Το Scrivener είναι ιδανικό για συγγραφικά έργα μεγάλης διάρκειας. Περιλαμβάνει ένα περιγραφικό πρόγραμμα για το σχεδιασμό και τη διάρθρωση του εγγράφου σας, λεπτομερή στατιστικά στοιχεία για το σχεδιασμό και τη διατήρηση της πορείας σας, ένα χώρο για το υλικό αναφοράς σας και ευέλικτες επιλογές δημοσίευσης. Αλλά έχει ένα τεράστιο ελάττωμα: δεν έχει online αντίγραφα ασφαλείας.

Είναι σχεδιασμένο για ένα άτομο που γράφει σε ένα μόνο μηχάνημα. Υπάρχουν εκδόσεις για Mac, Windows και iOS- η κάθε μία πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά. Τι γίνεται αν θέλετε να κατανείμετε το γράψιμό σας σε πολλά μηχανήματα;

Για παράδειγμα, μπορεί να προτιμάτε να χρησιμοποιείτε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή στο γραφείο σας, έναν φορητό υπολογιστή στην καφετέρια και το iPhone σας στην παραλία. Υπάρχει κάποιος τρόπος να συγχρονίσετε τα γραπτά σας έργα σε πολλούς υπολογιστές και συσκευές;

Ναι, υπάρχει, αρκεί να λάβετε προφυλάξεις. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία συγχρονισμού τρίτου μέρους, όπως το Dropbox, και θα πρέπει να είστε προσεκτικοί. Αν δεν λάβετε τις σωστές προφυλάξεις, τα πράγματα μπορεί να πάνε πολύ στραβά.

Προφυλάξεις κατά το συγχρονισμό έργων Scrivener

Η τεχνολογία συγχρονισμού έχει κάνει μεγάλη πρόοδο την τελευταία δεκαετία. Πολλοί από εμάς έχουμε συνηθίσει εφαρμογές όπως το Google Docs και το Evernote.

Αυτές οι εφαρμογές σας επιτρέπουν να καταχωρίζετε πληροφορίες σε πολλούς υπολογιστές- η εφαρμογή διατηρεί στη συνέχεια τα δεδομένα σε συγχρονισμό σε κάθε υπολογιστή και συσκευή. Δεν χρειάζεται καν να το σκέφτεστε.

Ο συγχρονισμός των έργων του Scrivener δεν είναι κάτι τέτοιο. Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε πολλά μηχανήματα.

Εργαστείτε σε έναν υπολογιστή κάθε φορά

Έχετε το Scrivener ανοιχτό μόνο σε έναν υπολογιστή κάθε φορά. Αν θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε ένα συγγραφικό έργο σε έναν άλλο υπολογιστή, κλείστε πρώτα το Scrivener στον πρώτο υπολογιστή. Στη συνέχεια, περιμένετε μέχρι να συγχρονιστεί η τελευταία έκδοση στον άλλο υπολογιστή. Αν δεν το κάνετε, θα καταλήξετε να έχετε κάποιες ενημερώσεις στον έναν υπολογιστή και άλλες στον δεύτερο. Αυτές οι μη συγχρονισμένες ενημερώσεις δεν είναι εύκολο να συναρμολογηθούν!

Με τον ίδιο τρόπο, μην κλείνετε τον υπολογιστή σας μετά τη συγγραφή μέχρι να συγχρονιστούν τα νέα σας έργα στο σύννεφο. Μέχρι να συμβεί αυτό, κανένας από τους άλλους υπολογιστές σας δεν θα ενημερωθεί. Προσέξτε την ειδοποίηση "Up to Date" του Dropbox, όπως φαίνεται στο κάτω μέρος του παρακάτω στιγμιότυπου οθόνης.

Αυτή η προειδοποίηση δεν ισχύει για την έκδοση του Scrivener για iOS. Μπορείτε να έχετε το Scrivener ανοιχτό σε έναν από τους υπολογιστές σας, ενώ το χρησιμοποιείτε και στο iPhone ή το iPad.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τακτικά

Αν κάτι πάει στραβά με τον συγχρονισμό στο cloud, θα χρειαστείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας της εργασίας σας. Το Scrivener μπορεί να το κάνει αυτό τακτικά και αυτόματα- είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο, ελέγχοντας την καρτέλα Backup (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας) στις Προτιμήσεις του Scrivener.

Περαιτέρω πληροφορίες

Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από τους ανθρώπους που δημιούργησαν το Scrivener, ανατρέξτε στο άρθρο της βάσης γνώσεων Χρήση του Scrivener με υπηρεσίες Cloud-Sync.

Πώς να συγχρονίσετε το Scrivener με το Dropbox

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox για να συγχρονίσετε τα συγγραφικά σας έργα Scrivener σε όλους τους υπολογιστές και τις συσκευές σας.

Στην πραγματικότητα, είναι η υπηρεσία συγχρονισμού στο σύννεφο που συνιστάται από τους Literature & Latte, τους δημιουργούς του Scrivener. Αν θέλετε να συγχρονιστείτε με το Scrivener στο iOS, το Dropbox είναι η μόνη σας επιλογή.

Αυτό είναι απλό. Απλώς αποθηκεύστε τα έργα σας στο φάκελο ή τον υποφάκελο του Dropbox. Αυτό είναι εύκολο, καθώς ο φάκελος Dropbox είναι ένας κανονικός φάκελος στον Mac ή τον υπολογιστή σας.

Τα αρχεία θα συγχρονιστούν στο παρασκήνιο. Το Dropbox παίρνει τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου και τα μεταφορτώνει στο σύννεφο. Από εκεί, ενημερώνονται όλοι οι άλλοι υπολογιστές και οι συσκευές σας που είναι συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό Dropbox.

Ακούγεται εύκολο; Είναι, αρκεί να ακολουθήσετε τις προφυλάξεις που αναφέραμε παραπάνω.

Πώς να συγχρονιστείτε με το Scrivener στο iOS

Μια έκδοση του Scrivener για iOS είναι διαθέσιμη στο App Store. Λειτουργεί τόσο σε iPhone όσο και σε iPad. Η αγορά του κοστίζει $19,99. Θα πρέπει να κάνετε αυτή την αγορά επιπλέον της έκδοσης για Mac ή Windows που έχετε στον υπολογιστή σας. Για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας μεταξύ υπολογιστή και συσκευής, θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Dropbox και στα δύο και να είστε συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό.

Για να ξεκινήσετε, πατήστε το κουμπί Sync στην έκδοση του Scrivener για iOS και συνδεθείτε στο Dropbox. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε σε ποιον φάκελο του Dropbox θα αποθηκεύσετε την εργασία σας. Η προεπιλογή είναι Dropbox/Apps/Scrivener Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον ίδιο φάκελο όταν αποθηκεύετε έργα στον Mac ή στον υπολογιστή σας.

Δεν χρειάζεται να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το Scrivener για iOS. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός μόλις συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο. Αυτό θα ανεβάσει τη νέα σας εργασία στο Dropbox και στη συνέχεια θα κατεβάσει οτιδήποτε νέο από εκεί.

Για προχωρημένους: Αν χρησιμοποιείτε Συλλογές, μπορείτε να τις συγχρονίσετε και με τη συσκευή σας iOS. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στις Προτιμήσεις του Scrivener στην καρτέλα Κοινή χρήση/Συντονισμός.

Αποφύγετε τη χρήση του Google Drive για το συγχρονισμό του Scrivener

Πολλές υπηρεσίες συγχρονισμού στο σύννεφο λειτουργούν όπως το Dropbox, όπως το SugarSync και το SpiderOak. Ορίζουν έναν φάκελο, το περιεχόμενο του οποίου συγχρονίζεται αυτόματα στο σύννεφο για εσάς. Εκτός αν χρησιμοποιείτε το Scrivener στο iOS, λειτουργούν άψογα. όχι Google Drive.

Η Latte αποθαρρύνει ενεργά τη χρήση αυτής της υπηρεσίας λόγω προηγούμενων κακών εμπειριών που είχαν οι πελάτες, συμπεριλαμβανομένης της απώλειας δεδομένων.

Στη Γνωσιακή Βάση του Scrivener και αλλού, αναφέρονται πολλά προβλήματα:

• Για ορισμένους χρήστες, το Google Drive επανέφερε, κατέστρεψε και διέγραψε εργασία μηνών.
• Το Google Drive είναι γνωστό ότι καταστρέφει τα έργα του Scrivener κατά το συγχρονισμό μεταξύ Mac και PC.
• Υπάρχει μια ρύθμιση στο Google Drive που μετατρέπει αυτόματα τα αρχεία που μεταφορτώνονται σε μορφή επεξεργαστή Google Docs. Αν έχετε ενεργοποιήσει αυτή τη ρύθμιση, το Scrivener δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει τα μετατραπείσα αρχεία.

Παρά τις προειδοποιήσεις αυτές, ορισμένοι χρήστες επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν το Google Drive ούτως ή άλλως. Αν το έχετε δοκιμάσει, θα ήθελα να ακούσω τις εμπειρίες σας στην ενότητα σχολίων παρακάτω. Λόγω του αυξημένου κινδύνου, η τήρηση τακτικών αντιγράφων ασφαλείας είναι ακόμη πιο κρίσιμη.

Το Google Drive δημιουργεί επίσης αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για κάθε έκδοση των αρχείων σας. Αυτό αποδείχθηκε χρήσιμο για έναν χρήστη του Scrivener που δοκίμασε το συγχρονισμό με το Google Drive. Μετά από μια μεγάλη μέρα συγγραφής, ανακάλυψε ότι το Scrivener δεν μπορούσε πλέον να ανοίξει το αρχείο. Εξερεύνησε τη λειτουργία έκδοσης του Drive και διαπίστωσε ότι είχε δημιουργήσει 100 διαφορετικές εκδόσεις του έργου του. Κατέβασε την 100η και αντικατέστησε την κατεστραμμένηΠρος ανακούφισή του, το Scrivener το άνοιξε με επιτυχία.

Κλείνοντας, θα επαναλάβω την προειδοποίηση της Literature & Latte. Συνιστούν ανεπιφύλακτα τη χρήση μιας διαφορετικής υπηρεσίας συγχρονισμού - κατά προτίμηση του Dropbox - και προειδοποιούν ότι ορισμένοι χρήστες του Google Drive έχουν χάσει εργασία μηνών. Δεν θα ήθελα να σας συμβεί κάτι τέτοιο!