Indholdsfortegnelse
Hvis du nogensinde har arbejdet med PDF-filer, ved du, hvor store de kan blive. Nogle gange har du en gigantisk, uendelig PDF-fil, og du har kun brug for én side fra det hele. I dette tilfælde giver det ingen mening at beholde alle de andre sider. Hvorfor ikke bare slippe af med dem?
Hvis du vil vide, hvordan du kan gemme en enkelt side i en PDF-fil, er du kommet til det rette sted. Først ser vi kort på, hvorfor du måske har brug for at skimme en side fra en PDF-fil. Derefter viser vi dig nogle enkle måder at gøre det på.
Hvorfor kun gemme én side i en PDF-fil?
Der er fordele ved kun at udtrække de oplysninger, du har brug for, fra en PDF-fil.
PDF-filer kan ofte være ret store. Muligheden for at beholde en bestemt side eller bestemte sider gør filen meget mindre, hvilket sparer diskplads på din enhed eller computer. Det gør det også lettere at sende den som vedhæftet fil til en e-mail eller tekst. Det er altid godt at flytte data hurtigt og nemt!
Hvis den ene side er en formular eller noget, som folk skal udskrive, er det meget bedre kun at udskrive den ene side og ikke spilde papir. Ja, Adobe giver dig mulighed for at udskrive en bestemt side af et dokument. Men ofte, når nogen modtager et stort dokument, udskriver de bare hele dokumentet. Det er et enormt spild af papir!
Nogle gange kan der være et dokument, hvor vi ønsker, at andre kun skal se oplysninger fra én side. Andre kan indeholde følsomme eller fortrolige oplysninger. Ved at gemme én side kan du kun sende det, du ønsker, at de skal se.
Hvis du har et stort dokument, kan det indeholde overvældende mængder af tekst. Nogle gange er det bedre kun at give de relevante oplysninger, som dine læsere har brug for, så de ikke bliver distraheret af resten af indholdet.
Flere metoder til at gemme en side i en PDF-fil
Uanset hvilken grund du har til at udtrække bestemte sider fra en PDF-fil, er der flere måder at få det gjort på.
Adobe Acrobat
Hvis du har Adobe Acrobat med de korrekte værktøjer installeret, kan du vælge den ønskede side, udpakke den og derefter gemme den i en fil med én side. Det er en enkel løsning, men det kræver, at du har nogle betalte værktøjer fra Adobe. Det er ikke alle, der har adgang til disse værktøjer.
Microsoft Word
En anden måde at gøre det på er at åbne dokumentet, vælge siden og kopiere den til udklipsholderen. Du kan derefter indsætte den i Microsoft Word og gemme den som en PDF-fil. Denne metode fungerer også ganske godt.
Forbeholdet: du skal have Microsoft Word til rådighed; du skal købe det, hvis du ikke allerede har det.
Med Microsoft Word-metoden mister du også den formatering, der er i dokumentet, og du kan ende med at bruge en del tid på at redigere dokumentet i MS Word, før det ligner originalen - hvilket er frustrerende og tidskrævende.
Et alternativ: Åbn dokumentet i Adobe Acrobat Reader, og tag derefter et skærmbillede af den ønskede side. Du kan derefter gemme det som en billedfil og bruge det som din ene side. Der er dog en ulempe: Du har ikke mulighed for at redigere teksten, medmindre du bruger et skærmkopieringsværktøj som Snagit.
Hvis du virkelig ønsker, at billedet skal være i en PDF-fil, kan du indsætte det i et Word-dokument og derefter gemme det som en PDF-fil. Igen kræver denne metode og metoderne ovenfor, at du har specifik software eller værktøjer som SmallPDF - og nogle gange koster disse værktøjer penge.
Endelig har vi den enkleste metode: Åbn filen med Google Chrome (det fungerer også med Microsoft Edge), vælg den ønskede side, og udskriv den derefter til en ny PDF-fil.
Relateret læsning: Bedste PDF-editor-software
Min foretrukne metode: Brug din browser
Med Google Chrome kan du nemt åbne en PDF-fil og udskrive/gemme den ønskede side i en ny fil. Det bedste af det hele er, at denne er gratis.
Når du har Chrome, kan du bruge følgende trin til at gemme en eller flere sider fra et PDF-dokument til et nyt PDF-dokument.
Disse instruktioner gælder for Windows-miljøet, men du kan bruge lignende trin til at gøre det samme på andre styresystemer.
Trin 1: Åbn den originale PDF-fil
Brug Stifinder til at navigere til den PDF-fil, du vil ændre. Højreklik på filen, vælg "Åbn med", og vælg derefter "Google Chrome".
Trin 2: Klik på printerikonet
Når filen åbnes i browseren, skal du kigge efter det lille printerikon i øverste højre hjørne. Det kan være nødvendigt at holde musemarkøren over dokumentet for at få det vist. Klik på printerikonet.
Trin 3: Vælg "Gem som PDF" som destination
Når du ser udskriftsvinduet, vil du se et drop-down-valg, hvor du kan vælge destination. Listen indeholder sandsynligvis en liste over printere - men der vil også være en liste med "Gem som PDF". Vælg "Gem som PDF".
Trin 4: Indtast det sidetal, du ønsker at eksportere
Vælg "Brugerdefineret" i feltet "Sider". Herunder kan du skrive de(t) sidetal, du vil eksportere. Vælg en række sider ved hjælp af en bindestreg, f.eks. "5-8". Du kan også vælge individuelle sider ved at bruge en fællesbetegnelse til at afgrænse dem, f.eks. "5,7,9".
Når du har valgt dine sider, skal du klikke på knappen "Gem".
Trin 5: Vælg navn og placering til at gemme den nye fil
Vælg et nyt navn og en ny placering til filen, og klik derefter på "Gem".
Trin 6: Åbn den nye PDF-fil for at bekræfte den
Når du har gemt den nye fil, skal du navigere til dens placering og åbne den. Du skal kontrollere, at den indeholder den eller de sider, du forventer. Hvis den er korrekt, er du færdig.
Sidste ord
Når du skal gemme en side eller endda flere sider fra en PDF-fil til en ny fil, er der mange måder at gøre det på. Mange af dem kræver værktøjer, som du skal købe - men det er hurtigt, nemt og gratis at bruge din Chrome-browser.
Vi håber, at denne artikel hjælper dig med at blive mere effektiv og produktiv. Som altid er du velkommen til at give os besked, hvis du har spørgsmål eller kommentarer.