Of u nu dit jaar papierloos wilt gaan werken, nieuw opleidingsmateriaal wilt produceren of uw productbrochures online beschikbaar wilt maken, u zult waarschijnlijk kiezen voor PDF als bestandsformaat. Adobe Acrobat-bestanden zijn het digitale equivalent van vellen papier dat het dichtst in de buurt komt. Met de juiste software kunt u veel meer doen dan ze alleen maar lezen.

PDF staat voor Portable Document Format, en werd ontworpen als een manier om informatie elektronisch te verspreiden met behoud van de originele opmaak en pagina-indeling. Uw document moet er op elke computer hetzelfde uitzien, waardoor het perfect is voor het delen van inhoud die er goed moet uitzien. Het formaat is gebaseerd op de Postscript-afdruktaal, waardoor een Acrobat-bestand een letterlijke elektronische afdruk is.van uw document.

Wanneer we documenten delen waarvan we niet verwachten of willen dat anderen ze wijzigen, gebruiken we vaak een PDF. Je weet nooit wat iemand met een Word-document kan doen, en of het er op zijn computer wel hetzelfde uitziet. Maar het is wel degelijk mogelijk om een PDF te wijzigen - je hebt alleen de juiste PDF-bewerkingssoftware nodig.

In deze overzichtsbeoordeling vergelijken we de belangrijkste apps die met PDF's kunnen werken en helpen we je de app te vinden die het beste aan je behoeften voldoet.

Waarom op mij vertrouwen voor deze software gids

Mijn naam is Adrian, en ik schrijf over technische onderwerpen op SoftwareHow en andere sites. Ik gebruik computers sinds de jaren 80, en PDF-bestanden sinds het midden van de jaren 90, kort nadat het formaat beschikbaar werd.

Ongeveer tien jaar geleden besloot ik zo papierloos mogelijk te worden, deels omdat dat beter is voor het milieu, en deels omdat ik de rommel zat was. Dus kocht ik een Fujitsu ScanSnap documentscanner, en begon papier om te zetten in elektronen. Ik scande elk document naar PDF, en gebruikte OCR (optische tekenherkenning) tijdens het scanproces om deze afbeeldingen van papier te veranderen innuttige, doorzoekbare documenten.

Ik gebruik het formaat ook voor opleidingsmateriaal en ebooks, en ik heb gevraagd om mijn rekeningen als PDF's naar mij te e-mailen in plaats van ze in mijn brievenbus te laten bezorgen. En ik heb onlangs mijn gewoonte om webpagina's te knippen veranderd in Evernote, en bewaar ze nu in PDF's.

Ik ben dus een groot gebruiker van PDF-bestanden. De afgelopen maanden heb ik alle grote PDF-editors bekeken, en in dit artikel help ik u de editor te vinden die het beste bij uw behoeften past.

Disclaimer: De inhoud van deze beoordeling is mijn eigen mening, uitsluitend gebaseerd op het zorgvuldig testen van elke app. Ik ben op geen enkele manier beïnvloed door de softwareontwikkelaars of iemand anders met een belang in de beoordeelde toepassingen.

Wie zou een PDF-editor moeten aanschaffen

Er zijn veel taken waar de juiste PDF-software echt bij kan helpen. Bepalen welke redenen voor u belangrijk zijn, is de eerste stap bij het vinden van de meest geschikte app. Met welke van deze kunt u zich het beste identificeren?

• Markeren en onderstrepen van de tekst in PDF trainingsmateriaal voor een cursus die u doet.
• Het corrigeren van een typfout in een belangrijke PDF.
• Belangrijke updates maken van een verouderde PDF.
• Notities maken over wijzigingen die u iemand anders in een document wilt laten aanbrengen.
• Een PDF omzetten in een Word- of Excel-document.
• Het invullen en ondertekenen van een formulier dat online met u werd gedeeld.
• Een groot aantal papieren documenten omzetten in PDF's als u papierloos wilt worden.
• Complexe PDF-documenten en formulieren voor uw bedrijf maken.

Als u een of meer van deze scenario's beschrijft, zal de juiste PDF-software uw leven gemakkelijker maken.

Anderzijds, als u PDF's alleen als naslagwerk gebruikt, bijvoorbeeld om handleidingen van huishoudelijke artikelen op te slaan, dan hebt u geen speciaal programma nodig. Adobe Acrobat Reader of het programma Preview van Apple (alleen voor Mac-gebruikers) is alles wat u nodig hebt. Daarmee kunt u PDF's lezen, belangrijke informatie markeren en zelfs PDF-formulieren invullen en ondertekenen.

Beste PDF-editor software: de winnaars

Beste keuze: PDFelement (Windows & Mac)

PDF-element maakt het gemakkelijk om PDF-bestanden te maken, bewerken, markeren en converteren. De app voelt capabel, stabiel en verrassend eenvoudig te gebruiken. Toen we PDFelement voor het eerst bekeken, waren we verrukt over hoe goed het een balans wist te vinden tussen kosten, gebruiksgemak en een uitgebreide functieset.

Die balans maakt dit de PDF-editor die ik aanbeveel voor de meeste zakelijke gebruikers. Het doet wat je nodig hebt zonder dat je een cursus hoeft te volgen of een handleiding hoeft te lezen. Het is ook de minst dure app die we beoordelen.

De meeste gebruikers kunnen volstaan met de functies van de Standaard versie, terwijl de Professionele versie nog meer mogelijkheden biedt. Wij stellen voor dat u beslist welke versie voor u geschikt is door de gratis proefversie te evalueren.

Een vollediger beeld van de functies van PDFelement kunt u krijgen in mijn eerste recensie. Voor nu zal ik een paar belangrijke functies uitlichten en uitleggen wat ze voor u betekenen.

PDFelement heeft veel van de functies van Adobe Acrobat Pro (onze keuze voor de krachtigste PDF-editor), maar behoudt de eenvoud van de meer gebruiksvriendelijke programma's zoals PDF Expert en PDFpen. Neem bijvoorbeeld bewerken. In tegenstelling tot de eenvoudigere programma's kunt u hele tekstblokken bewerken, in plaats van slechts één regel per keer. Er wordt een tekstvak rond de tekst getekend, en u kunt de tekst toevoegen, verwijderen of wijzigen.met behoud van het juiste lettertype.

Het toevoegen en vergroten of verkleinen van afbeeldingen is ook eenvoudig, evenals de mogelijkheid om hele pagina's te herschikken of te verwijderen.

Er is een groot aantal opmaakhulpmiddelen beschikbaar, die u vanuit het zijpaneel kunt aanpassen. Dit is geweldig voor uw eigen studie, of bij het geven van feedback op een document aan anderen.

Een ander voorbeeld van waar PDFelement verder gaat dan de basis is formulieren. Met veel van de gebruiksvriendelijke PDF-apps kun je gewoon formulieren invullen. PDFelement kan snel complexe formulieren maken van gescande papieren formulieren, of door Microsoft Office-documenten te importeren.

Merk op dat alle velden automatisch werden herkend, en gemakkelijk kunnen worden aangepast.

PDFelement voert optische tekenherkenning uit op gescande papieren documenten, zodat u naar tekst kunt zoeken of deze naar andere documenten kunt kopiëren. En de app kan een PDF exporteren naar gangbare Microsoft- en Apple-formaten, maar ook naar een heleboel minder gebruikte formaten.

Hoewel Wondershare geen telefonische of chatondersteuning biedt, gebruiken ze een ticketsysteem en bieden ze een uitgebreid online helpsysteem met een gids, FAQ en sectie voor probleemoplossing. Ze bieden ook een actief gebruikersforum dat door personeel wordt gemodereerd.

Snelste en gemakkelijkste: PDF Expert (Mac)

Als je snelheid en gebruiksgemak belangrijker vindt dan een uitgebreide set functies, en je hebt een Mac, dan raad ik je het volgende aan PDF Expert Het is de snelste en meest intuïtieve app die ik heb geprobeerd, met behoud van de basisfuncties voor het markeren en bewerken van PDF's. Met de annotatiegereedschappen kun je markeren, aantekeningen maken en krabbels zetten, en met de bewerkingsgereedschappen kun je de tekst corrigeren en afbeeldingen wijzigen of aanpassen.

Het is niet geschikt voor wie op zoek is naar bewerkingskracht - de functieset is beperkter dan die van zijn concurrenten. Hoewel de tools gemakkelijk te gebruiken zijn, zijn ze ook iets minder capabel, en de app kan geen optische tekenherkenning (OCR) bieden op gescande documenten.

Er is een proefversie beschikbaar, zodat u deze volledig kunt evalueren. Studenten en professoren kunnen een onderwijskorting aanvragen. U kunt een vollediger beeld krijgen van de functies van PDF Expert in mijn eerste PDF Expert-beoordeling. Hier zal ik de factoren belichten die het de beste app voor u kunnen maken.

De functionaliteit van de app is verdeeld in twee grote categorieën: Annoteren en Bewerken. De gereedschappen verschijnen bovenaan, en een minimale selectie van opties verschijnt in het rechterpaneel. U kunt bijvoorbeeld tekst markeren met het meest linkse pictogram, en de kleur van de markering kiezen in het paneel aan de linkerkant.

De andere annotatiegereedschappen werken op dezelfde manier. De bewerkingsfuncties zijn eenvoudig, maar ze zijn goed voor een snelle oplossing. De opmaak kan worden aangepast via het rechterpaneel.

Het is ook gemakkelijk om afbeeldingen te herschikken of te veranderen.

Met PDF Expert kunt u formulieren invullen en ondertekenen, maar niet aanmaken.

Technische ondersteuning is beperkt tot een kennisbank en een contactformulier op de website van Readdle. Telefoon- en chatondersteuning worden niet aangeboden, maar zijn waarschijnlijk niet nodig gezien de intuïtiviteit van de app.

Krachtigste: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC is het standaard PDF-bewerkingsprogramma, gemaakt door het bedrijf dat het formaat heeft uitgevonden. Het is ontworpen voor degenen die de meest uitgebreide functieset nodig hebben en bereid zijn te leren hoe het programma werkt.

Al die kracht heeft een prijs: abonnementen kosten minstens 179,88 dollar per jaar. Maar voor professionals die de krachtigste editor nodig hebben, blijft Acrobat DC de beste optie. Als je al een abonnement hebt op Adobe Creative Cloud, is Acrobat DC inbegrepen.

Met Adobe Acrobat Pro (lees mijn volledige review hier) kun je gedetailleerde PDF's maken, hetzij vanuit het niets, hetzij door een document te importeren dat je in een ander programma, bijvoorbeeld Microsoft Word, hebt gemaakt.

Het kan ook een nieuwe PDF maken van een website of een scan. Bij het werken met gescande papieren documenten is de optische tekenherkenning van Acrobat uitstekend. Niet alleen wordt tekst herkend, maar ook het juiste lettertype wordt gebruikt, zelfs als de app het lettertype automatisch vanaf nul moet aanmaken. Complexe PDF-formulieren kunnen ook worden gemaakt, hetzij vanaf nul, hetzij door import vanuit een andere app.

Elektronische handtekeningen worden nu ondersteund via Document Cloud, en Acrobat's Vullen en ondertekenen functie kunt u de app gebruiken om het formulier in te vullen met een handtekening, en de Verzenden voor ondertekening functie kunt u het formulier verzenden zodat anderen het kunnen ondertekenen, en de resultaten bijhouden.

De bewerkingsfuncties van Acrobat zijn ook van topkwaliteit, en nieuwe tekst kan binnen het tekstvak vloeien, hoewel het niet automatisch naar de volgende pagina gaat.

Het toevoegen, herschikken en verwijderen van zowel pagina's als afbeeldingen is eenvoudig te realiseren met Acrobat. Markeren is eenvoudig, met behulp van de meegeleverde markeer- en plaknotitiegereedschappen.

Een andere functie die Adobe naar een nieuw niveau tilt, is de mogelijkheid om je werk te exporteren en te delen. PDF's kunnen worden geëxporteerd in vele formaten, waaronder Microsoft Word, Excel en PowerPoint, hoewel complexe documenten er in de andere app misschien niet helemaal goed uitzien. PDF's kunnen worden gedeeld met anderen op Document Cloud met behulp van de Verzenden & volgen functie, en er zijn diverse privacy- en beveiligingsfuncties beschikbaar.

Adobe is een groot bedrijf met een uitgebreid ondersteuningssysteem, inclusief helpdocumenten, forums en een ondersteuningskanaal. Telefonische en chatondersteuning is beschikbaar, maar niet voor alle producten en plannen.

Andere goede PDF-bewerkingssoftware

1. PDFpen

PDFpen is een populaire Mac-only PDF-editor, en biedt de functies die de meeste mensen nodig hebben in een aantrekkelijke interface. Ik heb het programma met plezier gebruikt, maar het is niet zo responsief als PDF Expert, niet zo krachtig als PDFelement of Acrobat Pro, en kost meer dan beide. Maar het is zeker een sterke, betrouwbare optie voor Mac-gebruikers. Het programma heeft een goed aantal opmaakgereedschappen, en ik vond ze gemakkelijk te gebruiken.

Het bewerken van tekst gebeurt door te klikken op de Correct Tex. t knop, en is geschikt voor het herstellen van typefouten.

De app heeft een uitstekende OCR bij het importeren van gescande documenten, en de Pro versie kan PDF formulieren maken. PDF export naar Word formaat is vrij goed, en de officiële website bevat nuttige video tutorials, kennisbank en PDF gebruikershandleiding. Reviews van deze app zijn altijd positief, en gebruikers lijken tevreden.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) is heel anders dan de andere programma's in deze opsomming. Hoewel het PDF's kan bewerken en markeren (maar niet zo goed als de andere programma's die we behandelen), ligt zijn echte kracht in de krachtige PDF-export en -conversie.

Als u op zoek bent naar de beste app voor het converteren van PDF's naar andere formaten, dan is dit het. Het kan een PDF exporteren naar Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD en meer, en de export is van zeer hoge kwaliteit, met behoud van de originele opmaak en lay-out van de PDF.

De app heeft uitgebreide exportopties die je kunt aanpassen om precies de output te creëren die je zoekt. Ik probeerde een complexe PDF-brochure te exporteren naar OpenOffice's .ODT-formaat, en ik kon geen fout vinden. Het was zo dicht bij perfect als je je kunt voorstellen.

Able2Extract doet meer dan alleen exporteren - het kan de tekst in PDF's bewerken (één zin per keer), persoonlijke informatie redigeren, annotaties toevoegen en gescande documenten OCR-en. Maar de interface om deze taken uit te voeren is niet zo gepolijst als de andere apps. Lees onze volledige Able2Extract review voor meer.

De app is de beste in zijn klasse op het gebied van PDF-conversie, maar is niet goedkoop: hij kost $149,99 voor een licentie. Maar als u slechts voor een beperkte tijd bestanden converteert, is het abonnement van $34,95 per maand zeker de moeite waard.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (voor Mac & Windows) is een bekende PDF-editor die al een tijdje meegaat. Het bedrijf begon zijn eigen OCR-technologie te ontwikkelen in 1989, en deze wordt algemeen beschouwd als de beste in de branche. Als uw prioriteit ligt bij het nauwkeurig herkennen van tekst in gescande documenten, is FineReader uw beste optie, en vele talen worden ondersteund.

Apple-gebruikers moeten weten dat de Mac-versie verschillende versies achterloopt op de Windows-versie, en veel van de nieuwste functies mist, waaronder de mogelijkheid om tekst te bewerken, samen te werken en te redigeren. Ook de documentatie op de Mac ontbreekt in vergelijking met de Windows-versie.

De OCR-engine is echter in wezen hetzelfde, dus het is nog steeds de beste keuze voor nauwkeurige optische tekenherkenning. De Mac-versie is ook aanzienlijk minder duur, namelijk $ 119,99 in plaats van $ 199,99. Lees onze volledige FineReader-beoordeling voor meer informatie.

Naast OCR kan FineReader nauwkeurig PDF's exporteren naar andere formaten, met behoud van de originele lay-out en opmaak. Het is in dit opzicht de op één na beste van Able2Extract. Het kan ook pagina's en delen van een PDF herschikken, maar het is niet de beste optie als u uw PDF's moet bewerken en markeren, vooral als u een Mac-gebruiker bent.

Gratis PDF-editor software en opties

Weet u nog steeds niet zeker of u een PDF-editor moet kopen? Hier zijn enkele gratis opties en alternatieven.

1. Gebruik Acrobat Reader of de Preview App van Apple.

Als uw PDF-behoeften eenvoudig zijn, Adobe Acrobat Reader Hiermee kunt u commentaar en plaknotities toevoegen, aantekeningen maken en tekeningen maken, PDF-formulieren invullen en zelfs een handtekening toevoegen. Volledige commentaargereedschappen zijn alleen beschikbaar in PDF's waarvoor commentaar is ingeschakeld.

Als u een Mac gebruikt, is Apple's Voorbeeld Met de app kunt u ook uw PDF-documenten markeren, formulieren invullen en ondertekenen. De werkbalk Markeren bevat pictogrammen voor schetsen, tekenen, vormen toevoegen, tekst typen, handtekeningen toevoegen en pop-upnotities toevoegen.

Op een iPad Pro kunt u een PDF annoteren met behulp van een Apple Pencil .

2. Het brondocument bewerken in plaats van de PDF

Een alternatief voor het bewerken van PDF's is het bewerken van het oorspronkelijke bronbestand, bijvoorbeeld een Word-document. Het is vrij eenvoudig om een PDF te maken van een document. Zowel macOS als Windows 10 hebben een optie om een PDF te maken in het dialoogvenster Afdrukken, en als je een oudere versie van Windows gebruikt, doen hulpprogramma's zoals CutePDF hetzelfde. Het is snel en handig.

Dus als u wijzigingen moet aanbrengen in uw PDF, in plaats van de PDF rechtstreeks te bewerken, bewerk dan uw Word-document en maak een nieuwe PDF. De bewerkingstools van Word zijn sowieso beter dan die van de meeste PDF-editors.

Natuurlijk moet je daarvoor toegang hebben tot het originele brondocument. Dat is niet altijd mogelijk, en een van de belangrijkste redenen waarom PDF-editors nodig zijn.

3. Gebruik een ander draagbaar bestandsformaat

In de loop der jaren zijn verschillende alternatieven voor het PDF-formaat ontstaan. Meestal waren ze van korte duur, hoewel sommige, zoals DjVu en Microsoft's XPS, nog steeds bestaan. Het PDF-formaat is de defacto standaard geworden voor het digitaal verspreiden van "papieren" documenten. Maar het is niet de enige manier.

Nu ebooks steeds populairder worden, zijn de formaten .EPUB en .MOBI (respectievelijk voor Apple Books en Amazon Kindle) een goede manier om informatie in lange vorm te verspreiden. U kunt van een Word-document een ebook maken, net als bij printen naar PDF, of gebruikmaken van gratis tools als Apple Pages en Kindle Create.

Je kunt documenten ook delen door middel van afbeeldingsbestanden. De meeste scanners kunnen opslaan in het .TIFF-formaat, dat op de meeste computers kan worden geopend. En je zou verbaasd zijn hoe vaak ik een document van één pagina als afbeelding gemaild krijg. Iemand maakt dan een foto van de pagina met zijn smartphone, en deelt die gewoon met mij. Dat is natuurlijk niet het beste voor officiële documentatie, maar kan wel handig zijn bij het delen van informatie in huis.huis in een noodgeval.

4. Hoe zit het met een webpagina

Als u tenslotte schriftelijke documentatie met anderen wilt delen, overweeg dan een webpagina. Met HTML kunt u tekst, afbeeldingen, geluid en video met de wereld delen.

Het maken van een professionele website kan een hele klus zijn, maar er is een overvloed aan snelle en vuile manieren om informatie te delen via het web. Dat is een onderwerp voor een ander artikel, maar Evernote, Google Docs, Tumblr en Medium zijn vier suggesties die me te binnen schieten.

Beste PDF-editorsoftware: hoe we die getest en gekozen hebben

Het vergelijken van PDF-editors is niet eenvoudig. Elk heeft zijn eigen sterke punten en legt de nadruk op verschillende functies. De juiste app voor mij is misschien niet de juiste app voor u.

We proberen niet zozeer om deze apps een absolute ranglijst te geven, maar om u te helpen de beste beslissing te nemen over welke het beste bij u past in een zakelijke context. Daarom hebben we elk product met de hand getest, met als doel te begrijpen wat ze bieden.

Dit zijn de belangrijkste criteria die we bij de beoordeling hebben bekeken:

Hoe handig zijn de opmaakfuncties?

Bij het bestuderen, markeren, beoordelen of bewerken van een PDF-document kan het heel handig zijn om markeringsfuncties te gebruiken, zoals markeren, sticky notes, tekenen en schrijven, om uw denkwerk te ondersteunen en uw communicatie te verduidelijken. De meeste PDF-editors bevatten dergelijke hulpmiddelen, maar sommige zijn veel handiger in het gebruik dan andere.

Hoe goed zijn de bewerkingsfuncties?

Sommige PDF-apps hebben krachtigere bewerkingsfuncties dan andere. Sommige zijn alleen handig voor het corrigeren van een tikfout, terwijl je met andere uitgebreide bewerkingen kunt uitvoeren, zoals het toevoegen van een nieuwe alinea of het verplaatsen van een afbeelding naar een andere locatie. Wordt automatisch het juiste lettertype gebruikt wanneer je nieuwe inhoud typt? Kan de app tekst redigeren om privé-informatie vertrouwelijk te houden?

Uw bewerking kan verder gaan dan alleen het veranderen van een paar woorden - misschien wilt u de volgorde van uw document veranderen. Staat de app u toe om pagina's toe te voegen, te verwijderen en te herschikken? Hoe gemakkelijk maakt het de taak?

Kan de app PDF's omzetten of exporteren naar andere bestandsformaten?

In plaats van te proberen een PDF-document te bewerken, is het soms gewoon gemakkelijker om het te converteren naar een Word- of Excel-bestand waar u het kunt bewerken met hulpmiddelen waarmee u al vertrouwd bent. Naar welke bestandsformaten kan de app converteren of exporteren? Able2Extract is gespecialiseerd in het converteren van PDF's naar bewerkbare tekstformaten.

Hoe goed verwerkt de app PDF-formulieren?

PDF-formulieren zijn een gebruikelijke manier van zakendoen. Ze stellen uw klanten in staat om belangrijke formulieren online te bekijken en gemakkelijk in te vullen. Kan de app snel en gemakkelijk een PDF-formulier invullen? Kunt u een handtekening toevoegen?

Sommige apps kunnen PDF-formulieren maken. Dat kan vanuit het niets, of door een formulier uit een andere app te importeren. Sommige apps herkennen automatisch velden om snel een invulbaar PDF-formulier te maken.

Kan de app PDF-documenten maken?

Sommige apps zijn goed in het bewerken en annoteren van bestaande PDF's, maar kunnen geen nieuwe maken vanaf nul. Andere, zoals Adobe Acrobat Pro, zijn vooral gericht op het maken van hoogwaardige PDF-bestanden. Met sommige kunt u een PDF maken door een ander bestandsformaat te importeren, bijvoorbeeld een Word-bestand.

Kan de app gescande documenten omzetten naar PDF's?

Kan het OCR uitvoeren? Een papieren document op je Mac scannen is handig, maar optische tekenherkenning toepassen zodat je tekst in het document kunt zoeken en kopiëren is nog beter.

Hoeveel kost de app?

Sommige apps zijn aanzienlijk goedkoper dan andere. Hier zijn de apps die we overwegen in volgorde van laagste kosten:

• Wondershare PDFelement: Standaard $79, Pro vanaf $129
• Readdle PDF Expert: $79,99
• Smile PDFpen: $74,95, Pro $129,95
• InvestInTech Able2Extract: Professioneel $149,99, of $34,95 voor 30
• Adobe Acrobat DC: Standaard vanaf $12,99/maand, Pro vanaf $14,99/maand (dat is $179,88/jaar)
• ABBYY FineReader: voor Windows $199,99, FineReader Pro 12 voor Mac $119,99

Hoe goed is hun klanten- en technische ondersteuning?

Een duidelijke en gedetailleerde kennisbank met FAQ's kan al uw vragen beantwoorden zonder dat verdere ondersteuning nodig is. Ook het stellen van vragen aan de gebruikersgemeenschap kan zeer nuttig zijn, bijvoorbeeld via een actief gemodereerd forum. Wanneer u een expert om ondersteuning moet vragen, is het nuttig om via een aantal kanalen contact op te nemen, waaronder e-mail, live chat en telefoon.

OS compatibiliteit

Sommige programma's zijn alleen beschikbaar voor Mac of Windows, terwijl andere cross-platform zijn en op verschillende besturingssystemen werken. Dat kan erg handig zijn, vooral voor wie meerdere computers heeft met verschillende systeemsoftware.

Inzichten over de PDF-industrie

Met de juiste software is het mogelijk een PDF te bewerken

Documenten worden gewoonlijk als PDF-bestand verspreid zodra ze klaar zijn, zonder dat ze verder bewerkt of gewijzigd hoeven te worden. En gewoonlijk is het de bedoeling dat de ontvangers van PDF-bestanden ze lezen en consumeren, niet dat ze ze wijzigen en verbeteren.

Hoewel het waar is dat PDF-bestanden niet zo gemakkelijk te bewerken zijn als bijvoorbeeld een Microsoft Word-bestand, is het wel mogelijk met de juiste software. Adobe Acrobat Pro kan PDF's maken en wijzigen sinds het formaat beschikbaar is, en sindsdien zijn er een aantal alternatieven beschikbaar gekomen.

Het PDF-formaat is gebaseerd op de PostScript-afdruktaal

PostScript is een paginabeschrijvingstaal die begin jaren '80 door Adobe werd ontwikkeld. Het werd gebruikt om complexe paginalay-outs nauwkeurig af te drukken op laserprinters, en werd erg populair, vooral met de opkomst van desktop publishing later dat decennium.

Adobe gebruikte PostScript als basis voor het PDF-formaat in de jaren '90. Hun doel was om documenten, inclusief tekstopmaak en afbeeldingen, te kunnen delen op een manier die onafhankelijk is van toepassingssoftware, hardware en besturingssysteem. Een paginabeschrijvingstaal was een perfect uitgangspunt, en is sindsdien uitgebreid met extra elementen, zoals formuliervelden en video.

Het PDF-formaat is een open standaard

Hoewel PDF een gepatenteerd formaat van Adobe was, werd het op grote schaal gebruikt. Al in 1993 stelde Adobe de specificatie gratis beschikbaar. In 2008 werd het gestandaardiseerd als een open formaat (ISO 32000). Voor de implementatie ervan zijn geen royalty's verschuldigd.

Niet alle PDF-editors zijn duur en moeilijk te gebruiken

Adobe Acrobat Pro is de bekendste PDF-editor. Het heeft de reputatie duur en moeilijk te gebruiken te zijn. Het blijft de krachtigste manier om PDF's te maken en te bewerken en is een product dat wij in deze recensie aanbevelen.

Maar het is niet de enige optie. Sommige alternatieven zijn gemakkelijk te gebruiken en goedkoop in aanschaf.