Scrivener sopii täydellisesti pitkiin kirjoitusprojekteihin. Se sisältää hahmotelman asiakirjan suunnitteluun ja jäsentelyyn, yksityiskohtaiset tilastot suunnitteluun ja aikataulussa pysymiseen, paikan referenssimateriaalille ja joustavat julkaisuvaihtoehdot. Sillä on kuitenkin yksi suuri puute: ei verkkovarmuuskopioita.

Se on suunniteltu yhdelle henkilölle, joka kirjoittaa yhdellä koneella. Siitä on olemassa versiot Macille, Windowsille ja iOS:lle, ja jokainen niistä on ostettava erikseen. Entä jos haluat jakaa kirjoittamisen useammalle koneelle?

Saatat esimerkiksi käyttää mieluummin pöytätietokonetta toimistossasi, kannettavaa tietokonetta kahvilassa ja iPhonea rannalla. Onko olemassa jokin keino synkronoida kirjoitusprojektisi useiden tietokoneiden ja laitteiden välillä?

Kyllä on, kunhan noudatat varotoimia. Sinun on käytettävä kolmannen osapuolen synkronointipalvelua, kuten Dropboxia, ja sinun on oltava varovainen. Jos et noudata oikeita varotoimia, asiat voivat mennä pahasti pieleen.

Varotoimenpiteet Scrivener-projekteja synkronoitaessa

Synkronointiteknologia on kehittynyt paljon viime vuosikymmenen aikana. Monet meistä ovat tottuneet Google Docsin ja Evernoten kaltaisiin sovelluksiin.

Näiden sovellusten avulla voit syöttää tietoja useilla tietokoneilla; sovellus pitää sitten tiedot synkronoituna kaikilla tietokoneilla ja laitteilla. Sinun ei tarvitse edes ajatella sitä.

Scrivener-projektien synkronointi ei ole samanlaista. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, jos aiot käyttää sovellusta useilla koneilla.

Työskentele yhdellä tietokoneella kerrallaan

Pidä Scrivener avoinna vain yhdellä tietokoneella kerrallaan. Jos haluat jatkaa kirjoitusprojektin työstämistä toisella tietokoneella, sulje ensin Scrivener ensimmäisellä tietokoneella. Odota sitten, että uusin versio on synkronoitu toiselle tietokoneelle. Jos et tee niin, päädyt siihen, että jotkut päivitykset ovat yhdellä tietokoneella ja toiset toisella. Näitä synkronoimattomia päivityksiä ei ole helppo koota!

Samoin älä sammuta tietokonettasi kirjoittamisen jälkeen, ennen kuin uudet projektisi on synkronoitu pilveen. Ennen kuin näin tapahtuu, mikään muu tietokoneesi ei päivity. Pidä silmällä Dropboxin "Up to Date" -ilmoitusta, joka näkyy seuraavan kuvakaappauksen alareunassa.

Tämä varoitus ei koske Scrivenerin iOS-versiota. Scrivener voi olla avoinna jollakin tietokoneellasi, kun käytät sitä myös iPhonessa tai iPadissa.

Varmuuskopioi säännöllisesti

Jos pilvisynkronoinnissa menee jotain pieleen, tarvitset varmuuskopion työstäsi. Scrivener voi tehdä sen säännöllisesti ja automaattisesti; se on oletusarvoisesti käytössä. Varmista, että se on käytössä tarkistamalla Scrivenerin asetusten Varmuuskopiointi-välilehti.

Lisätietoja

Tarkempia tietoja varmuuskopioinnista Scrivenerin luojilta saat tietopohja-artikkelista Using Scrivener with Cloud-Sync Services.

Scrivenerin synkronointi Dropboxin kanssa

Dropboxin avulla voit synkronoida Scrivener-kirjoitusprojektisi kaikkiin tietokoneisiisi ja laitteisiisi.

Itse asiassa Scrivenerin luojat Literature & Latte suosittelevat juuri tätä pilvisynkronointipalvelua. Jos haluat synkronoida Scrivenerin kanssa iOS:llä, Dropbox on ainoa vaihtoehtosi.

Se on helppoa: tallenna projektisi Dropbox-kansioon tai sen alikansioon. Tämä on helppoa, koska Dropbox-kansio on Macin tai PC:n tavallinen kansio.

Tiedostot synkronoidaan kulissien takana. Dropbox ottaa kyseisen kansion sisällön ja lataa sen pilveen. Sieltä kaikki muut tietokoneet ja laitteet, jotka ovat kirjautuneet samaan Dropbox-tiliin, päivittyvät.

Kuulostaa helpolta? Se on, kunhan noudatat edellä mainittuja varotoimenpiteitä.

Synkronointi Scrivenerin kanssa iOS:ssä

Scrivenerin iOS-versio on saatavilla App Storesta. Se toimii sekä iPhonessa että iPadissa. Se maksaa 19,99 dollaria, ja se on ostettava tietokoneessa olevan Mac- tai Windows-version lisäksi. Jotta voit synkronoida tiedostosi tietokoneen ja laitteen välillä, sinun on asennettava Dropbox molempiin ja kirjauduttava samalle tilille.

Aloita napauttamalla Scrivenerin iOS-version Sync-painiketta ja kirjaudu sisään Dropboxiin. Sinua pyydetään valitsemaan, mihin Dropbox-kansioon tallennat työsi. Oletusarvoisesti oletus on Dropbox/Sovellukset/Scrivener Varmista, että käytät samaa kansiota tallentaessasi projekteja Macilla tai PC:llä.

Sinun ei tarvitse olla yhteydessä internetiin, jotta voit käyttää Scrivener for iOS:ää. Napsauta Synkronoi-painiketta, kun olet taas verkossa. Tämä lataa uudet työsi Dropboxiin ja lataa sieltä kaikki uudet työt.

Lisätietoa: Jos käytät kokoelmia, voit synkronoida ne myös iOS-laitteeseesi. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä Scrivenerin asetuksissa Jakaminen/synkronointi-välilehdellä.

Vältä Google Driven käyttämistä Scrivenerin synkronointiin

Monet pilvisynkronointipalvelut toimivat Dropboxin tavoin, kuten SugarSync ja SpiderOak. Ne nimeävät kansion, jonka sisältö synkronoidaan automaattisesti pilveen puolestasi. Ellet käytä Scriveneriä iOS:llä, ne toimivat täysin hyvin. Mutta ei Google Drive.

Kirjallisuus & Latte aktiivisesti estää tämän palvelun käyttöä, koska asiakkailla on ollut aiempia huonoja kokemuksia, mukaan lukien tietojen menetys.

Scrivenerin tietokannassa ja muualla on lueteltu monia ongelmia:

• Joillakin käyttäjillä Google Drive on palauttanut, korruptoinut ja poistanut kuukausien työn.
• Google Driven on tunnetusti korruptoinut Scrivener-projekteja synkronoitaessa Macin ja PC:n välillä.
• Google Drivessa on asetus, joka muuntaa ladatut tiedostot automaattisesti Google Docs -editorin muotoon. Jos tämä asetus on valittuna, Scrivener ei voi käyttää muunnettuja tiedostoja.

Näistä varoituksista huolimatta jotkut käyttäjät käyttävät Google Drivea kuitenkin. Jos olet kokeillut sitä, kuulisin mielelläni kokemuksistasi alla olevassa kommenttiosassa. Lisääntyneen riskin vuoksi säännöllinen varmuuskopiointi on entistäkin tärkeämpää.

Google Drive luo myös automaattisia varmuuskopioita tiedostojen jokaisesta versiosta. Tämä osoittautui hyödylliseksi eräälle Scrivener-käyttäjälle, joka kokeili synkronointia Google Driven kanssa. Pitkän kirjoituspäivän jälkeen hän huomasi, että Scrivener ei enää pystynyt avaamaan tiedostoa. Hän tutki Drivenerin versiointitoimintoa ja huomasi, että se oli luonut 100 eri versiota hänen projektistaan. Hän latasi sadannen version ja korvasi korruptoituneen version.Scrivener avasi asiakirjan onnistuneesti.

Lopuksi toistan vielä Literature & Latten varoituksen. He suosittelevat vahvasti toisen synkronointipalvelun käyttöä - mieluiten Dropboxin - ja varoittavat, että jotkut Google Driven käyttäjät ovat menettäneet kuukausien työn. En haluaisi, että sinulle käy niin!