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今年、ペーパーレス化を目指す方、新しいトレーニング教材を作成する方、製品パンフレットをオンラインで公開する方など、ファイル形式としてPDFを選択する方は多いでしょう。 Adobe Acrobatファイルは、紙と同じようにデジタル化され、適切なソフトウェアを使用すれば、読むだけでなくさまざまなことが可能になります。
PDFはPortable Document Formatの略で、元の書式やページレイアウトを保持したまま情報を電子的に配布する方法として設計されました。 文書はどのコンピューターでも同じように見えるので、正しく見せる必要があるコンテンツの共有に最適です。 この形式はポストスクリプト印刷言語に基づいており、Acrobatファイルを文字通り電子的にプリントアウトすることを可能にします。を作成します。
Wordで作成した文書を他の人がどう変更するか、また、他の人のコンピュータで同じように見えるかどうかはわかりません。 しかし、PDFを変更することは可能です。正しいPDF編集ソフトウェアが必要です。
この総集編レビューでは、PDFを扱うことができる主要なアプリを比較し、あなたのニーズに最も適したアプリを見つける手助けをします。
このソフトウェアガイドで私を信頼する理由
SoftwareHowなどで技術関連の記事を書いているAdrianです。 コンピューターは80年代から、PDFファイルは90年代半ばのフォーマットになって間もない頃から使っています。
10年ほど前、環境にやさしいという理由と、散らかった書類にうんざりしたことから、できるだけ紙を使わないようにしようと思い、富士通のドキュメントスキャナー「ScanSnap」を購入し、紙から電子への変換を始めました。 書類はすべてPDFにスキャンし、スキャン時にOCR(光学文字認識)で、紙の画像を電子に変換しています。検索可能な便利なドキュメントです。
また、トレーニング教材や電子書籍にも利用していますし、請求書も郵便受けに届くのではなく、PDFで送ってもらうようにしました。 最近では、ウェブページをEvernoteにクリッピングする習慣を変え、代わりにPDFで保存するようにしました。
そこで、私はPDFファイルの大口ユーザーです。 ここ数ヶ月の間に、私はあらゆる主要なPDFエディタをレビューしてきましたが、この記事では、あなたのニーズに最も適したものを見つけるお手伝いをします。
免責事項:このレビューの内容は、各アプリを注意深く試した上での私個人の意見であり、ソフトウェア開発者またはレビューしたアプリケーションに関心を持つ他の誰からも、いかなる影響も受けませんでした。
PDFエディターを導入すべき人
適切なPDFソフトウェアが本当に役立つタスクはたくさんあります。 あなたにとって重要な理由を見極めることが、最適なアプリを見つけるための第一歩です。 あなたはどれに一番共感しますか?
- やっている講座のPDF研修資料のテキストにハイライトやアンダーラインを引くことができます。
- 重要なPDFの誤字を修正する。
- 古くなったPDFを大幅に更新すること。
- ドキュメントを他の人に変更してもらうためのメモを作成する。
- PDFをWordやExcelの文書に変換する。
- オンラインで共有されたフォームへの入力と署名。
- ペーパーレス化に向けて、大量の紙文書をPDF化する。
- ビジネスに必要な複雑なPDF文書やフォームの作成。
これらのシナリオの1つ以上に該当する場合、適切なPDFソフトウェアがあなたの生活をより快適なものにすることでしょう。
一方、家庭用品のマニュアルを保管するなど、PDFを参照する程度であれば、特別なアプリは必要ありません。 Adobe Acrobat ReaderやAppleのプレビューアプリ(Macユーザーのみ)があれば、PDFを読み、重要な情報を強調し、PDFフォームに記入・署名することも可能です。
ベストPDFエディターソフトウェア:受賞者
ベストチョイス: PDFelement (Windows & Mac)
ピーディーエフエレメント PDFelementは、PDFファイルの作成、編集、マークアップ、変換を容易にします。 このアプリケーションは、有能で安定しており、驚くほど簡単に使用できます。 私たちが最初にPDFelementをレビューしたとき、コスト、使いやすさ、および包括的な機能セットの間のバランスをいかにうまく実現しているかに喜びを覚えました。
そのため、このPDFエディタは、ほとんどのビジネスユーザーにお勧めできます。 講習やマニュアルを読まなくても必要なことができます。 また、私たちがレビューした中で最も安価なアプリです。
ほとんどのユーザーはスタンダード版の機能で十分ですが、プロフェッショナル版はさらに高機能です。 無料の試用版で、どのバージョンが自分に合っているかを判断することをお勧めします。
PDFelementの機能については、私の最初のレビューでより完全なアイデアを得ることができます。 今のところ、私はいくつかの主要な機能を強調し、それらがあなたにとって何を意味するのかを説明します。
PDFelementは、Adobe Acrobat Pro(最も強力なPDFエディタのための私達の選択)の機能の多くは、PDF ExpertやPDFpenなどのよりユーザーフレンドリーなアプリケーションのシンプルさを保持しながら。 例えば編集。 単純なプログラムとは異なり、一度に1行だけではなく、テキストのブロック全体を編集することができます。 テキストボックスは、テキストの周りに描かれて、あなたは、追加削除やテキストを変更することができ、[OK]を押します。正しいフォントが保持されたまま
画像の追加やサイズ変更も簡単に実現でき、ページ全体の並び替えや削除も可能です。
マークアップツールが充実しており、サイドパネルからカスタマイズできます。 自分の勉強のためや、他の人に文書をフィードバックするときに最適です。
PDFelementが基本を超えるもう一つの例は、フォームです。 多くの使いやすいPDFアプリは、フォームに記入するだけです。 PDFelementは、スキャンした紙のフォームや、Microsoft Office文書を取り込んで、複雑なフォームをすばやく作成できます。
すべての項目が自動的に認識され、簡単にカスタマイズできることに注目してください。
PDFelementは、スキャンした紙文書の光学文字認識を行い、テキストを検索したり、他の文書にコピーすることができます。 また、このアプリは、一般的なMicrosoftやAppleのフォーマットだけでなく、あまり使用されていないフォーマットの束にPDFをエクスポートすることができます。
Wondershareは、電話やチャットサポートを提供していませんが、彼らはチケットシステムを使用して、ガイド、FAQやトラブルシューティングセクションを含む包括的なオンラインヘルプシステムを提供します。 彼らはまた、スタッフによって管理され、アクティブなユーザーフォーラムを提供します。
PDFelementを取得する最も速く、最も簡単:PDF Expert (Mac)
もし、あなたが総合的な機能セットよりもスピードや使いやすさを重視し、Macを使っているのなら、私は以下をお勧めします。 PDFエキスパート 注釈ツールでハイライト、メモ、落書きができ、編集ツールでテキストの修正、画像の変更・調整ができます。
編集力を求める人には不向きで、機能は他社製品より制限されています。 ツールは使いやすいのですが、機能もやや劣り、スキャンした文書の光学式文字認識(OCR)はできません。
また、学生や教授には教育ディスカウントが適用されます。 PDF Expertの機能については、PDF Expertのレビューをご覧ください。 ここでは、あなたに最適なアプリとなる可能性がある要素を紹介します。
アプリの機能は、大きく「注釈」と「編集」の2つに分かれており、上部にツールが表示され、右側のパネルに最低限のオプションが表示されます。 例えば、一番左のアイコンでテキストをハイライトし、左側のパネルからハイライトカラーを選択することが可能です。
他の注釈ツールも同様に機能します。 編集機能は基本的なものですが、素早く修正するのに適しています。 書式設定は右のパネルから調整できます。
また、画像の並べ替えや変更も簡単に行えます。
PDF Expertでは、フォームへの記入やサインは可能ですが、作成はできません。
テクニカルサポートは、ナレッジベースとReaddleのウェブサイト上のコンタクトフォームに限られています。 電話やチャットによるサポートは提供されていませんが、アプリが直感的であることから、必要性は低いと思われます。
PDF Expert for Macを入手する最もパワフル:Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)
アドビ アクロバット プロ DC は、PDFを発明した企業によって作られた業界標準のPDF編集プログラムです。 最も包括的な機能セットを必要とし、プログラムの動作を学ぶことを約束する人たちのために設計されています。
しかし、最強のエディターを必要とするプロフェッショナルにとって、Acrobat DCは最高の選択肢です。 すでにAdobe Creative Cloudに加入している場合は、Acrobat DCは含まれています。
Adobe Acrobat Pro(レビューはこちら)を使えば、ゼロから、あるいはMicrosoft Wordなど他のアプリケーションで作成した文書を読み込んで、詳細なPDFを作成することができます。
また、Webサイトやスキャン画像から新しいPDFを作成することもできます。 スキャンした紙文書を扱う場合、Acrobatの光学文字認識が優れており、テキストを認識するだけでなく、フォントを一から自動作成する場合でも正しいフォントが使われます。 複雑なPDFフォームも、ゼロから作成するか他のアプリケーションから取り込んで作成することが可能です。
Document Cloudで電子署名に対応し、Acrobatの 記入・署名 の機能により、アプリで署名を記入することができ、その際に 署名のために送信する を使えば、フォームを送信して他の人が署名し、その結果を追跡することができます。
Acrobatの編集機能も最高品質で、新しいテキストは自動的に次のページに移動することはありませんが、テキストボックス内でフローさせることができます。
ページや画像の追加、並べ替え、削除もAcrobatなら簡単です。 マークアップも、ハイライトや付箋のツールを使って簡単にできます。
PDFは、Microsoft Word、Excel、PowerPointを含む多くのフォーマットでエクスポートできますが、複雑なドキュメントは他のアプリケーションでは正しく表示されないことがあります。 PDFは、Document Cloudで、以下の方法で他の人と共有できます。 送信&追跡 機能を搭載し、プライバシーやセキュリティに配慮した様々な機能を搭載しています。
アドビは大企業であり、ヘルプドキュメント、フォーラム、サポートチャンネルなどのサポート体制が充実しています。 電話やチャットでのサポートも可能ですが、すべての製品やプランに対応しているわけではありません。
Acrobat Pro DCを入手するその他の優れたPDF編集ソフト
1.PDFペン
PDFpen は、人気のあるMac専用のPDFエディタで、魅力的なインターフェイスでほとんどの人が必要とする機能を提供しています。 私はアプリを使用して楽しんだが、それは非常にPDF Expertほど応答しない、PDFelementやAcrobat Proほど強力ではなく、両方よりもコスト。 しかし、それは確かにMacユーザー向けの強力で信頼できるオプションです。 このアプリにはマークアップツールの良い数があり、私はそれらを使いやすいと感じました。
テキストの編集は コレクトテックス tボタンがあり、誤字脱字の修正に適しています。
このアプリは、スキャンしたドキュメントをインポートする際のOCRに優れており、ProバージョンではPDFフォームを作成できます。 PDFからWordフォーマットへのエクスポートはかなり優れており、公式ウェブサイトには役立つビデオチュートリアル、知識ベース、PDFユーザーマニュアルがあります。 このアプリのレビューは常にポジティブで、ユーザーは満足しているようです。
2.Able2Extract Pro
Able2Extract プロフェッショナル (Mac、Windows、Linux)は、このラウンドアップに含まれる他のアプリケーションとはかなり異なっています。 PDFを編集してマークアップすることができますが(ただし、我々がカバーする他のアプリケーションほどではありません)、その本当の強みは、強力なPDFエクスポートと変換にあります。
PDFを他の形式に変換するのに最適なアプリを探しているなら、これです。 PDFをWord、Excel、OpenOffice、CSV、AutoCADなどにエクスポートでき、エクスポートはPDFの元の書式やレイアウトを保持した非常に高い品質です。
このアプリには豊富なエクスポートオプションがあり、微調整することで求めているものを正確に出力することができます。 複雑なPDFパンフレットをOpenOfficeの.ODT形式にエクスポートしてみましたが、欠点を見つけることができませんでした。 想像できる限り完璧に近い仕上がりです。
Able2Extractは、単にエクスポートするだけではありません - それは、PDF内のテキストを編集(一度に1フレーズ)、個人情報を再編集し、注釈を追加し、OCRスキャン文書ができます。 しかし、これらのタスクを達成するためのインタフェースは、他のアプリケーションのように洗練されていない。 詳細については、我々のフルAble2Extractレビューを読んでください。
PDF変換でクラス最高のアプリであるため、ライセンス料は149.99ドルと安くはありませんが、期間限定でファイルを変換するのであれば、このアプリの月額34.95ドルは間違いなく検討する価値があります。
3.ABBYY FineReader
ABBYY FineReader (for Mac & Windows)は、かなり古くからある有名なPDFエディタです。 同社は1989年に独自のOCR技術の開発を開始し、ビジネスにおいて最高であると広く認められています。 スキャンした文書のテキストを正確に認識することを優先するなら、FineReaderは最適な選択肢であり、多くの言語がサポートされています。
Mac版はWindows版より数バージョン遅れており、テキストの編集、共同作業、朱入れなどの最新機能の多くが欠けています。 MacのドキュメントもWindows版と比較すると不足しています。
しかし、OCRエンジンは基本的に同じなので、正確な光学式文字認識には最適です。 また、Mac版は199.99ドルではなく119.99ドルと大幅に安価です。詳細については、FineReaderのフルレビューをご覧ください。
この点では Able2Extract に次ぐものです。 また、PDF のページと領域を再配置することができますが、特に Mac ユーザーの場合、PDF を編集してマークアップする必要がある場合は最良のオプションではありません。
無料のPDF編集ソフトとオプション
PDFエディタを購入する必要があるかどうかはまだわかりません。 ここでは、いくつかの無料のオプションと代替品を紹介します。
1.Acrobat ReaderまたはAppleのPreview Appを使用する。
PDFのニーズがシンプルな場合。 アドビ・アクロバット・リーダー コメントや付箋の追加、注釈や描画のマークアップツール、PDFフォームへの記入、署名の追加などが可能です。 完全なコメントツールは、コメントが有効になっているPDFでのみ使用できます。
Macをお使いの方は、Appleの プレビュー マークアップツールバーには、スケッチ、描画、図形の追加、テキストの入力、署名の追加、ポップアップノートの追加などのアイコンが用意されており、PDF文書のマークアップ、フォームへの記入、署名も可能です。
について iPad Pro を使用すると、PDFに注釈を付けることができます。 Apple Pencil .
2.PDFの代わりに原文を編集する
PDFを編集する代わりに、オリジナルのソースファイル(Word文書など)を編集することもできます。 文書からPDFを作成するのはとても簡単です。 macOSとWindows 10には印刷ダイアログボックスにPDFを作成するオプションがあり、Windowsの古いバージョンを使用している場合は、CutePDFなどのユーティリティで同じことができます。 迅速かつ便利です。
そのため、PDFに変更を加える必要がある場合は、PDFを直接編集するのではなく、Word文書を編集して新しいPDFを作成します。 いずれにせよ、Wordの編集ツールは、ほとんどのPDFエディターのツールよりも優れています。
もちろん、そのためには、元の文書にアクセスする必要があります。 それは常に可能とは限らないので、PDFエディターが必要とされる主な理由の一つです。
3.別のポータブルファイル形式を使用する
PDFは「紙」の文書をデジタルで配布するためのデファクトスタンダードとなっています。 しかし、それだけではありません。
電子書籍の普及に伴い、.EPUBと.MOBIフォーマット(それぞれApple BooksとAmazon Kindle用)は、長文の情報を配信するのに適した方法です。 PDFへの印刷と同様に、Word文書を電子書籍にすることができ、代わりにApple PagesやKindle Createなどの無料のツールを利用することもできます。
また、画像ファイルでの共有も可能です。スキャナーの多くは.TIFF形式で保存でき、ほとんどのパソコンで開くことができます。 また、1ページのドキュメントを画像としてメールで受け取ることもよくあります。 スマートフォンでページを撮影し、そのまま共有する人もいます。 もちろん、公式文書には向いていませんが、情報共有には便利な方法でしょう。緊急時の家
4.ウェブページはどうする
HTMLを使えば、テキスト、画像、音声、動画を世界中と共有することができます。
プロフェッショナルなウェブサイトを作るのは大仕事ですが、ウェブ上で情報を共有する手っ取り早い方法は豊富にあります。 それは別の記事で紹介しますが、Evernote、Google Docs、Tumblr、Mediumが思い浮かぶ4つの提案となるでしょう。
最高のPDFエディタソフトウェア:どのように我々はテストし、選択した
PDFエディター製品を比較するのは簡単ではありません。 それぞれに強みがあり、強調する機能も異なります。 私にとって最適なアプリが、あなたにとって最適なアプリとは限りません。
私たちは、これらのアプリに絶対的な順位をつけるのではなく、ビジネスシーンでどのアプリが最適なのかを判断していただくために、各製品を手作業でテストし、その内容を理解することを目的としています。
ここでは、評価の際に見た主な基準を紹介します。
マークアップ機能の利便性は?
PDF文書を勉強したり、マークしたり、レビューしたり、編集したりするときに、ハイライト、付箋、描画、書き込みなどのマークアップ機能を使って、思考を助け、コミュニケーションを明確にすると非常に便利です。 ほとんどのPDFエディターにはこのようなツールがありますが、中には、より便利に使えるものがあります。
編集機能の実力は?
PDFアプリの中には、より強力な編集機能を持つものもあります。 誤字脱字の修正に便利なものもあれば、新しい段落を追加したり、画像を別の場所に移動したりと、広範囲な編集が可能なものもあります。 新しいコンテンツを入力したときに正しいフォントが自動的に使われるか? 個人情報の機密保持のためにテキストの朱入れが可能なアプリがあるか?
ページの追加、削除、並び替えはできますか? また、その作業はどのくらい簡単ですか?
PDFを他のファイル形式に変換したり、書き出したりすることはできますか?
PDF 文書を編集するよりも、Word や Excel ファイルに変換して、使い慣れたツールを使って編集する方が簡単な場合もあります。 このアプリはどのファイル形式に変換またはエクスポートできますか? Able2Extract は、PDF から編集可能なテキスト形式への変換に特化しています。
PDFフォームの操作性は?
PDFフォームはビジネスの一般的な方法です。 顧客がオンラインで重要なフォームにアクセスし、便利に記入することができます。 アプリでは、PDFフォームにすばやく簡単に記入できますか? 署名を加えることは可能ですか?
アプリの中には、PDFフォームを作成できるものがあります。 ゼロから作成することもできますし、他のアプリからフォームをインポートすることもできます。 フィールドを自動的に認識して、記入可能なPDFフォームをすばやく作成できるアプリもあります。
アプリでPDFを作成できますか?
Adobe Acrobat Proのように、高品質のPDFファイルを作成することに重点を置いたアプリケーションもあります。 また、別のファイル形式(例えばWordファイル)を取り込んでPDFを作成できるアプリケーションもあります。
スキャンしたドキュメントをPDFに変換できますか?
OCRはできますか? 紙の文書をMacでスキャンすると便利ですが、文書内のテキストを検索してコピーできる光学式文字認識を適用すると、さらに便利です。
アプリの価格はいくらですか?
アプリの中には、圧倒的に安価なものもあります。 ここでは、検討しているアプリを安価な順に紹介します。
- Wondershare PDFelement:スタンダード79ドル、プロ129ドルから
- Readdle PDF Expert:79.99ドル
- Smile PDFpen:74.95ドル、Pro:129.95ドル
- InvestInTech Able2Extract:プロフェッショナル版149.99ドル、30ドル34.95ドル
- Adobe Acrobat DC: スタンダード 12.99ドル/月、プロ 14.99ドル/月(以上、179.88ドル/年)
- ABBYY FineReader: for Windows 199.99ドル、FineReader Pro 12 for Mac 119.99ドル
カスタマーサポートとテクニカルサポートは充実していますか?
よくある質問(FAQ)を含む明確で詳細な知識ベースは、さらなるサポートを必要とすることなく、すべての質問に答えることができます。 同様に、活発に管理されたフォーラムなど、ユーザーのコミュニティに質問をすることも非常に有用です。 専門家にサポートを依頼する必要がある場合、電子メール、ライブチャット、電話などの多くのチャネルを介して連絡できることが有用である。
OSの互換性
MacやWindowsにしか対応していないアプリケーションもあれば、さまざまなOSで動作するクロスプラットフォームのアプリケーションもあります。 特に、異なるシステムソフトウェアが動作する複数のコンピュータを持っている人にとっては、非常に便利な機能でしょう。
PDF業界についての洞察
適切なソフトウェアで、PDFを編集することができます。
通常、ドキュメントは完成した時点でPDFファイルとして配布され、それ以上の編集や変更はできません。 また、通常、PDFファイルの受信者は、それを読んで消費することを目的としており、それを変更したり改良したりすることはできません。
Adobe Acrobat Proは、PDFが利用可能になった当初から、PDFの作成と編集が可能でしたが、その後、多くの代替ソフトウェアが利用できるようになりました。
PDFは印刷言語「PostScript」をベースにしたフォーマットです。
PostScriptは、80年代初頭にAdobe社が開発したページ記述言語で、複雑なページレイアウトをレーザープリンターで正確に印刷するために使われ、特に同年代のDTPの隆盛とともに人気を博した。
アドビは90年代にPostScriptをPDFのベースとし、テキストフォーマットや画像を含む文書を、アプリケーションソフトやハードウェア、OSに依存しない形で共有することを目指しました。 ページ記述言語がその出発点となり、その後、フォームフィールドや動画などの追加要素を含むよう拡張されています。
PDF形式はオープンスタンダード
PDFはAdobe社の独自規格であったが、1993年には仕様を無償公開し、2008年にはオープンフォーマット(ISO 32000)として標準化され、実装にロイヤリティーを必要としない。
すべてのPDFエディターが高価で使いにくいわけではありません。
Adobe Acrobat Proは、最も有名なPDFエディタです。 高価で使いにくいという評判がありますが、PDFを作成・編集する最も強力な方法として、このレビューで推奨する製品であることに変わりはありません。
しかし、それだけではなく、使い勝手がよく、安価に購入できるものもあります。