Adobe Acrobat Pro DC

Sintesi

Adobe Acrobat Pro DC è il software di editing PDF standard del settore, creato dall'azienda che ha inventato il formato, ed è progettato per coloro che hanno bisogno della serie di funzioni più completa e sono disposti a impegnarsi per imparare il funzionamento del programma.

Tutta questa potenza ha un prezzo: l'abbonamento costa almeno 179,88 dollari all'anno. Ma per i professionisti che hanno bisogno dell'editor più potente, Acrobat DC rimane l'opzione migliore. Se avete già sottoscritto un abbonamento ad Adobe Creative Cloud, Acrobat DC è incluso.

Se preferite un editor facile da usare, PDFpen e PDFelement sono entrambi intuitivi e convenienti, e ve li consiglio. Se le vostre esigenze sono molto semplici, Anteprima di Apple può fare tutto ciò che vi serve.

Cosa mi piace Un'applicazione potente con tutte le funzioni necessarie. Molto più facile da usare di quanto mi aspettassi. Molte funzioni di sicurezza e privacy. Document Cloud semplifica la condivisione, il monitoraggio e la collaborazione.

Cosa non mi piace Il font non è sempre stato abbinato correttamente. Le caselle di testo aggiuntive hanno talvolta reso difficile la modifica.

Quali sono i vantaggi di Adobe Acrobat Pro?

Acrobat Pro DC è l'editor PDF di Adobe che può essere utilizzato per creare, modificare e condividere documenti PDF. Adobe ha inventato il formato PDF nel 1991 con l'obiettivo di trasformare i documenti cartacei in file digitali, quindi ci si aspetta che il suo software PDF sia il migliore della categoria.

DC è l'acronimo di Document Cloud, una soluzione di archiviazione di documenti online che Adobe ha introdotto nel 2015 per facilitare la collaborazione su documenti PDF, la condivisione di informazioni e la firma di documenti ufficiali.

Qual è la differenza tra Standard e Pro?

Adobe Acrobat DC è disponibile in due versioni: Standard e Pro. In questa recensione ci concentriamo sulla versione Pro.

La versione Standard possiede la maggior parte delle funzioni della Pro, tranne le seguenti:

• il supporto più recente per Microsoft Office 2016 per Mac
• scansione di carta in PDF
• confrontare due versioni di un PDF
• leggere i PDF ad alta voce.

A molti basterà la versione Standard.

Adobe Acrobat Pro è gratuito?

No, non è gratuito, come invece lo è il noto Adobe Acrobat Reader. È disponibile una versione di prova completa per sette giorni, in modo da poter testare completamente il programma prima di pagare.

Una volta terminata la prova, utilizzate il pulsante Acquista in basso a sinistra dello schermo. Come tutte le applicazioni Adobe, Acrobat Pro è basato su abbonamento, quindi non è possibile acquistare il programma a titolo definitivo.

Quanto costa Adobe Acrobat Pro?

Sono disponibili diverse opzioni di abbonamento, ognuna delle quali include un abbonamento a Document Cloud (è anche possibile acquistare il prodotto su Amazon senza abbonamento, ma non si ottiene l'accesso a Document Cloud).

Acrobat DC Pro

• 14,99 dollari al mese con impegno di un anno
• 24,99 dollari al mese senza impegno
• Acquisto una tantum su Amazon per Mac e Windows (senza Document Cloud)

Acrobat DC Standard

• 12,99 dollari al mese con impegno di un anno
• 22,99 dollari al mese senza impegno
• Acquisto una tantum su Amazon per Windows (senza Document Cloud) - attualmente non disponibile per Mac

Se si utilizza l'applicazione in modo continuativo, si risparmia una notevole quantità di denaro impegnandosi per un anno. Se si è già abbonati al pacchetto completo di Adobe, si ha già accesso ad Acrobat DC.

Perché fidarsi di me per questa recensione?

Mi chiamo Adrian Try, uso i computer dal 1988 e i Mac a tempo pieno dal 2009. Nel mio tentativo di eliminare la carta, ho creato migliaia di PDF dalle pile di documenti che riempivano il mio ufficio. Uso molto i file PDF anche per gli ebook, i manuali d'uso e i riferimenti.

Uso l'Acrobat Reader gratuito da quando è stato rilasciato all'inizio degli anni '90 e ho visto le tipografie fare magie con l'editor PDF di Adobe, trasformando un manuale di formazione da pagine A4 a un libretto A5 in pochi secondi. Non avevo usato personalmente l'applicazione, quindi ho scaricato la versione dimostrativa e l'ho testata a fondo.

Cosa ho scoperto? Il contenuto del riquadro di riepilogo qui sopra vi darà una buona idea delle mie scoperte e conclusioni. Continuate a leggere per i dettagli su tutto ciò che mi è piaciuto e non piaciuto di Adobe Acrobat Pro DC.

Recensione di Adobe Acrobat Pro: cosa c'è dentro?

Poiché Adobe Acrobat si occupa di creare, modificare e condividere documenti PDF, elencherò tutte le sue funzioni suddividendole nelle seguenti cinque sezioni. Le schermate che seguono provengono dalla versione Mac di Acrobat, ma la versione Windows dovrebbe avere un aspetto simile. In ogni sottosezione, esplorerò prima ciò che l'applicazione offre e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Creare documenti PDF

Adobe Acrobat Pro DC offre diversi modi per creare un PDF. Facendo clic sull'icona Crea PDF, vengono proposte diverse opzioni, tra cui Pagina vuota, che consente di creare il file manualmente all'interno di Acrobat.

Da qui è possibile fare clic su Modifica PDF nel pannello di destra per aggiungere testo e immagini al documento.

Ma invece di usare Acrobat DC per creare il PDF, potete usare un'applicazione che già conoscete, ad esempio Microsoft Word, per creare il documento e poi convertirlo in un PDF. Questo può essere fatto con documenti Microsoft o Adobe singoli o multipli, o pagine web (anche interi siti).

Se ciò non bastasse, è possibile scansionare un documento cartaceo, fare uno screenshot di un documento da un'applicazione non supportata e creare un PDF dal contenuto degli appunti. Quando si converte un documento Word in PDF, le tabelle, i font e i layout di pagina vengono mantenuti.

Creare un PDF da un sito web è sorprendentemente semplice: basta inserire l'URL del sito, specificare se si desidera solo la pagina, un numero specifico di livelli o l'intero sito, e Acrobat farà il resto.

L'intero sito viene inserito in un unico PDF. I link funzionano, i video vengono riprodotti e i segnalibri vengono creati automaticamente per ogni pagina web. Ho provato questo sistema con il sito Web di SoftwareHow. La maggior parte del PDF ha un aspetto eccellente, ma in alcuni casi il testo non si adatta e le immagini si sovrappongono.

Quando si lavora con documenti cartacei scannerizzati, il riconoscimento ottico dei caratteri di Acrobat è eccellente: non solo viene riconosciuto il testo, ma viene anche utilizzato il font corretto, anche se l'applicazione deve creare automaticamente il font da zero.

La mia opinione personale: Adobe offre diversi modi per creare PDF: il processo è semplice e i risultati sono generalmente eccellenti.

2. Creare, compilare e firmare moduli PDF interattivi

I moduli sono una parte importante della gestione di un'azienda e Acrobat può creare moduli PDF da stampare su carta o da compilare digitalmente. È possibile creare un modulo da zero o importare un modulo esistente creato con un altro programma. La funzione Prepara moduli di Acrobat DC converte moduli Word, Excel, PDF o scansionati in moduli PDF compilabili.

Per testare questa funzione ho scaricato un modulo di immatricolazione (un normale modulo PDF che non può essere compilato online) e Acrobat lo ha convertito automaticamente in un modulo compilabile.

Tutti i campi sono stati riconosciuti automaticamente.

Acrobat Riempire e firmare La funzione consente di utilizzare l'app per compilare il modulo con una firma, e la funzione Inviare per la firma La funzione consente di inviare il modulo affinché altri possano firmarlo e di tenere traccia dei risultati. È piuttosto facile imparare a firmare un PDF, il che aumenterà notevolmente la vostra efficienza.

La mia opinione personale: Sono rimasto colpito dalla rapidità con cui Acrobat DC ha creato un modulo compilabile a partire da un documento esistente. La maggior parte delle aziende utilizza moduli e la possibilità di compilarli su smartphone, tablet e computer portatili rappresenta un'enorme comodità e un risparmio di tempo.

3. Modificare e marcare i documenti PDF

La possibilità di modificare un PDF esistente è incredibilmente utile, sia per correggere errori, aggiornare dettagli che sono cambiati o includere informazioni aggiuntive. La funzione Modifica PDF consente di apportare modifiche al testo e alle immagini all'interno di un documento PDF. Le caselle di testo e i bordi delle immagini vengono visualizzati e possono essere spostati all'interno della pagina.

Per provare questa funzione, ho scaricato il manuale di una macchina da caffè con molte foto e testo. Quando si modifica il testo, l'applicazione cerca di far corrispondere il carattere originale, ma non sempre funziona. Qui ho ripetuto la parola "manuale" per rendere chiara la differenza di carattere.

Il testo aggiunto scorre all'interno della casella di testo, ma non si sposta automaticamente sulla pagina successiva quando la pagina corrente è piena. Come secondo test, ho scaricato un libro di racconti in PDF. Questa volta il font si è adattato perfettamente.

Non sempre l'editing è stato facile. Notate la parola "importante" nella seguente schermata del manuale della macchina da caffè: le caselle di testo aggiuntive rendono la parola molto difficile da modificare.

Oltre alla modifica di testo e immagini, è possibile utilizzare Acrobat DC per l'organizzazione su larga scala del documento. Le miniature delle pagine consentono di riorganizzare facilmente le pagine del documento mediante il drag-and-drop.

Le pagine possono essere inserite ed eliminate da un menu che si apre facendo clic con il tasto destro del mouse.

C'è anche un Organizzare le pagine per facilitarne l'uso.

Oltre all'editing vero e proprio del documento, può essere utile contrassegnare un PDF quando si collabora o si studia. Acrobat include uno strumento intuitivo per le note adesive e l'evidenziatore alla fine della barra degli strumenti.

La mia opinione personale: Adobe Acrobat DC rende l'editing e la marcatura di un PDF un gioco da ragazzi. Nella maggior parte dei casi, il font originale viene abbinato perfettamente, anche se in uno dei miei test non è stato possibile. In alcuni casi, le caselle di testo aggiuntive possono complicare il processo di editing e quando si aggiunge del testo a una pagina, il contenuto non scorre automaticamente alla successiva. Considerate la possibilità di effettuare modifiche complesse o estese al documento di origine (come MicrosoftWord), quindi convertirlo nuovamente in PDF.

4. Esportare e condividere i documenti PDF

I PDF possono essere esportati in tipi di documenti modificabili, tra cui Microsoft Word, Excel e PowerPoint. L'esportazione è stata migliorata e dovrebbe funzionare molto meglio rispetto alle versioni precedenti di Acrobat.

Ma questa funzione non è ancora perfetta: il nostro complesso manuale della macchina da caffè, con molte immagini e caselle di testo, non ha un aspetto corretto quando viene esportato.

Ma il nostro libro di racconti sembra perfetto.

I PDF possono essere condivisi con altri utenti su Document Cloud utilizzando la funzione Invia e rintraccia caratteristica.

Document Cloud è stato introdotto nel 2015, come recensito da Alan Stafford di MacWorld: "Invece di incorporare nuove funzionalità nel suo servizio di abbonamento Creative Cloud, Adobe sta introducendo un nuovo cloud, chiamato Document Cloud (DC in breve), un servizio di gestione e firma dei documenti per il quale Acrobat è l'interfaccia, su Mac, iPad e iPhone".

La condivisione di documenti in questo modo è molto comoda per le aziende. Invece di allegare un PDF di grandi dimensioni a un'e-mail, è sufficiente includere un link scaricabile, eliminando così i vincoli di file per le e-mail.

La mia opinione personale: La possibilità di esportare i PDF in formati modificabili apre davvero le opzioni e consente di riutilizzare i documenti in modi che altrimenti non sarebbero possibili. Il nuovo Document Cloud di Adobe consente di condividere e tenere traccia dei PDF con facilità, il che è particolarmente importante quando si attende la compilazione o la firma di moduli.

5. Proteggere la privacy e la sicurezza dei PDF

La sicurezza digitale diventa ogni anno più importante. Lo strumento Protezione di Acrobat offre diversi modi per proteggere i documenti PDF: è possibile crittografare i documenti con un certificato o una password, limitare la modifica, rimuovere in modo permanente le informazioni nascoste nel documento (in modo che non possano essere recuperate) e altro ancora.

La riduzione è un modo comune di proteggere le informazioni sensibili quando si condividono documenti con terzi. Non riuscendo a capire come farlo con Acrobat DC, mi sono rivolto a Google.

Il Riduzione Lo strumento non è visualizzato nel riquadro destro per impostazione predefinita. Ho scoperto che è possibile cercarlo. Questo mi ha fatto pensare a quante altre funzioni sono nascoste in questo modo.

La redazione avviene in due fasi: la prima è la marcatura per la redazione.

Poi si applica l'eliminazione all'intero documento.

La mia opinione personale: Adobe Acrobat DC offre una serie di modi per proteggere i documenti, tra cui la richiesta di una password per l'apertura del documento, il blocco della modifica del PDF e l'eliminazione delle informazioni sensibili all'interno del PDF. Anche se è stato difficile trovare la funzione di eliminazione, tutto questo ha funzionato bene.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 5/5

Adobe Acrobat DC è lo standard del settore quando si tratta di creare e modificare PDF. Questa applicazione offre tutte le funzioni PDF di cui si può avere bisogno.

Prezzo: 4/5

Un abbonamento che costa almeno 179,88 dollari all'anno non è economico, ma come spesa aziendale è del tutto giustificabile. Se siete già abbonati a Creative Cloud di Adobe, Acrobat è incluso. Se avete bisogno dell'applicazione solo per un lavoro qua e là, potete pagare 24,99 dollari al mese senza alcun impegno.

Facilità d'uso: 4/5

Per un'applicazione che si concentra su funzioni complete piuttosto che sulla facilità d'uso, è molto più facile da usare di quanto mi aspettassi. Tuttavia, non tutte le funzioni sono trasparenti e mi sono trovato a grattarmi la testa e a cercare su Google alcune volte.

Supporto: 4.5/5

Adobe è una grande azienda con un ampio sistema di supporto, che comprende documenti di aiuto, forum e un canale di assistenza. L'assistenza telefonica e via chat è disponibile, ma non per tutti i prodotti e piani. Quando ho cercato di utilizzare il sito Web di Adobe per scoprire le mie opzioni di supporto, è stato riscontrato un errore di pagina.

Alternative ad Adobe Acrobat

Per saperne di più sulle alternative è possibile consultare il nostro post dettagliato sulle alternative ad Acrobat, ma ve ne sono alcune competitive:

• ABBYY FineReader (recensione) è un'applicazione molto apprezzata che condivide molte funzioni con Adobe Acrobat DC. Non è economica ma non richiede un abbonamento.
• PDFpen (recensione) è un popolare editor di PDF per Mac e costa 74,95 dollari, o 124,95 dollari per la versione Pro.
• Elemento PDF (recensione) è un altro editor di PDF conveniente, al costo di 59,95 dollari (Standard) o 99,95 dollari (Professionale).
• L'applicazione Anteprima del Mac consente non solo di visualizzare i documenti PDF, ma anche di contrassegnarli. La barra degli strumenti di marcatura include icone per schizzare, disegnare, aggiungere forme, digitare testo, aggiungere firme e aggiungere note a comparsa.

Conclusione

Il PDF è la cosa più simile alla carta che si possa trovare sul computer e viene utilizzato per documenti e moduli aziendali, materiale di formazione e documenti scansionati. Adobe Acrobat DC Pro è il modo più potente per creare, modificare e condividere i PDF.

Se siete professionisti alla ricerca del kit di strumenti PDF più completo, Adobe Acrobat DC Pro è lo strumento migliore per voi. Offre diversi modi per creare documenti e moduli PDF, consente di modificare e riorganizzare i PDF e dispone delle migliori funzioni di sicurezza e condivisione del settore. Lo consiglio.

Allora, che ne pensate di questa recensione di Acrobat Pro? Lasciate un commento e fatecelo sapere.