A Scrivener tökéletes a hosszú írói projektekhez. Tartalmaz egy vázlatírót a dokumentum megtervezéséhez és strukturálásához, részletes statisztikákat a tervezéshez és a pályán maradáshoz, egy helyet a referenciaanyagoknak, és rugalmas publikálási lehetőségeket. De van egy hatalmas hibája: nincs online biztonsági mentés.

Úgy tervezték, hogy egyetlen személy egyetlen gépen írjon. Vannak Mac, Windows és iOS verziók; mindegyik külön megvásárolható. Mi van akkor, ha több gépre szeretné szétosztani az írást?

Lehet, hogy például az irodában egy asztali számítógépet, a kávézóban egy laptopot, a tengerparton pedig az iPhone-t használja. Van rá mód, hogy az írási projektjeit több számítógépen és eszközön keresztül szinkronizálja?

Igen, van, feltéve, hogy megteszi az óvintézkedéseket. Egy harmadik féltől származó szinkronizáló szolgáltatást kell használnia, mint például a Dropbox, és óvatosan kell eljárnia. Ha nem teszi meg a megfelelő óvintézkedéseket, a dolgok nagyon rosszul sülhetnek el.

Óvintézkedések a Scrivener projektek szinkronizálásakor

A szinkronizálási technológia az elmúlt évtizedben nagy utat tett meg. Sokan közülünk olyan alkalmazásokat használnak, mint a Google Docs és az Evernote.

Ezek az alkalmazások lehetővé teszik, hogy több számítógépen is megadhassa az adatokat; az alkalmazás ezután minden számítógépen és eszközön szinkronban tartja az adatokat. Még csak gondolkodnia sem kell rajta.

A Scrivener-projektek szinkronizálása nem ilyen. Íme néhány dolog, amit érdemes szem előtt tartani, ha az alkalmazást több gépen szeretné használni.

Egyszerre csak egy számítógépen dolgozzon

Egyszerre csak egy számítógépen legyen nyitva a Scrivener. Ha egy másik számítógépen szeretné folytatni a munkát egy írási projekten, először zárja be a Scrivenert az első számítógépen. Ezután várja meg, amíg a legújabb verzió szinkronizálódik a másik számítógépre. Ha nem teszi meg, akkor egyes frissítések az egyik számítógépen, mások a másodikon lesznek. Ezeket a szinkronizálatlan frissítéseket nem könnyű összerakni!

Ugyanígy ne kapcsolja ki a számítógépét írás után, amíg az új projektjei nem szinkronizálódnak a felhőbe. Amíg ez nem történik meg, addig a többi számítógép sem frissül. Tartsa nyitva a szemét a Dropbox "Up to Date" értesítésén, ahogy az alábbi képernyőkép alján látható.

Ez a figyelmeztetés nem vonatkozik a Scrivener iOS-verziójára. A Scrivener az egyik számítógépen is megnyitható, miközben az iPhone-on vagy iPaden is használhatja.

Rendszeres biztonsági mentés

Ha bármi baj történne a felhőszinkronizálással, szükséged lesz egy biztonsági másolatra a munkádról. A Scrivener képes ezt rendszeresen és automatikusan elvégezni; alapértelmezés szerint engedélyezve van. Győződj meg róla, hogy engedélyezve van-e. Ellenőrizd a Scrivener Beállításokban a Biztonsági mentés lapot.

További információk

A biztonsági mentéssel kapcsolatos részletesebb információkat a Scrivenert létrehozóktól a Tudásbázis cikke A Scrivener használata a felhőszinkronizációs szolgáltatásokkal című cikkben olvashat.

A Scrivener szinkronizálása a Dropbox-szal

A Dropbox segítségével szinkronizálhatja Scrivener-írási projektjeit az összes számítógépén és eszközén.

Valójában ez az a felhőalapú szinkronizáló szolgáltatás, amelyet a Literature & Latte, a Scrivener készítői ajánlanak. Ha szinkronizálni szeretne a Scrivenerrel iOS-en, a Dropbox az egyetlen lehetőség.

Ez egyszerű. Csak mentsd el a projektjeidet a Dropbox mappádba vagy almappába. Ez egyszerű, mivel a Dropbox mappa egy normál mappa a Mac vagy PC számítógépeden.

A fájlok szinkronizálása a színfalak mögött történik. A Dropbox átveszi az adott mappa tartalmát, és feltölti a felhőbe. Onnan az összes többi számítógép és eszköz, amelyek ugyanabba a Dropbox-fiókba vannak bejelentkezve, frissül.

Egyszerűnek hangzik? Az is, ha betartja a fent felsorolt óvintézkedéseket.

Hogyan szinkronizáljon a Scrivenerrel iOS-en?

A Scrivener iOS verziója elérhető az App Store-ban. iPhone-on és iPaden egyaránt fut. 19,99 dollárért vásárolható meg; ezt a vásárlást a számítógépen lévő Mac vagy Windows verzió mellett kell megtennie. A fájlok szinkronizálásához a számítógép és az eszköz között a Dropboxnak mindkettőre telepítve kell lennie, és ugyanabba a fiókba kell bejelentkeznie.

A kezdéshez koppintson a Scrivener iOS verziójának Szinkronizálás gombjára, és jelentkezzen be a Dropboxba. A rendszer megkérdezi, hogy melyik Dropbox mappába szeretné menteni a munkáját. Az alapértelmezett a Dropbox/Applikációk/Scrivener Győződjön meg róla, hogy ugyanazt a mappát használja a projektek mentésekor a Mac vagy a PC számítógépen.

A Scrivener for iOS használatához nem kell internetkapcsolatban lenned. Csak kattints a Szinkronizálás gombra, amint újra online vagy. Ez feltölti az új munkádat a Dropboxba, majd onnan letölt minden újat.

Haladó: Ha gyűjteményeket használ, akkor azokat szinkronizálhatja az iOS-eszközére is. Ez a beállítás alapértelmezés szerint engedélyezve van a Scrivener Beállításokban a Megosztás/Szinkronizálás fül alatt.

Kerülje a Google Drive használatát a Scrivener szinkronizálásához

Sok felhőszinkronizációs szolgáltatás úgy működik, mint a Dropbox, például a SugarSync és a SpiderOak. Kijelölnek egy mappát, amelynek tartalma automatikusan szinkronizálódik a felhőbe helyetted. Hacsak nem használod a Scrivenert iOS-en, ezek tökéletesen működnek. de. nem Google Drive.

Irodalom & A Latte aktívan lebeszél a szolgáltatás használatáról, mivel az ügyfelek korábban rossz tapasztalatokat szereztek, beleértve az adatvesztést is.

A Scrivener tudásbázisban és máshol számos probléma szerepel:

• Néhány felhasználó számára a Google Drive visszaállította, megrongálta és törölte hónapok munkáját.
• A Google Drive a Mac és a PC közötti szinkronizálás során a Scrivener-projektek megrongálódásáról ismert.
• A Google Drive-ban van egy olyan beállítás, amely a feltöltött fájlokat automatikusan a Google Docs szerkesztő formátumára konvertálja. Ha ezt a beállítást bejelölte, a Scrivener nem fogja tudni használni a konvertált fájlokat.

A figyelmeztetések ellenére egyes felhasználók mégis a Google Drive használata mellett döntenek. Ha Ön is kipróbálta, szívesen hallanám tapasztalatait az alábbi megjegyzés rovatban. A megnövekedett kockázat miatt a rendszeres biztonsági mentések készítése még fontosabb.

A Google Drive automatikus biztonsági mentéseket is készít a fájlok minden egyes verziójáról. Ez hasznosnak bizonyult egy Scrivener felhasználó számára, aki megpróbálta a szinkronizálást a Google Drive-val. Egy hosszú írással töltött nap után felfedezte, hogy a Scrivener már nem tudja megnyitni a fájlt. Megvizsgálta a Drive verziókezelő funkcióját, és megállapította, hogy 100 különböző verziót hozott létre a projektjéből. Letöltötte a 100-at, és kicserélte a sérültMegkönnyebbülésére a Scrivener sikeresen megnyitotta a dokumentumot.

Befejezésül megismétlem az Irodalom & Bélyeg; Latte figyelmeztetését. Erősen ajánlják egy másik szinkronizációs szolgáltatás - lehetőleg a Dropbox - használatát, és figyelmeztetnek, hogy néhány Google Drive felhasználó hónapok munkáját vesztette el. Nem szeretném, ha ez veled is megtörténne!