Digitale communicatie blijft zich ontwikkelen, maar e-mail lijkt een blijvertje. De meesten van ons controleren dagelijks hun mail, hebben een inkomende lading van tientallen berichten en bewaren tienduizenden oude.

Apple Mail is het programma waarmee veel Mac-gebruikers beginnen, en het is geweldig. Vanaf de eerste keer dat je het aanzet, is het envelop-pictogram beschikbaar in het Dock. Het is gemakkelijk in te stellen, gemakkelijk te gebruiken en doet zo ongeveer alles wat we nodig hebben. Waarom veranderen?

Er zijn tal van alternatieven, en in dit artikel bekijken we er negen. Ze hebben allemaal hun sterke en zwakke punten en zijn ontworpen met een bepaald type gebruiker in gedachten. Een van hen kan perfect zijn voor uw behoeften - maar welke?

We beginnen met een aantal goede alternatieven voor Mac Mail. Daarna bekijken we waar Mac Mail het beste in is en waar het tekortschiet.

Beste alternatieven voor Mac Mail

1. Vonk

Vonk is eenvoudiger en responsiever dan Mac Mail. Het is gericht op efficiëntie en gebruiksgemak. Het is momenteel het programma dat ik gebruik. In onze Beste e-mailclient voor de Mac roundup vonden we het de gemakkelijkst te gebruiken e-mailclient.

Spark is gratis voor Mac (in de Mac App Store), iOS (App Store) en Android (Google Play Store). Voor zakelijke gebruikers is een premium versie beschikbaar.

Dankzij de gestroomlijnde interface van Spark zie je in één oogopslag wat belangrijk is. De Smart Inbox scheidt de berichten die je niet hebt gelezen van de berichten die je wel hebt gelezen, scheidt nieuwsbrieven van persoonlijke e-mails en groepeert alle gepinde (of gemarkeerde) berichten bovenaan.

Met sjablonen en Quick Reply kunt u snel antwoorden, terwijl snooze een bericht uit het zicht houdt totdat u er klaar voor bent. U kunt uitgaande berichten plannen om ze op een specifieke datum en tijd in de toekomst te versturen. Met configureerbare veegacties kunt u snel op berichten reageren - ze archiveren, markeren of archiveren.

Je organiseert je berichten met behulp van mappen, tags en vlaggen, maar je kunt ze niet automatiseren met regels. De app bevat geavanceerde zoekcriteria en een spamfilter. Integratie is een krachtige functie in Spark; je kunt berichten sturen naar een groot aantal diensten van derden.

2. Luchtpost

Luchtpost zoekt naar een evenwicht tussen efficiëntie en brute kracht. Het is de winnaar van een Apple Design Award en ook van onze Beste e-mailclient voor Mac roundup. Lees er meer over in onze Airmail review.

Airmail is beschikbaar voor Mac en iOS. De basisfuncties zijn gratis, terwijl Airmail Pro $2,99/maand of $9,99/jaar kost. Airmail for Business kost $49,99 als eenmalige aankoop.

Airmail Pro probeert het beste van beide werelden te bieden. Je vindt er veel van Spark's workflow functies zoals swipe acties, een slimme inbox, snooze, en send later. Je vindt er ook veel van Mail's geavanceerde functies, waaronder VIP's, regels, e-mail filtering, en robuuste zoekcriteria.

De organisatie van e-mail gaat verder dan mappen, tags en vlaggen en omvat ook basisstatussen voor taakbeheer, zoals Te doen, Memo en Gereed.

De app biedt uitstekende ondersteuning voor diensten van derden, zodat u een bericht kunt sturen naar uw favoriete taakbeheerder, agenda of notitie-app.

3. eM Client

eM Klant biedt de meeste functies van Mail met minder rommel en een moderne interface. Het is de runner-up in onze Beste e-mailclient voor Windows. Lees onze eM Client review voor meer informatie.

eM Client is beschikbaar voor Windows en Mac en kost 49,95 dollar (of 119,95 dollar met levenslange upgrades) op de officiële website.

U kunt uw berichten organiseren met mappen, tags en vlaggen, en regels gebruiken om ze te automatiseren. Hoewel de regels beperkter zijn dan die van Mail, zijn de geavanceerde zoekfunctie en de zoekmappen vergelijkbaar.

Met snooze, sjablonen en planning kunt u inkomende en uitgaande e-mails efficiënt afhandelen. eM Client blokkeert ook afbeeldingen op afstand, filtert spam en versleutelt e-mail. De app bevat ook een geïntegreerde agenda, taakbeheer en contacten-app, maar geen plug-ins.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Office-gebruikers hebben Outlook al op hun Mac geïnstalleerd. Het is nauw geïntegreerd met andere Microsoft-programma's. Verder lijkt het erg op Mail.

Outlook is beschikbaar voor Windows, Mac, iOS en Android. Het is los verkrijgbaar in de Microsoft Store voor $ 139,99 en is ook inbegrepen in een Microsoft 365-abonnement van $ 69 per jaar.

Outlook bevat een vertrouwde gebruikersinterface van Microsoft, compleet met een lint vol pictogrammen van veelgebruikte functies. Geavanceerde zoek- en e-mailregels zijn inbegrepen. Extra functionaliteit en integratie met diensten van derden kunnen worden toegevoegd via add-ins.

Hoewel het automatisch junkmail filtert en afbeeldingen op afstand blokkeert, is encryptie niet beschikbaar in de Mac-versie.

5. Postbus

PostBox is een e-mailprogramma voor krachtige gebruikers. Het gaat ten koste van het gebruiksgemak, maar er is veel mogelijk met de software.

Postbox is beschikbaar voor Windows en Mac. U kunt zich abonneren voor $29 per jaar of het direct op de officiële website kopen voor $59.

U kunt mappen markeren als favorieten voor snelle toegang en meerdere e-mails tegelijk openen via een interface met tabbladen. Sjablonen geven u een voorsprong bij het maken van uitgaande e-mails.

De geavanceerde zoekfunctie van Postbox omvat naast berichten ook bestanden en afbeeldingen, en versleutelde e-mail wordt ondersteund. Via de Quick Bar kunt u snel actie ondernemen op uw e-mails. De interface is aanpasbaar. Met Postbox Labs kunt u experimentele functies uitproberen.

Het is een app voor gevorderde gebruikers, dus de instellingsprocedure is complexer en vergt extra stappen. Je moet bijvoorbeeld handmatig het blokkeren van afbeeldingen op afstand inschakelen (zoals je doet met Mail, maar niet met de meeste andere apps).

6. MailMate

MailMate is nog krachtiger dan Postbox. Stijlvol uiterlijk is opgeofferd voor ruwe kracht, terwijl de interface is geoptimaliseerd voor toetsenbordgebruik. Wij vonden het het krachtigste e-mailprogramma voor de Mac.

MailMate is alleen beschikbaar voor Mac en kost 49,99 dollar op de officiële website.

Omdat het aan de standaarden voldoet, worden alleen e-mails in platte tekst ondersteund. Dat betekent dat Markdown de enige manier is om opmaak toe te voegen, wat betekent dat andere apps voor sommige gebruikers beter geschikt zijn. Regels en slimme mappen zijn meer omvattend dan bij de andere hier genoemde apps.

Een unieke interfacekeuze van MailMate is dat de e-mailkoppen aanklikbaar zijn. Als u bijvoorbeeld op de naam of het e-mailadres van een persoon klikt, worden alle berichten met betrekking tot die persoon weergegeven. Als u op een onderwerpregel klikt, worden alle e-mails met dat onderwerp weergegeven.

7. Canarische post

Canary Mail biedt sterke ondersteuning voor encryptie. Wij vonden het het beste op beveiliging gerichte e-mailprogramma voor Mac.

Canary Mail is beschikbaar voor Mac en iOS. Het is gratis te downloaden uit de Mac en iOS App Stores, terwijl de Pro-versie een in-app aankoop van $19,99 is.

Naast de focus op encryptie biedt Canary Mail ook snooze, zoeken in natuurlijke taal, slimme filters, het identificeren van belangrijke e-mails en sjablonen.

8. Unibox

Unibox heeft de meest unieke interface in onze roundup. Het somt mensen op, geen berichten, en voelt meer als een instant messaging app dan e-mail.

Unibox kost $13,99 in de Mac App Store en is inbegrepen bij een Setapp-abonnement van $9,99/maand (zie onze Setapp-beoordeling).

De app geeft je een lijst van de mensen met wie je communiceert, samen met hun avatars. Door op hen te klikken krijg je je huidige gesprek te zien, terwijl een klik op de onderkant van het scherm al hun e-mails laat zien.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird is een open-source e-mailclient met een lange geschiedenis. Deze app evenaart Mail bijna functie-voor-functie. Helaas lijkt hij op leeftijd. Desondanks blijft het een uitstekend gratis alternatief.

Thunderbird is gratis en open-source en beschikbaar voor Mac, Windows en Linux.

Wat Thunderbird mist in stijl, maakt het goed in functies. Het biedt organisatie via mappen, tags, vlaggen, flexibele automatiseringsregels, geavanceerde zoekcriteria en slimme mappen.

Thunderbird scant ook op spam, blokkeert afbeeldingen op afstand en biedt encryptie via een add-on. In feite is er een hele reeks add-ons beschikbaar, die functionaliteit en integratie met diensten van derden toevoegen.

Korte bespreking van Apple Mac Mail

Wat zijn de sterke punten van Mac Mail?

Gemakkelijk in te stellen

Het Mail-programma van Apple is vooraf geïnstalleerd op elke Mac, waardoor het een fluitje van een cent is. Bij het toevoegen van een nieuw e-mailaccount begin je met het kiezen van de provider die je gebruikt.

Je wordt dan naar die provider geleid om in te loggen en de Mail app toegang te geven. Normaal gesproken hoef je geen ingewikkelde server instellingen in te voeren.

Tot slot kies je welke apps met dat account moeten worden gesynchroniseerd. De opties zijn Mail, Contacten, Agenda's en Notities.

Inbox Verwerking

Mail biedt tal van functies om je te helpen efficiënt om te gaan met inkomende mail. De eerste daarvan is het gebruik van gebaren. Als je standaard naar links veegt op een e-mail, markeer je die ongelezen. Je verwijdert die door naar rechts te vegen.

Gebaren zijn minder configureerbaar dan in eerdere versies van Mail. In Big Sur kun je "naar rechts vegen" veranderen van "verwijderen" in "archiveren", en dat is alles.

Om geen berichten van belangrijke mensen te missen, kunt u hen VIP's maken. Hun berichten verschijnen dan in de VIP-mailbox.

U kunt ook onbelangrijke gesprekken in uw inbox dempen. Als u dat doet, ziet u een speciaal pictogram op het bericht. Als er gerelateerde nieuwe berichten komen, krijgt u geen melding. Dit lijkt op de sluimerfunctie die andere e-mailprogramma's bieden - behalve dat dempen het bericht in de inbox laat staan, terwijl sluimer het tijdelijk verwijdert.

Organisatie & Management

De meesten van ons hebben een vrachtwagenlading e-mails te beheren - meestal duizenden gearchiveerde berichten plus tientallen die elke dag binnenkomen. Met Mac Mail kun je ze ordenen met behulp van mappen, tags en vlaggen. In tegenstelling tot andere e-mailsoftware kunnen vlaggen in Mail verschillende kleuren hebben.

U kunt uzelf wat tijd besparen door de organisatie van uw e-mails te automatiseren. Met Mail kunt u flexibele regels definiëren die op bepaalde e-mails inwerken. Zo kunt u een bericht automatisch archiveren of markeren, u waarschuwen via verschillende vormen van kennisgeving, een bericht beantwoorden of doorsturen, en nog veel meer. U kunt bijvoorbeeld alle e-mails van uw baas een rode vlag geven om het belang ervan aan te geven of een uniekemelding wanneer u een e-mail ontvangt van een VIP.

Misschien moet je een oud bericht opzoeken, en met Mail kun je zoeken op woorden, zinnen en nog veel meer. De zoekfunctie begrijpt natuurlijke taal, dus je kunt zoekopdrachten gebruiken als "e-mails van John die gisteren zijn verzonden". Zoeksuggesties worden weergegeven terwijl je typt.

U kunt ook speciale zoeksyntaxis gebruiken voor nauwkeurigere zoekopdrachten. Enkele voorbeelden zijn "van: John," "prioriteit: hoog," en "datum: 01/01/2020-06/01/2020." Ter vergelijking, sommige andere e-mailclients laten u een formulier gebruiken in plaats van een zoekopdracht in te typen, terwijl andere beide opties bieden.

Zoekopdrachten die u regelmatig uitvoert, kunt u opslaan als Smart Mailboxes, die worden getoond in het navigatiedeelvenster. Als u dit doet, verschijnt er een formulier waarin u uw zoekcriteria visueel kunt aanpassen.

Veiligheid en privacy

Mail kan automatisch spam detecteren, maar de functie is uitgeschakeld omdat veel e-mailproviders dit op de server doen. Als u het inschakelt, kunt u beslissen of junkmail in de inbox blijft of naar een Junkmailbox wordt verplaatst, of u kunt een regel maken om er complexere acties op uit te voeren.

Een andere beveiligingsfunctie die veel e-mailclients bieden, is het blokkeren van afbeeldingen op afstand. Deze afbeeldingen worden op het internet opgeslagen in plaats van in de e-mail. Ze kunnen door spammers worden gebruikt om te bepalen of u het bericht hebt geopend. Als u dat doet, bevestigt dat voor hen dat uw e-mailadres echt is, wat leidt tot meer spam. Hoewel Mail deze dienst aanbiedt, is hij standaard uitgeschakeld.

Mail kan uw e-mail ook versleutelen. Dit is een privacyfunctie die ervoor zorgt dat alleen de beoogde ontvanger het bericht kan lezen. Voor versleuteling zijn enige instellingen nodig, waaronder het toevoegen van uw eigen persoonlijke certificaat aan uw sleutelhanger en het verkrijgen van de certificaten van degenen aan wie u versleutelde berichten wilt sturen.

Kosten

Mac Mail is gratis en wordt voorgeïnstalleerd op elke Mac.

Wat zijn de zwakke punten van Mac Mail?

Integratie

De grootste zwakte van Mail is het gebrek aan integratie. Het is moeilijk om informatie van Mail naar andere apps te verplaatsen. Als een e-mail bijvoorbeeld een taak bevat die je moet uitvoeren, is er geen eenvoudige manier om het bericht naar je to-do-lijstprogramma te sturen. Andere e-mailclients doen het hier veel beter.

Maar zoals veel Apple programma's bevat Mail datadetectoren. Hun taak is het identificeren van data en contacten, die je vervolgens naar de agenda en het adresboek van Apple kunt sturen.

Wanneer u bijvoorbeeld de muiscursor boven een datum houdt, verschijnt een keuzemenu.

Klik erop, en je kunt het toevoegen aan Apple Agenda.

Als je met de muis over een adres beweegt, kun je het toevoegen aan Apple Contacten. Merk op dat andere informatie uit de e-mail ook wordt opgehaald, zoals het e-mailadres, ook al staat het niet op de regel waarnaar je wees.

U kunt extra functies aan Mail toevoegen met behulp van plug-ins. Met Big Sur echter is de Plug-ins beheren ... knop ontbreekt onderaan de Algemene Voorkeuren pagina op mijn iMac. Een paar voorgestelde oplossingen die ik online vond hielpen niet.

In elk geval heb ik de indruk dat de meeste plug-ins eerder functionaliteit toevoegen dan integratie met andere apps en diensten. Veel alternatieve e-mailclients bieden een veel betere integratie.

Dus wat moet je doen?

Apple Mail is het standaard e-mailprogramma voor Mac-gebruikers. Het is gratis, wordt vooraf geïnstalleerd op elke Mac en biedt een geweldige reeks functies.

Maar niet iedereen heeft zoveel diepgang nodig in een e-mailprogramma. Spark is een gratis alternatief dat aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk is, en het verwerken van uw inbox efficiënter maakt. Sommige gebruikers zullen ook de instant messaging-interface van Unibox een aantrekkelijke, eenvoudigere optie vinden.

Dan zijn er de apps die je halverwege tegemoetkomen: Airmail en eM Client bereiken een goed evenwicht tussen gebruiksvriendelijkheid en functies. Hun interfaces zijn overzichtelijk en efficiënt, maar ze bieden toch de meeste functies van Mail. Outlook en Thunderbird zijn twee alternatieven die Mail bijna functie-voor-functie tegemoetkomen. Thunderbird is gratis, terwijl Outlook bij Microsoft Office wordt geleverd.

Tot slot zijn er twee alternatieven die gebruiksgemak schuwen ten gunste van kracht en flexibiliteit. PostBox en MailMate hebben een grotere leercurve, maar veel power users zullen er veel plezier aan beleven.

Gaat u Mac Mail vervangen door een alternatief? Laat ons weten welke u gekozen heeft.