Як звільнити місце у сховищі iCloud, коли воно заповнене

  • Поділитися Цим
Cathy Daniels

Якщо у вашому iCloud мало місця, ви можете оновити його до iCloud+, щоб збільшити обсяг пам'яті. Однак, якщо ви використовуєте iCloud досить довго, врешті-решт, ваш обсяг пам'яті вичерпається. Тому вам потрібно знати найкращий спосіб звільнити місце.

Щоб звільнити місце у сховищі iCloud, коли воно заповнене, перейдіть до Керування зберіганням облікового запису в iCloud Звідти можна побачити, які програми або сервіси займають найбільше місця, і попрацювати над видаленням непотрібних даних.

Привіт, я Ендрю Гілмор, колишній адміністратор Mac з більш ніж десятирічним досвідом управління пристроями iOS та Macintosh. І як користувач iPhone, я сам граю в кішки-мишки зі сховищем iCloud протягом тривалого часу.

Я дам вам найкращі поради, як звільнити місце в обліковому записі iCloud, щоб ви могли відновити резервне копіювання пристроїв і синхронізацію фотографій за бажанням. Ми розглянемо найпоширеніших винуватців, які займають багато місця, і як керувати використанням сховища на кожному з них.

Почнемо занурюватися?

Що займає так багато місця в iCloud?

Найкраще почати з того, щоб подивитися, які програми або сервіси займають найбільше місця у вашому обліковому записі iCloud.

Важливо почати з цього, щоб не витрачати час на очищення даних, які ледве зрушать голку сховища. Наприклад, ви можете витратити години на видалення старих електронних листів у iCloud, тоді як електронна пошта займає лише частину загального обсягу використання хмарного сховища.

Перевірити стан сховища на вашому iPhone:

  1. Відкрийте програму "Налаштування".
  2. Натисніть на своє ім'я (ім'я, пов'язане з вашим обліковим записом iCloud) у верхній частині екрана.
  3. Натисніть iCloud .
  4. Подивіться на стовпчасту, кольорову гістограму, яка візуалізує використання ваших даних.

Найпоширенішими сховищами є фотографії, повідомлення та резервні копії, але ваші результати можуть відрізнятися. Визначте два-три найпоширеніші елементи та дотримуйтесь наведених нижче інструкцій, щоб звільнити свій дорогоцінний простір.

Резервні копії

Якщо ви створюєте резервні копії свого iPhone в iCloud, велика ймовірність того, що цей елемент займає значний відсоток пам'яті вашого сховища.

З резервними копіями у вас є кілька варіантів:

  1. Вимкніть резервне копіювання iCloud.
  2. Видаліть дані на телефоні, щоб зменшити розмір резервної копії.
  3. Виключення певних програм з резервного копіювання iCloud.
  4. Видаліть резервні копії зі старих пристроїв.

Я не рекомендую варіант 1, якщо у вас немає альтернативного методу резервного копіювання вашого пристрою. Ви можете створити резервну копію телефону на ПК або комп'ютері Mac, але це вимагає дисципліни, щоб регулярно під'єднувати пристрій до комп'ютера.

Якщо ви все ж вирішили відключити резервне копіювання iCloud, зробити це дуже просто. iCloud у розділі Налаштування, торкніться Резервне копіювання в iCloud .

Торкніться перемикача поруч з Створіть резервну копію цього iPhone у вимкнене положення, а потім торкніться Вимкнути .

Для варіанту 2, видалення даних на телефоні, натисніть на резервну копію телефону в розділі РЕЗЕРВНІ КОПІЇ ВСІХ ПРИСТРОЇВ щоб побачити, які програми зберігають найбільше резервних копій даних. Програми відсортовані так, що ті, які займають найбільше місця, знаходяться вгорі списку.

Визначивши програми-порушники, відкрийте їх і перевірте, чи є в них дані, які можна видалити. Наприклад, якщо програма "Файли" займає найбільше місця в резервній копії, перевірте, чи є в ній файли, які можна видалити або вивантажити на інший пристрій або в хмарну службу.

Третій варіант схожий, але тут ви виключаєте програми з майбутніх резервних копій. Просто торкніться перемикача поруч з програмою, яку не потрібно створювати, щоб вимкнути її. Майбутні резервні копії iCloud не створюватимуть жодних документів або файлів, пов'язаних з програмою, тому переконайтеся, що ви зможете жити без цих даних у разі втрати або пошкодження телефону.

Варіант 4 передбачає видалення резервних копій для старих пристроїв. У списку резервних копій у налаштуваннях iCloud можуть бути присутніми резервні копії для різних пристроїв. Якщо вам більше не потрібні дані зі старого пристрою, видалення його резервної копії звільнить вкрай необхідний простір у iCloud.

Для цього виберіть резервну копію, яку ви бажаєте видалити, у вікні РЕЗЕРВНІ КОПІЇ ВСІХ ПРИСТРОЇВ на Резервне копіювання в iCloud Проведіть пальцем до нижньої частини екрана і торкніться Видалити резервну копію .

Фотографії

Фотографії та відео - найпоширеніші елементи, які споживають найбільше місця в iCloud.

З постійним поліпшенням якості камери iPhone відбувається збільшення розміру файлів. В результаті кожне фото і відео з кожним роком займає лише трохи більше місця.

Очищення фотографій з облікового запису iCloud зводиться до двох речей: вимкнення завантаження фотографій або видалення фотографій.

Щоб заборонити iCloud синхронізувати фотографії, торкніться Фотографії під ДОДАТКИ З ВИКОРИСТАННЯМ ICLOUD на екрані налаштувань iCloud і вимкніть Синхронізуйте цей iPhone варіант.

Зверніть увагу, що відключення синхронізації не призводить до видалення фотографій з iCloud. Також необхідно торкнутися Керування сховищем та обирайте Вимкнути та видалити з iCloud .

Якщо якісь із ваших фотографій iCloud не зберігаються на телефоні, з'явиться попередження про це. Торкніться Продовжуйте в будь-якому випадку видалити фотографії.

Звичайно, не вибирайте цю опцію, якщо ви не завантажили і не створили резервну копію цих фотографій. Найпростіший спосіб зробити це - перейти на iCloud.com/photos з комп'ютера Mac або ПК, де ви можете завантажити і зберегти потрібні фотографії, а потім видалити їх вручну.

Якщо синхронізація фотографій у iCloud вимкнена, iPhone автоматично додаватиме фотографії з відеокамери до резервної копії iPhone, тому ви також повинні виключити фотографії з резервних копій.

На екрані налаштувань iCloud виберіть Резервне копіювання в iCloud , торкніться резервної копії телефону внизу екрана і вимкніть Фотогалерея виключити свої фотографії з резервної копії iPhone.

Переконайтеся, що ви розумієте наслідки зміни цих налаштувань. При вимкненій синхронізації фотографій iCloud та виключенні фотографій з резервної копії ваші фотографії та відео існуватимуть лише на вашому пристрої.

Мати план, як підстрахувати їх іншим шляхом, інакше ризикуєте втратити їх назавжди.

Інший варіант - просто видалити фотографії. Якщо синхронізація фотографій з iCloud увімкнена, фотографії, видалені з програми "Фотографії" на вашому iPhone, також будуть видалені з iCloud. Обов'язково завантажте фотографії в автономне сховище перед видаленням, якщо ви хочете зберегти ці фотографії.

Якщо синхронізація фотографій вимкнена, але ви створюєте резервну копію фотографій за допомогою резервного копіювання в iCloud, видалення зображень з пристрою зменшить розмір наступної резервної копії.

Пам'ятайте, що відео, як правило, займають найбільше місця, тому в першу чергу видаляйте саме їх.

Повідомлення

Повідомлення функціонують аналогічно до фотографій. Ви можете або вимкнути синхронізацію, або видалити великі файли з повідомлень.

Щоб вимкнути синхронізацію повідомлень iCloud, перейдіть до Керування зберіганням облікового запису натиснути на кнопку Повідомлення під ДОДАТКИ З ВИКОРИСТАННЯМ ICLOUD і ввімкніть кнопку Синхронізуйте цей iPhone перемикач у вимкнене положення.

Потім торкніться Керування сховищем та обирайте Відключити & Видалити щоб видалити дані повідомлень з облікового запису iCloud. Торкніться Видалення повідомлень щоб підтвердити.

Щоб видалити великі елементи в Повідомленнях, відкрийте програму "Налаштування" і перейдіть до пункту Генеральний > Зберігання iPhone і торкніться Повідомлення Натисніть на опцію, щоб Переглянути великі вкладення і видаліть непотрібні вам елементи.

Екран "Вкладення" сортує вкладення ваших повідомлень за розміром у порядку зменшення, тому видалення перших кількох елементів часто може суттєво вплинути на обсяг вашого сховища. Вкладення включають графічні файли, зображення, відео тощо, якими ви поділилися (або які були надіслані) за допомогою повідомлень.

Торкніться кнопки Редагувати у правому верхньому куті, виберіть елементи, які хочете видалити, натиснувши на кружечок зліва від кожного з них, а потім натисніть на значок кошика (також у правому верхньому куті).

iCloud Drive

iCloud Drive - це чудовий спосіб синхронізації файлів, але він може швидко заповнити ваше сховище.

Знову ж таки, ви можете видалити файли або припинити використання iCloud Drive.

Вимкнення iCloud Drive відбувається так само, як і в розділі "Повідомлення" вище. Торкніться iCloud Drive на екрані налаштувань iCloud вимкніть Синхронізуйте цей iPhone і торкніться Керування сховищем видалити існуючі файли iCloud Drive в iCloud.

Відкрийте програму "Файли", щоб видалити непотрібні файли з iCloud Drive. Торкніться значка Переглянути в нижній частині екрана, а потім торкніться iCloud Drive Виберіть папку з файлами, які ви бажаєте видалити, і натисніть на кнопку "Більше" (багатокрапка в колі).

Обирайте Виберіть а потім торкніться елементів, які ви хочете видалити. Щоб видалити, торкніться кнопки кошика в нижній частині екрана.

Як запобіжний захід, видалені елементи з iCloud Drive потрапляють до папки "Нещодавно видалені", де вони залишаються протягом тридцяти днів. Щоб негайно звільнити місце в iCloud, необхідно також очистити цю папку.

Повернутись до Переглянути та обирайте Нещодавно видалено під Місця розташування Натисніть на кнопку "Більше" і виберіть Видалити все .

Інші додатки

У цій статті ми перерахували лише найпоширеніші програми, які займають багато місця. Пошта iCloud, голосові нотатки, подкасти, музика та інші програми також можуть використовувати ваше дорогоцінне сховище iCloud, але методи очищення даних з цих програм схожі на наведені вище.

Найкраще дотримуватися інструкцій, щоб визначити, які програми займають найбільше місця, і атакувати їх в першу чергу.

Якщо вам не потрібні резервні копії даних з певних додатків, видаліть їх зі свого облікового запису iCloud; з iCloud екран налаштувань, торкніться Показати всі під ДОДАТКИ З ВИКОРИСТАННЯМ ICLOUD Вимкніть програми, які не потрібно синхронізувати з iCloud.

Зверніть увагу, що вимкнення програм на цьому екрані вимикає їх синхронізацію з iCloud. Для деяких програм у розділі Керування налаштуваннями облікового запису можна видалити дані iCloud, не вимикаючи їх синхронізацію з хмарою.

Часті запитання

Ось деякі інші питання, які можуть виникнути у вас про сховище iCloud.

Як я можу отримати більше сховища в iCloud безкоштовно?

Виконання вищевказаних кроків звільнить більше місця в акаунті, але отримання сховища понад стартових 5 ГБ неможливе без оплати.

Чому моє сховище iCloud переповнене після видалення фотографій?

В якості механізму безпеки, коли ви видаляєте фотографії, програмне забезпечення Apple не видаляє їх негайно. Замість цього зображення потрапляють в альбом, який називається Нещодавно видалено, де вони залишатимуться протягом тридцяти днів, після чого програмне забезпечення безповоротно їх видалить.

Коли це можливо, бажано залишити цей механізм на місці, щоб запобігти випадковому видаленню, але ви можете очистити Нещодавно видалено У програмі "Фотографії" торкніться Альбоми і проведіть пальцем вниз до Комунальні послуги Обирай курс. Обирай Нещодавно видалено та авторизуйтесь за допомогою пароля, Touch ID або Face ID.

Натисніть Виберіть у правому верхньому куті. Виділіть окремі фотографії для видалення і торкніться Видалити у лівому нижньому кутку екрана. Або ж можна очистити весь альбом, натиснувши Видалити все .

Які плани зберігання даних у iCloud доступні?

Apple пропонує три рівні оновлення для сховища iCloud, яке невигадливо називається iCloud+.

Станом на листопад 2022 року три рівні складають 50 ГБ, 200 ГБ і 2 ТБ за ціною $0,99, $2,99 і $9,99 на місяць відповідно. З iCloud+ з'являється кілька інших переваг, таких як власний домен електронної пошти і підтримка HomeKit Secure Video.

Звільнення простору може вимагати непростих рішень

iCloud є чудовим сервісом завдяки різноманітності функцій, які підтримує хмарний сервіс. Але використання цих функцій без оновлення до iCloud+ означає, що у вас, швидше за все, час від часу буде не вистачати місця в хмарному сховищі.

Ймовірно, вам доведеться зробити складний вибір щодо того, якими послугами користуватися, а які відключити, якщо ви хочете залишатися в межах безкоштовного ліміту в 5 Гб.

Чи використовуєте Ви iCloud+? Які програми займають найбільше місця у Вашому обліковому записі iCloud?

Я Кеті Деніелс, експерт із Adobe Illustrator. Я використовую програмне забезпечення з версії 2.0 і створюю навчальні посібники для нього з 2003 року. Мій блог є одним із найпопулярніших місць в Інтернеті для людей, які хочуть вивчити Illustrator. Окрім роботи блогера, я також є автором та графічним дизайнером.