Jos olet joskus työskennellyt PDF-tiedostojen kanssa, tiedät, kuinka suuriksi ne voivat kasvaa. Joskus sinulla on jättimäinen, loputon PDF-tiedosto, ja tarvitset vain yhden sivun koko aineistosta. Tällöin ei ole järkevää pitää kaikkia niitä muita sivuja. Mikset vain hankkiutuisi niistä eroon?

Jos haluat tietää, miten voit tallentaa vain yhden sivun PDF-tiedostosta, olet tullut oikeaan paikkaan. Ensin tarkastelemme lyhyesti, miksi saatat tarvita yhden sivun PDF-tiedostosta. Sitten näytämme muutamia yksinkertaisia tapoja, joilla se onnistuu.

Miksi tallentaa vain yksi sivu PDF-tiedostoon?

PDF-tiedostosta voi poimia vain tarvitsemasi tiedot.

PDF-tiedostot voivat usein olla melko suuria. Mahdollisuus pitää yksi tai useampi tietty sivu tekee tiedostosta paljon pienemmän, mikä säästää levytilaa laitteessasi tai tietokoneessasi. Se helpottaa myös sen lähettämistä sähköpostin tai tekstin liitetiedostona. Tiedon nopea ja helppo siirtäminen on aina hyvä asia!

Jos se yksi sivu on lomake tai jotain muuta, joka ihmisten täytyy tulostaa, on paljon parempi tulostaa vain se yksi sivu eikä tuhlata paperia. Kyllä, Adoben avulla voit tulostaa tietyn sivun asiakirjasta. Usein kuitenkin, kun joku saa ison asiakirjan, hän vain tulostaa koko asiakirjan. Se on valtavaa paperin tuhlausta!

Joskus voi olla asiakirja, jossa haluamme muiden näkevän vain yhden sivun tiedot. Toiset sivut saattavat sisältää arkaluonteisia tai salassa pidettäviä tietoja. Tallentamalla yhden sivun voit lähettää vain sen, mitä haluat muiden näkevän.

Jos asiakirja on laaja, se saattaa sisältää liian paljon tekstiä. Joskus on parempi antaa vain olennaiset tiedot, jotta lukijat eivät häiriinny muusta sisällöstä.

Useita tapoja tallentaa PDF-tiedoston yksi sivu

Riippumatta siitä, mistä syystä haluat poimia tietyt sivut PDF-tiedostosta, siihen on useita tapoja.

Adobe Acrobat

Jos sinulla on Adobe Acrobat ja siihen on asennettu oikeat työkalut, voit valita haluamasi sivun, purkaa sen ja tallentaa sen sitten yhden sivun sisältävään tiedostoon. Vaikka ratkaisu on yksinkertainen, se edellyttää, että sinulla on Adoben maksullisia työkaluja. Kaikilla ei ole näitä työkaluja käytössään.

Microsoft Word

Toinen tapa on avata asiakirja, valita sivu ja kopioida se leikepöydälle. Sen jälkeen voit liittää sen Microsoft Wordiin ja tallentaa sen PDF-tiedostoksi. Tämä menetelmä toimii myös melko hyvin.

Varoitus: sinulla on oltava Microsoft Word; sinun on hankittava se, jos sinulla ei vielä ole sitä.

Microsoft Word -menetelmässä menetät myös kaikki asiakirjassa olevat muotoilut. Saatat joutua käyttämään melko paljon aikaa asiakirjan muokkaamiseen MS Wordissa, ennen kuin se näyttää alkuperäisen kaltaiselta, mikä on turhauttavaa ja aikaa vievää.

Vaihtoehto: avaa asiakirja Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla ja ota sitten kuvakaappaus haluamastasi sivusta. Voit säilyttää sen kuvatiedostona ja käyttää sitä yhtenä sivuna. Siinä on kuitenkin haittapuoli: et voi muokata tekstiä, ellet käytä Snagitin kaltaista kuvakopiointityökalua.

Jos todella haluat, että kuva on PDF-tiedostossa, voit liittää sen Word-asiakirjaan ja tallentaa sen sitten PDF-tiedostona. Tämäkin menetelmä ja edellä mainitut menetelmät edellyttävät, että sinulla on erityinen ohjelmisto tai SmallPDF:n kaltaisia työkaluja - ja joskus nämä työkalut maksavat.

Lopuksi meillä on yksinkertaisin menetelmä: avaa tiedosto Google Chromella (se toimii myös Microsoft Edgessä), valitse haluamasi sivu ja tulosta se uuteen PDF-tiedostoon.

Aiheeseen liittyvä lukeminen: Paras PDF-editoriohjelmisto

Suosikkimenetelmäni: Käytä selainta

Google Chromen avulla voit helposti avata PDF-tiedoston ja tulostaa/tallentaa haluamasi sivun uuteen tiedostoon. Mikä parasta, tämä on ilmainen.

Kun sinulla on Chrome, voit tallentaa yhden tai useamman sivun PDF-dokumentista uuteen PDF-dokumenttiin seuraavien ohjeiden avulla.

Nämä ohjeet koskevat Windows-ympäristöä, mutta voit tehdä saman myös muissa käyttöjärjestelmissä samankaltaisten ohjeiden avulla.

Vaihe 1: Avaa alkuperäinen PDF-tiedosto

Siirry Explorerin avulla PDF-tiedostoon, jota haluat muokata. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse "Avaa" ja valitse sitten "Google Chrome".

Vaihe 2: Napsauta tulostimen kuvaketta

Kun tiedosto avautuu selaimessa, etsi oikeassa yläkulmassa olevaa pientä tulostinkuvaketta. Saatat joutua viemään hiiren osoittimen asiakirjan yläpuolelle, jotta se tulee näkyviin. Napsauta tulostinkuvaketta.

Vaihe 3: Valitse määränpääksi "Tallenna PDF-muodossa".

Kun näet tulostusikkunan, näet pudotusvalikon, jonka avulla voit valita määränpään. Luettelo sisältää todennäköisesti luettelon tulostimista, mutta siinä on myös yksi vaihtoehto, jossa lukee "Tallenna PDF-tiedostona." Valitse vaihtoehto "Tallenna PDF-tiedostona".

Vaihe 4: Syötä sivunumero, jonka haluat viedä.

Valitse "Sivut"-kenttään "Mukautettu". Sen alle voit kirjoittaa sivunumeron tai sivunumerot, jotka haluat viedä. Valitse sivujen alue käyttämällä väliviivaa, esimerkiksi "5-8." Voit myös valita yksittäisiä sivuja käyttämällä yhteistä rajausta, esimerkiksi "5,7,9".

Kun olet valinnut sivut, napsauta "Tallenna"-painiketta.

Vaihe 5: Valitse nimi ja sijainti uuden tiedoston tallentamista varten.

Valitse tiedostolle uusi nimi ja sijainti ja napsauta sitten "Tallenna".

Vaihe 6: Avaa uusi PDF-tiedosto ja tarkista se.

Kun olet tallentanut uuden tiedoston, siirry sen sijaintiin ja avaa se. Haluat tarkistaa, että se sisältää odottamasi sivun tai sivut. Jos se on oikein, olet valmis.

Viimeiset sanat

Kun haluat tallentaa yhden sivun tai jopa useita sivuja PDF-tiedostosta uuteen tiedostoon, siihen on monia tapoja. Monet niistä edellyttävät ostettavia työkaluja, mutta Chrome-selaimen käyttö on nopeaa, helppoa ja ilmaista.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua olemaan tehokkaampi ja tuottavampi. Kuten aina, kerro meille, jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja.