vẫn là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời.

Thunderbird là mã nguồn mở, miễn phí và có sẵn cho Mac, Windows và Linux.

Thunderbird thiếu phong cách , nó tạo nên các tính năng. Nó cung cấp khả năng tổ chức thông qua thư mục, thẻ, cờ, quy tắc tự động hóa linh hoạt, tiêu chí tìm kiếm nâng cao và Thư mục thông minh.

Thunderbird cũng quét thư rác, chặn hình ảnh từ xa và cung cấp mã hóa thông qua việc sử dụng tiện ích bổ sung. Trên thực tế, có khá nhiều tiện ích bổ sung, bổ sung chức năng và tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba.

Đánh giá nhanh về Apple Mac Mail

Mac Mail là gìĐiểm mạnh?

Dễ thiết lập

Ứng dụng Mail của Apple được cài đặt sẵn trên mọi máy Mac, giúp bạn bắt đầu dễ dàng. Khi thêm tài khoản email mới, bạn bắt đầu bằng cách chọn nhà cung cấp mà bạn sử dụng.

Sau đó, bạn được chuyển hướng đến nhà cung cấp đó để đăng nhập và cấp quyền truy cập ứng dụng Thư. Thông thường, bạn sẽ không cần nhập các cài đặt máy chủ phức tạp.

Cuối cùng, bạn chọn ứng dụng sẽ đồng bộ hóa với tài khoản đó. Các tùy chọn là Thư, Danh bạ, Lịch và Ghi chú.

Xử lý hộp thư đến

Mail cung cấp rất nhiều tính năng giúp bạn xử lý thư đến một cách hiệu quả. Đầu tiên trong số này là việc sử dụng các cử chỉ. Theo mặc định, nếu bạn vuốt sang trái trên một email, bạn đánh dấu nó là chưa đọc. Bạn xóa nó bằng cách vuốt sang phải.

Cử chỉ ít có thể định cấu hình hơn so với các phiên bản Mail trước đây. Trong Big Sur, bạn có thể thay đổi “vuốt sang phải” từ “xóa” thành “lưu trữ” và chỉ có vậy.

Để không bỏ lỡ tin nhắn từ những người quan trọng, bạn có thể biến họ thành VIP. Sau đó, tin nhắn của họ sẽ xuất hiện trong hộp thư VIP.

Bạn cũng có thể ẩn các cuộc trò chuyện không quan trọng trong hộp thư đến của mình. Khi thực hiện, bạn sẽ thấy một biểu tượng đặc biệt trên tin nhắn. Nếu có bất kỳ tin nhắn mới liên quan nào xuất hiện, bạn sẽ không nhận được thông báo. Tính năng này giống với tính năng báo lại do các ứng dụng email khác cung cấp—ngoại trừ tính năng tắt tiếng để lại thư trong hộp thư đến trong khi báo lại tạm thời xóa thư.

Tổ chức &Quản lý

Hầu hết chúng ta đều có một đống email cần quản lý—thường là hàng nghìn thư được lưu trữ cộng với hàng tá thư khác đến mỗi ngày. Mac Mail cho phép bạn sắp xếp chúng bằng các thư mục, thẻ và cờ. Không giống như các phần mềm email khác, cờ trong Mail có thể có các màu khác nhau.

Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa cách sắp xếp email của mình. Mail cho phép bạn xác định các quy tắc linh hoạt hoạt động trên một số email nhất định. Chúng có thể cho phép bạn tự động gửi hoặc gắn cờ thư, cảnh báo bạn bằng nhiều hình thức thông báo khác nhau, trả lời hoặc chuyển tiếp thư, v.v. Ví dụ: bạn có thể gắn cờ đỏ cho tất cả các email từ sếp của mình để thể hiện tầm quan trọng của chúng hoặc tạo một thông báo duy nhất khi bạn nhận được email từ một VIP.

Bạn có thể thấy mình cần tìm kiếm một thư cũ và Mail cho phép bạn tìm kiếm các từ, cụm từ, v.v. Tính năng tìm kiếm hiểu ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy bạn có thể sử dụng các tìm kiếm như “email từ John đã gửi ngày hôm qua”. Gợi ý tìm kiếm được hiển thị khi bạn nhập.

Bạn cũng có thể sử dụng cú pháp tìm kiếm đặc biệt để tìm kiếm chính xác hơn. Một số ví dụ là “từ: John,” “mức độ ưu tiên: cao,” và “ngày: 01/01/2020-06/01/2020.” Bằng cách so sánh, một số ứng dụng email khách khác cho phép bạn sử dụng biểu mẫu thay vì nhập truy vấn, trong khi những ứng dụng khác cung cấp cả hai tùy chọn.

Các tìm kiếm bạn thực hiện thường xuyên có thể được lưu dưới dạng Hộp thư thông minh, được hiển thị trong hộp thư thông minhngăn điều hướng. Thao tác này sẽ hiển thị một biểu mẫu nơi bạn có thể điều chỉnh các tiêu chí tìm kiếm của mình một cách trực quan.

Bảo mật và quyền riêng tư

Mail có thể tự động phát hiện thư rác nhưng tính năng này đã bị tắt tắt vì nhiều nhà cung cấp email làm điều này trên máy chủ. Nếu bật tính năng này, bạn có thể quyết định liệu thư rác có còn lại trong hộp thư đến hay được chuyển đến hộp thư Rác hay bạn có thể tạo quy tắc để thực hiện các hành động phức tạp hơn đối với thư rác.

Một tính năng bảo mật khác được cung cấp bởi nhiều ứng dụng email là chặn hình ảnh từ xa. Những hình ảnh này được lưu trữ trên internet chứ không phải trong email. Những kẻ gửi thư rác có thể sử dụng chúng để xác định xem bạn đã mở thư chưa. Khi bạn làm như vậy, nó xác nhận với họ rằng địa chỉ email của bạn là chính hãng, dẫn đến nhiều thư rác hơn. Mặc dù Mail cung cấp dịch vụ này nhưng dịch vụ này bị tắt theo mặc định.

Mail cũng có thể mã hóa email của bạn. Đây là một tính năng bảo mật đảm bảo rằng chỉ người nhận dự định mới có thể đọc tin nhắn. Mã hóa yêu cầu một số thiết lập, bao gồm thêm chứng chỉ cá nhân của riêng bạn vào chuỗi khóa của bạn và lấy chứng chỉ từ những người bạn muốn gửi thư được mã hóa.

Chi phí

Mac Mail là miễn phí và được cài đặt sẵn trên mọi máy Mac.

Điểm yếu của Mac Mail là gì?

Tích hợp

Điểm yếu lớn nhất của Mail là thiếu tích hợp. Thật khó để di chuyển thông tin từ Mail sang các ứng dụng khác. Ví dụ, nếu một