Scrivener er perfekt til lange skriveprojekter. Det indeholder en outliner til at planlægge og strukturere dit dokument, detaljerede statistikker til at planlægge og holde sig på sporet, et sted til dit referencemateriale og fleksible udgivelsesmuligheder. Men det har én stor fejl: ingen online backup.

Den er designet til en enkelt person, der skriver på en enkelt maskine. Der findes versioner til Mac, Windows og iOS, men de skal købes hver for sig. Hvad hvis du gerne vil sprede dine skriveopgaver over flere maskiner?

Du foretrækker måske f.eks. at bruge en stationær computer på kontoret, en bærbar computer på caféen og din iPhone på stranden. Er der en måde at synkronisere dine skriveprojekter på tværs af flere computere og enheder?

Ja, det er der, så længe du tager forholdsregler. Du skal bruge en tredjepartssynkroniseringstjeneste som Dropbox, og du skal være forsigtig. Hvis du ikke tager de rigtige forholdsregler, kan det gå meget galt.

Forholdsregler ved synkronisering af Scrivener-projekter

Synkroniseringsteknologien er kommet langt i løbet af det sidste årti. Mange af os er vant til apps som Google Docs og Evernote.

Med disse apps kan du indtaste oplysninger på flere computere, og appen holder derefter dataene synkroniseret på alle computere og enheder. Du behøver ikke engang at tænke over det.

Sådan er det ikke med synkronisering af Scrivener-projekter. Her er et par ting, du skal huske på, hvis du planlægger at bruge appen på flere maskiner.

Arbejd på én computer ad gangen

Du må kun have Scrivener åbent på én computer ad gangen. Hvis du vil fortsætte med at arbejde på et skriveprojekt på en anden computer, skal du først lukke Scrivener på den første computer. Vent derefter, indtil den nyeste version er blevet synkroniseret på den anden computer. Hvis du ikke gør det, vil du ende med at have nogle opdateringer på den ene computer og andre på den anden. Disse ikke-synkroniserede opdateringer er ikke lette at samle!

På samme måde skal du ikke lukke computeren ned efter at have skrevet, før dine nye projekter er blevet synkroniseret til skyen. Indtil det sker, vil ingen af dine andre computere blive opdateret. Hold øje med Dropbox' meddelelse "Up to Date", som du kan se nederst på følgende skærmbillede.

Denne advarsel gælder ikke for iOS-versionen af Scrivener. Du kan have Scrivener åbnet på en af dine computere, mens du også bruger det på din iPhone eller iPad.

Sikkerhedskopiering med jævne mellemrum

Hvis der går noget galt med din cloud-synkronisering, skal du have en sikkerhedskopi af dit arbejde. Scrivener kan gøre dette regelmæssigt og automatisk; det er aktiveret som standard. Kontroller, at det er aktiveret ved at kontrollere fanen Sikkerhedskopiering i Scriveners præferencer.

Yderligere oplysninger

Du kan få mere detaljerede oplysninger om backup fra dem, der har skabt Scrivener, i artiklen Brug af Scrivener med Cloud-Sync-tjenester i vidensbasen.

Sådan synkroniserer du Scrivener med Dropbox

Du kan bruge Dropbox til at synkronisere dine Scrivener-skriveprojekter på alle dine computere og enheder.

Det er faktisk den cloud-synkroniseringstjeneste, der anbefales af Literature & Latte, Scriveners skabere. Hvis du vil synkronisere med Scrivener på iOS, er Dropbox din eneste mulighed.

Det er ganske enkelt: Du skal blot gemme dine projekter i din Dropbox-mappe eller undermappe. Det er nemt, da Dropbox-mappen er en normal mappe på din Mac eller pc.

Filerne synkroniseres i baggrunden. Dropbox tager indholdet af mappen og uploader det til skyen. Derfra opdateres alle dine andre computere og enheder, der er logget ind på den samme Dropbox-konto.

Det er det også, så længe du følger de forholdsregler, vi har nævnt ovenfor.

Sådan synkroniseres du med Scrivener på iOS

Der findes en iOS-version af Scrivener i App Store. Den kan bruges på både iPhones og iPads. Den koster 19,99 USD, og du skal købe den oven i den Mac- eller Windows-version, du har på din computer. Hvis du vil synkronisere dine filer mellem computer og enhed, skal du have Dropbox installeret på begge og være logget ind på den samme konto.

For at komme i gang skal du trykke på knappen Synkronisering i iOS-versionen af Scrivener og logge ind på Dropbox. Du bliver bedt om at vælge, hvilken Dropbox-mappe du vil gemme dit arbejde i. Som standard er Dropbox/Apps/Scrivener Sørg for, at du bruger den samme mappe, når du gemmer projekter på din Mac eller pc.

Du behøver ikke at være tilsluttet internettet for at bruge Scrivener til iOS. Du skal blot klikke på knappen Synkronisering, når du er online igen. Dette vil uploade dit nye arbejde til Dropbox og derefter downloade alt nyt derfra.

Avanceret: Hvis du bruger Samlinger, kan du også synkronisere dem til din iOS-enhed. Denne indstilling er som standard aktiveret i Scrivener-indstillingerne under fanen Deling/Synkronisering.

Undgå at bruge Google Drive til at synkronisere Scrivener

Mange cloud-synkroniseringstjenester fungerer som Dropbox, f.eks. SugarSync og SpiderOak. De udpeger en mappe, hvis indhold automatisk synkroniseres til skyen for dig. Medmindre du bruger Scrivener på iOS, fungerer de helt fint. ikke Google Drev.

Litteratur & Latte fraråder aktivt brugen af denne tjeneste på grund af tidligere dårlige erfaringer, herunder tab af data.

I Scriveners vidensbase og andre steder er mange problemer nævnt:

• For nogle brugere er Google Drev blevet tilbageført, ødelagt og slettet måneders arbejde.
• Google Drive er kendt for at ødelægge Scrivener-projekter, når de synkroniseres mellem Mac og pc.
• Der er en indstilling i Google Drev, der automatisk konverterer uploadede filer til Google Docs editor-formatet. Hvis du har markeret denne indstilling, kan Scrivener ikke bruge de konverterede filer.

På trods af disse advarsler vælger nogle brugere alligevel at bruge Google Drive. Hvis du har prøvet det, vil jeg gerne høre om dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor. På grund af den øgede risiko er det endnu mere vigtigt at tage regelmæssige sikkerhedskopier.

Google Drive opretter også automatiske sikkerhedskopier af hver version af dine filer. Dette viste sig nyttigt for en Scrivener-bruger, der prøvede at synkronisere med Google Drive. Efter en lang dag med at skrive opdagede han, at Scrivener ikke længere kunne åbne filen. Han undersøgte Drive's versionsfunktion og fandt ud af, at den havde oprettet 100 forskellige versioner af hans projekt. Han downloadede den 100. og erstattede den beskadigedeTil hans lettelse åbnede Scrivener det med succes.

Afslutningsvis vil jeg gentage Literature & Latte's advarsel. De anbefaler kraftigt at bruge en anden synkroniseringstjeneste - helst Dropbox - og advarer om, at nogle Google Drive-brugere har mistet måneders arbejde. Jeg vil nødigt have, at det skulle ske for dig!