Stafræn samskipti halda áfram að þróast – en tölvupóstur virðist vera kominn. Flest okkar athugum póstinn okkar daglega, erum með tugi skilaboða sem koma inn og höldum í tugi þúsunda gamalla.

Apple Mail er appið sem margir Mac notendur byrja með, og það er frábært. Frá því að þú kveikir á honum í fyrsta skipti er umslagstáknið aðgengilegt í Dock. Það er auðvelt að setja upp, auðvelt í notkun og gerir nánast allt sem við þurfum. Hvers vegna breytast?

Það eru fullt af valkostum og í þessari grein munum við skoða níu þeirra. Þeir hafa allir styrkleika og veikleika og voru hönnuð með ákveðna tegund notenda í huga. Einn þeirra gæti verið fullkominn fyrir þarfir þínar - en hver?

Við byrjum á því að kynna nokkra frábæra valkosti við Mac Mail. Skoðaðu síðan hvað Mac Mail er bestur í og ​​hvar það fellur undir.

Bestu kostir við Mac Mail

1. Spark

Spark er einfaldari og móttækilegri en Mac Mail. Það leggur áherslu á skilvirkni og auðvelda notkun. Það er eins og er appið sem ég nota. Í samantektinni okkar besta tölvupóstforrit fyrir Mac komumst við að því að það er tölvupóstforritið sem er auðveldast í notkun.

Spark er ókeypis fyrir Mac (frá Mac App Store), iOS (App Store), og Android (Google Play Store). Úrvalsútgáfa er í boði fyrir viðskiptanotendur.

Straumlínulagað viðmót Spark hjálpar þér að taka eftir mikilvægu hlutunum í fljótu bragði. Snjallpósthólfið skilur aðtölvupóstur inniheldur verkefni sem þú þarft að gera, það er engin auðveld leið til að senda skilaboðin í verkefnalistaforritið þitt. Aðrir tölvupóstforrit standa sig miklu betur hér.

En eins og mörg Apple forrit inniheldur Mail gagnaskynjara. Hlutverk þeirra er að bera kennsl á dagsetningar og tengiliði, sem þú getur síðan sent í dagatalið og heimilisfangabók Apple.

Til dæmis, þegar þú færir músarbendilinn yfir dagsetningu birtist fellivalmynd.

Smelltu á það og þú getur bætt því við Apple Calendar.

Á sama hátt, þegar þú færir bendilinn yfir heimilisfang geturðu bætt því við Apple Contacts. Athugaðu að aðrar upplýsingar úr tölvupóstinum eru líka dregnar inn, eins og netfangið, jafnvel þó það sé ekki á línunni sem þú bentir á.

Þú getur bætt aukaeiginleikum við Mail með viðbótum. Með Big Sur vantar hnappinn Stjórna viðbótum ... neðst á síðunni Almennar kjörstillingar á iMac-inum mínum. Það hjálpaði ekki að prófa nokkrar lagfæringar sem ég fann á netinu.

Í öllum tilvikum er það mín tilfinning að flestar viðbætur bæti við virkni frekar en samþættingu við önnur forrit og þjónustu. Margir varapóstbiðlarar bjóða upp á miklu betri samþættingu.

Svo hvað ættir þú að gera?

Apple Mail er sjálfgefinn tölvupóstforrit fyrir Mac notendur. Það er ókeypis, kemur foruppsett á öllum Mac-tölvum og býður upp á frábært úrval af eiginleikum.

En það þurfa ekki allir svo mikla dýpt í tölvupóstforriti. Spark er ókeypis valkosturþað er aðlaðandi, auðvelt í notkun og gerir vinnslu pósthólfsins skilvirkari. Sumum notendum mun einnig finnast spjallviðmót Unibox sannfærandi og einfaldari valkostur.

Svo eru það öppin sem mæta þér á miðri leið: Airmail og eM Client ná góðu jafnvægi á milli notagildis og eiginleika. Viðmót þeirra er hreint og skilvirkt, en samt tekst þeim að bjóða upp á flesta eiginleika Mail. Outlook og Thunderbird eru tveir kostir sem uppfylla Mail nánast eiginleika fyrir eiginleika. Thunderbird er ókeypis en Outlook fylgir Microsoft Office.

Að lokum, tveir kostir forðast auðveldi í notkun í þágu krafts og sveigjanleika. PostBox og MailMate hafa meiri námsferil, en margir stórnotendur munu hafa mjög gaman af.

Ætlarðu að skipta út Mac Mail fyrir annan? Láttu okkur vita hvaða þú ákvaðst.

Sniðmát og flýtisvar gera þér kleift að svara fljótt á meðan blund fjarlægir skilaboð frá sjónarhorni þar til þú ert tilbúinn að takast á við það. Þú getur tímasett að senda skilaboð verði send á tilteknum degi og tíma í framtíðinni. Stillanlegar strjúkaraðgerðir gera þér kleift að bregðast hratt við skilaboðum — setja þau í geymslu, flagga eða skrá þau.

Þú skipuleggur skilaboðin þín með möppum, merkjum og fánum, en þú getur ekki gert þau sjálfvirk með reglum. Forritið inniheldur háþróaða leitarskilyrði og ruslpóstsíu. Samþætting er öflugur eiginleiki í Spark; þú getur sent skilaboð til margvíslegrar þjónustu frá þriðja aðila.

2. Loftpóstur

Loftpóstur leitar að jafnvægi milli skilvirkni og grimmdarstyrks. Það er sigurvegari Apple hönnunarverðlauna sem og besta tölvupóstforritið okkar fyrir Mac samantekt. Frekari upplýsingar um það í Airmail endurskoðun okkar.

Airmail er fáanlegt fyrir Mac og iOS. Grunneiginleikarnir eru ókeypis en Airmail Pro kostar $2.99/mánuði eða $9.99/ári. Airmail for Business kostar $49,99 sem einskiptiskaup.

Airmail Pro reynir að bjóða upp á það besta af báðum heimum. Þú munt finna marga af verkflæðiseiginleikum Spark eins og strjúkaaðgerðir, snjallpósthólf, blund og sendu síðar. Þú munt líka finna marga af háþróaðri eiginleikum Mail, þar á meðal VIP, reglur,tölvupóstsíun og traust leitarskilyrði.

Strjúkaaðgerðir eru mjög stillanlegar. Tölvupóstskipan fer út fyrir möppur, merki og fána til að fela í sér helstu verkefnastjórnunarstöðu eins og að gera, minnisblað og lokið.

Forritið veitir framúrskarandi stuðning fyrir þjónustu þriðja aðila, sem gerir þér kleift að senda skilaboð til uppáhalds verkefnastjórans, dagatalsins eða glósuforritsins þíns.

3. eM Client

eM Client gefur þér flesta eiginleika sem þú finnur í Póstur með minna ringulreið og nútímalegt viðmót. Það er í öðru sæti í bestu tölvupóstforritinu okkar fyrir Windows samantekt. Lestu umsögn okkar um eM Client til að læra meira.

eM Client er fáanlegur fyrir Windows og Mac. Það kostar $49,95 (eða $119,95 með uppfærslum fyrir lífstíð) frá opinberu vefsíðunni.

Þú getur skipulagt skilaboðin þín með því að nota möppur, merkingar og fána—og notað reglur til að gera þau sjálfvirk. Þó reglurnar séu takmarkaðari en hjá Mail, þá eru háþróuð leitar- og leitarmöppur þess sambærilegar.

Blund, sniðmát og tímasetningar gera þér kleift að takast á við komandi og sendan tölvupóst á skilvirkan hátt. eM viðskiptavinur mun einnig loka fyrir fjarmyndir, sía ruslpóst og dulkóða tölvupóst. Forritið inniheldur einnig samþætt dagatal, verkefnastjóra og tengiliðaforrit—en engin viðbætur.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Office notendur munu þegar hafa Outlook uppsett á sínum Mac tölvur. Það býður upp á þétta samþættingu við önnur Microsoft öpp. Annað en það,það er mjög svipað Mail.

Outlook er fáanlegt fyrir Windows, Mac, iOS og Android. Það er hægt að kaupa það beint í Microsoft Store fyrir $139,99 og er einnig innifalið í $69/ári Microsoft 365 áskrift.

Outlook inniheldur kunnuglegt Microsoft notendaviðmót ásamt borði fullt af táknum með algengum eiginleikum . Ítarleg leit og reglur um tölvupóst eru innifalin. Hægt er að bæta við viðbótarvirkni og samþættingu við þjónustu þriðju aðila með viðbótum.

Þó það muni sjálfkrafa sía ruslpóst og loka fyrir fjarmyndir, er dulkóðun ekki tiltæk í Mac útgáfunni.

5. PostBox

PostBox er tölvupóstforrit hannaður fyrir stórnotendur. Það fórnar auðveldri notkun, en það er hellingur sem þú getur gert með hugbúnaðinum.

Postbox er fáanlegt fyrir Windows og Mac. Þú getur gerst áskrifandi fyrir $29/ári eða keypt það beint af opinberu vefsíðu þess fyrir $59.

Þú getur merkt möppur sem uppáhalds til að fá skjótan aðgang og opnað nokkra tölvupósta samtímis með því að nota flipaviðmót. Sniðmát gefa þér forskot á að búa til sendan tölvupóst.

Ítarlegri leitaraðgerð Postbox inniheldur skrár og myndir auk skilaboða og dulkóðaður tölvupóstur er studdur. Hægt er að grípa til skjótra aðgerða á tölvupóstinum þínum með því að nota Quick Bar. Viðmótið er sérhannaðar. Postbox Labs gerir þér kleift að prófa tilraunaeiginleika.

Þetta er app fyrir lengra komna notendur, þannig aðuppsetningarferlið er flóknara og tekur fleiri skref. Til dæmis þarftu að virkja handvirkt lokun á fjarmyndum (eins og þú gerir með Mail en ekki flest önnur forrit).

6. MailMate

MailMate er jafnvel öflugri en Postbox. Stílhreinu útliti er fórnað fyrir hráan kraft á meðan viðmótið er fínstillt fyrir lyklaborðsnotkun. Okkur fannst það öflugasta tölvupóstforritið fyrir Mac.

MailMate er aðeins fáanlegt fyrir Mac. Það kostar $49,99 frá opinberu vefsíðunni.

Vegna þess að það er staðlað samhæft, eru aðeins venjulegur texti tölvupóstur studdur. Það þýðir að Markdown er eina leiðin til að bæta við sniði - sem þýðir að önnur forrit gætu hentað sumum notendum betur. Reglur og snjallmöppur eru umfangsmeiri en nokkur önnur forrit sem talin eru upp hér.

Eitt einstakt val viðmóts sem MailMate gerði er að gera tölvupósthausana smellanlega. Til dæmis, með því að smella á nafn einstaklings eða netfang birtast öll skilaboð sem tengjast honum. Með því að smella á efnislínu er listi yfir alla tölvupósta með því efni.

7. Canary Mail

Canary Mail býður upp á sterkan stuðning við dulkóðun. Okkur fannst það besta öryggismiðaða tölvupóstforritið fyrir Mac.

Canary Mail er fáanlegt fyrir Mac og iOS. Það er ókeypis niðurhal frá Mac og iOS App Stores, en Pro útgáfan er $19,99 innkaup í forriti.

Auk einbeitingar sinnar á dulkóðun býður Canary Mail einnig upp á blund, náttúrulegt tungumálleit, snjallsíur, auðkenningu mikilvægra tölvupósta og sniðmát.

8. Unibox

Unibox hefur einstaka viðmótið í samantektinni okkar. Það skráir fólk, ekki skilaboð, og líður meira eins og spjallforriti en tölvupósti.

Unibox kostar $13,99 í Mac App Store og fylgir með $9,99/mánuði Setapp áskrift (sjá Setapp umsögn okkar ).

Forritið gefur þér lista yfir fólkið sem þú átt samskipti við, ásamt avatarum þeirra. Með því að smella á þá birtist núverandi samtal þitt, en með því að smella á neðst á skjánum koma allir tölvupóstar þeirra upp.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird er opinn tölvupóstforrit með langa sögu. Þetta app passar við Mail nánast eiginleika fyrir eiginleika. Því miður lítur það út fyrir að vera aldur. Þrátt fyrir það er það áfram frábær ókeypis valkostur.

Thunderbird er ókeypis og opinn og fáanlegur fyrir Mac, Windows og Linux.

Það sem Thunderbird skortir í stíl , það bætir upp eiginleika. Það býður upp á skipulagningu í gegnum möppur, merki, fána, sveigjanlegar sjálfvirknireglur, háþróaða leitarskilyrði og snjallmöppur.

Thunderbird skannar einnig að ruslpósti, lokar fjarmyndum og veitir dulkóðun með því að nota viðbót. Reyndar er mikið úrval af viðbótum í boði, sem bætir við virkni og samþættingu við þjónustu þriðja aðila.

Fljótleg yfirferð yfir Apple Mac Mail

Hvað eru Mac Mail'sStyrkleikar?

Auðveld uppsetning

Apple Mail app er foruppsett á öllum Mac-tölvum, sem gerir það auðvelt að byrja. Þegar þú bætir við nýjum tölvupóstreikningi byrjarðu á því að velja þjónustuveituna sem þú notar.

Þér er síðan vísað til þeirrar þjónustuveitu til að skrá þig inn og veita póstforritinu aðgang. Þú þarft venjulega ekki að slá inn flóknar netþjónastillingar.

Að lokum velurðu hvaða forrit eiga að samstilla við þann reikning. Valmöguleikarnir eru Póstur, Tengiliðir, Dagatöl og Minnismiðar.

Innhólfsvinnsla

Póstur býður upp á fjöldann allan af eiginleikum til að hjálpa þér að takast á við móttekinn póst á skilvirkan hátt. Fyrsta þeirra er notkun bendinga. Sjálfgefið er að ef þú strýkur til vinstri á tölvupósti merkirðu hann sem ólesinn. Þú eyðir því með því að strjúka til hægri.

Bendingar eru minna stillanlegar en í fyrri útgáfum af Mail. Í Big Sur geturðu breytt „strjúktu til hægri“ úr „eyða“ í „geyma“ og það er allt og sumt.

Til þess að þú missir ekki af skilaboðum frá mikilvægu fólki geturðu gert þau að VIP. Skilaboðin þeirra munu þá birtast í VIP pósthólfinu.

Þú getur líka slökkt á mikilvægum samtölum í pósthólfinu þínu. Þegar þú gerir það muntu sjá sérstakt tákn í skilaboðunum. Ef einhver tengd ný skilaboð berast færðu enga tilkynningu. Þetta líkist blundareiginleikanum sem aðrir tölvupóstforritarar bjóða upp á — nema að slökkt skilur skilaboðin eftir í pósthólfinu á meðan blund fjarlægir þau tímabundið.

Skipulag &Stjórnun

Flest okkar eiga fullt af tölvupósti til að stjórna – venjulega þúsundir geymdra skilaboða ásamt tugum til viðbótar sem berast á hverjum degi. Mac Mail gerir þér kleift að skipuleggja þær með möppum, merkjum og fánum. Ólíkt öðrum tölvupósthugbúnaði geta fánar í Mail verið í mismunandi litum.

Þú getur sparað þér tíma með því að gera sjálfvirkan hvernig tölvupósturinn þinn er skipulagður. Póstur gerir þér kleift að skilgreina sveigjanlegar reglur sem virka á ákveðnum tölvupósti. Þeir geta gert þér kleift að skrá eða flagga skilaboð sjálfkrafa, láta þig vita með því að nota ýmsar tilkynningar, svara eða framsenda skilaboð og fleira. Til dæmis gætirðu gefið öllum tölvupóstum frá yfirmanni þínum rauðan fána til að sýna mikilvægi þeirra eða búið til einstaka tilkynningu þegar þú færð tölvupóst frá VIP.

Þú gætir þurft að leita að gömul skilaboð og Mail gerir þér kleift að leita að orðum, orðasamböndum og margt fleira. Leitareiginleikinn skilur náttúrulegt tungumál, svo þú getur notað leit eins og „tölvupóstur frá John sendi í gær“. Leitartillögur birtast þegar þú skrifar.

Þú getur líka notað sérstaka leitarsetningafræði fyrir nákvæmari leit. Nokkur dæmi eru „frá: John,“ „forgangur: hár,“ og „dagsetning: 01/01/2020-06/01/2020. Til samanburðar má nefna að sumir aðrir tölvupóstforritarar leyfa þér að nota eyðublað frekar en að slá inn fyrirspurn, á meðan aðrir bjóða upp á báða valkostina.

Leit sem þú framkvæmir reglulega er hægt að vista sem snjallpósthólf, sem eru sýnd íleiðsöguglugga. Með því að gera þetta birtist eyðublað þar sem þú getur lagfært leitarskilyrðin þín sjónrænt.

Öryggi og friðhelgi einkalífsins

Póstur getur sjálfkrafa greint ruslpóst, en aðgerðinni er breytt slökkt þar sem margar tölvupóstveitur gera þetta á þjóninum. Ef þú gerir það virkt geturðu ákveðið hvort ruslpóstur sé skilinn eftir í pósthólfinu eða færður í ruslpósthólf, eða þú getur búið til reglu til að framkvæma flóknari aðgerðir á því.

Annar öryggiseiginleiki í boði. af mörgum tölvupóstforritum er lokun á ytri myndum. Þessar myndir eru geymdar á netinu frekar en í tölvupósti. Þeir geta verið notaðir af ruslpóstsmiðlum til að ákvarða hvort þú hafir opnað skilaboðin. Þegar þú gerir það staðfestir það þeim að netfangið þitt sé ósvikið, sem leiðir til meiri ruslpósts. Þó að Mail býður upp á þessa þjónustu er hún sjálfkrafa óvirk.

Mail getur einnig dulkóðað tölvupóstinn þinn. Þetta er persónuverndareiginleiki sem tryggir að aðeins fyrirhugaður viðtakandi getur lesið skilaboðin. Dulkóðun krefst einhverrar uppsetningar, þar á meðal að bæta þínu eigin persónulegu vottorði við lyklakippuna þína og fá vottorðin frá þeim sem þú vilt senda dulkóðuð skilaboð til.

Kostnaður

Mac Mail er ókeypis og kemur foruppsett á öllum Mac.

Hverjir eru veikleikar Mac Mail?

Samþætting

Stærsti veikleiki póstsins er skortur á samþættingu. Það er erfitt að flytja upplýsingar úr Mail yfir í önnur forrit. Til dæmis, ef an