Digitaalinen viestintä kehittyy jatkuvasti, mutta sähköposti näyttää tulleen jäädäkseen. Useimmat meistä tarkistavat postinsa päivittäin, saamme kymmeniä viestejä ja säilytämme kymmeniä tuhansia vanhoja viestejä.

Apple Mail on sovellus, jolla monet Mac-käyttäjät aloittavat, ja se on loistava. Ensimmäisestä käynnistyskerrasta lähtien kirjekuoren kuvake on käytettävissä Dockissa. Se on helppo asentaa, helppo käyttää ja se tekee lähes kaiken, mitä tarvitsemme. Miksi vaihtaa?

Vaihtoehtoja on paljon, ja tässä artikkelissa tarkastelemme yhdeksää niistä. Niillä kaikilla on vahvuuksia ja heikkouksia, ja ne on suunniteltu tietyntyyppisiä käyttäjiä varten. Yksi niistä saattaa olla täydellinen sinun tarpeisiisi - mutta mikä niistä?

Aloitamme esittelemällä joitakin hyviä vaihtoehtoja Mac Mailille ja tarkastelemme sitten, missä Mac Mail on paras ja missä se on huonompi.

Parhaat vaihtoehdot Mac Mail

1. Kipinä

Kipinä on yksinkertaisempi ja reagoivampi kuin Mac Mail. Se keskittyy tehokkuuteen ja helppokäyttöisyyteen. Tällä hetkellä käytän sitä. Paras sähköpostiohjelma Macille -kierroksellamme totesimme, että se on sähköpostiohjelma, jota on helpoin käyttää.

Spark on ilmainen Macille (Mac App Storesta), iOS:lle (App Store) ja Androidille (Google Play Store). Yrityskäyttäjille on saatavilla premium-versio.

Sparkin virtaviivainen käyttöliittymä auttaa sinua huomaamaan tärkeät asiat yhdellä silmäyksellä. Älykäs Saapuneet-kansio erottelee viestit, joita et ole lukenut, ja viestit, joita olet lukenut, erottaa uutiskirjeet henkilökohtaisista sähköposteista ja ryhmittelee kaikki kiinnitetyt (tai merkityt) viestit yläreunan lähelle.

Mallien ja pikavastauksen avulla voit vastata nopeasti, ja torkku poistaa viestin näkyvistä, kunnes olet valmis käsittelemään sitä. Voit ajoittaa lähtevät viestit lähetettäväksi tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan tulevaisuudessa. Määritettävissä olevien pyyhkäisytoimintojen avulla voit käsitellä viestejä nopeasti arkistoimalla, merkitsemällä tai arkistoimalla ne.

Voit järjestää viestejäsi kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla, mutta et voi automatisoida niitä säännöillä. Sovellus sisältää kehittyneet hakukriteerit ja roskapostisuodattimen. Integrointi on Sparkin tehokas ominaisuus; voit lähettää viestejä useisiin kolmansien osapuolten palveluihin.

2. Lentoposti

Lentoposti Se on voittanut Apple Design Award -palkinnon ja se on mukana parhaassa Macin sähköpostiohjelmassa. Lue lisää siitä Airmail-arvostelustamme.

Airmail on saatavilla Macille ja iOS:lle. Perusominaisuudet ovat ilmaisia, kun taas Airmail Pro maksaa 2,99 dollaria/kk tai 9,99 dollaria/vuosi. Airmail for Business maksaa 49,99 dollaria kertaluonteisena ostoksena.

Airmail Pro yrittää tarjota molempien maailmojen parhaat puolet. Löydät monia Sparkin työnkulkuominaisuuksia, kuten pyyhkäisytoiminnot, älykkään postilaatikon, torkkupysäytyksen ja lähetä myöhemmin. Löydät myös monia Mailin kehittyneitä ominaisuuksia, kuten VIP-käyttäjät, säännöt, sähköpostin suodatuksen ja vahvat hakuehdot.

Pyyhkäisytoiminnot ovat hyvin määritettävissä. Sähköpostin organisointi ei rajoitu vain kansioihin, tunnisteisiin ja lipukkeisiin, vaan se sisältää myös perustehtävien hallinnan tilat, kuten Tehtävä, Muistio ja Valmis.

Sovellus tarjoaa erinomaisen tuen kolmansien osapuolten palveluille, joten voit lähettää viestin suosikkitehtävienhallinta-, kalenteri- tai muistiinpanosovellukseesi.

3. eM Client

eM Client tarjoaa suurimman osan Mailin ominaisuuksista vähemmällä sekamelskalla ja modernilla käyttöliittymällä. Se on toiseksi paras Windows-sähköpostiohjelma. Lue eM Client -arvostelumme saadaksesi lisätietoja.

eM Client on saatavana Windowsille ja Macille, ja se maksaa 49,95 dollaria (tai 119,95 dollaria elinikäisillä päivityksillä) virallisella verkkosivustolla.

Voit järjestää viestejäsi kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla - ja automatisoida niitä sääntöjen avulla. Säännöt ovat rajallisemmat kuin Mailissa, mutta sen kehittynyt haku ja hakukansiot ovat vertailukelpoisia.

Torkku-, malli- ja aikataulutusominaisuuksien avulla voit käsitellä saapuvia ja lähteviä sähköposteja tehokkaasti. eM Client estää myös etäkuvat, suodattaa roskapostin ja salaa sähköpostin. Sovellus sisältää myös integroidun kalenterin, tehtävienhallinnan ja yhteystietosovelluksen - mutta ei liitännäisiä.

4. Microsoft Outlook

Microsoft Officen käyttäjillä on jo Outlook asennettuna Mac-tietokoneeseensa. Se integroituu tiiviisti muihin Microsoftin sovelluksiin. Muuten se on hyvin samanlainen kuin Mail.

Outlook on saatavilla Windowsille, Macille, iOS:lle ja Androidille. Sen voi ostaa suoraan Microsoft Storesta hintaan 139,99 dollaria, ja se sisältyy myös 69 dollaria vuodessa maksavaan Microsoft 365 -tilauskirjaan.

Outlook sisältää tutun Microsoftin käyttöliittymän, jossa on nauha täynnä yleisten ominaisuuksien kuvakkeita. Mukana on kehittynyt haku ja sähköpostisäännöt. Lisätoiminnot ja integrointi kolmannen osapuolen palveluihin voidaan lisätä lisäosien avulla.

Se suodattaa roskapostin automaattisesti ja estää etäkuvat, mutta Mac-versiossa ei ole käytettävissä salausta.

5. Postilaatikko

PostBox on tehokäyttäjille suunniteltu sähköpostiohjelma, joka ei ole helppokäyttöinen, mutta sen avulla voi tehdä paljon.

Postbox on saatavilla Windowsille ja Macille. Voit tilata sen 29 dollarilla vuodessa tai ostaa sen suoraan sen virallisilta verkkosivuilta 59 dollarilla.

Voit merkitä kansioita suosikeiksi nopeaa käyttöä varten ja avata useita sähköposteja samanaikaisesti välilehtikäyttöliittymän avulla. Mallit antavat sinulle etumatkaa lähtevien sähköpostien luomiseen.

Postboxin kehittynyt hakuominaisuus sisältää viestien lisäksi myös tiedostot ja kuvat, ja salattua sähköpostia tuetaan. Sähköposteihin voi tehdä nopeita toimintoja pikapalkin avulla. Käyttöliittymä on muokattavissa. Postbox Labsin avulla voit kokeilla kokeellisia ominaisuuksia.

Kyseessä on edistyneille käyttäjille tarkoitettu sovellus, joten sen käyttöönotto on monimutkaisempaa ja vaatii lisävaiheita. Sinun on esimerkiksi otettava etäkuvien esto käyttöön manuaalisesti (kuten Mailissa, mutta ei useimmissa muissa sovelluksissa).

6. MailMate

MailMate on vielä tehokkaampi kuin Postbox. Tyylikäs ulkonäkö on uhrattu raa'an tehon hyväksi, ja käyttöliittymä on optimoitu näppäimistön käyttöä varten. Se on mielestämme tehokkain sähköpostisovellus Macille.

MailMate on saatavana vain Macille. 49,99 dollaria virallisella verkkosivustolla.

Koska se on standardien mukainen, se tukee vain pelkkää tekstiä sisältäviä sähköposteja. Tämä tarkoittaa, että Markdown on ainoa tapa lisätä muotoiluja - mikä tarkoittaa, että muut sovellukset saattavat sopia joillekin käyttäjille paremmin. Säännöt ja älykkäät kansiot ovat kattavampia kuin missään muussa tässä luetellussa sovelluksessa.

Yksi ainutlaatuinen MailMaten käyttöliittymävalinta on tehdä sähköpostin otsikoista klikattavia. Esimerkiksi henkilön nimeä tai sähköpostiosoitetta klikkaamalla saat luettelon kaikista heihin liittyvistä viesteistä. Aiheen klikkaaminen listaa kaikki kyseistä aihetta sisältävät sähköpostit.

7. Kanarian posti

Canary Mail tarjoaa vahvan tuen salaukselle. Se on mielestämme paras turvallisuuteen keskittyvä sähköpostisovellus Macille.

Canary Mail on saatavilla Macille ja iOS:lle. Se on ladattavissa ilmaiseksi Macin ja iOS:n App Storesta, kun taas Pro-versio on 19,99 dollarin hintainen sovelluksen sisäinen ostos.

Sen lisäksi, että Canary Mail keskittyy salaukseen, se tarjoaa myös torkutuksen, luonnollisen kielen haun, älykkäät suodattimet, tärkeiden sähköpostien tunnistamisen ja mallit.

8. Unibox

Uniboxilla on kierroksen ainutlaatuisin käyttöliittymä. Se listaa ihmisiä, ei viestejä, ja se tuntuu enemmän pikaviestisovellukselta kuin sähköpostilta.

Unibox maksaa 13,99 dollaria Mac App Storessa, ja se sisältyy 9,99 dollaria kuukaudessa maksavaan Setapp-tilaukseen (katso Setapp-arvostelumme).

Sovellus antaa sinulle luettelon ihmisistä, joiden kanssa olet yhteydessä, sekä heidän avatarinsa. Napsauttamalla heitä saat näkyviin nykyisen keskustelun, ja napsauttamalla näytön alareunaa saat näkyviin kaikki heidän sähköpostinsa.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird on avoimen lähdekoodin sähköpostiohjelma, jolla on pitkä historia. Tämä sovellus vastaa Mailia lähes ominaisuuksiltaan. Valitettavasti se näyttää ikänsä. Siitä huolimatta se on edelleen erinomainen ilmainen vaihtoehto.

Thunderbird on ilmainen ja avoimen lähdekoodin sovellus, joka on saatavilla Macille, Windowsille ja Linuxille.

Se tarjoaa organisointia kansioiden, tunnisteiden, lippujen, joustavien automaatiosääntöjen, kehittyneiden hakuehtojen ja älykkäiden kansioiden avulla.

Thunderbird etsii myös roskapostia, estää etäkuvat ja tarjoaa salauksen lisäosan avulla. Itse asiassa saatavilla on melkoinen valikoima lisäosia, jotka lisäävät toiminnallisuutta ja integroituvat kolmansien osapuolten palveluihin.

Nopea katsaus Apple Mac Mailiin

Mitkä ovat Mac Mailin vahvuudet?

Helppo asennus

Applen Mail-sovellus on esiasennettuna jokaisessa Macissa, joten alkuun pääseminen on helppoa. Kun lisäät uuden sähköpostitilin, aloitat valitsemalla käyttämäsi palveluntarjoajan.

Tämän jälkeen sinut ohjataan kyseiselle palveluntarjoajalle kirjautumaan sisään ja antamaan Mail-sovellukselle käyttöoikeus. Sinun ei yleensä tarvitse syöttää monimutkaisia palvelinasetuksia.

Lopuksi voit valita, mitkä sovellukset synkronoidaan kyseisen tilin kanssa. Vaihtoehdot ovat Mail, Yhteystiedot, Kalenterit ja Muistiinpanot.

Saapuneen postilaatikon käsittely

Mail tarjoaa paljon ominaisuuksia, jotka auttavat sinua käsittelemään saapuvaa postia tehokkaasti. Ensimmäinen näistä on eleiden käyttö. Oletusarvoisesti, jos pyyhkäiset sähköpostia vasemmalle, merkitset sen lukemattomaksi. Poistat sen pyyhkäisemällä oikealle.

Eleet ovat vähemmän määritettävissä kuin Mailin aiemmissa versioissa. Big Surissa voit muuttaa "pyyhkäisy oikealle" "poistosta" "arkistoksi", ja siinä kaikki.

Jotta et menetä tärkeiden henkilöiden viestejä, voit tehdä heistä VIP-viestejä. Heidän viestinsä näkyvät VIP-postilaatikossa.

Voit myös mykistää saapuneiden viestien epäolennaiset keskustelut. Kun teet niin, näet viestissä erityisen kuvakkeen. Jos asiaan liittyviä uusia viestejä tulee, et saa ilmoitusta. Tämä muistuttaa muiden sähköpostiohjelmien torkkutoimintoa - paitsi että mykistäminen jättää viestin saapuneiden viestien joukkoon, kun taas torkkutoiminto poistaa sen tilapäisesti.

Organisaatio & Johtaminen

Useimmilla meistä on kuorma-autollinen sähköposteja hallittavana - tyypillisesti tuhansia arkistoituja viestejä ja kymmeniä uusia, jotka saapuvat joka päivä. Mac Mailin avulla voit järjestää ne kansioiden, tunnisteiden ja lippujen avulla. Toisin kuin muissa sähköpostiohjelmissa, Mailin liput voivat olla erivärisiä.

Voit säästää aikaa automatisoimalla sähköpostiesi järjestämisen. Mailin avulla voit määritellä joustavia sääntöjä, jotka vaikuttavat tiettyihin sähköpostiviesteihin. Niiden avulla voit arkistoida tai merkitä viestin automaattisesti, varoittaa sinua erilaisilla ilmoitusmuodoilla, vastata viestiin tai lähettää sen eteenpäin ja paljon muuta. Voit esimerkiksi merkitä kaikki pomoltasi tulevat sähköpostiviestit punaisella lipukkeella osoittaaksesi niiden tärkeyden tai luoda ainutlaatuisenilmoitus, kun saat sähköpostia VIP:ltä.

Saatat joutua etsimään vanhaa viestiä, ja Mailin avulla voit etsiä sanoja, lauseita ja paljon muuta. Hakutoiminto ymmärtää luonnollista kieltä, joten voit käyttää hakuja, kuten "Johnin eilen lähettämät sähköpostit." Hakuehdotukset näytetään samalla, kun kirjoitat.

Voit myös käyttää erityistä hakusyntaksia tarkempien hakujen tekemiseen. Esimerkkejä ovat "lähettäjä: John", "prioriteetti: korkea" ja "päivämäärä: 01/01/2020-06/01/2020". Vertailun vuoksi mainittakoon, että joissakin muissa sähköpostiohjelmissa voit käyttää lomaketta sen sijaan, että kirjoittaisit kyselyn, kun taas toisissa on molemmat vaihtoehdot.

Säännöllisesti suorittamasi haut voidaan tallentaa älypostilaatikoiksi, jotka näkyvät navigointipaneelissa. Näin saat näkyviin lomakkeen, jossa voit visuaalisesti säätää hakuehtojasi.

Turvallisuus ja yksityisyys

Mail voi tunnistaa roskapostin automaattisesti, mutta ominaisuus on poistettu käytöstä, koska monet sähköpostipalveluntarjoajat tekevät sen palvelimella. Jos otat sen käyttöön, voit päättää, jätetäänkö roskaposti saapuneisiin postilaatikkoon vai siirretäänkö se roskapostilaatikkoon, tai voit luoda säännön, jolla voit suorittaa sille monimutkaisempia toimia.

Toinen monien sähköpostiohjelmien tarjoama tietoturvaominaisuus on etäkuvien estäminen. Nämä kuvat tallennetaan internetiin eikä sähköpostiin. Roskapostittajat voivat käyttää niitä määrittämään, oletko avannut viestin. Kun olet avannut sen, se vahvistaa heille, että sähköpostiosoitteesi on aito, mikä johtaa roskapostin lisääntymiseen. Vaikka Mail tarjoaa tämän palvelun, se on oletusarvoisesti poistettu käytöstä.

Mail voi myös salata sähköpostisi. Tämä on yksityisyysominaisuus, jolla varmistetaan, että vain tarkoitettu vastaanottaja voi lukea viestin. Salaus vaatii jonkin verran asetuksia, kuten oman henkilökohtaisen varmenteen lisäämisen avainketjuun ja varmenteiden hankkimisen niiltä, joille haluat lähettää salattuja viestejä.

Kustannukset

Mac Mail on ilmainen, ja se on esiasennettuna jokaisessa Macissa.

Mitkä ovat Mac Mailin heikkoudet?

Integrointi

Mailin suurin heikkous on sen integraation puute. Tietoja on vaikea siirtää Mailista muihin sovelluksiin. Jos esimerkiksi sähköpostiviesti sisältää tehtävän, joka sinun on tehtävä, ei ole helppoa tapaa lähettää viestiä tehtävälistasovellukseesi. Muut sähköpostiohjelmat toimivat tässä paljon paremmin.

Mutta kuten monet muutkin Applen ohjelmat, myös Mail sisältää datatunnistimia, joiden tehtävänä on tunnistaa päivämääriä ja yhteystietoja, jotka voit sitten lähettää Applen kalenteriin ja osoitekirjaan.

Kun esimerkiksi viet hiiren kursorin päivämäärän päälle, näyttöön tulee avattava valikko.

Napsauta sitä, ja voit lisätä sen Applen kalenteriin.

Kun viet hiiren osoitteen päälle, voit lisätä sen Apple Contacts -palveluun. Huomaa, että myös muut sähköpostin tiedot, kuten sähköpostiosoite, otetaan mukaan, vaikka se ei olekaan osoittamallasi rivillä.

Mailiin voi lisätä lisäominaisuuksia lisäosien avulla. Big Surin kanssa kuitenkin Liittymien hallinta ... -painike puuttuu iMacini Yleiset asetukset -sivun alareunasta. Muutamien verkosta löytämieni korjausehdotusten kokeileminen ei auttanut.

Joka tapauksessa olen saanut sen vaikutelman, että useimmat lisäosat lisäävät pikemminkin toiminnallisuutta kuin integroituvat muihin sovelluksiin ja palveluihin. Monet vaihtoehtoiset sähköpostiohjelmat tarjoavat paljon paremman integraation.

Mitä sinun pitäisi tehdä?

Apple Mail on Mac-käyttäjien oletussähköpostiohjelma. Se on ilmainen, se on esiasennettuna jokaisessa Macissa, ja se tarjoaa loistavan valikoiman ominaisuuksia.

Kaikki eivät kuitenkaan tarvitse sähköpostiohjelmassa niin paljon syvyyttä. Spark on ilmainen vaihtoehto, joka on houkutteleva ja helppokäyttöinen ja tehostaa saapuneiden sähköpostiviestien käsittelyä. Jotkut käyttäjät pitävät myös Uniboxin pikaviestintäliittymää houkuttelevana ja yksinkertaisempana vaihtoehtona.

Sitten on vielä sovelluksia, jotka ovat puolivälissä: Airmail ja eM Client ovat tasapainossa käytettävyyden ja ominaisuuksien välillä. Niiden käyttöliittymät ovat selkeät ja tehokkaat, mutta niissä on silti suurin osa Mailin ominaisuuksista. Outlook ja Thunderbird ovat kaksi vaihtoehtoa, jotka vastaavat Mailia lähes ominaisuuksien osalta. Thunderbird on ilmainen, kun taas Outlook sisältyy Microsoft Officen ohjelmistoon.

Lopuksi kaksi vaihtoehtoa hylkää helppokäyttöisyyden tehon ja joustavuuden hyväksi. PostBoxin ja MailMaten oppimiskäyrä on suurempi, mutta monilla tehokäyttäjillä on hauskaa.

Aiotko korvata Mac Mailin jollakin vaihtoehdolla? Kerro meille, minkä vaihtoehdon valitsit.