Если в этом году вы планируете перейти на безбумажный формат, подготовить новые учебные материалы или разместить брошюры о своей продукции в Интернете, вы, скорее всего, выберете формат PDF. Файлы Adobe Acrobat являются наиболее близким цифровым эквивалентом листов бумаги. С помощью правильного программного обеспечения вы можете делать гораздо больше, чем просто читать их.

PDF расшифровывается как Portable Document Format и был разработан как способ распространения информации в электронном виде с сохранением оригинального форматирования и макета страницы. Ваш документ должен выглядеть одинаково на любом компьютере, что делает его идеальным для обмена контентом, который должен выглядеть правильно. Формат основан на языке печати Postscript, что делает файл Acrobat буквальной электронной распечаткой.вашего документа.

Когда мы обмениваемся документами, которые мы не ожидаем или не хотим, чтобы другие изменяли, мы часто используем PDF. Никогда не знаешь, что кто-то может сделать с документом Word, и будет ли он вообще выглядеть так же на его компьютере. Но на самом деле изменить PDF можно - вам просто нужно подходящее программное обеспечение для редактирования PDF.

В этом обзоре мы сравним основные приложения, способные работать с PDF-файлами, и поможем вам найти то, которое лучше всего отвечает вашим потребностям.

Почему вы доверяете мне это руководство по программному обеспечению

Меня зовут Адриан, я пишу о технических темах на SoftwareHow и других сайтах. Я использую компьютеры с 80-х годов, а файлы PDF - с середины 90-х, вскоре после появления этого формата.

Около десяти лет назад я решил стать как можно более безбумажным, отчасти потому, что это лучше для окружающей среды, а отчасти потому, что мне надоел беспорядок. Поэтому я купил сканер документов Fujitsu ScanSnap и начал преобразовывать бумагу в электроны. Я сканировал каждый документ в PDF и использовал OCR (оптическое распознавание символов) в процессе сканирования, чтобы превратить эти изображения бумаги вполезные документы с возможностью поиска.

Я также использую этот формат для учебных материалов и электронных книг, и попросил, чтобы мои счета отправлялись мне по электронной почте в формате PDF, а не доставлялись в почтовый ящик. А недавно я изменил свою привычку вырезать веб-страницы в Evernote и теперь храню их в формате PDF.

Поэтому я являюсь большим пользователем PDF-файлов. За последние месяцы я рассмотрел все основные PDF-редакторы, и в этой статье я помогу вам найти тот, который лучше всего подходит для ваших нужд.

Отказ от ответственности: Содержание данного обзора является моим собственным мнением, основанным исключительно на тщательном тестировании каждого приложения. На меня никак не повлияли разработчики программного обеспечения или кто-либо другой, заинтересованный в рассмотренных приложениях.

Кому стоит приобрести редактор PDF

Существует множество задач, в решении которых может помочь правильное программное обеспечение для работы с PDF. Определение причин, которые важны для вас, является первым шагом в поиске наиболее подходящего приложения. К каким из этих задач вы относитесь лучше всего?

• Выделение и подчеркивание текста в учебных материалах PDF для курса, который вы проходите.
• Исправление опечатки в важном PDF-файле.
• Внесение существенных обновлений в устаревший PDF-файл.
• Делать пометки об изменениях, которые вы хотели бы, чтобы кто-то другой внес в документ.
• Преобразование PDF в документ Word или Excel.
• Заполнение и подписание формы, которая была предоставлена вам в Интернете.
• Преобразование большого количества бумажных документов в PDF по мере перехода к безбумажному документообороту.
• Создание сложных PDF-документов и форм для вашего бизнеса.

Если один или несколько из этих сценариев описывают вас, правильное программное обеспечение для работы с PDF облегчит вам жизнь.

С другой стороны, если вы используете PDF-файлы только в качестве справочника, например, для хранения руководств по эксплуатации бытовой техники, то вам не нужно специальное приложение. Adobe Acrobat Reader или приложение Apple Preview (только для пользователей Mac) - это все, что вам нужно. Они позволят вам читать PDF-файлы, выделять важную информацию и даже заполнять и подписывать PDF-формы.

Лучшие программы для редактирования PDF: победители

Лучший выбор: PDFelement (Windows & Mac)

PDF-элемент позволяет легко создавать, редактировать, размечать и конвертировать PDF-файлы. Приложение кажется функциональным, стабильным и удивительно простым в использовании. Когда мы впервые рассматривали PDFelement, мы были восхищены тем, насколько хорошо в нем соблюден баланс между стоимостью, простотой использования и обширным набором функций.

Благодаря такому балансу этот PDF-редактор я рекомендую большинству бизнес-пользователей. Он сделает то, что вам нужно, без необходимости проходить курс обучения или читать руководство. Кроме того, это самое недорогое приложение из всех, которые мы рассматриваем.

Большинство пользователей смогут обойтись функциями версии Standard, а версия Professional обладает еще большими возможностями. Мы предлагаем вам решить, какая версия подходит именно вам, оценив бесплатную пробную версию.

Более полное представление о возможностях PDFelement вы можете получить в моем первоначальном обзоре, а пока я выделю несколько ключевых функций и объясню, что они значат для вас.

PDFelement обладает многими функциями Adobe Acrobat Pro (наш выбор самого мощного редактора PDF), сохраняя при этом простоту более удобных приложений, таких как PDF Expert и PDFpen. Например, редактирование. В отличие от более простых программ, вы можете редактировать целые блоки текста, а не только одну строку за раз. Вокруг текста рисуется текстовое поле, и вы можете добавлять, удалять или изменять текст.с сохранением правильного шрифта.

Добавление и изменение размеров изображений также легко достигается, как и возможность перестановки и удаления целых страниц.

Доступен широкий набор инструментов разметки, которые можно настроить с боковой панели. Это удобно для собственного изучения или при предоставлении отзывов о документе другим.

Еще одним примером того, как PDFelement выходит за рамки базовых требований, являются формы. Многие простые в использовании приложения для работы с PDF позволяют просто заполнять формы. PDFelement может быстро создавать сложные формы из отсканированных бумажных форм или путем импорта документов Microsoft Office.

Обратите внимание, что все поля были распознаны автоматически и могут быть легко настроены.

PDFelement выполняет оптическое распознавание символов на отсканированных бумажных документах, позволяя искать текст или копировать его в другие документы. Кроме того, приложение способно экспортировать PDF в распространенные форматы Microsoft и Apple, а также в ряд менее распространенных форматов.

Хотя Wondershare не предлагает поддержку по телефону или в чате, они используют систему тикетов и предлагают комплексную систему онлайн-помощи, которая включает в себя руководство, FAQ и раздел по устранению неполадок. Они также предоставляют активный форум пользователей, который модерируется персоналом.

Самый быстрый и простой: PDF Expert (Mac)

Если для вас важнее скорость и простота использования, чем широкий набор функций, и вы пользуетесь компьютером Mac, то я рекомендую следующее. PDF Expert Это самое быстрое и интуитивно понятное приложение из всех, что я пробовал, при сохранении основных функций разметки и редактирования PDF, необходимых большинству людей. Инструменты аннотации позволяют выделять, делать заметки и рисовать, а инструменты редактирования позволяют вносить исправления в текст, изменять или корректировать изображения.

Оно не подходит для тех, кто ищет возможности редактирования - его набор функций более ограничен, чем у конкурентов. Хотя инструменты просты в использовании, они также немного менее функциональны, и приложение не может обеспечить оптическое распознавание символов (OCR) на отсканированных документах.

Доступна пробная версия, чтобы вы могли оценить ее в полной мере. Студенты и преподаватели могут воспользоваться образовательной скидкой. Более полное представление о возможностях PDF Expert вы можете получить в моем первоначальном обзоре PDF Expert. Здесь я выделю факторы, которые могут сделать это приложение лучшим для вас.

Функциональность приложения разделена на две основные категории: "Аннотирование" и "Редактирование". Инструменты расположены сверху, а минимальный выбор опций появляется на правой панели. Например, вы можете выделить текст с помощью самой левой иконки, выбрав цвет выделения на панели слева.

Другие инструменты аннотации работают аналогичным образом. Функции редактирования являются базовыми, но они подходят для быстрого исправления. Форматирование можно настроить с правой панели.

Также легко переставлять или менять изображения.

Вы можете заполнять и подписывать формы с помощью PDF Expert, но не создавать их.

Техническая поддержка ограничивается базой знаний и контактной формой на сайте Readdle. Поддержка по телефону и в чате не предлагается, но вряд ли она понадобится, учитывая интуитивность приложения.

Самый мощный: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC Это стандартная программа для редактирования PDF, созданная компанией, которая изобрела этот формат. Она предназначена для тех, кому нужен самый полный набор функций, и кто готов посвятить себя изучению принципов работы программы.

За все эти возможности приходится платить: подписка стоит не менее $179,88 в год. Но для профессионалов, которым нужен самый мощный редактор, Acrobat DC остается лучшим вариантом. Если вы уже подписались на Adobe Creative Cloud, Acrobat DC входит в комплект.

Adobe Acrobat Pro (читайте мой полный обзор здесь) позволяет создавать подробные PDF-файлы либо с нуля, либо импортируя документ, созданный в другом приложении, например, Microsoft Word.

Он также способен создать новый PDF-файл с веб-сайта или скана. При работе со сканированными бумажными документами оптическое распознавание символов в Acrobat превосходно. Текст не только распознается, но и используется правильный шрифт, даже если приложению приходится автоматически создавать шрифт с нуля. Сложные PDF-формы также могут быть созданы как с нуля, так и путем импорта из другого приложения.

Электронные подписи теперь поддерживаются через Document Cloud, а Acrobat's Заполнить и подписать функция позволяет использовать приложение для заполнения формы с подписью, а функция Отправить на подпись Функция позволяет отправлять форму, чтобы другие могли подписать ее, и отслеживать результаты.

Функции редактирования Acrobat также отличаются высоким качеством, и новый текст может обтекать текстовое поле, хотя он и не перемещается автоматически на следующую страницу.

Добавление, перестановка и удаление страниц и изображений легко осуществляется с помощью Acrobat. Разметка легко выполняется с помощью инструментов выделения и липких заметок.

Еще одна функция, которую Adobe выводит на новый уровень, - это возможность экспорта и обмена вашей работой. PDF-файлы можно экспортировать во многие форматы, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint, хотя сложные документы могут выглядеть не совсем корректно в другом приложении. PDF-файлами можно делиться с другими пользователями в Document Cloud с помощью функции Отправить & Отследить функция, и доступны различные функции конфиденциальности и безопасности.

Adobe - крупная компания с обширной системой поддержки, включающей справочные документы, форумы и канал поддержки. Поддержка по телефону и чату доступна, но не для всех продуктов и тарифных планов.

Другие хорошие программы для редактирования PDF

1. PDFpen

PDFpen это популярный редактор PDF для Mac, предлагающий необходимые большинству пользователей функции в привлекательном интерфейсе. Мне понравилось пользоваться этим приложением, но оно не такое отзывчивое, как PDF Expert, не такое мощное, как PDFelement или Acrobat Pro, и стоит дороже обоих. Но это, безусловно, сильный и надежный вариант для пользователей Mac. Приложение имеет хорошее количество инструментов разметки, и я нашел их простыми в использовании.

Редактирование текста осуществляется нажатием кнопки Правильный Текс t, и подходит для исправления опечаток.

Приложение обладает отличным OCR при импорте отсканированных документов, а версия Pro позволяет создавать PDF-формы. Экспорт PDF в формат Word довольно хорош, а официальный сайт содержит полезные видеоуроки, базу знаний и руководство пользователя в формате PDF. Отзывы об этом приложении всегда положительные, а пользователи выглядят довольными.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) значительно отличается от других приложений, включенных в эту подборку. Хотя он способен редактировать и размечать PDF-файлы (но не так хорошо, как другие приложения, о которых мы рассказываем), его настоящая сила заключается в мощном экспорте и преобразовании PDF-файлов.

Если вы ищете лучшее приложение для конвертирования PDF в другие форматы, то это оно. Оно способно экспортировать PDF в Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD и другие форматы, причем качество экспорта очень высокое, с сохранением исходного форматирования и макета PDF.

Приложение имеет широкие возможности экспорта, которые можно настроить, чтобы создать именно тот результат, который вы ищете. Я попробовал экспортировать сложную PDF-брошюру в формат OpenOffice .ODT, и не смог найти ни одного изъяна. Это было настолько близко к идеалу, насколько вы можете себе представить.

Able2Extract делает больше, чем просто экспорт - он может редактировать текст в PDF (по одной фразе за раз), редактировать личную информацию, добавлять аннотации и распознавать отсканированные документы. Но интерфейс для выполнения этих задач не так отточен, как в других приложениях. Читайте наш полный обзор Able2Extract, чтобы узнать больше.

Будучи лучшим в своем классе в области конвертирования PDF, приложение не является дешевым - лицензия стоит $149,99. Но если вы конвертируете файлы только в течение ограниченного времени, ежемесячная подписка на приложение за $34,95 определенно стоит того, чтобы обратить на нее внимание.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (для Mac & Windows) - это известный PDF-редактор, который существует уже довольно давно. Компания начала разрабатывать свою собственную технологию OCR в 1989 году, и она считается лучшей в своем деле. Если вашей приоритетной задачей является точное распознавание текста в отсканированных документах, FineReader - это лучший вариант, поддерживаются многие языки.

Пользователи Apple должны знать, что версия для Mac отстает от версии для Windows на несколько версий, и в ней отсутствуют многие новейшие функции, включая возможность редактирования, совместной работы и редактирования текста. Документация для Mac также отсутствует по сравнению с версией для Windows.

Тем не менее, механизм OCR по сути тот же самый, так что это по-прежнему лучший выбор для точного оптического распознавания символов. Версия для Mac также значительно дешевле: она стоит $119,99, а не $199,99. Читайте наш полный обзор FineReader, чтобы узнать больше.

Помимо OCR, FineReader способен точно экспортировать PDF в другие форматы, сохраняя оригинальный макет и форматирование. В этом отношении он уступает только Able2Extract. Он также способен переставлять страницы и области PDF, но это не лучший вариант, если вам нужно редактировать и размечать PDF, особенно если вы пользователь Mac.

Бесплатные программы и опции редактора PDF

Все еще не уверены, нужно ли вам покупать PDF-редактор? Вот несколько бесплатных вариантов и альтернатив.

1. используйте Acrobat Reader или приложение Apple Preview App

Если ваши потребности в PDF просты, Adobe Acrobat Reader позволяет добавлять комментарии и липкие заметки, содержит инструменты аннотации и разметки рисунка, позволяет заполнять PDF-формы и даже добавлять подпись. Полноценные инструменты комментирования доступны только в PDF-файлах, в которых включено комментирование.

Если вы пользуетесь компьютером Mac, Apple Предварительный просмотр Приложение также позволяет размечать документы PDF, заполнять формы и подписывать их. Панель инструментов "Разметка" включает значки для создания набросков, рисования, добавления фигур, ввода текста, добавления подписей и всплывающих заметок.

На iPad Pro Вы можете аннотировать PDF-файл, используя Apple Pencil .

2. Редактирование исходного документа вместо PDF-файла

Альтернативой редактированию PDF является редактирование исходного файла, например, документа Word. Создать PDF из документа довольно просто. И в macOS, и в Windows 10 есть опция создания PDF в диалоговом окне "Печать", а если вы используете более старую версию Windows, утилиты вроде CutePDF делают то же самое. Это быстро и удобно.

Поэтому если вам нужно внести изменения в PDF, вместо того, чтобы редактировать PDF напрямую, отредактируйте документ Word и создайте новый PDF. Инструменты редактирования Word в любом случае превосходят инструменты большинства PDF-редакторов.

Конечно, для этого необходимо иметь доступ к исходному документу, что не всегда возможно, и это одна из основных причин, по которой необходимы редакторы PDF.

3. использовать другой формат переносимого файла

На протяжении многих лет возникали различные альтернативы формату PDF. Обычно они были недолговечны, хотя некоторые, такие как DjVu и XPS от Microsoft, все еще существуют. Формат PDF стал стандартом дефакто для распространения "бумажных" документов в цифровом виде. Но это не единственный способ.

Поскольку электронные книги становятся все более популярными, форматы .EPUB и .MOBI (для Apple Books и Amazon Kindle соответственно) являются хорошим способом распространения длинной информации. Подобно печати в PDF, вы можете превратить документ Word в электронную книгу или воспользоваться такими бесплатными инструментами, как Apple Pages и Kindle Create.

Вы также можете обмениваться документами, используя файлы изображений. Большинство сканеров могут сохранять документы в формате .TIFF, который можно открыть на большинстве компьютеров. И вы удивитесь, как часто я получаю по электронной почте одностраничный документ в виде изображения. Кто-то фотографирует страницу с помощью своего смартфона и просто делится ею со мной. Конечно, это не лучший вариант для официальной документации, но может быть удобным при обмене информацией.дом в чрезвычайной ситуации.

4. Что касается веб-страницы

Наконец, если вы хотите поделиться письменной документацией с другими, подумайте о веб-странице. HTML позволяет вам делиться с миром текстом, изображениями, звуком и видео.

Создание профессионального веб-сайта может быть большой работой, но существует множество быстрых и грязных способов обмена информацией через Интернет. Это тема для другой статьи, но Evernote, Google Docs, Tumblr и Medium - это четыре предложения, которые приходят на ум.

Лучшие программы для редактирования PDF: как мы тестировали и выбирали

Сравнивать PDF-редакторы непросто. У каждого из них есть свои сильные стороны, и они подчеркивают различные функции. Приложение, которое подходит мне, может не подойти вам.

Мы не столько пытаемся дать этим приложениям абсолютный рейтинг, сколько помочь вам принять оптимальное решение о том, какое из них лучше всего подойдет вам в контексте бизнеса. Поэтому мы вручную протестировали каждый продукт, стремясь понять, что они предлагают.

Вот основные критерии, на которые мы обращали внимание при оценке:

Насколько удобны функции разметки?

При изучении, пометке, просмотре или редактировании PDF-документа может быть очень удобно использовать такие функции разметки, как выделение, липкие заметки, рисование и письмо, чтобы помочь вам думать и прояснить ваше общение. Большинство PDF-редакторов включают подобные инструменты, но некоторые из них гораздо удобнее в использовании, чем другие.

Насколько широки возможности редактирования?

Некоторые приложения для PDF имеют более мощные функции редактирования, чем другие. Одни удобны только для исправления опечаток, другие позволяют вносить обширные правки, например, добавлять новый абзац или перемещать изображение в другое место. Используется ли правильный шрифт автоматически при вводе нового содержимого? Может ли приложение редактировать текст, чтобы сохранить конфиденциальность личной информации?

Ваше редактирование может выйти за рамки простого изменения нескольких слов - возможно, вы захотите изменить порядок документа. Позволяет ли приложение добавлять, удалять и изменять порядок страниц? Насколько легко оно выполняет эту задачу?

Может ли приложение конвертировать или экспортировать PDF в другие форматы файлов?

Чем пытаться редактировать документ PDF, иногда проще преобразовать его в файл Word или Excel, где его можно отредактировать с помощью уже знакомых вам инструментов. В какие форматы файлов приложение может конвертировать или экспортировать? Able2Extract специализируется на преобразовании PDF в редактируемые текстовые форматы.

Насколько хорошо приложение справляется с формами PDF?

PDF-формы - распространенный способ ведения бизнеса. Они позволяют вашим клиентам получить доступ к важным формам онлайн и удобно заполнить их. Позволяет ли приложение быстро и легко заполнить PDF-форму? Можете ли вы добавить подпись?

Некоторые приложения способны создавать PDF-формы. Вы можете сделать это с нуля или импортировать форму из другого приложения. Некоторые приложения автоматически распознают поля, чтобы быстро создать заполняемую PDF-форму.

Может ли приложение создавать документы PDF?

Некоторые приложения отлично справляются с редактированием и аннотированием существующих PDF-файлов, но не могут создать новый с нуля. Другие, например Adobe Acrobat Pro, ориентированы на создание высококачественных PDF-файлов. Некоторые позволяют создать PDF-файл, импортировав файл другого формата - например, файл Word.

Может ли приложение конвертировать отсканированные документы в PDF?

Может ли он выполнять OCR? Сканировать бумажный документ на Mac удобно, а применять оптическое распознавание символов, чтобы можно было искать и копировать текст в документе, еще лучше.

Сколько стоит приложение?

Некоторые приложения значительно дешевле, чем другие. Вот приложения, которые мы рассматриваем, в порядке наименьших затрат:

• Wondershare PDFelement: Standard - $79, Pro - от $129
• Readdle PDF Expert: $79.99
• Smile PDFpen: $74.95, Pro $129.95
• InvestInTech Able2Extract: профессиональный $149,99, или $34,95 за 30
• Adobe Acrobat DC: Standard от $12,99/месяц, Pro от $14,99/месяц (это $179,88/год)
• ABBYY FineReader: для Windows $199.99, FineReader Pro 12 для Mac $119.99

Насколько хороша их клиентская и техническая поддержка?

Четкая и подробная база знаний с часто задаваемыми вопросами может ответить на все ваши вопросы, не требуя дополнительной поддержки. Аналогично, очень полезным может быть обращение с вопросами к сообществу пользователей, например, на активно модерируемом форуме. Когда вам нужно обратиться за поддержкой к эксперту, полезно иметь возможность связаться с ним по нескольким каналам, включая электронную почту, чат и телефон.

Совместимость с ОС

Некоторые приложения доступны только для Mac или Windows, в то время как другие являются кроссплатформенными и работают на различных операционных системах. Это может быть очень полезно, особенно для тех, у кого несколько компьютеров с различным системным программным обеспечением.

Информация об индустрии PDF

С помощью правильного программного обеспечения можно редактировать PDF-файлы

Документы обычно распространяются в виде PDF-файлов, когда они уже являются готовой продукцией, не требующей дальнейшего редактирования или изменений. И обычно получатели PDF-файлов предназначены для их чтения и потребления, а не для их изменения и улучшения.

Хотя это правда, что PDF-файлы не так легко редактировать, как, скажем, файлы Microsoft Word, это возможно при наличии соответствующего программного обеспечения. Adobe Acrobat Pro позволяет создавать и изменять PDF-файлы с момента появления этого формата, и с тех пор появилось множество альтернатив.

Формат PDF основан на языке печати PostScript

PostScript - это язык описания страниц, разработанный компанией Adobe в начале 80-х гг. Он использовался для точной печати сложных макетов страниц на лазерных принтерах и стал очень популярным, особенно с появлением настольных издательских систем в том же десятилетии.

Компания Adobe использовала PostScript в качестве основы для формата PDF в 90-х годах. Их целью была возможность обмена документами, включая форматирование текста и изображения, независимо от прикладного программного обеспечения, оборудования и операционной системы. Язык описания страниц был идеальной отправной точкой, и с тех пор он был расширен, чтобы включить дополнительные элементы, такие как поля форм и видео.

Формат PDF является открытым стандартом

Несмотря на то, что PDF был собственным форматом, принадлежащим компании Adobe, он получил широкое распространение. Еще в 1993 году Adobe предоставила спецификацию бесплатно. В 2008 году он был стандартизирован как открытый формат (ISO 32000). Он не требует никаких отчислений за его внедрение.

Не все редакторы PDF являются дорогими и сложными в использовании

Adobe Acrobat Pro - самый известный PDF-редактор. Он имеет репутацию дорогого и сложного в использовании. Он остается самым мощным средством для создания и редактирования PDF-файлов и является продуктом, который мы рекомендуем в этом обзоре.

Но это не единственный вариант. Некоторые из альтернатив просты в использовании и недороги в приобретении.