Cho dù bạn đang đặt mục tiêu không sử dụng giấy trong năm nay, sản xuất một số tài liệu đào tạo mới hay cung cấp tài liệu quảng cáo sản phẩm của mình trực tuyến, thì bạn có khả năng chọn PDF làm định dạng tệp. Các tệp Adobe Acrobat là tệp kỹ thuật số tương đương gần nhất với các tờ giấy. Với phần mềm phù hợp, bạn có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ đọc chúng.

PDF là viết tắt của Định dạng Tài liệu Di động và được thiết kế để phân phối thông tin điện tử trong khi vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu và bố cục trang . Tài liệu của bạn phải trông giống nhau trên bất kỳ máy tính nào, điều này làm cho tài liệu trở nên hoàn hảo để chia sẻ nội dung mà bạn cần có giao diện phù hợp. Định dạng này dựa trên ngôn ngữ in Postscript, ngôn ngữ này làm cho tệp Acrobat trở thành bản in điện tử theo nghĩa đen của tài liệu của bạn.

Khi chia sẻ tài liệu mà chúng tôi không muốn hoặc không muốn người khác sửa đổi, chúng tôi thường sử dụng một PDF. Bạn không bao giờ biết ai đó có thể làm gì với tài liệu Word hoặc liệu nó thậm chí có trông giống như vậy trên máy tính của họ hay không. Nhưng trên thực tế, có thể sửa đổi PDF — bạn chỉ cần có phần mềm chỉnh sửa PDF phù hợp.

Trong bài đánh giá tổng quan này, chúng tôi sẽ so sánh các ứng dụng chính có thể hoạt động với PDF và giúp bạn tìm ra một trong số đó đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn.

Tại sao tôi tin tưởng vào Hướng dẫn phần mềm này

Tên tôi là Adrian và tôi viết về các chủ đề công nghệ trên SoftwareHow và các trang web khác. Tôi đã sử dụng máy tính từ những năm 80 và các tệp PDF từ giữa những năm 90,giao diện để đạt được các tác vụ này không bóng bẩy như các ứng dụng khác. Đọc bài đánh giá Able2Extract đầy đủ của chúng tôi để biết thêm.

Là ứng dụng chuyển đổi PDF tốt nhất trong lớp, ứng dụng này không hề rẻ, có giá 149,99 USD cho một giấy phép. Nhưng nếu bạn chỉ chuyển đổi tệp trong một thời gian giới hạn, thì đăng ký hàng tháng $34,95 của ứng dụng chắc chắn đáng để xem xét.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (dành cho Mac & Windows) là trình chỉnh sửa PDF nổi tiếng đã xuất hiện từ khá lâu. Công ty bắt đầu phát triển công nghệ OCR của riêng họ vào năm 1989 và nó được coi là công nghệ tốt nhất trong lĩnh vực kinh doanh. Nếu ưu tiên của bạn là nhận dạng chính xác văn bản trong tài liệu được quét, thì FineReader là tùy chọn tốt nhất của bạn và nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ.

Người dùng Apple nên lưu ý rằng phiên bản Mac chậm hơn phiên bản Windows một số phiên bản và thiếu nhiều các tính năng mới nhất, bao gồm khả năng chỉnh sửa, cộng tác và sắp xếp lại văn bản. Tài liệu dành cho Mac cũng thiếu khi so sánh với phiên bản dành cho Windows.

Tuy nhiên, công cụ OCR về cơ bản là giống nhau nên đây vẫn là lựa chọn tốt nhất để nhận dạng ký tự quang học chính xác. Phiên bản Mac cũng rẻ hơn đáng kể, có giá 119,99 đô la thay vì 199,99 đô la. Đọc toàn bộ bài đánh giá FineReader của chúng tôi để biết thêm.

Bên cạnh OCR, FineReader có thể xuất chính xác các tệp PDF sang các định dạng khác mà vẫn giữ nguyên bố cục ban đầuvà định dạng. Nó chỉ đứng sau Able2Extract về mặt này. Nó cũng có thể sắp xếp lại các trang và vùng của PDF, nhưng đó không phải là tùy chọn tốt nhất nếu bạn cần chỉnh sửa và đánh dấu các tệp PDF của mình, đặc biệt nếu bạn là người dùng Mac.

Tùy chọn và phần mềm Trình chỉnh sửa PDF miễn phí

Bạn vẫn không chắc mình có cần mua phần mềm chỉnh sửa PDF hay không? Dưới đây là một số tùy chọn và giải pháp thay thế miễn phí.

1. Sử dụng Acrobat Reader hoặc Ứng dụng xem trước của Apple

Nếu nhu cầu PDF của bạn đơn giản, Adobe Acrobat Reader có thể làm mọi thứ bạn yêu cầu . Nó cho phép bạn thêm nhận xét và ghi chú dán, chứa các công cụ đánh dấu chú thích và vẽ, cho phép bạn điền vào biểu mẫu PDF và thậm chí thêm chữ ký. Các công cụ nhận xét hoàn chỉnh chỉ khả dụng trong các tệp PDF đã bật tính năng nhận xét.

Nếu bạn sử dụng máy Mac, ứng dụng Preview của Apple cũng cho phép bạn đánh dấu tài liệu PDF của mình, điền vào biểu mẫu và ký tên họ. Thanh công cụ Đánh dấu bao gồm các biểu tượng để phác thảo, vẽ, thêm hình dạng, nhập văn bản, thêm chữ ký và thêm ghi chú bật lên.

Trên iPad Pro , bạn có thể chú thích một PDF bằng Apple Pencil .

2. Chỉnh sửa Tài liệu Nguồn Thay vì PDF

Một cách khác để chỉnh sửa PDF là chỉnh sửa tệp nguồn ban đầu, chẳng hạn như Word tài liệu. Thật dễ dàng để tạo một tệp PDF từ một tài liệu. Cả macOS và Windows 10 đều có tùy chọn tạo tệp PDF trên hộp thoại In và nếu bạn sử dụng phiên bản cũ hơnphiên bản Windows, các tiện ích như CutePDF cũng làm như vậy. Thật nhanh chóng và thuận tiện.

Vì vậy, nếu bạn cần thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF của mình, thay vì chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp, hãy chỉnh sửa tài liệu Word của bạn và tạo một tệp PDF mới. Dù sao thì các công cụ chỉnh sửa của Word cũng vượt trội hơn so với hầu hết các trình chỉnh sửa PDF.

Tất nhiên, để làm được điều đó, bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu nguồn gốc. Điều đó không phải lúc nào cũng khả thi và đó là một trong những lý do chính khiến cần có trình chỉnh sửa PDF.

3. Sử dụng Định dạng Tệp Di động Khác

Qua nhiều năm, nhiều lựa chọn thay thế cho định dạng PDF đã xuất hiện. Thông thường chúng chỉ tồn tại trong thời gian ngắn, mặc dù một số, như DjVu và Microsoft’s XPS, vẫn còn tồn tại. Định dạng PDF đã trở thành tiêu chuẩn thực tế để phân phối tài liệu “giấy” kỹ thuật số. Nhưng đó không phải là cách duy nhất.

Khi sách điện tử trở nên phổ biến hơn, định dạng .EPUB và .MOBI (tương ứng cho Apple Books và Amazon Kindle) là một cách hay để phân phối thông tin dạng dài. Giống như in sang PDF, bạn có thể biến tài liệu Word thành sách điện tử hoặc sử dụng các công cụ miễn phí như Apple Pages và Kindle Create.

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu bằng tệp hình ảnh. Hầu hết các máy quét có thể lưu vào định dạng .TIFF, có thể mở được trên hầu hết các máy tính. Và bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ thường xuyên tôi được gửi qua email một tài liệu dài một trang dưới dạng hình ảnh. Ai đó sẽ chụp ảnh trang bằng điện thoại thông minh của họ và chia sẻ nó với tôi.Tất nhiên, điều đó không phải là tốt nhất cho tài liệu chính thức, nhưng có thể hữu ích khi chia sẻ thông tin nội bộ trong trường hợp khẩn cấp.

4. Giới thiệu về một trang web

Cuối cùng, nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu bằng văn bản với những người khác, hãy xem xét một trang web. HTML cho phép bạn chia sẻ văn bản, hình ảnh, âm thanh và video với mọi người.

Tạo một trang web chuyên nghiệp có thể là một công việc lớn, nhưng có rất nhiều cách chia sẻ thông tin nhanh và bẩn trên web. Đó là một chủ đề cho một bài viết khác, nhưng Evernote, Google Docs, Tumblr và Medium là bốn đề xuất bạn nên cân nhắc.

Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất: Cách chúng tôi kiểm tra và chọn

So sánh các sản phẩm của trình chỉnh sửa PDF không phải là dễ dàng. Mỗi cái có thế mạnh riêng và nhấn mạnh các tính năng khác nhau. Ứng dụng phù hợp với tôi có thể không phải là ứng dụng phù hợp với bạn.

Chúng tôi không cố gắng xếp hạng tuyệt đối cho những ứng dụng này mà nhằm giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất về ứng dụng phù hợp với mình nhất trong bối cảnh kinh doanh. Vì vậy, chúng tôi đã thử nghiệm thủ công từng sản phẩm, nhằm mục đích hiểu những gì chúng cung cấp.

Dưới đây là các tiêu chí chính mà chúng tôi đã xem xét khi đánh giá:

Các tính năng đánh dấu tiện lợi như thế nào?

Khi nghiên cứu, đánh dấu, xem xét hoặc chỉnh sửa tài liệu PDF, có thể rất thuận tiện khi sử dụng các tính năng đánh dấu như đánh dấu, ghi chú dán, vẽ và viết để hỗ trợ tư duy và làm rõ giao tiếp của bạn. Hầu hết các trình chỉnh sửa PDFbao gồm các công cụ như thế này, nhưng một số công cụ sử dụng thuận tiện hơn nhiều so với những công cụ khác.

Các tính năng chỉnh sửa có khả năng như thế nào?

Một số ứng dụng PDF có nhiều tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ hơn khác. Một số chỉ hữu ích để sửa lỗi đánh máy kỳ lạ, trong khi một số khác cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa mở rộng, chẳng hạn như thêm một đoạn văn mới hoặc di chuyển hình ảnh đến một vị trí khác. Phông chữ chính xác có tự động được sử dụng khi bạn nhập nội dung mới không? Ứng dụng có thể sắp xếp lại văn bản để giữ bí mật thông tin cá nhân không?

Việc chỉnh sửa của bạn có thể vượt ra ngoài việc chỉ thay đổi một vài từ — bạn có thể muốn sắp xếp lại thứ tự tài liệu của mình. Ứng dụng có cho phép bạn thêm, xóa và sắp xếp lại các trang của mình không? Nó thực hiện nhiệm vụ dễ dàng như thế nào?

Ứng dụng có thể chuyển đổi hoặc xuất tệp PDF sang các định dạng tệp khác không?

Thay vì cố gắng chỉnh sửa tài liệu PDF, đôi khi nó chỉ là dễ dàng hơn để chuyển đổi nó thành tệp Word hoặc Excel, nơi bạn có thể chỉnh sửa nó bằng các công cụ mà bạn đã quen thuộc. Ứng dụng có thể chuyển đổi hoặc xuất sang định dạng tệp nào? Able2Extract chuyên chuyển đổi PDF sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa.

Ứng dụng xử lý biểu mẫu PDF tốt như thế nào?

Biểu mẫu PDF là một cách phổ biến để tiến hành kinh doanh. Chúng cho phép khách hàng của bạn truy cập các biểu mẫu quan trọng trực tuyến và điền vào chúng một cách thuận tiện. Ứng dụng có cho phép bạn điền vào biểu mẫu PDF nhanh chóng và dễ dàng không? Bạn có thể thêm chữ ký không?

Một số ứng dụngcó khả năng tạo các biểu mẫu PDF. Bạn có thể thực hiện việc này từ đầu hoặc nhập biểu mẫu từ một ứng dụng khác. Một số ứng dụng tự động nhận dạng các trường để nhanh chóng tạo biểu mẫu PDF có thể điền.

Ứng dụng có thể tạo tài liệu PDF không?

Một số ứng dụng rất tốt trong việc chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF hiện có, nhưng không thể tạo mới từ đầu. Những người khác, như Adobe Acrobat Pro, tập trung chủ yếu vào việc tạo các tệp PDF chất lượng cao. Một số cho phép bạn tạo PDF bằng cách nhập định dạng tệp khác — chẳng hạn như tệp Word.

Ứng dụng có thể chuyển đổi tài liệu được quét thành PDF không?

Ứng dụng có thể thực hiện OCR không ? Quét tài liệu giấy vào máy Mac của bạn rất tiện dụng. Áp dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học để bạn có thể tìm kiếm và sao chép văn bản trong tài liệu thậm chí còn tốt hơn.

Chi phí của ứng dụng là bao nhiêu?

Một số ứng dụng ít hơn đáng kể đắt tiền hơn những người khác. Dưới đây là các ứng dụng chúng tôi đang xem xét theo thứ tự chi phí thấp nhất:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro từ $129
• Readdle PDF Expert: $79,99
• Smile PDFpen: $74,95, Pro $129,95
• InvestInTech Able2Extract: Professional $149,99 hoặc $34,95 cho 30
• Adobe Acrobat DC: Tiêu chuẩn từ $12,99/tháng, Pro từ $14,99/tháng (tức là $179,88/năm)
• ABBYY FineReader: dành cho Windows $199,99, FineReader Pro 12 dành cho Mac $119,99

Hỗ trợ kỹ thuật và khách hàng của họ tốt như thế nào?

Rõ ràng vàcơ sở kiến ​​thức chi tiết với Câu hỏi thường gặp có thể trả lời tất cả các câu hỏi của bạn mà không cần hỗ trợ thêm. Tương tự, đặt câu hỏi cho cộng đồng người dùng cũng có thể rất hữu ích, chẳng hạn như thông qua một diễn đàn được kiểm duyệt tích cực. Khi bạn cần nhờ chuyên gia hỗ trợ, bạn có thể liên hệ qua một số kênh, bao gồm email, trò chuyện trực tiếp và điện thoại.

Khả năng tương thích với hệ điều hành

Một số ứng dụng chỉ khả dụng cho Mac hoặc Windows, trong khi những ứng dụng khác là đa nền tảng, hoạt động trên nhiều hệ điều hành. Điều đó có thể rất hữu ích, đặc biệt đối với những người có nhiều máy tính chạy phần mềm hệ thống khác nhau.

Thông tin chi tiết về ngành công nghiệp PDF

Với phần mềm phù hợp, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF

Tài liệu thường được phân phối dưới dạng tệp PDF sau khi thành phẩm, không cần chỉnh sửa hoặc thay đổi thêm. Và thông thường, người nhận tệp PDF có nhiệm vụ đọc và sử dụng chúng chứ không phải thay đổi và cải thiện chúng.

Mặc dù đúng là tệp PDF không dễ chỉnh sửa như tệp Microsoft Word, nhưng đúng là có thể với phần mềm phù hợp. Adobe Acrobat Pro đã có thể tạo và sửa đổi các tệp PDF kể từ khi định dạng này có sẵn và kể từ đó, một số lựa chọn thay thế đã có sẵn.

Định dạng PDF dựa trên Ngôn ngữ In PostScript

PostScript là ngôn ngữ mô tả trangđược phát triển bởi Adobe vào đầu những năm 80. Nó được sử dụng để in các bố cục trang phức tạp một cách chính xác trên máy in laser và trở nên rất phổ biến, đặc biệt là với sự phát triển của xuất bản trên máy tính để bàn vào cuối thập kỷ đó.

Adobe đã sử dụng PostScript làm nền tảng của định dạng PDF vào những năm 90. Mục đích của họ là có thể chia sẻ tài liệu, bao gồm định dạng văn bản và hình ảnh, theo cách độc lập với phần mềm ứng dụng, phần cứng và hệ điều hành. Ngôn ngữ mô tả trang là điểm khởi đầu hoàn hảo và kể từ đó đã được mở rộng để bao gồm các yếu tố bổ sung, chẳng hạn như trường biểu mẫu và video.

Định dạng PDF là một tiêu chuẩn mở

Mặc dù PDF là định dạng độc quyền của Adobe nhưng nó đã được sử dụng rộng rãi. Ngay từ năm 1993, Adobe đã cung cấp thông số kỹ thuật miễn phí. Năm 2008, nó được chuẩn hóa thành định dạng mở (ISO 32000). Nó không yêu cầu bất kỳ khoản tiền bản quyền nào để triển khai.

Không phải tất cả các trình chỉnh sửa PDF đều đắt và khó sử dụng

Adobe Acrobat Pro là trình chỉnh sửa PDF nổi tiếng nhất. Nó nổi tiếng là đắt tiền và khó sử dụng. Đây vẫn là cách hiệu quả nhất để tạo và chỉnh sửa tệp PDF và là sản phẩm chúng tôi đề xuất trong bài đánh giá này.

Nhưng đó không phải là lựa chọn duy nhất. Một số lựa chọn thay thế rất dễ sử dụng và không tốn kém khi mua.

Khoảng một thập kỷ trước, tôi đã quyết định trở nên không cần giấy tờ nhiều nhất có thể, một phần vì điều đó tốt hơn cho môi trường và một phần vì tôi phát ngán với sự bừa bộn. Vì vậy, tôi đã mua một máy quét tài liệu Fujitsu ScanSnap và bắt đầu chuyển đổi giấy thành điện tử. Tôi đã quét từng tài liệu thành PDF và sử dụng OCR (nhận dạng ký tự quang học) trong quá trình quét để biến những hình ảnh giấy này thành tài liệu hữu ích, có thể tìm kiếm được.

Tôi cũng sử dụng định dạng này cho tài liệu đào tạo và sách điện tử, đồng thời có đã yêu cầu các hóa đơn của tôi được gửi qua email cho tôi dưới dạng PDF thay vì được chuyển đến hộp thư của tôi. Và gần đây tôi đã thay đổi thói quen cắt các trang web của mình sang Evernote và giờ lưu trữ chúng ở dạng PDF.

Vì vậy, tôi là người sử dụng nhiều tệp PDF. Trong những tháng gần đây, tôi đã xem xét mọi trình chỉnh sửa PDF chính và trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn tìm ra trình chỉnh sửa phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Nội dung của bài đánh giá này là ý kiến ​​của riêng tôi, chỉ dựa trên việc thử nghiệm cẩn thận từng ứng dụng. Tôi không bị ảnh hưởng theo bất kỳ cách nào bởi các nhà phát triển phần mềm hoặc bất kỳ ai khác quan tâm đến các ứng dụng được đánh giá.

Ai nên có Trình chỉnh sửa PDF

Có rất nhiều nhiệm vụ phù hợp Phần mềm PDF thực sự có thể giúp ích. Xác định lý do quan trọng đối với bạn là bước đầu tiên để tìm ứng dụng phù hợp nhất. Cái nào trong số này làm bạn liên quan tốt nhấtđến?

• Đánh dấu và gạch chân văn bản trong tài liệu đào tạo PDF cho khóa học bạn đang thực hiện.
• Sửa lỗi đánh máy trong một tệp PDF quan trọng.
• Thực hiện các cập nhật quan trọng sang PDF lỗi thời.
• Ghi chú về những thay đổi mà bạn muốn người khác thực hiện đối với tài liệu.
• Chuyển đổi PDF thành tài liệu Word hoặc Excel.
• Điền và ký vào biểu mẫu đã được chia sẻ với bạn trực tuyến.
• Chuyển đổi một số lượng lớn tài liệu giấy thành PDF khi bạn tiến tới không cần giấy tờ.
• Tạo tài liệu và biểu mẫu PDF phức tạp cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu một hoặc nhiều tình huống trong số đó mô tả về bạn, thì phần mềm PDF phù hợp sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Mặt khác, nếu bạn chỉ sử dụng PDF làm tài liệu tham khảo , giả sử để lưu trữ sách hướng dẫn sử dụng đồ gia dụng, thì bạn không cần một ứng dụng đặc biệt. Adobe Acrobat Reader hoặc ứng dụng Apple’s Preview (chỉ dành cho người dùng Mac) là tất cả những gì bạn cần. Chúng sẽ cho phép bạn đọc các tệp PDF, đánh dấu thông tin quan trọng và thậm chí điền và ký vào các biểu mẫu PDF.

Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất: Người chiến thắng

Lựa chọn tốt nhất: PDFelement (Windows và Mac)

PDFelement giúp dễ dàng tạo, chỉnh sửa, đánh dấu và chuyển đổi các tệp PDF. Ứng dụng cho cảm giác có khả năng, ổn định và dễ sử dụng một cách đáng ngạc nhiên. Khi chúng tôi xem xét PDFelement lần đầu tiên, chúng tôi rất vui vì nó đạt được sự cân bằng tốt như thế nào giữa chi phí, tính dễ sử dụng và tính năng toàn diệnđã đặt.

Sự cân bằng đó khiến đây trở thành trình chỉnh sửa PDF mà tôi khuyên dùng cho hầu hết người dùng doanh nghiệp. Nó sẽ làm những gì bạn cần mà không cần tham gia một khóa học hay đọc sách hướng dẫn. Đây cũng là ứng dụng ít tốn kém nhất mà chúng tôi đánh giá.

Hầu hết người dùng sẽ sử dụng được các tính năng của phiên bản Tiêu chuẩn, trong khi phiên bản Chuyên nghiệp thậm chí còn có nhiều tính năng hơn. Chúng tôi khuyên bạn nên quyết định phiên bản nào phù hợp với mình bằng cách đánh giá bản dùng thử miễn phí.

Bạn có thể hiểu đầy đủ hơn về các tính năng của PDFelement trong bài đánh giá ban đầu của tôi. Hiện tại, tôi sẽ nêu bật một vài tính năng chính và giải thích ý nghĩa của chúng đối với bạn.

PDFelement có nhiều tính năng của Adobe Acrobat Pro (lựa chọn của chúng tôi cho trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ nhất) trong khi vẫn giữ được sự đơn giản của các ứng dụng thân thiện với người dùng hơn như PDF Expert và PDFpen. Hãy chỉnh sửa, ví dụ. Không giống như các chương trình đơn giản hơn, bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ khối văn bản, thay vì chỉ một dòng tại một thời điểm. Một hộp văn bản được vẽ xung quanh văn bản và bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi văn bản với phông chữ chính xác được giữ lại.

Việc thêm và thay đổi kích thước hình ảnh cũng dễ dàng đạt được, cũng như khả năng sắp xếp lại và xóa toàn bộ trang.

Có sẵn nhiều loại công cụ đánh dấu mà bạn có thể tùy chỉnh từ bảng điều khiển bên. Điều này rất tốt cho việc nghiên cứu của riêng bạn hoặc khi đưa ra phản hồi về tài liệu cho người khác.

Một ví dụ khác về việc PDFelement vượt xa những điều cơ bản là biểu mẫu. Nhiều cái củacác ứng dụng PDF dễ sử dụng chỉ cho phép bạn điền vào các biểu mẫu. PDFelement có thể nhanh chóng tạo các biểu mẫu phức tạp từ các biểu mẫu giấy được quét hoặc bằng cách nhập tài liệu Microsoft Office.

Lưu ý rằng tất cả các trường đều được tự động được nhận dạng và có thể dễ dàng tùy chỉnh.

PDFelement thực hiện nhận dạng ký tự quang học trên tài liệu giấy được quét, cho phép bạn tìm kiếm văn bản hoặc sao chép văn bản đó sang các tài liệu khác. Và ứng dụng có thể xuất tệp PDF sang các định dạng phổ biến của Microsoft và Apple, cũng như một loạt các định dạng ít được sử dụng hơn.

Mặc dù Wondershare không cung cấp hỗ trợ qua điện thoại hoặc trò chuyện nhưng họ sử dụng hệ thống bán vé và cung cấp một hệ thống trợ giúp trực tuyến toàn diện bao gồm phần hướng dẫn, Câu hỏi thường gặp và khắc phục sự cố. Họ cũng cung cấp một diễn đàn người dùng tích cực do nhân viên kiểm duyệt.

Nhanh nhất và Dễ nhất: PDF Expert (Mac)

Nếu bạn coi trọng tốc độ và dễ sử dụng nhờ bộ tính năng toàn diện và bạn đang sử dụng máy Mac thì tôi khuyên dùng Chuyên gia PDF . Đây là ứng dụng nhanh nhất và trực quan nhất mà tôi đã dùng thử, trong khi vẫn giữ lại các tính năng chỉnh sửa và đánh dấu PDF cơ bản mà hầu hết mọi người đều cần. Các công cụ chú thích của nó cho phép bạn đánh dấu, ghi chú và vẽ nguệch ngoạc, đồng thời các công cụ chỉnh sửa của nó cho phép bạn chỉnh sửa văn bản cũng như thay đổi hoặc điều chỉnh hình ảnh.

Nó không phù hợp với những người đang tìm kiếm sức mạnh chỉnh sửa — nó bộ tính năng bị hạn chế hơn so với các đối thủ cạnh tranh của nó.Mặc dù các công cụ này rất dễ sử dụng nhưng chúng cũng kém hiệu quả hơn một chút và ứng dụng không thể cung cấp tính năng nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên các tài liệu được quét.

Có sẵn phiên bản dùng thử để bạn có thể đánh giá đầy đủ nó. Sinh viên và giáo sư có thể đăng ký giảm giá giáo dục. Bạn có thể có ý tưởng đầy đủ hơn về các tính năng của PDF Expert trong bài đánh giá PDF Expert ban đầu của tôi. Sau đây, tôi sẽ nêu bật những yếu tố có thể khiến ứng dụng này trở thành ứng dụng tốt nhất cho bạn.

Chức năng của ứng dụng được chia thành hai danh mục chính: Chú thích và Chỉnh sửa. Các công cụ xuất hiện ở trên cùng và một số tùy chọn tối thiểu xuất hiện ở bảng bên phải. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu văn bản bằng biểu tượng ngoài cùng bên trái, chọn màu đánh dấu từ bảng điều khiển bên trái.

Các công cụ chú thích khác hoạt động theo cách tương tự. Các tính năng chỉnh sửa là cơ bản, nhưng chúng rất tốt để khắc phục nhanh. Định dạng có thể được điều chỉnh từ bảng điều khiển bên phải.

Việc sắp xếp lại hoặc thay đổi hình ảnh cũng dễ dàng.

Bạn có thể điền và ký biểu mẫu bằng PDF Expert, nhưng không tạo ra chúng.

Hỗ trợ kỹ thuật chỉ giới hạn ở cơ sở kiến ​​thức và biểu mẫu liên hệ trên trang web của Readdle. Hỗ trợ qua điện thoại và trò chuyện không được cung cấp, nhưng dường như không cần thiết do ứng dụng trực quan như thế nào.

Mạnh mẽ nhất: Adobe Acrobat Pro (Windows và Mac)

Adobe Acrobat Pro DC là ngànhchương trình chỉnh sửa PDF tiêu chuẩn, được tạo bởi công ty đã phát minh ra định dạng này. Nó được thiết kế cho những người cần bộ tính năng toàn diện nhất và sẵn sàng cam kết tìm hiểu cách hoạt động của chương trình.

Tất cả sức mạnh đó đều phải trả giá: phí đăng ký ít nhất là $179,88 một năm. Nhưng đối với các chuyên gia cần trình chỉnh sửa mạnh mẽ nhất, Acrobat DC vẫn là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn đã đăng ký Adobe Creative Cloud, thì Acrobat DC sẽ được bao gồm.

Adobe Acrobat Pro (đọc bài đánh giá đầy đủ của tôi tại đây) cho phép bạn tạo các tệp PDF chi tiết, từ đầu hoặc bằng cách nhập tài liệu bạn đã tạo trong một ứng dụng khác, chẳng hạn như Microsoft Word.

Ứng dụng này cũng có thể tạo một tệp PDF mới từ một trang web hoặc bản quét. Khi làm việc với các tài liệu giấy được quét, khả năng nhận dạng ký tự quang học của Acrobat rất tuyệt vời. Không chỉ văn bản được nhận dạng mà phông chữ chính xác cũng được sử dụng, ngay cả khi ứng dụng phải tự động tạo phông chữ từ đầu. Các biểu mẫu PDF phức tạp cũng có thể được tạo từ đầu hoặc bằng cách nhập từ một ứng dụng khác.

Chữ ký điện tử hiện được hỗ trợ thông qua Document Cloud và tính năng Điền và ký của Acrobat cho phép bạn để sử dụng ứng dụng để điền vào biểu mẫu có chữ ký và tính năng Gửi để lấy chữ ký cho phép bạn gửi biểu mẫu để những người khác có thể ký và theo dõi kết quả.

Các tính năng chỉnh sửa của Acrobat là cũng có chất lượng hàng đầu và văn bản mới có thểđể chạy trong hộp văn bản, mặc dù nó không tự động chuyển sang trang tiếp theo.

Việc thêm, sắp xếp lại và xóa cả trang và hình ảnh đều dễ dàng thực hiện được với Acrobat. Dễ dàng đánh dấu bằng cách sử dụng các công cụ ghi chú dán và đánh dấu được cung cấp.

Một tính năng khác mà Adobe đưa lên một tầm cao mới là khả năng xuất và chia sẻ công việc của bạn. Các tệp PDF có thể được xuất ở nhiều định dạng, bao gồm Microsoft Word, Excel và PowerPoint, mặc dù các tài liệu phức tạp có thể trông không hoàn toàn phù hợp trong ứng dụng khác. Có thể chia sẻ các tệp PDF với những người khác trên Document Cloud bằng cách sử dụng Gửi & Theo dõi tính năng và nhiều tính năng bảo mật và quyền riêng tư có sẵn.

Adobe là một công ty lớn có hệ thống hỗ trợ rộng rãi, bao gồm tài liệu trợ giúp, diễn đàn và kênh hỗ trợ. Hỗ trợ qua điện thoại và trò chuyện có sẵn, nhưng không phải cho tất cả các sản phẩm và gói.

Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt khác

1. PDFpen

PDFpen là trình chỉnh sửa PDF phổ biến chỉ dành cho Mac và cung cấp các tính năng mà hầu hết mọi người cần trong một giao diện hấp dẫn. Tôi rất thích sử dụng ứng dụng này, nhưng nó không hoàn toàn phản hồi nhanh như PDF Expert, không mạnh bằng PDFelement hoặc Acrobat Pro và có giá cao hơn cả hai. Nhưng nó chắc chắn là một lựa chọn mạnh mẽ, đáng tin cậy cho người dùng Mac. Ứng dụng có nhiều công cụ đánh dấu và tôi thấy chúng dễ sử dụng.

Việc chỉnh sửa văn bản được thực hiện bằng cách nhấp vào nút Nút Tex t chính xác và phù hợp để sửa lỗi chính tả.

Ứng dụng có OCR xuất sắc khi nhập tài liệu được quét và phiên bản Pro có thể tạo biểu mẫu PDF. Xuất PDF sang định dạng Word khá tốt và trang web chính thức chứa các video hướng dẫn hữu ích, cơ sở kiến ​​thức và hướng dẫn sử dụng PDF. Các bài đánh giá về ứng dụng này luôn tích cực và người dùng có vẻ hài lòng.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) hoàn toàn khác hơn các ứng dụng khác có trong bản tóm tắt này. Mặc dù nó có thể chỉnh sửa và đánh dấu các tệp PDF (nhưng không tốt bằng bất kỳ ứng dụng nào khác mà chúng tôi đề cập), sức mạnh thực sự của nó nằm ở khả năng xuất và chuyển đổi PDF mạnh mẽ.

Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng tốt nhất cho chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, chính là nó. Nó có thể xuất PDF sang Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD, v.v. và các bản xuất có chất lượng rất cao, giữ nguyên định dạng và bố cục ban đầu của PDF.

Ứng dụng có nhiều tùy chọn xuất bạn có thể điều chỉnh để tạo đầu ra chính xác mà bạn đang tìm kiếm. Tôi đã thử xuất một tập tài liệu PDF phức tạp sang định dạng .ODT của OpenOffice và tôi không thể tìm thấy lỗi. Nó gần như hoàn hảo như bạn có thể tưởng tượng.

Able2Extract làm được nhiều việc hơn là chỉ xuất — nó có thể chỉnh sửa văn bản trong PDF (từng cụm từ một), sắp xếp lại thông tin cá nhân, thêm chú thích, và các tài liệu được quét OCR. Nhưng