Innholdsfortegnelse
Hvis du noen gang jobber med PDF-filer, vet du hvor store de kan bli. Noen ganger har du en gigantisk, endeløs PDF-fil, og du trenger bare én side fra det hele. I dette tilfellet er det ikke fornuftig å beholde alle de andre sidene. Hvorfor ikke bare bli kvitt dem?
Vel, du kan. Hvis du vil vite hvordan du lagrer bare én side i en PDF-fil, så har du kommet til rett sted. Først skal vi ta en rask titt på hvorfor du kanskje må skumme en side av en PDF. Deretter viser vi deg noen enkle måter å få det til.
Hvorfor lagre bare én side i en PDF?
Det er fordeler med å trekke ut bare informasjonen du trenger fra en PDF-fil.
PDF-filer kan ofte være ganske store. Muligheten til å beholde en bestemt side eller sider vil gjøre filen mye mindre, og spare diskplass på enheten eller datamaskinen. Det vil også gjøre det enklere å sende som et vedlegg til en e-post eller tekstmelding. Å flytte data raskt og enkelt er alltid en god ting!
Hvis den ene siden skal være et skjema eller noe som folk trenger å skrive ut, er det mye bedre å skrive ut bare den ene siden og ikke kaste papir. Ja, Adobe lar deg skrive ut en bestemt side i et dokument. Ofte, men når noen mottar en stor, skriver de bare ut hele greia. Det er en enorm sløsing med papir!
Noen ganger kan det være et dokument der vi vil at andre bare skal se informasjon fra én side. Andre kan inneholde sensitive ellerfortrolig informasjon. Hvis du lagrer én side, kan du bare sende det du vil at de skal se.
Til slutt, hvis du har et stort dokument, kan det inneholde overveldende mengder tekst. Noen ganger er det bedre å bare gi den relevante informasjonen leserne dine trenger, slik at de ikke blir distrahert av resten av innholdet.
Flere metoder for å lagre én side i en PDF
Uansett hvilken grunn du har for å trekke ut bestemte sider fra en PDF, er det flere måter å få det gjort på.
Adobe Acrobat
Hvis du har Adobe Acrobat med de riktige verktøyene installert, kan du velge siden du vil ha, pakke den ut og deretter lagre den i en fil som inneholder én side. Selv om det er en enkel løsning, krever den at du har noen betalte verktøy fra Adobe. Ikke alle vil ha disse verktøyene tilgjengelig for dem.
Microsoft Word
En annen måte du kan gjøre det på er å åpne dokumentet, velge siden og kopiere det til utklippstavlen. Du kan deretter lime den inn i Microsoft Word og lagre den som en PDF-fil. Denne metoden fungerer også ganske bra.
Forbeholdet: du må ha Microsoft Word tilgjengelig; du må kjøpe den hvis du ikke allerede har den.
Med Microsoft Word-metoden vil du også miste all formatering som er i dokumentet. Du kan ende opp med å bruke en god del tid på å redigere dokumentet i MS Word før det ligner originalen - noe som er frustrerende og tid-forbruker.
Et alternativ: åpne dokumentet i Adobe Acrobat Reader, og ta deretter et skjermbilde av siden du ønsker. Du kan deretter beholde den som en bildefil og bruke den som en side. Det er imidlertid en ulempe: du vil ikke ha muligheten til å redigere teksten med mindre du bruker et skjermkopieringsverktøy som Snagit.
Hvis du virkelig vil at bildet skal være i en PDF-fil, kan du lime det inn inn i et Word-dokument og lagre det som en PDF-fil. Igjen, denne metoden og metodene ovenfor krever at du har spesifikk programvare eller verktøy som SmallPDF – og noen ganger koster disse verktøyene penger.
Til slutt har vi den enkleste metoden: åpne filen med Google Chrome (det fungerer også med Microsoft Edge), velg siden du ønsker, og skriv den deretter ut til en ny PDF-fil.
Relatert lesing: Beste PDF-redigeringsprogram
Min foretrukne metode: Bruk nettleseren din
Ved bruk av Google Chrome kan du enkelt åpne en PDF-fil og skrive ut/lagre siden du ønsker i en ny fil. Best av alt, denne er gratis.
Når du har Chrome, bruk følgende trinn for å lagre én eller flere sider fra et PDF-dokument til et nytt PDF-dokument.
Selv om disse instruksjonene er for Windows-miljøet, kan du bruke lignende trinn for å gjøre det samme på andre operativsystemer.
Trinn 1: Åpne den originale PDF-filen
Bruk Utforsker for å navigere til PDF-filen du vil endre. Høyreklikk på filen, velg "Åpnemed," og velg deretter "Google Chrome."
Trinn 2: Klikk på skriverikonet
Når filen åpnes i nettleseren, se for det lille skriverikonet i øvre høyre hjørne. Du må kanskje holde musepekeren over dokumentet for at det skal vises. Klikk på skriverikonet.
Trinn 3: Velg "Lagre som PDF" som destinasjon
Når du ser utskriftsvinduet, vil du se en rullegardinvalg som lar deg velge reisemål. Den listen inneholder mest sannsynlig en liste over skrivere - men den vil også ha en som lyder "Lagre som PDF." Velg alternativet "Lagre som PDF".
Trinn 4: Skriv inn sidenummeret du ønsker å eksportere
Velg "Egendefinert" i "Sider" felt. Under den kan du skrive inn sidetallet(e) du ønsker å eksportere. Velg en rekke sider ved hjelp av en bindestrek, for eksempel "5-8". Du kan også velge individuelle sider ved å bruke en felles for å avgrense dem, for eksempel "5,7,9."
Når du har valgt sidene dine, klikker du på "Lagre"-knappen.
Trinn 5: Velg navn og plassering for å lagre den nye filen
Velg et nytt navn og sted for filen, og klikk deretter "Lagre."
Trinn 6: Åpne den nye PDF-filen for å bekrefte den
Når du har lagret den nye filen, naviger til plasseringen og åpne den. Du vil bekrefte at den inneholder siden eller sidene du forventer. Hvis det er riktig, er du ferdig.
Sluttord
Når du trenger å lagre én side eller til og med flere sider fra en PDF-fil til en ny fil, er det mange måter å få det gjort på. Mange av dem krever verktøy du trenger for å kjøpe – men det er raskt, enkelt og gratis å bruke Chrome-nettleseren.
Vi håper denne artikkelen hjelper deg med å bli mer effektiv og produktiv. Som alltid, vennligst gi oss beskjed hvis du har spørsmål eller kommentarer.