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PDFファイルを扱ったことがある人なら、その容量がいかに大きいかをご存知でしょう。 巨大で果てしないPDFファイルがあり、その中から1ページだけ必要な場合があります。 この場合、他のページをすべて残しておくのは意味がありません。 なぜ、それらを取り除くことができるのでしょうか?
PDFファイル内の1ページだけを保存する方法をお探しですか? まず、PDFからページを読み飛ばす必要がある理由を簡単に説明します。 次に、それを実現する簡単な方法をいくつか紹介します。
なぜ1ページだけPDFで保存するのか?
PDFファイルから必要な情報のみを抽出することにはメリットがあります。
PDFファイルは容量が大きくなりがちですが、特定のページだけを残すことができれば、ファイルサイズを大幅に小さくでき、デバイスやコンピュータのディスクスペースを節約できます。 また、メールやテキストに添付して送ることも簡単にできます。 データをすばやく簡単に移動することは、常に良いことです。
その1ページが帳票など印刷が必要なものであれば、1ページだけ印刷したほうが紙の無駄がありません。 そうそう、Adobeではドキュメントの特定のページを印刷することができます。 しかし、大きなものを受け取ったとき、そのまま全部印刷してしまうことがよくあります。 それは紙の無駄遣いです!
時には、1ページの情報のみを相手に見せたい文書があります。 また、機密情報や専有情報が含まれている場合もあります。 1ページを保存することで、相手に見せたい情報のみを送信することができます。
最後に、文章量が多い場合、必要な情報のみを記載することで、読者が他の内容に気を取られないようにすることがあります。
PDFの1ページを保存するためのいくつかの方法
PDFから特定のページを抽出する理由は何であれ、それを実現する方法は複数存在します。
アドビ・アクロバット
Adobe Acrobatと適切なツールがインストールされていれば、必要なページを選択して抽出し、1ページを含むファイルに保存することができます。 簡単な方法ですが、Adobeのいくつかの有料ツールが必要です。 誰もがこれらのツールを使用できるわけではありません。
マイクロソフトワード
また、文書を開いてページを選択し、クリップボードにコピーしておけば、Microsoft Wordに貼り付けてPDFファイルとして保存できます。 この方法もかなり有効です。
注意点は、Microsoft Wordが使えること。まだ持っていない人は、購入する必要があります。
また、Microsoft Wordで編集する方法では、文書内の書式が失われるため、元の文書と同じように編集するまでにかなりの時間を費やすことになり、時間と労力がかかります。
Adobe Acrobat Readerで文書を開き、必要なページのスクリーンショットを撮ります。 それを画像ファイルとして保存し、1ページとして使用することができます。 ただし、Snagitなどの画面コピーツールを使用しないと、テキストを編集することができないという欠点があります。
もし、本当に画像をPDFファイルにしたいのであれば、ワード文書に貼り付けて、PDFファイルとして保存することもできます。 繰り返しになりますが、この方法と上記の方法は、特定のソフトウェアやSmallPDFのようなツールを必要とし、時にはそれらのツールにはお金がかかります。
最後に、最もシンプルな方法として、Google Chromeでファイルを開き(Microsoft Edgeでも使えます)、必要なページを選択し、新しいPDFファイルに印刷する方法をご紹介します。
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私の好きな方法:ブラウザを使用する
Google Chromeを使えば、簡単にPDFファイルを開いて、必要なページを新しいファイルに印刷・保存することができます。 何より、これは無料なのです。
Chrome を入手したら、次の手順で PDF 文書の 1 ページまたは複数ページを新しい PDF 文書に保存します。
この手順はWindows環境でのものですが、他のオペレーティングシステムでも同様の手順で行うことができます。
ステップ1:元のPDFファイルを開く
エクスプローラで修正したいPDFファイルに移動し、ファイル上で右クリックし、"Open with "を選択し、"Google Chrome "を選択します。
ステップ2:プリンターアイコンをクリックする
ブラウザでファイルを開いたら、右上に小さなプリンターアイコンが表示されていることを確認してください。 マウスポインターを文書の上に合わせると、表示される場合があります。 プリンターアイコンをクリックしてください。
ステップ3:保存先として「PDFとして保存」を選択する
印刷画面が表示されたら、印刷先を選択するドロップダウンリストが表示されます。 そのリストにはプリンターのリストが含まれていることがほとんどですが、「PDFとして保存」という項目もあります。「PDFとして保存」オプションを選択します。
ステップ4:エクスポートしたいページ番号を入力する
ページ」の欄で「カスタム」を選択し、その下にエクスポートするページ番号を入力します。 5-8」のようにハイフンを使ってページの範囲を選択したり、「5,7,9」のようにコモンで区切って個々のページを選択したりすることもできます。
ページを選択したら、「保存」ボタンをクリックします。
ステップ5:新しいファイルを保存する名前と場所を選択する
ファイルの新しい名前と場所を選んで、"保存 "をクリックします。
ステップ6:新しいPDFファイルを開いて確認する
新しいファイルを保存したら、その場所に移動して開き、期待通りのページが含まれていることを確認します。 正しいページが含まれていれば、これで完了です。
最後の言葉
PDFファイルの1ページや複数ページを新しいファイルに保存する場合、さまざまな方法があります。 その多くはツールを購入する必要がありますが、Chromeブラウザを使えば、すばやく、簡単に、しかも無料で行うことができます。
本記事が皆様の効率的で生産的な活動にお役に立てれば幸いです。 また、ご質問やご意見がありましたら、いつでもお寄せください。