Adobe Acrobat Pro DC

Resumen

Adobe Acrobat Pro DC es el software de edición de PDF estándar del sector, creado por la empresa que inventó el formato. Está diseñado para aquellos que necesitan el conjunto de funciones más completo y están dispuestos a comprometerse a aprender cómo funciona el programa.

Toda esa potencia tiene un precio: las suscripciones cuestan al menos 179,88 dólares al año. Pero para los profesionales que necesitan el editor más potente, Acrobat DC sigue siendo la mejor opción. Si ya estás suscrito a Adobe Creative Cloud, Acrobat DC está incluido.

Si prefiere un editor fácil de usar, PDFpen y PDFelement son intuitivos y asequibles, y los recomiendo. Si sus necesidades son muy sencillas, Preview de Apple puede hacer todo lo que necesita.

Lo que me gusta Una aplicación potente con todas las funciones que necesitas. Mucho más fácil de usar de lo que esperaba. Muchas funciones de seguridad y privacidad. Document Cloud facilita el uso compartido, el seguimiento y la colaboración.

Lo que no me gusta : El tipo de letra no siempre se ajustaba correctamente. Los cuadros de texto adicionales a veces dificultaban la edición

¿Cuáles son las ventajas de Adobe Acrobat Pro?

Acrobat Pro DC es el editor de PDF de Adobe, con el que se pueden crear, editar y compartir documentos PDF. Adobe inventó el formato PDF en 1991 con la idea de convertir los documentos en papel en archivos digitales, por lo que cabe esperar que su software para PDF sea el mejor de su clase.

DC son las siglas de Document Cloud, una solución de almacenamiento de documentos en línea que Adobe presentó en 2015 para facilitar la colaboración en documentos PDF, compartir información y firmar documentación oficial.

¿Cuál es la diferencia entre Standard y Pro?

Adobe Acrobat DC está disponible en dos versiones: Standard y Pro. En esta revisión, nos centramos en la versión Pro.

La versión Estándar tiene la mayoría de las características de la Pro, excepto las siguientes:

• la última compatibilidad con Microsoft Office 2016 para Mac
• escanear papel a PDF
• comparar dos versiones de un PDF
• leer los PDF en voz alta.

Para muchas personas, la versión estándar será todo lo que necesitan.

¿Es Adobe Acrobat Pro gratuito?

No, no es gratuito, aunque el conocido Adobe Acrobat Reader sí lo es. Hay una prueba de siete días con todas las funciones disponible, para que puedas probar el programa por completo antes de pagar.

Una vez finalizada la prueba, utilice el botón Comprar situado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Como todas las aplicaciones de Adobe, Acrobat Pro se basa en la suscripción, por lo que no puede adquirir el programa directamente

¿Cuánto cuesta Adobe Acrobat Pro?

Hay varias opciones de suscripción disponibles, y cada una de ellas incluye una suscripción a Document Cloud. (También puedes comprar el producto en Amazon sin una suscripción, pero no obtienes acceso a Document Cloud).

Acrobat DC Pro

• 14,99 $ al mes con un compromiso de un año
• 24,99 $ al mes sin compromiso
• Compra única en Amazon para Mac y Windows (sin Document Cloud)

Acrobat DC Standard

• 12,99 $ al mes con un compromiso de un año
• 22,99 $ al mes sin compromiso
• Compra única en Amazon para Windows (sin Document Cloud) - actualmente no está disponible para Mac

Si vas a utilizar la aplicación de forma continuada, te ahorrarás una cantidad considerable de dinero si te comprometes a un año. Si ya estás suscrito al paquete completo de Adobe, ya tienes acceso a Acrobat DC.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Me llamo Adrian Try. Llevo utilizando ordenadores desde 1988, y Macs a tiempo completo desde 2009. En mi afán por prescindir del papel, he creado miles de PDF a partir de los montones de papeles que llenaban mi oficina. También uso mucho los archivos PDF para libros electrónicos, manuales de usuario y referencias.

Llevo utilizando el programa gratuito Acrobat Reader desde que salió al mercado a principios de los años 90, y he visto cómo las imprentas hacían magia con el editor de PDF de Adobe, convirtiendo un manual de formación de páginas A4 en un folleto A5 en cuestión de segundos. No había utilizado la aplicación personalmente, así que me descargué la versión de demostración y la probé a fondo.

¿Qué descubrí? El contenido del cuadro de resumen anterior le dará una buena idea de mis hallazgos y conclusiones. Siga leyendo para conocer los detalles de todo lo que me gustó y no me gustó de Adobe Acrobat Pro DC.

Revisión de Adobe Acrobat Pro: ¿Qué hay para usted?

Dado que Adobe Acrobat se dedica a crear, modificar y compartir documentos PDF, voy a enumerar todas sus funciones colocándolas en las siguientes cinco secciones. Las capturas de pantalla que aparecen a continuación son de la versión de Acrobat para Mac, pero la versión para Windows debería tener un aspecto similar. En cada subsección, primero exploraré lo que ofrece la aplicación y luego compartiré mi opinión personal.

1. Crear documentos PDF

Adobe Acrobat Pro DC ofrece varias formas de crear un PDF. Al hacer clic en el icono Crear PDF, se le ofrecen varias opciones, entre ellas Página en blanco, en la que se crea el archivo manualmente dentro de Acrobat.

Desde ahí puedes hacer clic en Editar PDF en el panel derecho para añadir texto e imágenes al documento.

Pero en lugar de usar Acrobat DC para crear el PDF, puedes usar una aplicación con la que ya estés familiarizado, por ejemplo Microsoft Word, para crear el documento y luego convertirlo en PDF con él. Esto puede hacerse con uno o varios documentos de Microsoft o Adobe, o páginas web (incluso sitios enteros).

Por si fuera poco, puedes escanear un documento en papel, hacer una captura de pantalla de un documento desde una aplicación no compatible y crear un PDF a partir del contenido del portapapeles. Al convertir un documento de Word en un PDF, se conservan las tablas, las fuentes y los diseños de página.

Crear un PDF a partir de un sitio web es sorprendentemente sencillo: basta con introducir la URL del sitio, especificar si se desea sólo la página, un número determinado de niveles o el sitio completo, y Acrobat se encarga del resto.

Todo el sitio se coloca en un único PDF. Los enlaces funcionan, los vídeos se reproducen y los marcadores se crean automáticamente para cada página web. Lo he probado con el sitio web de SoftwareHow. La mayor parte del PDF se ve muy bien, pero hay algunos casos en los que el texto no cabe y las imágenes se solapan.

Cuando se trabaja con documentos en papel escaneados, el reconocimiento óptico de caracteres de Acrobat es magnífico. No sólo se reconoce el texto, sino que también se utiliza la fuente correcta, aunque la aplicación tenga que crear la fuente automáticamente desde cero.

Mi opinión personal: Adobe ofrece múltiples formas de crear PDFs. El proceso es sencillo y los resultados suelen ser excelentes.

2. Crear, rellenar y firmar formularios PDF interactivos

Los formularios son una parte importante del funcionamiento de una empresa, y Acrobat puede crear formularios PDF para imprimirlos en papel o rellenarlos digitalmente. Puede crear un formulario desde cero o importar un formulario existente creado con otro programa. La función Preparar formularios de Acrobat DC convierte formularios de Word, Excel, PDF o escaneados en formularios PDF rellenables.

Para probar esta función, descargué un formulario de matriculación de vehículos (un formulario PDF normal que no se puede rellenar en línea) y Acrobat lo convirtió en un formulario rellenable automáticamente.

Todos los campos fueron reconocidos automáticamente.

Acrobat's Rellenar y firmar le permite utilizar la aplicación para rellenar el formulario con una firma, y el Enviar para firmar Es bastante fácil aprender a firmar un PDF, lo que aumentará su eficacia considerablemente.

Mi opinión personal: Me impresionó la rapidez con la que Acrobat DC creó un formulario rellenable a partir de un documento existente. La mayoría de las empresas utilizan formularios, y permitir que se rellenen en teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores portátiles es una gran comodidad y ahorro de tiempo.

3. Editar y marcar sus documentos PDF

La posibilidad de editar un PDF existente es increíblemente útil, ya sea para corregir errores, actualizar detalles que han cambiado o incluir información complementaria. La función Editar PDF permite realizar cambios en el texto y las imágenes de un documento PDF. Los cuadros de texto y los bordes de las imágenes se muestran y pueden moverse por la página.

Para probar esta función, me he descargado un manual de una cafetera con muchas fotos y texto. Al editar el texto, la aplicación intenta igualar el tipo de letra original, lo que no siempre me ha funcionado. Aquí he repetido la palabra "manual" para que quede clara la diferencia de tipo de letra.

El texto añadido fluye dentro del cuadro de texto, pero no pasa automáticamente a la página siguiente cuando la página actual está llena. Como segunda prueba, descargué un libro de cuentos en PDF. Esta vez la fuente se adaptó perfectamente.

No siempre me resultó fácil editar. Fíjate en la palabra "importante" en la siguiente captura de pantalla del manual de la cafetera. Esos cuadros de texto adicionales hacen que la palabra sea muy difícil de editar.

Además de editar el texto y las imágenes, puedes utilizar Acrobat DC para organizar el documento a gran escala. Las miniaturas de las páginas facilitan la reorganización de las mismas mediante la función de arrastrar y soltar.

Las páginas se pueden insertar y eliminar desde un menú con el botón derecho del ratón.

También hay un Organizar las páginas para facilitarlo.

Además de la edición propiamente dicha del documento, puede resultar útil marcar un PDF cuando se colabora o se estudia. Acrobat incluye una intuitiva herramienta de notas adhesivas y un resaltador al final de la barra de herramientas.

Mi opinión personal: Adobe Acrobat DC facilita la edición y el marcado de un PDF. En la mayoría de los casos, el tipo de letra original se ajusta perfectamente, aunque esto falló en una de mis pruebas. En algunos casos, los cuadros de texto adicionales pueden complicar el proceso de edición, y cuando se añade texto a una página, el contenido no fluye a la siguiente automáticamente. Considere la posibilidad de realizar ediciones complejas o extensas en el documento fuente original (como MicrosoftWord), y luego volver a convertirlo en PDF.

4. Exporta y comparte tus documentos PDF

Los PDF pueden exportarse a tipos de documentos editables, como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. La exportación se ha mejorado, por lo que debería funcionar mucho mejor que las versiones anteriores de Acrobat.

Pero esta función aún no es perfecta. Nuestro complejo manual de la máquina de café, con muchas imágenes y cuadros de texto, no se ve del todo bien cuando se exporta.

Pero nuestro libro de cuentos parece perfecto.

Los PDFs pueden ser compartidos con otros en Document Cloud usando el Enviar & Rastrear característica.

Document Cloud se introdujo en 2015, tal y como reseñó Alan Stafford de MacWorld: "En lugar de incorporar nuevas funciones a su servicio de suscripción a Creative Cloud, Adobe presenta una nueva nube, llamada Document Cloud (DC, por sus siglas en inglés), un servicio de gestión y firma de documentos cuya interfaz es Acrobat, en el Mac, el iPad y el iPhone."

Compartir documentos de este modo es muy cómodo para las empresas. En lugar de adjuntar un PDF de gran tamaño a un correo electrónico, basta con incluir un enlace de descarga, lo que elimina las limitaciones de los archivos en los correos electrónicos.

Mi opinión personal: La posibilidad de exportar PDFs a formatos de archivo editables realmente abre sus opciones, y le permite reutilizar esos documentos de maneras que no serían posibles de otra manera. El nuevo Document Cloud de Adobe le permite compartir y rastrear los PDFs fácilmente, lo cual es especialmente importante cuando se espera que los formularios sean llenados o firmados.

5. Proteja la privacidad y seguridad de sus PDFs

La herramienta Protect de Acrobat le ofrece varias formas de proteger sus documentos PDF: puede cifrar sus documentos con un certificado o una contraseña, restringir la edición, eliminar permanentemente la información que se ha ocultado en el documento (para que no pueda recuperarse), etc.

La redacción es una forma común de proteger la información sensible cuando se comparten documentos con terceros. No pude ver cómo hacerlo con Acrobat DC, así que recurrí a Google.

El Redacción La herramienta no aparece en el panel derecho por defecto. Descubrí que se puede buscar. Esto me hizo preguntarme cuántas otras funciones están ocultas de esa manera.

La redacción se realiza en dos pasos: primero, se marca para la redacción.

Luego se aplica la redacción a todo el documento.

Mi opinión personal: Adobe Acrobat DC le ofrece una variedad de formas de asegurar y proteger sus documentos, incluyendo la exigencia de una contraseña para abrir el documento, el bloqueo de otras personas para poder editar el PDF y la redacción de información sensible dentro del PDF. Aunque fue difícil encontrar la función de redacción, todo esto funcionó bien.

Razones de mis calificaciones

Eficacia: 5/5

Adobe Acrobat DC es el estándar de la industria cuando se trata de crear y editar PDFs. Esta aplicación proporciona todas las funciones de PDF que puedas necesitar.

Precio: 4/5

Una suscripción que cuesta al menos 179,88 dólares al año no es barata, pero como gasto empresarial es totalmente justificable. Si ya estás suscrito a Creative Cloud de Adobe, Acrobat está incluido. Si solo necesitas la aplicación para un trabajo aquí o allá, puedes pagar 24,99 dólares al mes sin compromiso.

Facilidad de uso: 4/5

Para una aplicación que se centra en las funciones completas más que en la facilidad de uso, es mucho más fácil de usar de lo que esperaba. Sin embargo, no todas las funciones son transparentes, y me encontré rascándome la cabeza y buscando en Google unas cuantas veces.

Soporte: 4,5/5

Adobe es una gran empresa con un amplio sistema de asistencia, que incluye documentos de ayuda, foros y un canal de asistencia. La asistencia telefónica y por chat está disponible, pero no para todos los productos y planes. Cuando intenté utilizar el sitio web de Adobe para descubrir mis opciones de asistencia, se produjo un error en la página.

Alternativas a Adobe Acrobat

Puede obtener más información sobre las opciones en nuestro post detallado sobre las alternativas a Acrobat, pero hay algunas competitivas:

• ABBYY FineReader (reseña) es una aplicación muy respetada que comparte muchas funciones con Adobe Acrobat DC. No es barata, pero no requiere una suscripción.
• PDFpen (reseña) es un popular editor de PDF para Mac y cuesta 74,95 dólares, o 124,95 dólares para la versión Pro.
• Elemento PDF (reseña) es otro editor de PDF asequible, que cuesta 59,95 dólares (estándar) o 99,95 dólares (profesional).
• La aplicación Vista Previa del Mac le permite no sólo ver los documentos PDF, sino también marcarlos. La barra de herramientas de marcado incluye iconos para esbozar, dibujar, añadir formas, escribir texto, añadir firmas y añadir notas emergentes.

Conclusión

Un PDF es lo más parecido al papel que encontrarás en tu ordenador, y se utiliza para documentos y formularios empresariales, material de formación y documentos escaneados. Adobe Acrobat DC Pro es la forma más potente de crear, editar y compartir archivos PDF.

Si eres un profesional que busca el conjunto de herramientas de PDF más completo, Adobe Acrobat DC Pro es la mejor herramienta para ti. Ofrece múltiples formas de crear documentos y formularios PDF, permite editar y reorganizar los PDF y tiene las mejores funciones de seguridad y uso compartido del sector. Lo recomiendo.

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