Olenemata sellest, kas soovite sel aastal minna paberivabaks, koostada uusi koolitusmaterjale või teha oma tootebrošüürid veebis kättesaadavaks, valite tõenäoliselt failivorminguks PDF. Adobe Acrobat'i failid on lähim digitaalne ekvivalent paberilehtedele. Õige tarkvara abil saate teha palju enamat kui lihtsalt lugeda neid.

PDF tähendab Portable Document Format ja see on loodud teabe elektrooniliseks levitamiseks, säilitades samal ajal algse vormingu ja lehekülje paigutuse. Dokument peaks igal arvutil välja nägema ühesugune, mistõttu sobib see ideaalselt sisu jagamiseks, mida on vaja õigesti kuvada. Vorming põhineb Postscripti trükikeelel, mis muudab Acrobat'i faili sõna otseses mõttes elektrooniliseks väljatrükiks.teie dokumendis.

Kui me jagame dokumente, mida me ei oota või ei taha, et teised muudaksid, kasutame sageli PDF-i. Kunagi ei tea, mida keegi Wordi dokumendiga teha võib või kas see näeb tema arvutis üldse sama välja. Kuid PDF-i on tegelikult võimalik muuta - vaja on vaid õiget PDF-töötlustarkvara.

Selles ülevaates võrdleme peamisi rakendusi, mis suudavad töötada PDF-idega, ja aitame leida teie vajadustele kõige paremini vastava rakenduse.

Miks usaldada mind selle tarkvarajuhendi puhul

Minu nimi on Adrian ja ma kirjutan tehnikateemadel SoftwareHow's ja muudel saitidel. Olen kasutanud arvuteid alates 80ndatest ja PDF-faile alates 90ndate keskpaigast, varsti pärast selle formaadi kättesaadavaks muutumist.

Umbes kümme aastat tagasi otsustasin saada võimalikult paberivabaks, osaliselt seetõttu, et see on parem keskkonnale, ja osaliselt seetõttu, et olin tüdinenud segadusest. Nii et ostsin Fujitsu ScanSnap dokumendiscänneri ja hakkasin paberit elektronideks konverteerima. Skannisin iga dokumendi PDF-formaadis ja kasutasin skaneerimise käigus OCR-i (optilist tähemärgituvastust), et muuta need paberipildidkasulikud, otsitavad dokumendid.

Ma kasutan seda formaati ka koolitusmaterjalide ja e-raamatute jaoks ning olen palunud, et minu arved saadetaks mulle PDF-vormingus, selle asemel, et neid mulle postkasti toimetada. Ja hiljuti muutsin oma harjumust, et ma lõikan veebilehti Evernote'i ja salvestan neid nüüd hoopis PDF-vormingus.

Seega olen suur PDF-failide kasutaja. Viimaste kuude jooksul olen vaadanud läbi kõik suuremad PDF-redaktorid ja selles artiklis aitan teil leida selle, mis sobib teie vajadustele kõige paremini.

Vastutusest loobumine: Selle ülevaate sisu on minu enda arvamus, mis põhineb üksnes iga rakenduse hoolikamal testimisel. Mind ei ole mingil viisil mõjutanud tarkvaraarendajad ega keegi teine, kellel on huvi vaadatud rakenduste vastu.

Kes peaks hankima PDF redaktori

On palju ülesandeid, mille puhul õige PDF-tarkvara võib tõesti aidata. Teie jaoks oluliste põhjuste kindlaksmääramine on esimene samm sobivaima rakenduse leidmisel. Milline neist on teile kõige sobivam?

• PDF-koolitusmaterjali teksti esiletõstmine ja allakriipsutamine kursuse jaoks, mida teete.
• Kirjavigade parandamine olulises PDF-formaadis.
• Oluliste uuenduste tegemine vananenud PDF-formaadis.
• Märkuste tegemine muudatuste kohta, mida soovite, et keegi teine dokumenti teeks.
• PDF-i konverteerimine Wordi või Exceli dokumendiks.
• Teile internetis jagatud vormi täitmine ja allkirjastamine.
• Suure hulga paberdokumentide konverteerimine PDF-dokumentideks, kui liigute paberivabaks muutumise suunas.
• Keeruliste PDF-dokumentide ja -vormide loomine teie ettevõtte jaoks.

Kui üks või mitu neist stsenaariumidest kirjeldab teid, teeb õige PDF-tarkvara teie elu lihtsamaks.

Teisest küljest, kui kasutate PDF-faile ainult viitena, näiteks majapidamistarvete käsiraamatute salvestamiseks, siis ei ole teil spetsiaalset rakendust vaja. Adobe Acrobat Reader või Apple'i rakendus Preview (ainult Mac-kasutajatele) on kõik, mida vajate. Need võimaldavad teil PDF-faile lugeda, tähtsat teavet esile tõsta ning isegi PDF-vorminguid täita ja allkirjastada.

Parim PDF redaktori tarkvara: Võitjad

Parim valik: PDFelement (Windows & Mac)

PDFelement teeb PDF-failide loomise, redigeerimise, märgistamise ja konverteerimise lihtsaks. Rakendus tundub võimekas, stabiilne ja üllatavalt lihtne kasutada. Kui me esimest korda PDFelementi üle vaatasime, olime vaimustuses sellest, kui hästi see saavutas tasakaalu hinna, kasutusmugavuse ja põhjaliku funktsioonikomplekti vahel.

Tänu sellele tasakaalule on see PDF-redaktor, mida ma soovitan enamikule ärikasutajatele. See teeb seda, mida vajate, ilma et peaksite tegema kursusi või lugema käsiraamatut. See on ka kõige odavam rakendus, mida me läbi vaatame.

Enamik kasutajaid saab hakkama Standard-versiooni funktsioonidega, samas kui Professional-versioon on veelgi võimekam. Soovitame otsustada, milline versioon on teie jaoks, hinnates tasuta prooviversiooni.

Täielikuma ülevaate PDFelemendi funktsioonidest saate minu esialgses ülevaates. Praegu toon välja mõned põhifunktsioonid ja selgitan, mida need teie jaoks tähendavad.

PDFelementil on palju Adobe Acrobat Pro (meie valik kõige võimsama PDF-redaktori kohta) funktsioone, säilitades samas kasutajasõbralikumate rakenduste, nagu PDF Expert ja PDFpen, lihtsuse. Võtame näiteks redigeerimise. Erinevalt lihtsamatest programmidest saab redigeerida terveid tekstiplokke, mitte ainult ühte rida korraga. Teksti ümber joonistatakse tekstikast, mida saab lisada, kustutada või muuta.õige kirjastiili säilitamisega.

Piltide lisamine ja suuruse muutmine on samuti lihtne, samuti on võimalik terveid lehekülgi ümber paigutada ja kustutada.

Saadaval on lai valik märkimisvahendeid, mida saate kohandada külgpaneelilt. See on suurepärane võimalus enda õppimiseks või siis, kui annate tagasisidet dokumendi kohta teistele.

Teine näide, kus PDFelement läheb põhitõdedest kaugemale, on vormid. Paljud hõlpsasti kasutatavad PDF-rakendused võimaldavad teil lihtsalt vorme täita. PDFelement suudab kiiresti luua keerulisi vorme skaneeritud pabervormidest või importides Microsoft Office'i dokumente.

Pange tähele, et kõik väljad on automaatselt tuvastatud ja neid saab hõlpsasti kohandada.

PDFelement teostab skaneeritud paberdokumentide optilist tähemärgituvastust, võimaldades teksti otsida või kopeerida seda teistesse dokumentidesse. Rakendus suudab PDF-i eksportida nii tavalistesse Microsofti ja Apple'i formaatidesse kui ka mitmesse vähemkasutatavasse formaati.

Kuigi Wondershare ei paku telefoni- või chat-tuge, kasutavad nad piletisüsteemi ja pakuvad põhjalikku veebipõhist abisüsteemi, mis sisaldab juhendit, KKK-d ja veaotsingu sektsiooni. Samuti pakuvad nad aktiivset kasutajafoorumit, mida modereerivad töötajad.

Kõige kiirem ja lihtsam: PDF Expert (Mac)

Kui te hindate kiirust ja kasutusmugavust põhjalike funktsioonide asemel ja kasutate Mac'i, siis soovitan ma PDF Ekspert See on kõige kiirem ja intuitiivsem rakendus, mida ma olen proovinud, säilitades samas põhilised PDF-märgistus- ja redigeerimisfunktsioonid, mida enamik inimesi vajab. Selle märkimistööriistad võimaldavad esile tõsta, teha märkmeid ja kritseldada ning redigeerimisvahendid võimaldavad teha tekstis parandusi ja muuta või kohandada pilte.

See ei sobi neile, kes otsivad redigeerimisvõimsust - selle funktsioonid on konkurentidest piiratumad. Kuigi tööriistu on lihtne kasutada, on need ka veidi vähem võimekad ja rakendus ei suuda skaneeritud dokumentide optilist tähemärgituvastust (OCR) pakkuda.

Prooviversioon on saadaval, et saaksite seda täielikult hinnata. Õpilased ja õppejõud saavad taotleda haridussoodustust. Täielikuma ülevaate PDF Expert'i funktsioonidest saate minu esialgses PDF Expert'i ülevaates. Siinkohal toon välja tegurid, mis võivad teha sellest teie jaoks parima rakenduse.

Rakenduse funktsionaalsus on jagatud kahte põhikategooriasse: Annotate ja Edit. Tööriistad ilmuvad üleval ja minimaalne valik võimalusi ilmub paremale paneelile. Näiteks saate teksti esile tõsta vasakpoolseima ikooni abil, valides vasakpoolsest paneelist esile tõstmise värvi.

Teised märkimisvahendid toimivad samamoodi. Redigeerimisfunktsioonid on lihtsad, kuid kiireks parandamiseks on need head. Vormindamist saab reguleerida paremalt paneelilt.

Samuti on lihtne pilte ümber paigutada või muuta.

PDF Expertiga saab vorme täita ja allkirjastada, kuid mitte luua.

Tehniline tugi piirdub teadmistebaasi ja kontaktvormiga Readdle'i veebisaidil. Telefoni- ja chat-tuge ei pakuta, kuid seda ei ole tõenäoliselt vaja, arvestades rakenduse intuitiivsust.

Kõige võimsam: Adobe Acrobat Pro (Windows & Mac)

Adobe Acrobat Pro DC on PDF-formaadi leiutanud ettevõtte poolt loodud tööstusstandardne PDF-töötlusprogramm, mis on mõeldud neile, kes vajavad kõige põhjalikumat funktsioonikomplekti ja on valmis pühenduma programmi tööpõhimõtete õppimisele.

Kogu selle võimsuse eest tuleb maksta: tellimus maksab vähemalt 179,88 dollarit aastas. Kuid professionaalide jaoks, kes vajavad kõige võimsamat redaktorit, on Acrobat DC endiselt parim valik. Kui olete juba Adobe Creative Cloudi tellija, on Acrobat DC hinna sees.

Adobe Acrobat Pro (lugege minu täielikku ülevaadet siit) võimaldab teil luua üksikasjalikke PDF-faile kas nullist või importides teises rakenduses, näiteks Microsoft Wordis, loodud dokumendi.

Samuti suudab see luua uue PDF-formaadi veebisaidilt või skaneeritud dokumendist. Skaneeritud paberdokumentidega töötades on Acrobaadi optiline tähemärgituvastus suurepärane. Mitte ainult teksti ei tunta ära, vaid kasutatakse ka õiget kirjastiili, isegi kui rakendus peab kirjastiili automaatselt nullist looma. Samuti saab luua keerulisi PDF-vorminguid, kas nullist või importides neid mõnest teisest rakendusest.

Elektroonilisi allkirju toetavad nüüd Document Cloud ja Acrobat'i Täitke ja allkirjastage funktsioon võimaldab rakenduse abil täita vormi allkirja ja Allakirjutamiseks saata funktsioon võimaldab teil saata vormi, et teised saaksid allkirjastada ja jälgida tulemusi.

Acrobaadi redigeerimisfunktsioonid on samuti tippkvaliteediga ja uus tekst saab liikuda tekstikastis, kuigi see ei liigu automaatselt järgmisele lehele.

Nii lehekülgede kui ka piltide lisamine, ümberpaigutamine ja kustutamine on Acrobatiga lihtne. Märgistamine on lihtne, kasutades kaasasolevaid esiletõstmise ja märkmete tegemise vahendeid.

Teine funktsioon, mille Adobe võtab uuele tasemele, on võimalus oma tööd eksportida ja jagada. PDF-faile saab eksportida paljudes formaatides, sealhulgas Microsoft Word, Excel ja PowerPoint, kuigi keerulised dokumendid ei pruugi teises rakenduses päris õigesti välja näha. PDF-faile saab teistega jagada Document Cloudis, kasutades selleks funktsiooni Saada & Jälgi funktsioon ning mitmesugused privaatsus- ja turvaelemendid on saadaval.

Adobe on suur ettevõte, millel on ulatuslik tugisüsteem, sealhulgas abidokumendid, foorumid ja tugikanal. Telefoni- ja chat-tugi on saadaval, kuid mitte kõigi toodete ja plaanide puhul.

Muu hea PDF-töötlustarkvara

1. PDFpen

PDFpen on populaarne ainult Macidele mõeldud PDF redaktor, mis pakub enamiku inimeste jaoks vajalikke funktsioone atraktiivses kasutajaliideses. Mulle meeldis seda rakendust kasutada, kuid see ei ole päris nii tundlik kui PDF Expert, ei ole päris nii võimas kui PDFelement või Acrobat Pro ja maksab rohkem kui mõlemad. Kuid see on kindlasti tugev ja usaldusväärne valik Mac-kasutajatele. Rakendusel on hea hulk märgendusvahendeid ja minu arvates oli neid lihtne kasutada.

Teksti redigeerimine toimub klõpsates Õige Tex t nuppu ja sobib kirjavigade parandamiseks.

Rakendusel on suurepärane OCR skaneeritud dokumentide importimisel ja Pro versioon suudab luua PDF-vormid. PDF-i eksport Wordi formaati on päris hea ja ametlikul veebilehel on kasulikud videoõpetused, teadmistebaas ja PDF-i kasutusjuhend. Arvamused selle rakenduse kohta on alati positiivsed ja kasutajad tunduvad olevat rahul.

2. Able2Extract Pro

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) erineb üsna palju teistest käesolevas kogumikus sisalduvatest rakendustest. Kuigi see suudab PDF-faile redigeerida ja märgistada (kuid mitte nii hästi kui mõni teine meie poolt käsitletud rakendus), on selle tõeline tugevus võimas PDF-eksport ja -konversioon.

Kui otsite parimat rakendust PDF-i konverteerimiseks teistesse formaatidesse, siis see on see. See suudab PDF-i eksportida Wordi, Exceli, OpenOffice'i, CSV, AutoCAD-i ja muudesse vormingutesse ning eksport on väga kvaliteetne, säilitades PDF-i algse vormingu ja paigutuse.

Rakendusel on ulatuslikud ekspordivõimalused, mida saate sättida, et luua täpselt soovitud väljund. Proovisin eksportida keerulist PDF-voldikut OpenOffice'i .ODT-vormingusse ja ma ei leidnud ühtegi viga. See oli nii lähedal täiuslikule, kui te võite ette kujutada.

Able2Extract teeb enamat kui lihtsalt eksport - see suudab muuta PDF-i teksti (üks lause korraga), redigeerida isikuandmeid, lisada märkmeid ja OCR-skaneeritud dokumente. Kuid nende ülesannete täitmiseks mõeldud kasutajaliides ei ole nii lihvitud kui teistel rakendustel. Loe meie täielikku Able2Extracti ülevaadet, et saada rohkem teavet.

Kuna rakendus on PDF-i konverteerimisel klassi parim, ei ole see odav, sest litsents maksab 149,99 dollarit. Kuid kui teisendate faile ainult piiratud aja jooksul, tasub rakenduse 34,95 dollarit maksev igakuine tellimus kindlasti vaadata.

3. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader (Mac & Windows) on tuntud PDF-redaktor, mis on olnud kasutusel juba pikka aega. 1989. aastal alustas ettevõte oma OCR-tehnoloogia arendamist ja seda peetakse laialdaselt parimaks. Kui sinu prioriteediks on teksti täpne äratundmine skaneeritud dokumentides, on FineReader sinu parim valik, mis toetab ka paljusid keeli.

Apple'i kasutajad peaksid teadma, et Mac-versioon jääb Windows-versioonist mitu versiooni maha ja sellel puuduvad paljud uusimad funktsioonid, sealhulgas võimalus teksti redigeerida, koostööd teha ja redigeerida. Mac-versiooni dokumentatsioon on samuti puudulik, kui seda võrrelda Windows-versiooniga.

OCR-mootor on aga sisuliselt sama, nii et see on endiselt parim valik täpse optilise tähemärgituvastuse jaoks. Mac-versioon on ka oluliselt odavam, makstes $119,99, mitte $199,99. Loe meie täielikku FineReader'i ülevaadet.

Lisaks OCR-ile suudab FineReader täpselt eksportida PDF-i teistesse formaatidesse, säilitades originaalse kujunduse ja vormingu. Selles osas on see teine pärast Able2Extract'i. Samuti suudab see PDF-i lehekülgi ja alasid ümber paigutada, kuid see ei ole parim valik, kui teil on vaja oma PDF-i redigeerida ja märgistada, eriti kui olete Mac-kasutaja.

Tasuta PDF redaktori tarkvara ja valikud

Kui te pole veel kindel, kas teil on vaja osta PDF-redaktorit? Siin on mõned tasuta võimalused ja alternatiivid.

1. Kasutage Acrobat Reader'i või Apple'i eelvaate rakendust

Kui teie PDF-vajadused on lihtsad, Adobe Acrobat Reader võib teha kõike, mida te vajate. See võimaldab lisada kommentaare ja kleepsu, sisaldab märkimis- ja joonistusvahendeid, võimaldab täita PDF-vormi ja isegi lisada allkirja. Täielikud kommenteerimisvahendid on saadaval ainult PDF-des, mille kommenteerimine on lubatud.

Kui kasutate Mac'i, siis Apple'i Eelvaade rakendus võimaldab teil ka PDF-dokumente märgistada, vorme täita ja allkirjastada. Märgistamise tööriistaribal on ikoonid visandamiseks, joonistamiseks, kujundite lisamiseks, teksti kirjutamiseks, allkirjade lisamiseks ja hüpikmärkuste lisamiseks.

On iPad Pro , saate PDF-i kommenteerida, kasutades selleks Apple Pencil .

2. Redigeerige PDF-i asemel lähtedokumenti

Alternatiiviks PDF-i redigeerimisele on algse lähtefaili, näiteks Wordi dokumendi redigeerimine. PDF-i loomine dokumendist on üsna lihtne. Nii macOS-is kui ka Windows 10-s on Print dialoogiaknas PDF-i loomise võimalus, ja kui kasutate Windowsi vanemat versiooni, siis teevad seda ka sellised utiliidid nagu CutePDF. See on kiire ja mugav.

Seega, kui teil on vaja teha muudatusi PDF-i, siis redigeerige PDF-i asemel pigem Wordi dokumenti ja looge uus PDF. Wordi redigeerimisvahendid on niikuinii paremad kui enamiku PDF-redaktorite omad.

Loomulikult on selleks vaja juurdepääsu algsele algdokumendile. See ei ole alati võimalik ja see on üks peamisi põhjusi, miks on vaja PDF-redaktoreid.

3. Kasutage erinevat portatiivset failiformaati

Aastate jooksul on tekkinud erinevaid alternatiive PDF-vormingule. Tavaliselt on need olnud lühiajalised, kuigi mõned, nagu DjVu ja Microsofti XPS, on endiselt kasutusel. PDF-vormingust on saanud defacto standard "paberdokumentide" digitaalseks levitamiseks. Kuid see ei ole ainus viis.

Kuna e-raamatud muutuvad üha populaarsemaks, on .EPUB ja .MOBI formaadid (vastavalt Apple Booksi ja Amazon Kindle'i jaoks) hea viis pikaformaadilise teabe levitamiseks. Sarnaselt PDF-formaadiks printimisele saate Wordi dokumendi muuta e-raamatuks või kasutada alternatiivina tasuta vahendeid nagu Apple Pages ja Kindle Create.

Dokumente saab jagada ka pildifailide abil. Enamik skannereid saab salvestada .TIFF-vormingusse, mida saab avada enamikus arvutites. Ja te oleksite üllatunud, kui sageli saadetakse mulle ühe lehekülje pikkune dokument pildina. Keegi teeb oma nutitelefoniga leheküljest foto ja jagab seda lihtsalt minuga. Loomulikult ei ole see ametlikuks dokumentatsiooniks parim, kuid võib olla mugav, kui infot jagada-maja hädaolukorras.

4. Mis saab veebilehest

Lõpuks, kui soovite kirjalikku dokumentatsiooni teistega jagada, kaaluge veebilehte. HTML võimaldab teil jagada tekst, pilte, heli ja videot kogu maailmaga.

Professionaalse veebilehe loomine võib olla suur töö, kuid on olemas hulgaliselt kiireid ja räpaseid viise teabe jagamiseks veebis. See on teise artikli teema, kuid Evernote, Google Docs, Tumblr ja Medium on neli ettepanekut, mis tulevad meelde.

Parim PDF redaktori tarkvara: Kuidas me testisime ja valisime

PDF-redaktorite toodete võrdlemine ei ole lihtne. Igaühel on oma tugevused ja nad rõhutavad erinevaid funktsioone. Minu jaoks õige rakendus ei pruugi olla teie jaoks õige rakendus.

Me ei püüa mitte niivõrd anda neile rakendustele absoluutset paremusjärjestust, vaid aidata teil teha parim otsus selle kohta, milline neist sobib teile ärikontekstis kõige paremini. Seega testisime iga toodet käsitsi, eesmärgiga mõista, mida nad pakuvad.

Siin on peamised kriteeriumid, mida me hindamisel vaatasime:

Kui mugavad on märgistusfunktsioonid?

PDF-dokumendi õppimisel, märkimisel, läbivaatamisel või redigeerimisel võib olla väga mugav kasutada märkimisfunktsioone, nagu esiletõstmine, kleepsud, joonistamine ja kirjutamine, et aidata teil mõelda ja selgitada oma suhtlust. Enamik PDF-redaktoreid sisaldab selliseid vahendeid, kuid mõnda neist on palju mugavam kasutada kui teisi.

Kui võimekad on redigeerimisfunktsioonid?

Mõnel PDF-rakendusel on võimsamad redigeerimisfunktsioonid kui teistel. Mõned on kasulikud ainult juhusliku trükivea parandamiseks, teised võimaldavad teha ulatuslikke muudatusi, näiteks lisada uue lõigu või viia pilt teise kohta. Kas uue sisu sisestamisel kasutatakse automaatselt õiget kirjastiili? Kas rakendus suudab teksti redigeerida, et hoida privaatset teavet konfidentsiaalsena?

Teie redigeerimine võib minna kaugemale mõne sõna muutmisest - võib-olla soovite dokumendi järjekorda muuta. Kas rakendus võimaldab teil lisada, kustutada ja ümber järjestada lehekülgi? Kui lihtsaks teeb see ülesanne?

Kas rakendus saab PDF-faile teisendada või eksportida teistesse failivormingutesse?

Selle asemel, et üritada PDF-dokumenti redigeerida, on mõnikord lihtsam konverteerida see Wordi või Exceli failiks, kus saate seda redigeerida juba tuttavate vahenditega. Milliseid failivorminguid saab rakendus teisendada või eksportida? Able2Extract on spetsialiseerunud PDF-failide teisendamisele redigeeritavateks tekstivorminguteks.

Kui hästi on rakendus PDF-vormidega hakkama saanud?

PDF-vormid on levinud viis äritegevuse läbiviimiseks. Need võimaldavad teie klientidel pääseda olulistele vormidele juurde internetis ja neid mugavalt täita. Kas rakendus võimaldab PDF-vormi kiiresti ja lihtsalt täita? Kas saate lisada allkirja?

Mõned rakendused on võimelised looma PDF-vormi. Seda võib teha nullist või importides vormi mõnest teisest rakendusest. Mõned rakendused tuvastavad automaatselt väljad, et luua kiiresti täidetav PDF-vorm.

Kas rakendus saab luua PDF-dokumente?

Mõned rakendused on suurepärased olemasolevate PDF-failide redigeerimiseks ja märkustega varustamiseks, kuid ei suuda luua uut PDF-faili nullist. Teised, nagu Adobe Acrobat Pro, keskenduvad peamiselt kvaliteetsete PDF-failide loomisele. Mõned võimaldavad teil luua PDF-faili, importides teise failivormingu - näiteks Wordi faili.

Kas rakendus saab skaneeritud dokumente PDF-dokumentideks konverteerida?

Kas see suudab OCR-i teha? Paberkandjal dokumendi skaneerimine Macile on mugav. Optilise tähemärgituvastuse rakendamine, et saaksite dokumendis teksti otsida ja kopeerida, on veelgi parem.

Kui palju rakendus maksab?

Mõned rakendused on tunduvalt odavamad kui teised. Siin on rakendused, mida me kaalume kõige väiksemate kulude järjekorras:

• Wondershare PDFelement: Standard $79, Pro alates $129
• Readdle PDF Expert: $79.99
• Smile PDFpen: $74.95, Pro $129.95
• InvestInTech Able2Extract: Professional $ 149,99 või $ 34,95 30 eest.
• Adobe Acrobat DC: Standard alates 12,99 $/kuu, Pro alates 14,99 $/kuu (see teeb 179,88 $ aastas).
• ABBYY FineReader: Windowsile 199,99 dollarit, FineReader Pro 12 Macile 119,99 dollarit.

Kui hea on nende klienditeenindus ja tehniline tugi?

Selge ja üksikasjalik teadmistebaas koos KKK-dega võib vastata kõigile teie küsimustele, ilma et vajaksite täiendavat tuge. Samuti võib olla väga kasulik küsida küsimusi kasutajate kogukonnalt, näiteks aktiivselt modereeritud foorumi kaudu. Kui teil on vaja küsida ekspertide tuge, on kasulik, kui saate ühendust võtta mitme kanali kaudu, sealhulgas e-posti, live-chati ja telefoni teel.

OS ühilduvus

Mõned rakendused on saadaval ainult Macile või Windowsile, samas kui teised on platvormideülesed, töötades erinevates operatsioonisüsteemides. See võib olla väga kasulik, eriti neile, kellel on mitu arvutit, kus kasutatakse erinevat süsteemitarkvara.

Teadmised PDF-tööstuse kohta

Õige tarkvara abil on võimalik PDF-i redigeerida

Tavaliselt levitatakse dokumente PDF-failidena, kui need on valmis tooted, mida ei saa enam muuta ega muuta. PDF-failide vastuvõtjad on tavaliselt mõeldud neid lugema ja tarbima, mitte muutma ja parandama.

Kuigi on tõsi, et PDF-faile ei ole nii lihtne redigeerida kui näiteks Microsoft Wordi faili, on see õige tarkvara abil võimalik. Adobe Acrobat Pro on võimaldanud PDF-faile luua ja muuta alates selle formaadi kättesaadavaks muutmisest ning sellest ajast alates on saanud kättesaadavaks ka mitmeid alternatiive.

PDF-formaat põhineb PostScript-trükikeelel

PostScript on Adobe'i poolt 80ndate alguses välja töötatud lehekülje kirjeldamise keel, mida kasutati keerukate lehekülgede täpse trükkimise võimaldamiseks laserprinteritel ja mis sai väga populaarseks, eriti seoses lauaarvutite kirjastamise levikuga hiljem samal kümnendil.

Adobe kasutas 90ndatel aastatel PDF-formaadi alusena PostScript'i. Nende eesmärk oli võimaldada dokumentide, sealhulgas teksti vormingu ja piltide jagamist rakendustarkvarast, riistvarast ja operatsioonisüsteemist sõltumatult. Lehekülje kirjeldamise keel oli täiuslik lähtepunkt, mida on sellest ajast alates laiendatud, et lisada täiendavaid elemente, näiteks vormivälju ja videot.

PDF-formaat on avatud standard

Kuigi PDF oli Adobe'ile kuuluv patenteeritud formaat, sai see laialdaselt kasutusse. Juba 1993. aastal tegi Adobe spetsifikatsiooni tasuta kättesaadavaks. 2008. aastal standardiseeriti see avatud formaadina (ISO 32000). Selle rakendamise eest ei nõuta litsentsitasusid.

Mitte kõik PDF-redaktorid ei ole kallid ja raskesti kasutatavad

Adobe Acrobat Pro on kõige tuntum PDF-töötlusprogramm, millel on kalli ja raskesti kasutatava maine. See on endiselt kõige võimsam viis PDF-failide loomiseks ja töötlemiseks ning on toode, mida me käesolevas ülevaates soovitame.

Kuid see ei ole ainus võimalus. Mõned alternatiivid on hõlpsasti kasutatavad ja odavalt ostetavad.