Mawasiliano ya kidijitali yanaendelea kubadilika—lakini barua pepe inaonekana kuwa hapa. Wengi wetu huangalia barua zetu kila siku, tunakuwa na ujumbe mwingi unaoingia, na tunashikilia makumi kwa maelfu ya barua za zamani.

Apple Mail ndiyo programu ambayo watumiaji wengi wa Mac huanzisha. na, na ni nzuri. Kuanzia mara ya kwanza unapoiwasha, ikoni ya bahasha inapatikana kwenye Gati. Ni rahisi kusanidi, ni rahisi kutumia, na hufanya takriban kila kitu tunachohitaji. Kwa nini ubadilike?

Kuna njia mbadala nyingi, na katika makala haya, tutaangalia tisa kati yazo. Zote zina nguvu na udhaifu na ziliundwa kwa kuzingatia aina fulani ya mtumiaji. Mmoja wao anaweza kuwa kamili kwa mahitaji yako-lakini ni ipi?

Tutaanza kwa kuwasilisha baadhi ya njia mbadala bora za Mac Mail. Kisha angalia Mac Mail inafaa zaidi na wapi inapungukiwa.

Njia Mbadala Bora kwa Barua ya Mac

1. Spark

Spark ni rahisi na sikivu zaidi kuliko Mac Mail. Inalenga ufanisi na urahisi wa matumizi. Kwa sasa ni programu ninayotumia. Katika ujumuishaji wetu wa Kiteja Bora cha Barua Pepe kwa Mac, tumegundua kuwa ndicho kiteja cha barua pepe ambacho ni rahisi kutumia.

Spark ni bure kwa Mac (kutoka Duka la Programu ya Mac), iOS (App Store), na Android (Google Play Store). Toleo la kulipia linapatikana kwa watumiaji wa biashara.

Kiolesura kilichorahisishwa cha Spark hukusaidia kutambua mambo muhimu kwa haraka. Kikasha Mahiri hutenganishabarua pepe ina kazi unayohitaji kufanya, hakuna njia rahisi ya kutuma ujumbe kwa programu yako ya orodha ya mambo ya kufanya. Wateja wengine wa barua pepe hufanya vyema zaidi hapa.

Lakini kama programu nyingi za Apple, Mail ina vitambua data. Kazi yao ni kutambua tarehe na waasiliani, ambazo unaweza kisha kutuma kwa kalenda ya Apple na kitabu cha anwani.

Kwa mfano, unapoelea juu ya kielekezi cha kipanya juu ya tarehe, menyu kunjuzi huonyeshwa.

Ibofye, na unaweza kuiongeza kwenye Kalenda ya Apple.

Vile vile, unapoelea juu ya anwani, unaweza kuiongeza kwenye Anwani za Apple. Kumbuka kwamba maelezo mengine kutoka kwa barua pepe pia yametolewa, kama vile anwani ya barua pepe, ingawa haiko kwenye mstari ulioelekeza.

Unaweza kuongeza vipengele vya ziada kwenye Barua kwa kutumia programu-jalizi. Pamoja na Big Sur, ingawa, kitufe cha Dhibiti Programu-jalizi … hakipo chini ya ukurasa wa Mapendeleo ya Jumla kwenye iMac yangu. Kujaribu marekebisho machache yaliyopendekezwa nilipata mtandaoni hakujasaidia.

Kwa vyovyote vile, ni maoni yangu kuwa programu-jalizi nyingi huongeza utendaji badala ya kuunganishwa na programu na huduma zingine. Wateja wengi wa barua pepe mbadala hutoa ushirikiano bora zaidi.

Kwa hivyo Unapaswa Kufanya Nini?

Apple Mail ndio kiteja chaguomsingi cha barua pepe kwa watumiaji wa Mac. Ni bure, huja ikiwa imesakinishwa awali kwenye kila Mac, na hutoa anuwai ya vipengele.

Lakini si kila mtu anahitaji kina kirefu katika kiteja cha barua pepe. Spark ni mbadala wa burehiyo inavutia, ni rahisi kutumia, na inafanya uchakataji wa kikasha chako kuwa mzuri zaidi. Watumiaji wengine pia watapata kiolesura cha ujumbe wa papo hapo cha Unibox kuwa chaguo linalohitajika na rahisi zaidi.

Kisha, kuna programu zinazokutana nawe nusu nusu: Airmail na eM Client hupata uwiano mzuri kati ya utumiaji na vipengele. Miingiliano yao haina vitu vingi na ina ufanisi, lakini bado wanaweza kutoa vipengele vingi vya Barua. Outlook na Thunderbird ni njia mbili mbadala zinazokutana na Barua karibu kipengele-kwa-kipengele. Thunderbird ni bure, huku Outlook imejumuishwa na Microsoft Office.

Mwishowe, njia mbili mbadala huepuka urahisi wa kutumia kwa kupendelea nguvu na kunyumbulika. PostBox na MailMate zina mkondo mkubwa wa kujifunza, lakini watumiaji wengi wa nishati watakuwa na furaha nyingi.

Je, utakuwa ukibadilisha Mac Mail na mbadala? Tujulishe ni ipi uliyoamua.

Violezo na Jibu la Haraka hukuwezesha kujibu haraka, huku kusinzia huondoa ujumbe. kutoka kwa mtazamo hadi uko tayari kukabiliana nayo. Unaweza kuratibu barua pepe zinazotoka kutumwa kwa tarehe na wakati mahususi katika siku zijazo. Vitendo vya kutelezesha kidole vinavyoweza kusanidiwa hukuruhusu ushughulikie ujumbe kwa haraka— kuweka kwenye kumbukumbu, kualamisha au kuwasilisha.

Unapanga ujumbe wako kwa kutumia folda, lebo na bendera, lakini huwezi kuziweka kiotomatiki kwa kutumia sheria. Programu inajumuisha vigezo vya juu vya utafutaji na kichujio cha barua taka. Ushirikiano ni kipengele chenye nguvu katika Spark; unaweza kutuma ujumbe kwa anuwai ya huduma za watu wengine.

2. Barua pepe ya ndege

Barua pepe inatafuta usawa kati ya ufanisi na nguvu za kinyama. Ni mshindi wa Tuzo ya Ubunifu wa Apple na vile vile Mteja wetu Bora wa Barua Pepe kwa mkusanyo wa Mac. Pata maelezo zaidi kuihusu katika ukaguzi wetu wa Airmail.

Airmail inapatikana kwa Mac na iOS. Vipengele vya kimsingi havilipishwi, huku Airmail Pro inagharimu $2.99/mwezi au $9.99/mwaka. Airmail for Business inagharimu $49.99 kama ununuzi wa mara moja.

Airmail Pro inajaribu kutoa huduma bora zaidi za dunia zote mbili. Utapata vipengele vingi vya mtiririko wa kazi wa Spark kama vile vitendo vya kutelezesha kidole, kikasha mahiri, ahirisha na utume baadaye. Utapata pia huduma nyingi za hali ya juu za Barua, pamoja na VIP, sheria,uchujaji wa barua pepe, na vigezo thabiti vya utafutaji.

Vitendo vya kutelezesha kidole vinaweza kusanidiwa sana. Kupanga barua pepe hupita zaidi ya folda, lebo na bendera ili kujumuisha hali za msingi za usimamizi wa kazi kama vile Kufanya, Memo na Kumaliza.

Programu hutoa usaidizi bora kwa huduma za watu wengine, huku kuruhusu kutuma ujumbe kwa kidhibiti kazi unachokipenda, kalenda au programu ya madokezo.

3. eM Client

eM Client hukupa vipengele vingi unavyopata Barua iliyo na msongamano mdogo na kiolesura cha kisasa. Ni mshindi wa pili katika Mteja wetu Bora wa Barua Pepe kwa mkusanyo wa Windows. Soma ukaguzi wetu wa Mteja wa eM ili kupata maelezo zaidi.

eM Client inapatikana kwa Windows na Mac. Inagharimu $49.95 (au $119.95 kwa uboreshaji wa maisha yote) kutoka kwa tovuti rasmi.

Unaweza kupanga ujumbe wako kwa kutumia folda, lebo na bendera—na utumie sheria kuzibadilisha kiotomatiki. Ingawa sheria ni chache zaidi kuliko zile za Barua, folda zake za utafutaji na utafutaji wa hali ya juu zinaweza kulinganishwa.

Ahirisha, violezo na kuratibu hukuwezesha kushughulikia barua pepe zinazoingia na kutoka kwa ufanisi. Mteja wa eM pia atazuia picha za mbali, kuchuja barua taka na kusimba barua pepe kwa njia fiche. Programu pia inajumuisha kalenda iliyojumuishwa, kidhibiti kazi na programu ya anwani—lakini hakuna programu-jalizi.

4. Microsoft Outlook

Watumiaji wa Microsoft Office tayari watakuwa na Outlook iliyosakinishwa kwenye zao. Macs. Inatoa ushirikiano mkali na programu zingine za Microsoft. Zaidi ya hayo,inafanana sana na Barua.

Outlook inapatikana kwa Windows, Mac, iOS na Android. Inaweza kununuliwa moja kwa moja kutoka kwa Duka la Microsoft kwa $139.99 na pia imejumuishwa katika usajili wa $69/mwaka wa Microsoft 365.

Outlook inajumuisha kiolesura cha mtumiaji cha Microsoft kilicho na utepe uliojaa aikoni za vipengele vya kawaida. . Utafutaji wa kina na sheria za barua pepe zimejumuishwa. Utendaji wa ziada na ujumuishaji na huduma za wahusika wengine unaweza kuongezwa kupitia programu jalizi.

Ingawa itachuja barua taka kiotomatiki na kuzuia picha za mbali, usimbaji fiche haupatikani katika toleo la Mac.

5. PostBox

PostBox ni mteja wa barua pepe iliyoundwa kwa ajili ya watumiaji wa nishati. Hutoa urahisi wa kutumia, lakini kuna tani unayoweza kufanya ukitumia programu.

Postbox inapatikana kwa Windows na Mac. Unaweza kujiandikisha kwa $29/mwaka au uinunue moja kwa moja kutoka kwa tovuti yake rasmi kwa $59.

Unaweza kutia alama kwenye folda kama vipendwa ili ufikie haraka na ufungue barua pepe kadhaa kwa wakati mmoja ukitumia kiolesura chenye kichupo. Violezo hukupa arifa ya kuunda barua pepe zinazotumwa.

Kipengele cha utafutaji wa kina cha kisanduku cha posta kinajumuisha faili na picha pamoja na ujumbe, na barua pepe iliyosimbwa kwa njia fiche inatumika. Hatua za haraka zinaweza kuchukuliwa kwenye barua pepe zako kwa kutumia Upau wa Haraka. interface ni customizable. Maabara ya kisanduku cha posta hukuruhusu kujaribu vipengele vya majaribio.

Ni programu ya watumiaji wa hali ya juu, kwa hivyoutaratibu wa kuanzisha ni ngumu zaidi na inachukua hatua za ziada. Kwa mfano, unahitaji kuwezesha uzuiaji wa picha za mbali wewe mwenyewe (kama unavyofanya na Mail lakini si programu nyingine nyingi).

6. MailMate

MailMate ina nguvu zaidi kuliko Postbox. Mionekano ya maridadi hutolewa kwa nishati ghafi, huku kiolesura kikiboreshwa kwa matumizi ya kibodi. Tumeipata kuwa programu yenye nguvu zaidi ya barua pepe kwa Mac.

MailMate inapatikana kwa Mac pekee. Inagharimu $49.99 kutoka kwa tovuti rasmi.

Kwa sababu inatii viwango, ni barua pepe za maandishi rahisi pekee ndizo zinazotumika. Hiyo ina maana kwamba Markdown ndiyo njia pekee ya kuongeza uumbizaji-ambayo ina maana kwamba programu nyingine zinaweza kutosheleza baadhi ya watumiaji. Sheria na Folda Mahiri zinajumuisha zaidi kuliko programu zingine zozote zilizoorodheshwa hapa.

Chaguo moja la kipekee la kiolesura kilichofanywa na MailMate ni kufanya vichwa vya barua pepe kubofya. Kwa mfano, kubofya jina la mtu au anwani ya barua pepe huorodhesha ujumbe wote unaohusiana nao. Kubofya mada huorodhesha barua pepe zote zilizo na mada hiyo.

7. Canary Mail

Canary Mail inatoa usaidizi mkubwa wa usimbaji fiche. Tumeipata kuwa programu bora zaidi ya barua pepe inayozingatia usalama kwa Mac.

Canary Mail inapatikana kwa Mac na iOS. Ni upakuaji bila malipo kutoka kwa Mac na iOS App Stores, huku toleo la Pro ni la ununuzi wa ndani ya programu wa $19.99.

Mbali na usimbaji fiche, Canary Mail pia inatoa kusinzia, lugha asilia.utafutaji, vichujio mahiri, kutambua barua pepe muhimu na violezo.

8. Unibox

Unibox ina kiolesura cha kipekee zaidi katika mkusanyo wetu. Huorodhesha watu, si ujumbe, na huhisi kama programu ya ujumbe wa papo hapo kuliko barua pepe.

Unibox inagharimu $13.99 katika Duka la Programu ya Mac na imejumuishwa pamoja na usajili wa Setapp wa $9.99/mwezi (angalia ukaguzi wetu wa Setapp ).

Programu hukupa orodha ya watu unaowasiliana nao, pamoja na avatar zao. Kubofya kwao kunaonyesha mazungumzo yako ya sasa, huku ukibofya sehemu ya chini ya skrini huleta barua pepe zao zote.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird ni mteja wa barua pepe huria na historia ndefu. Programu hii inalingana na Barua karibu na kipengele-kwa-kipengele. Kwa bahati mbaya, inaonekana umri wake. Licha ya hayo, inasalia kuwa mbadala bora isiyolipishwa.

Thunderbird haina malipo na chanzo huria na inapatikana kwa Mac, Windows, na Linux.

Kile ambacho Thunderbird inakosa kwa mtindo. , inachangia katika vipengele. Inatoa mpangilio kupitia folda, lebo, bendera, sheria zinazonyumbulika otomatiki, vigezo vya juu vya utafutaji na Folda Mahiri.

Thunderbird pia hutafuta barua taka, huzuia picha za mbali, na kutoa usimbaji fiche kupitia matumizi ya programu jalizi. Kwa hakika, anuwai ya nyongeza inapatikana, na kuongeza utendaji na ushirikiano na huduma za watu wengine.

Mapitio ya Haraka ya Apple Mac Mail

Je, Mac Mail's ni nini.Nguvu?

Urahisi wa Kuweka

Programu ya Apple’s Mail husakinishwa mapema kwenye kila Mac, jambo ambalo hufanya kuanza kuwa rahisi. Unapoongeza akaunti mpya ya barua pepe, unaanza kwa kuchagua mtoa huduma unayemtumia.

Unaelekezwa kwa mtoa huduma huyo ili uingie na kuipa programu ya Mail ufikiaji. Kwa kawaida hutahitaji kuingiza mipangilio changamano ya seva.

Mwishowe, unachagua ni programu zipi zinafaa kusawazishwa na akaunti hiyo. Chaguo ni Barua, Anwani, Kalenda na Vidokezo.

Uchakataji wa Kikasha

Barua hutoa vipengele vingi ili kukusaidia kushughulikia vyema barua zinazoingia. Ya kwanza ya haya ni matumizi ya ishara. Kwa chaguo-msingi, ukitelezesha kidole kushoto kwenye barua pepe, unaiweka alama kuwa haijasomwa. Unaifuta kwa kutelezesha kidole kulia.

Ishara haziwezi kusanidiwa ikilinganishwa na matoleo ya awali ya Barua. Katika Big Sur, unaweza kubadilisha "telezesha kidole kulia" kutoka "futa" hadi "kuweka kumbukumbu," na ndivyo tu.

Ili usikose ujumbe kutoka kwa watu muhimu, unaweza kuwafanya VIP. Kisha ujumbe wao utaonekana kwenye kisanduku cha barua cha VIP.

Unaweza pia kunyamazisha mazungumzo yasiyo muhimu katika kikasha chako. Unapofanya hivyo, utaona ikoni maalum kwenye ujumbe. Ikiwa ujumbe wowote mpya unaohusiana utakuja, hutapokea arifa. Hii inafanana na kipengele cha kuahirisha kinachotolewa na wateja wengine wa barua pepe-isipokuwa kwamba bubu huacha ujumbe kwenye kikasha huku uahirishaji ukiuondoa kwa muda.

Shirika &Usimamizi

Wengi wetu tuna lori la barua pepe za kudhibiti—kwa kawaida maelfu ya ujumbe uliohifadhiwa kwenye kumbukumbu pamoja na kadhaa zaidi zinazowasili kila siku. Mac Mail hukuruhusu kuzipanga kwa kutumia folda, lebo na bendera. Tofauti na programu nyingine za barua pepe, bendera katika Barua pepe zinaweza kuwa za rangi tofauti.

Unaweza kujiokoa kwa muda kwa kuhariri jinsi barua pepe zako zinavyopangwa. Barua pepe hukuruhusu kufafanua sheria zinazoweza kunyumbulika ambazo hushughulikia barua pepe fulani. Wanaweza kukuruhusu kuwasilisha au kuripoti ujumbe kiotomatiki, kukuarifu kwa kutumia aina mbalimbali za arifa, kujibu au kusambaza ujumbe na mengine mengi. Kwa mfano, unaweza kumpa barua pepe zote kutoka kwa bosi wako alama nyekundu ili kuonyesha umuhimu wao au kuunda arifa ya kipekee unapopokea barua pepe kutoka kwa VIP.

Unaweza kujikuta ukihitaji kutafuta ujumbe wa zamani, na Barua hukuruhusu kutafuta maneno, vifungu vya maneno na mengi zaidi. Kipengele cha utafutaji kinaelewa lugha asilia, kwa hivyo unaweza kutumia utafutaji kama vile "barua pepe kutoka kwa John zilizotumwa jana." Mapendekezo ya utafutaji yanaonyeshwa unapoandika.

Unaweza pia kutumia syntax maalum ya utafutaji kwa utafutaji sahihi zaidi. Baadhi ya mifano ni "kutoka kwa: John," "kipaumbele: juu," na "tarehe: 01/01/2020-06/01/2020." Kwa kulinganisha, baadhi ya wateja wengine wa barua pepe hukuruhusu kutumia fomu badala ya kuandika hoja, huku wengine wakitoa chaguo zote mbili.

Utafutaji unaofanya mara kwa mara unaweza kuhifadhiwa kama Vikasha Mahiri vya Barua, vinavyoonyeshwa kwenyekidirisha cha urambazaji. Kufanya hivi kutaonyesha fomu ambapo unaweza kurekebisha kigezo chako cha utafutaji.

Usalama na Faragha

Barua pepe inaweza kugundua barua taka kiotomatiki, lakini kipengele kimewashwa. imezimwa kwa kuwa watoa huduma wengi wa barua pepe hufanya hivi kwenye seva. Ukiiwasha, unaweza kuamua kama barua taka itaachwa kwenye kisanduku pokezi au kuhamishiwa kwenye kisanduku cha barua Taka Taka, au unaweza kuunda sheria ili kutekeleza vitendo ngumu zaidi juu yake.

Kipengele kingine cha usalama kinatolewa. na wateja wengi wa barua pepe ni kuzuia picha za mbali. Picha hizi huhifadhiwa kwenye mtandao badala ya barua pepe. Zinaweza kutumiwa na watumaji taka ili kubaini kama umefungua ujumbe. Unapofanya hivyo, inawathibitishia kuwa anwani yako ya barua pepe ni ya kweli, na hivyo kusababisha barua taka zaidi. Ingawa Barua pepe inatoa huduma hii, imezimwa kwa chaguomsingi.

Barua pepe inaweza pia kusimba barua pepe yako. Hiki ni kipengele cha faragha ambacho huhakikisha kuwa ni mpokeaji aliyelengwa pekee ndiye anayeweza kusoma ujumbe. Usimbaji fiche unahitaji usanidi fulani, ikijumuisha kuongeza cheti chako cha kibinafsi kwenye msururu wa vitufe na kupata vyeti kutoka kwa wale unaotaka kuwatumia ujumbe uliosimbwa.

Gharama

Mac Mail ni bure na huja ikiwa imesakinishwa awali kwenye kila Mac.

Udhaifu wa Mac Mail ni Gani?

Muunganisho

Udhaifu mkubwa wa Barua ni ukosefu wake wa muunganisho. Ni vigumu kuhamisha habari kutoka kwa Barua hadi kwa programu zingine. Kwa mfano, ikiwa an