Adobe Acrobat Pro DC

Sammanfattning

Adobe Acrobat Pro DC är branschstandardprogramvaran för PDF-redigering som skapats av företaget som uppfann formatet. Den är utformad för dem som behöver de mest omfattande funktionerna och som är villiga att lära sig hur programmet fungerar.

All denna kraft har ett pris: prenumerationer kostar minst 179,88 dollar per år. Men för yrkesverksamma som behöver den mest kraftfulla redigeringsverktyget är Acrobat DC fortfarande det bästa alternativet. Om du redan har prenumererat på Adobe Creative Cloud ingår Acrobat DC i paketet.

Om du föredrar ett lättanvänt redigeringsprogram är PDFpen och PDFelement både intuitiva och prisvärda, och jag rekommenderar dem. Om dina behov är mycket enkla kan Apples Preview göra allt du behöver.

Vad jag gillar : En kraftfull app med alla funktioner du behöver. Mycket enklare att använda än jag förväntade mig. Många säkerhets- och sekretessfunktioner. Document Cloud gör det enkelt att dela, spåra och samarbeta.

Vad jag inte gillar : Typsnittet var inte alltid korrekt anpassat. Extra textrutor försvårade ibland redigeringen.

Vilka är fördelarna med Adobe Acrobat Pro?

Acrobat Pro DC är Adobes PDF-redigerare som kan användas för att skapa, redigera och dela PDF-dokument. Adobe uppfann PDF-formatet 1991 med en vision om att förvandla pappersdokument till digitala filer, så man kan förvänta sig att deras PDF-programvara är bäst i klassen.

DC står för Document Cloud, en lösning för dokumentlagring online som Adobe introducerade 2015 för att underlätta samarbete kring PDF-dokument, dela information och signera officiella dokument.

Vad är skillnaden mellan Standard och Pro?

Adobe Acrobat DC finns i två versioner: Standard och Pro. I den här recensionen fokuserar vi på Pro-versionen.

Standardversionen har de flesta av funktionerna i Pro, förutom följande:

• det senaste stödet för Microsoft Office 2016 för Mac
• skanna papper till PDF
• jämföra två versioner av en PDF-fil
• läsa PDF-filer högt.

För många är Standard-versionen allt de behöver.

Är Adobe Acrobat Pro gratis?

Nej, det är inte gratis, vilket den välkända Adobe Acrobat Reader däremot är. Det finns en sju dagars testversion med alla funktioner, så att du kan testa programmet fullt ut innan du betalar.

När provversionen är klar använder du knappen Köp längst ner till vänster på skärmen. Som alla Adobe-program är Acrobat Pro prenumerationsbaserat, så du kan inte köpa programmet direkt.

Hur mycket kostar Adobe Acrobat Pro?

Det finns ett antal olika prenumerationsalternativ och alla inkluderar en prenumeration på Document Cloud (du kan också köpa produkten på Amazon utan prenumeration, men då får du inte tillgång till Document Cloud).

Acrobat DC Pro

• 14,99 dollar i månaden med ett ettårigt åtagande
• 24,99 dollar i månaden utan några åtaganden
• Engångsköp på Amazon för Mac och Windows (utan Document Cloud)

Acrobat DC Standard

• 12,99 dollar i månaden med ett ettårigt åtagande
• 22,99 dollar i månaden utan några åtaganden
• Engångsköp på Amazon för Windows (utan Document Cloud) - för närvarande inte tillgängligt för Mac

Om du kommer att använda appen kontinuerligt sparar du en hel del pengar genom att göra det ettåriga åtagandet. Om du redan prenumererar på hela Adobe-paketet har du redan tillgång till Acrobat DC.

Varför lita på mig för denna recension?

Mitt namn är Adrian Try. Jag har använt datorer sedan 1988 och Mac-datorer på heltid sedan 2009. I min strävan att bli papperslös skapade jag tusentals PDF-filer från de pappershögar som fyllde mitt kontor. Jag använder också PDF-filer i stor utsträckning för e-böcker, användarmanualer och referensfiler.

Jag har använt den kostnadsfria Acrobat Reader sedan den släpptes i början av 90-talet, och jag har sett tryckerier trolla med Adobes PDF-redigerare och förvandlat en utbildningsmanual från A4-sidor till ett A5-häfte på några sekunder. Jag hade inte använt appen personligen, så jag laddade ner demonstrationsversionen och testade den noggrant.

Vad upptäckte jag? Innehållet i sammanfattningsrutan ovan ger dig en bra uppfattning om mina resultat och slutsatser. Läs vidare för att få detaljer om allt jag gillade och ogillade med Adobe Acrobat Pro DC.

Adobe Acrobat Pro Review: Vad får du ut av det?

Eftersom Adobe Acrobat handlar om att skapa, ändra och dela PDF-dokument kommer jag att lista alla funktioner i programmet i följande fem avsnitt. Skärmdumparna nedan är från Mac-versionen av Acrobat, men Windows-versionen bör se likadan ut. I varje avsnitt kommer jag först att undersöka vad programmet erbjuder och sedan dela med mig av mina personliga synpunkter.

1. Skapa PDF-dokument

Adobe Acrobat Pro DC erbjuder olika sätt att skapa en PDF-fil. När du klickar på ikonen Skapa PDF får du ett antal alternativ, bland annat Blank Page, där du skapar filen manuellt i Acrobat.

Där kan du klicka på Redigera PDF i den högra panelen för att lägga till text och bilder i dokumentet.

Men i stället för att använda Acrobat DC för att skapa PDF-filen kan du använda ett program som du redan är bekant med, till exempel Microsoft Word, för att skapa dokumentet och sedan konvertera det till en PDF-fil med programmet. Detta kan göras med enskilda eller flera Microsoft- eller Adobe-dokument eller webbsidor (till och med hela webbplatser).

Om det inte räcker kan du skanna ett pappersdokument, ta en skärmdump av ett dokument från en app som inte stöds och skapa en PDF-fil från innehållet i klippbordet. När du konverterar ett Word-dokument till en PDF-fil behålls tabeller, teckensnitt och sidlayouter.

Det är förvånansvärt enkelt att skapa en PDF-fil från en webbplats: ange webbplatsens URL, ange om du vill ha bara en sida, ett visst antal nivåer eller hela webbplatsen, och Acrobat gör resten.

Hela webbplatsen placeras i en enda PDF-fil. Länkar fungerar, videor spelas upp och bokmärken skapas automatiskt för varje webbsida. Jag provade detta med webbplatsen SoftwareHow. Större delen av PDF-filen ser bra ut, men det finns några fall där texten inte får plats och bilderna överlappar varandra.

När du arbetar med skannade pappersdokument är Akrobats optiska teckenigenkänning utmärkt. Inte bara texten känns igen, utan rätt typsnitt används också, även om programmet måste skapa typsnittet automatiskt från början.

Min personliga åsikt: Adobe erbjuder flera olika sätt att skapa PDF-filer. Processen är enkel och resultatet är oftast utmärkt.

2. Skapa, fyll i och underteckna interaktiva PDF-formulär

Formulär är en viktig del av verksamheten och Acrobat kan skapa PDF-formulär som du kan skriva ut på papper eller fylla i digitalt. Du kan skapa ett formulär från början eller importera ett befintligt formulär som skapats i ett annat program. Acrobat DC:s funktion Förbered formulär omvandlar Word-, Excel-, PDF- eller skannade formulär till ifyllbara PDF-formulär.

För att testa den här funktionen laddade jag ner en blankett för fordonsregistrering (bara en vanlig PDF-blankett som inte kan fyllas i online) och Acrobat omvandlade den automatiskt till en blankett som kan fyllas i.

Alla fält identifierades automatiskt.

Acrobat's Fyll i och underteckna funktionen kan du använda appen för att fylla i formuläret med en underskrift, och med Skicka för underskrift kan du skicka formuläret så att andra kan skriva under och spåra resultaten. Det är ganska enkelt att lära sig att skriva under en PDF-fil, vilket kommer att öka din effektivitet avsevärt.

Min personliga åsikt: Jag blev imponerad av hur snabbt Acrobat DC skapade ett ifyllbart formulär från ett befintligt dokument. De flesta företag använder formulär, och att låta dem fyllas i på smarta telefoner, surfplattor och bärbara datorer är en stor bekvämlighet och tidsbesparing.

3. Redigera och märka upp dina PDF-dokument

Möjligheten att redigera en befintlig PDF är otroligt användbar, oavsett om det gäller att rätta till fel, uppdatera detaljer som har ändrats eller inkludera kompletterande information. Med funktionen Redigera PDF kan du göra ändringar i text och bilder i ett PDF-dokument. Textrutor och bildramar visas och kan flyttas runt på sidan.

För att prova den här funktionen laddade jag ner en bruksanvisning för kaffemaskiner med många foton och text. När du redigerar text försöker appen matcha originalteckensnittet, vilket inte alltid fungerade för mig. Här upprepade jag ordet "manual" för att göra skillnaden i teckensnitt kristallklart.

Den tillagda texten flödar i textrutan, men flyttas inte automatiskt till nästa sida när den aktuella sidan är full. Som ett andra test laddade jag ner en PDF-bok med noveller. Denna gång matchade typsnittet perfekt.

Det var inte alltid lätt att redigera. Observera ordet "viktig" i följande skärmdump från handboken för kaffemaskinen. De extra textrutorna gör det mycket svårt att redigera ordet.

Förutom att redigera text och bilder kan du använda Acrobat DC för att organisera dokumentet i stor skala. Med sidminiatyrer är det enkelt att ordna om sidorna i dokumentet genom att dra och släppa.

Sidor kan läggas in och tas bort från en högerklickmeny.

Det finns också en Organisera sidor för att underlätta detta.

Förutom själva redigeringen av dokumentet kan det vara praktiskt att märka upp en PDF-fil när du samarbetar eller studerar. Acrobat har ett intuitivt verktyg för klisterlappar och markeringsverktyg i slutet av verktygsfältet.

Min personliga åsikt: Adobe Acrobat DC gör det enkelt att redigera och märka upp en PDF-fil. I de flesta fall anpassas originalteckensnittet perfekt, även om detta misslyckades i ett av mina tester. I vissa fall kan extra textrutor komplicera redigeringsprocessen, och när du lägger till text på en sida flödar innehållet inte automatiskt över till nästa sida. Överväg att göra komplexa eller omfattande redigeringar i det ursprungliga källdokumentet (som MicrosoftWord) och sedan konvertera den till PDF igen.

4. Exportera & dela dina PDF-dokument

PDF-filer kan exporteras till redigerbara dokumenttyper, inklusive Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Exporten har förbättrats, så den bör fungera mycket bättre än tidigare versioner av Acrobat.

Men den här funktionen är fortfarande inte perfekt. Vår komplexa bruksanvisning för kaffemaskiner med massor av bilder och textrutor ser inte riktigt bra ut när den exporteras.

Men vår novellbok ser perfekt ut.

PDF-filer kan delas med andra på Document Cloud med hjälp av Skicka & Spåra funktion.

Document Cloud lanserades 2015, vilket MacWorlds Alan Stafford recenserade: "Istället för att införliva nya funktioner i prenumerationstjänsten Creative Cloud introducerar Adobe ett nytt moln, kallat Document Cloud (förkortat DC), en tjänst för dokumenthantering och signering av dokument där Acrobat är gränssnittet, på Mac, iPad och iPhone."

Att dela dokument på det här sättet är mycket bekvämt för företag. I stället för att bifoga en stor PDF-fil till ett e-postmeddelande kan du bara bifoga en länk för nedladdning. Det innebär att du slipper begränsningarna för e-postmeddelanden.

Min personliga åsikt: Möjligheten att exportera PDF-filer till redigerbara filformat öppnar verkligen upp dina möjligheter och gör att du kan använda dokumenten på ett sätt som annars inte skulle vara möjligt. Adobes nya Document Cloud gör att du enkelt kan dela och spåra PDF-filer, vilket är särskilt viktigt när du väntar på att formulär ska fyllas i eller undertecknas.

5. Skydda dina PDF:ers integritet och säkerhet

Digital säkerhet blir allt viktigare för varje år. Acrobat Protect-verktyget ger dig olika sätt att skydda dina PDF-dokument: du kan kryptera dina dokument med ett certifikat eller lösenord, begränsa redigering, permanent ta bort information som har gömts i dokumentet (så att den inte kan återskapas) och mycket mer.

Redaktion är ett vanligt sätt att skydda känslig information när man delar dokument med tredje part. Jag kunde inte se hur man gör detta med Acrobat DC, så jag vände mig till Google.

Redaktion visas inte som standard i den högra rutan. Jag upptäckte att du kan söka efter det. Det fick mig att undra hur många andra funktioner som är dolda på det sättet.

Redigering sker i två steg: Först markerar du för redigering.

Sedan tillämpar du redigeringen i hela dokumentet.

Min personliga åsikt: Adobe Acrobat DC ger dig en rad olika sätt att säkra och skydda dina dokument, bland annat genom att kräva ett lösenord för att öppna dokumentet, blockera andra från att redigera PDF-filen och redigera känslig information i PDF-filen. Även om det var svårt att hitta redigeringsfunktionen fungerade allt detta bra.

Skälen bakom mina betyg

Effektivitet: 5/5

Adobe Acrobat DC är industristandarden när det gäller att skapa och redigera PDF-filer. Den här appen har alla PDF-funktioner som du kan tänkas behöva.

Pris: 4/5

En prenumeration som kostar minst 179,88 dollar per år är inte billigt, men som en företagskostnad är det helt motiverat. Om du redan har prenumererat på Adobes Creative Cloud ingår Acrobat i prenumerationen. Om du bara behöver appen för ett jobb här och där kan du betala 24,99 dollar i månaden utan några åtaganden.

Användarvänlighet: 4/5

För en app som fokuserar på omfattande funktioner snarare än användarvänlighet är den mycket lättare att använda än jag förväntade mig. Alla funktioner är dock inte lika tydliga, och jag fick mig själv att klia mig i huvudet och googla några gånger.

Stöd: 4,5/5

Adobe är ett stort företag med ett omfattande supportsystem, inklusive hjälpdokument, forum och en supportkanal. Telefon- och chattsupport finns tillgänglig, men inte för alla produkter och planer. När jag försökte använda Adobes webbplats för att hitta mina supportalternativ fick jag ett sidfel.

Alternativ till Adobe Acrobat

Du kan läsa mer om alternativen i vårt detaljerade inlägg om Acrobat-alternativ, men det finns några konkurrenskraftiga alternativ:

• ABBYY FineReader (recension) är en välrenommerad app som delar många funktioner med Adobe Acrobat DC. Den är inte billig men kräver ingen prenumeration.
• PDFpen (recension) är ett populärt PDF-redigeringsverktyg för Mac och kostar 74,95 dollar, eller 124,95 dollar för Pro-versionen.
• PDFelement (recension) är en annan prisvärd PDF-redigerare som kostar 59,95 dollar (Standard) eller 99,95 dollar (Professional).
• Med Mac-appen Förhandsgranska kan du inte bara visa PDF-dokument utan även markera dem. I verktygsfältet Markera finns ikoner för att skissa, rita, lägga till former, skriva text, lägga till signaturer och lägga till popup-noter.

Slutsats

En PDF-fil är det närmaste man kan komma papper på datorn och används för affärsdokument och blanketter, utbildningsmaterial och skannade dokument. Adobe Acrobat DC Pro är det mest kraftfulla sättet att skapa, redigera och dela PDF-filer.

Om du är professionell och letar efter den mest omfattande PDF-verktygslådan är Adobe Acrobat DC Pro det bästa verktyget för dig. Det erbjuder flera sätt att skapa PDF-dokument och formulär, låter dig redigera och omorganisera PDF-filer och har de bästa säkerhets- och delningsfunktionerna i branschen. Jag rekommenderar det.

Vad tycker du om denna recension av Acrobat Pro? Lämna en kommentar och berätta för oss.