Si alguna vez trabajas con archivos PDF, sabes lo grandes que pueden llegar a ser. A veces tienes un archivo PDF gigantesco e interminable, y sólo necesitas una página de todo el conjunto. En este caso, no tiene sentido mantener todas esas otras páginas. ¿Por qué no deshacerse de ellas?

Si quieres saber cómo guardar una sola página de un archivo PDF, has llegado al lugar adecuado. En primer lugar, echaremos un vistazo a las razones por las que podrías necesitar desviar una página de un PDF y, a continuación, te mostraremos algunas formas sencillas de hacerlo.

¿Por qué guardar sólo una página en un PDF?

Extraer sólo la información que necesita de un archivo PDF tiene sus ventajas.

Los archivos PDF pueden ser a menudo bastante grandes. La posibilidad de conservar una o varias páginas determinadas hará que el archivo sea mucho más pequeño, ahorrando espacio en el disco del dispositivo o del ordenador. También facilitará el envío como archivo adjunto a un correo electrónico o a un texto. Mover los datos de forma rápida y sencilla siempre es algo positivo.

Si la única página va a ser un formulario o algo que la gente necesita imprimir, es mucho mejor imprimir sólo la página y no malgastar papel. Sí, Adobe permite imprimir una página específica de un documento. Sin embargo, a menudo, cuando alguien recibe uno de gran tamaño, simplemente lo imprime todo. Es un enorme desperdicio de papel!

A veces, puede haber un documento en el que queramos que los demás sólo vean la información de una página. Otras, puede que contenga información sensible o confidencial. Guardar una página te permitirá enviar sólo lo que quieres que vean.

Por último, si el documento es muy extenso, puede contener una cantidad abrumadora de texto. A veces es mejor dar sólo la información pertinente que necesitan los lectores para que no se distraigan con el resto del contenido.

Varios métodos para guardar una página de un PDF

Cualquiera que sea la razón por la que quiera extraer páginas específicas de un PDF, hay múltiples maneras de hacerlo.

Adobe Acrobat

Si tienes Adobe Acrobat con las herramientas correctas instaladas, puedes seleccionar la página que quieras, extraerla y luego guardarla en un archivo que contenga una página. Aunque es una solución sencilla, requiere que tengas algunas herramientas de pago de Adobe. No todo el mundo tendrá estas herramientas disponibles.

Microsoft Word

Otra forma de hacerlo es abrir el documento, seleccionar la página y copiarla en el portapapeles, para luego pegarla en Microsoft Word y guardarla como archivo PDF. Este método también funciona bastante bien.

La advertencia: debe disponer de Microsoft Word; tendrá que comprarlo si no lo tiene ya.

Con el método de Microsoft Word, también perderás cualquier formato que haya en el documento, por lo que es posible que acabes pasando bastante tiempo editando el documento en MS Word antes de que tenga un aspecto similar al original, lo que resulta frustrante y requiere mucho tiempo.

Una alternativa: abre el documento en Adobe Acrobat Reader y haz una captura de pantalla de la página que quieras. Luego puedes guardarla como archivo de imagen y utilizarla como página única. Sin embargo, hay un inconveniente: no podrás editar el texto a menos que utilices una herramienta de copia de pantalla como Snagit.

Si realmente quieres que la imagen esté en un archivo PDF, podrías pegarla en un documento de Word y luego guardarla como archivo PDF. De nuevo, este método y los anteriores requieren que tengas un software específico o herramientas como SmallPDF, y a veces esas herramientas cuestan dinero.

Por último, tenemos el método más sencillo: abre el archivo con Google Chrome (también funciona con Microsoft Edge), selecciona la página que quieras y luego imprímela en un nuevo archivo PDF.

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Mi método preferido: utilizar el navegador

Utilizando Google Chrome, puedes abrir fácilmente un archivo PDF e imprimir/guardar la página que quieras en un nuevo archivo. Lo mejor de todo es que este es gratuito.

Una vez que tenga Chrome, utilice los siguientes pasos para guardar una o varias páginas de un documento PDF en un nuevo documento PDF.

Aunque estas instrucciones son para el entorno de Windows, puede utilizar pasos similares para hacer lo mismo en otros sistemas operativos.

Paso 1: Abrir el archivo PDF original

Utiliza el Explorador para navegar hasta el archivo PDF que quieres modificar. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo, selecciona "Abrir con" y, a continuación, selecciona "Google Chrome".

Paso 2: Haga clic en el icono de la impresora

Una vez que el archivo se abra en el navegador, busque el pequeño icono de la impresora en la esquina superior derecha. Es posible que tenga que pasar el puntero del ratón por encima del documento para que aparezca. Haga clic en el icono de la impresora.

Paso 3: Seleccionar "Guardar como PDF" como destino

Una vez que vea la ventana de impresión, verá una selección desplegable que le permite elegir el destino. Lo más probable es que esa lista contenga una lista de impresoras, pero también tendrá una que diga "Guardar como PDF".

Paso 4: Introduzca el número de página que desea exportar

Seleccione "Personalizado" en el campo "Páginas". Debajo, puede escribir el número o los números de página que desea exportar. Seleccione un rango de páginas utilizando un guión, como "5-8". También puede seleccionar páginas individuales utilizando un común para delimitarlas, como "5,7,9".

Una vez seleccionadas las páginas, haga clic en el botón "Guardar".

Paso 5: Seleccione el nombre y la ubicación para guardar el nuevo archivo

Elige un nuevo nombre y una nueva ubicación para el archivo y haz clic en "Guardar".

Paso 6: Abra el nuevo archivo PDF para verificarlo

Una vez que haya guardado el nuevo archivo, navegue hasta su ubicación y ábralo. Verifique que contiene la página o las páginas que espera. Si es correcto, entonces ha terminado.

Palabras finales

Cuando necesites guardar una página o incluso varias páginas de un archivo PDF en un nuevo archivo, hay muchas maneras de hacerlo. Muchas de ellas requieren herramientas que tienes que comprar, pero usar tu navegador Chrome es rápido, fácil y gratuito.

Esperamos que este artículo le ayude a ser más eficiente y productivo. Como siempre, háganos saber si tiene alguna pregunta o comentario.