Roboform

Резюме

RoboForm Той предлага всички функции, от които повечето хора се нуждаят, в сравнително лесен за използване пакет. Това е убедително, но преценете това спрямо безплатния план на LastPass. Той също предлага всички функции, от които повечето хора се нуждаят, и ще синхронизира неограничен брой пароли на всички ваши устройства и е най-добрият вариант за потребителите, които дават приоритет на ниската цена.

Ако предпочитате да похарчите пари, за да се сдобиете с нови функции (и да подкрепите финансово разработчиците, които създават софтуера), помислете за 1Password, Dashlane, LastPass и Sticky Password. Те предлагат повече опции за сигурност, като например изискване за въвеждане на парола, преди да влезете в даден сайт, и ще сканират тъмната мрежа, за да ви предупредят, ако хакери са успели да се сдобият с някой от вашите имейл адреси или пароли.ще платите значително повече за тях.

RoboForm е добър среден вариант с доказан опит и армия от верни потребители. Той няма да се появи никъде. Така че опитайте. Възползвайте се от 30-дневния безплатен пробен период, за да видите дали отговаря на нуждите ви, и го сравнете с други мениджъри на пароли, които ви допадат. Открийте сами кой от тях отговаря най-добре на нуждите ви.

Какво ми харесва : Сравнително евтин. Много функции. Лесно импортиране на пароли. Управлява паролите на приложенията на Windows.

Какво не ми харесва : Безплатният план е само за едно устройство. Понякога е малко неинтуитивен. Липсват някои разширени функции.

Защо да ми се доверите за този преглед на RoboForm?

Казвам се Adrian Try и мениджърите на пароли улесняват живота ми вече повече от десетилетие. Смътно си спомням, че изпробвах RoboForm доста преди това, когато излезе за първи път преди почти 20 години. Но тогава не бях готов да се ангажирам с използването на мениджър на пароли и попълване на формуляри. Това отне още няколко години.

През 2009 г. започнах да използвам безплатния план на LastPass за личните си профили. Компанията, в която работех, го стандартизира и мениджърите ми можеха да ми дават достъп до уеб услуги, без да ми съобщават паролите, и да премахват достъпа, когато вече нямах нужда от него. Така че, когато напуснах тази работа, нямаше опасения за това на кого мога да споделя паролите.

През последните няколко години вместо това използвам iCloud Keychain на Apple. Той се интегрира добре с macOS и iOS, предлага и автоматично попълва пароли (както за уебсайтове, така и за приложения) и ме предупреждава, когато съм използвал една и съща парола в няколко сайта. Но той няма всички функции на конкурентите си и искам да оценя възможностите, докато пиша тази поредица от прегледи.

С нетърпение очаквах да тествам RoboForm отново, за да видя как се е развил през годините, затова инсталирах 30-дневната безплатна пробна версия на моя iMac и я тествах внимателно в продължение на няколко дни.

Докато някои членове на семейството ми са технически грамотни и използват мениджъри на пароли, други използват една и съща проста парола от десетилетия, надявайки се на най-доброто. Ако правите същото, надявам се това ревю да промени мнението ви. Прочетете, за да разберете дали RoboForm е правилният мениджър на пароли за вас.

Преглед на Roboform: Какво е за вас?

RoboForm спестява време чрез автоматично попълване на формуляри и пароли и ще изброя функциите му в следващите осем раздела. Във всеки подраздел ще разгледам какво предлага приложението и след това ще споделя личното си мнение.

1. Сигурно съхраняване на пароли

Как да запомните стотина пароли? Да са прости? Да са еднакви? Да ги надраскате на лист хартия? Грешен отговор! Не ги помнете изобщо - използвайте мениджър на пароли. RoboForm ще съхранява паролите ви сигурно в облака, ще ги синхронизира с всичките ви устройства и ще ги попълва автоматично.

Със сигурност обаче съхраняването на всички пароли в един и същи акаунт в облака е по-малко сигурно. Ако този акаунт бъде хакнат, той ще получи достъп до всичко! Може да звучи контраинтуитивно, но смятам, че ако се използват разумни мерки за сигурност, мениджърите на пароли са най-сигурното място за тяхното съхранение.

Започнете, като защитите акаунта си със силна главна парола. Това е паролата, която трябва да въвеждате всеки път, когато влизате в RoboForm. Уверете се, че тя е запомняща се, но не е лесно отгатваема. RoboForm не я записва като важна мярка за сигурност и няма да може да ви помогне, ако я забравите. И тъй като всичките ви данни са криптирани, те също нямат достъп до тях.

За допълнително ниво на сигурност можете да добавите многофакторна автентикация към акаунтите в RoboForm Everywhere. Тогава за достъп до акаунта ви ще е необходима не само парола, но и код, който се изпраща чрез SMS или Google Authenticator (или подобен) на мобилното ви устройство, което прави достъпа на хакери почти невъзможен.

Сигурен съм, че вече имате много пароли. Как да ги въведете в RoboForm за начало? Приложението ще ги научава всеки път, когато влизате в него. За разлика от други мениджъри на пароли, не можете да ги въвеждате в приложението ръчно.

RoboForm може също така да импортира паролите ви от уеб браузър или друг мениджър на пароли. Например, може да импортира от Google Chrome...

...но по някаква причина при мен не се получи.

Тя може да импортира и от голямо разнообразие от мениджъри на пароли, включително 1Password, Dashlane, Keeper, True Key и Sticky Password. Избрах да импортирам от Keeper, но първо трябваше да ги експортирам от това приложение.

Процесът беше гладък и лесен, а паролите ми бяха импортирани успешно.

RoboForm ви позволява да организирате пароли в папки и е хубаво да видите, че всички мои папки от Keeper също са импортирани. Подобно на Keeper, паролите могат да се добавят в папки чрез плъзгане и пускане.

Моето лично мнение: Колкото повече пароли имате, толкова по-трудно е да ги управлявате. Не правете компромис със сигурността си онлайн, а използвайте мениджър на пароли. RoboForm Everywhere е сигурен, позволява ви да организирате паролите си в папки и ги синхронизира с всяко устройство, така че да ги имате, когато ви трябват.

2. Генериране на пароли за всеки уебсайт

Паролите ви трябва да са силни - достатъчно дълги и да не съдържат думи от речника, за да е трудно да бъдат разбити. И трябва да са уникални, така че ако паролата ви за един сайт бъде компрометирана, другите сайтове да не бъдат уязвими.

Всеки път, когато създавате нов акаунт, RoboForm може да генерира силна, уникална парола за вас. За разлика от други мениджъри на пароли, тук няма да намерите бутон точно на уебсайта или дори в приложението RoboForm. Вместо това натиснете бутона на разширението за браузър RoboForm.

Кликнете върху Генериране на и ще получите парола, която можете да плъзнете в дясното поле на страницата за регистрация.

Ако имате специфични изисквания за парола, щракнете върху бутона Разширени настройки, за да ги определите.

Тази парола ще бъде трудна за хакване, но ще бъде трудна и за запомняне. За щастие RoboForm ще я запомни вместо вас и ще я попълва автоматично при всяко влизане в услугата, независимо от устройството, от което влизате.

Моето лично мнение: Когато трябва да помните всичките си пароли, повторното използване на една и съща проста парола е изкушаващо, въпреки че знаем, че това застрашава сигурността ни. С RoboForm можете бързо и лесно да създавате различни силни пароли за всеки уебсайт. Няма значение колко дълги и сложни са те, защото никога няма да се налага да ги помните - RoboForm ще ги въведе вместо вас.

3. Автоматично влизане в уебсайтове

Сега, когато вече имате дълги и силни пароли за всичките си уеб услуги, ще оцените, че RoboForm ги попълва вместо вас. Най-удобният начин да направите това е като използвате разширението за браузър. След като инсталирате RoboForm, той ще ви подкани да инсталирате разширението, когато използвате уеб браузър за първи път.

Освен това можете да ги инсталирате от предпочитанията на приложението.

Когато навигирате в уебсайт, за който RoboForm знае, той може да влезе вместо вас. Данните за вход не се попълват автоматично, както е при други мениджъри на пароли. Вместо това кликнете върху иконата на разширението на браузъра и изберете данните за вход. Ако имате няколко акаунта в този уебсайт, ще имате няколко опции, върху които да кликнете.

Вместо това, вместо да навигирате до сайта и след това да щракнете върху иконата, можете да използвате RoboForm, за да свършите и двете задачи в една стъпка. От разширението на браузъра щракнете върху Logins (Входни данни), след което изберете желания сайт. Ще бъдете прехвърлени на сайта и ще влезете в него в една стъпка.

Алтернативно, използвайте приложението RoboForm. Намерете желания уебсайт, след което щракнете върху Go Fill.

RoboForm също така ви позволява лесно да навигирате до уебсайтове, които не изискват влизане в системата. Тези сайтове се съхраняват в раздела "Bookmarks" на приложението.

Някои мениджъри на пароли ви позволяват да изисквате въвеждането на основната парола, преди да влезете автоматично в някои сайтове, например в банковата си сметка. Това ми дава спокойствие. За съжаление RoboForm не предоставя тази опция.

Моето лично мнение: Докато сте влезли в RoboForm, няма да се налага да въвеждате друга парола, когато влизате в уеб акаунтите си. Това означава, че единствената парола, която ще трябва да помните, е основната парола на RoboForm. Иска ми се само да направя влизането в банковата си сметка по-малко лесно!

4. Автоматично попълване на пароли за приложения

Не само уебсайтовете се нуждаят от пароли. Много приложения също изискват да влезете в тях. RoboForm може да се справи и с това, ако сте в Windows. Малко мениджъри на пароли предлагат тази възможност.

Не само за уеб пароли, RoboForm запазва и паролите на приложенията ви за Windows (напр. Skype, Outlook и др.). Когато влезете в приложението, RoboForm ще ви предложи да запазите паролата за следващия път.

Моето лично мнение: Това е чудесна възможност за потребителите на Windows. Би било хубаво потребителите на Mac също да могат да влизат автоматично в своите приложения.

5. Автоматично попълване на уеб формуляри

Попълването на уеб формуляри е първоначалната причина за съществуването на RoboForm. Той може да попълва цели формуляри толкова просто, колкото и да попълни екрана за вход. Разделът Identities (Идентичности) на приложението е мястото, където попълвате личната си информация, която ще се използва за попълване на формулярите. Можете да имате различни набори от данни за различните си роли и обстоятелства, например за дома и работата.

Освен личните данни можете да въведете и данни за бизнеса си, паспорт, адрес, кредитна карта, банкова сметка, автомобил и др.

Сега, когато трябва да попълня уеб формуляр, просто щраквам върху иконата на разширението на браузъра RoboForm и избирам самоличност. Данните за кредитната ми карта също могат да бъдат попълнени автоматично.

За съжаление, датата на изтичане и кодът за проверка не бяха попълнени. Може би проблемът с датата е, че се очакваше двуцифрена година, докато RoboForm има четири цифри, а формулярът иска код за "проверка", докато RoboForm съхранява код за "валидиране".

Сигурен съм, че тези проблеми могат да бъдат решени (а потребителите в някои страни вероятно изобщо няма да се сблъскат с тях), но е жалко, че не се получи от първия път, както при Sticky Password. С дългогодишната история на RoboForm в областта на попълването на формуляри очаквах да бъде най-доброто в класа.

Моето лично мнение: Преди почти 20 години RoboForm беше създаден, за да попълва уеб формуляри бързо и лесно, като робот. И до днес върши доста добра работа. За съжаление няколко от полетата за кредитни карти не бяха попълнени. Сигурен съм, че мога да измисля начин да го накарам да работи, но с iCloud Keychain и Sticky Notes се получи от първия път.

6. Споделяне на сигурни входни данни

От време на време ви се налага да споделите парола с някой друг. Може би колега се нуждае от достъп до уеб услуга или член на семейството е забравил паролата за Netflix... отново. Вместо да я драскате на лист хартия или да изпращате текстово съобщение, RoboForm ви позволява да споделяте пароли по сигурен начин.

За да споделите бързо парола за достъп, щракнете с десния бутон на мишката върху елемента и изберете Споделяне или щракнете върху Изпращане в горната част на екрана. И двата метода изглежда правят едно и също нещо: споделят паролата, така че тя да остане под контрола на получателя и да не може да бъде оттеглена.

Всички споделени пароли се намират в раздел Споделено. Всички ваши папки също са видими, независимо дали съдържат споделени пароли, или не.

За по-прецизно споделяне използвайте вместо това функцията Споделени папки. Щракнете с десния бутон на мишката върху папката и изберете Споделяне.

Споделените папки ви дават по-голям контрол. Можете да предоставите различни права на всеки потребител:

• Само за влизане: Получателят няма да може да редактира или споделя елементи на RoboForm в споделената папка. Входните данни могат да се използват само за влизане в уебсайтове, приложения и мобилни приложения (паролата не може да се види в Редактора). Идентификациите и Safenotes могат да се видят в Редактора.
• Четене и писане: Получателят може да преглежда и редактира елементите на RoboForm в споделената папка, а направените от него промени ще бъдат разпространени до други получатели и до изпращача.
• Пълен контрол: Пълни права на достъп. Получателят може да преглежда и редактира всички елементи, да настройва нивата на разрешение, както и да добавя или премахва други получатели (включително първоначалния подател).

Споделянето работи и с други видове информация, например самоличност или защитена бележка (по-долу).

Моето лично мнение: Най-сигурният начин за споделяне на парола е с мениджър на пароли. RoboForm ви позволява бързо да споделяте пароли с други лица или да създавате споделени папки, в които можете да настройвате достъпа на различните потребители до паролите. А ако промените една от паролите, записите на другите потребители ще бъдат актуализирани автоматично. Споделянето на пароли по този начин изисква всички да използват RoboForm, нодопълнителното удобство и сигурност си заслужават.

7. Сигурно съхраняване на лична информация

RoboForm не е само сигурно място за съхраняване на пароли. Има и раздел Safenotes, в който можете да съхранявате лична информация по сигурен и безопасен начин. Представете си го като цифров бележник, защитен с парола. Можете да го използвате за съхраняване на поверителна информация, като например номера на социални осигуровки, номера на паспорти и комбинацията за сейфа или алармата.

Бележките ви са обикновен текст и могат да се търсят.

За съжаление не можете да добавяте или прикачвате файлове и снимки, както в 1Password, Dashlane, LastPass и Keeper. Ако искате да запазите информация от шофьорската си книжка, паспорта или социалната си осигуровка, ще трябва да я въведете ръчно.

Моето лично мнение: Може да е удобно да разполагате с лична и финансова информация, но не можете да си позволите тя да попадне в неподходящи ръце. По същия начин, по който разчитате на RoboForm за сигурно съхранение на паролите си, му се доверете и за други видове чувствителна информация.

8. Бъдете предупредени за опасенията, свързани с паролите

За да насърчи по-добрата сигурност на паролите, RoboForm включва Център за сигурност, който оценява цялостната ви сигурност и изброява паролите, които трябва да бъдат променени, тъй като са слаби или се използват многократно. Предупреждава и за дублирания: данни за вход, които са въведени повече от веднъж.

Получих оценка "Среден" от едва 33%. RoboForm е строг към мен, защото това е по-ниска оценка от тази, която ми дадоха други мениджъри на пароли. Но имам още работа за вършене!

Защо резултатът ми беше толкова нисък? Главно заради многократно използваните пароли. RoboForm проверява пароли, които импортирах от много стар акаунт, който не е използван от години, и въпреки че не използвах една и съща парола за всичко, бях използвал някои пароли за повече от един сайт.

Докладът на RoboForm е по-полезен от други услуги, които съм опитвал. Вместо един дълъг списък с многократно използвани пароли, той показва групи от сайтове, които споделят една и съща парола. Много от моите пароли се споделят само между два сайта. Трябва да ги променя, така че да са уникални всеки път.

Много от моите пароли са само със слаба или средна сила и също трябва да бъдат променени. Няколко мениджъра на пароли се опитват да автоматизират този процес, но това може да е трудно, защото изисква съдействие от всеки уебсайт. RoboForm не се опитва. Ще трябва да отида на всеки уебсайт и да променя паролите си ръчно, а това ще отнеме много време.

Центърът за сигурност също така не ме предупреждава за компрометирани пароли, когато сайтове на трети страни са били хакнати. 1Password, Dashlane, LastPass и Keeper го правят.

Моето лично мнение: Използването на мениджър на пароли не гарантира автоматично сигурност и е опасно да се подлъжете по фалшиво чувство за сигурност. За щастие RoboForm ще ви даде ясна представа за състоянието на паролите ви и ще ви подкани, когато е време да смените паролата. Възможно е паролата да не е достатъчно силна или да се използва в редица уебсайтове, но няма да ви предупреди, ако паролите ви са били компрометирани илида ги променя автоматично вместо вас, както правят някои други мениджъри на пароли.

Причини за моите оценки на RoboForm

Ефективност: 4/5

RoboForm включва функциите, от които се нуждаят повечето потребители, включително повечето от функционалностите на по-скъпите приложения. При извършване на одит на сигурността обаче той не предупреждава за пароли, които може да са били компрометирани от пробиви в уебсайтове, не мога да изисквам въвеждане на парола преди влизане в сайтове, където сигурността е приоритет, а попълването на формуляри не работи перфектно за мен от кутията, както беше принякои други приложения за управление на пароли.

Цена: 4.5/5

В жанр, в който повечето приложения струват 30-40 долара годишно, абонаментът на RoboForm за 23,88 долара годишно е освежаващ и е изпреварен само от McAfee True Key, който не предлага толкова много функционалности. Безплатната версия на LastPass обаче предлага подобен набор от функции, така че ще бъде по-привлекателна за потребителите, които търсят най-ниската цена.

Лесно използване: 4/5

Като цяло намирам RoboForm за доста лесен за използване, но не винаги интуитивен. Например, когато използвате разширението за браузър, винаги трябва да щракнете върху иконата на RoboForm, за да инициирате действие, за разлика от други мениджъри на пароли, които попълват пароли без никакво действие или правят иконите видими в края на всяко поле при попълване на уеб формуляр. Това не е голяма тежест и скоро ще стане втораприрода.

Подкрепа: 4.5/5

Страницата за поддръжка на RoboForm препраща към базата данни "Център за помощ" и онлайн ръководството за потребителя (което е налично и в PDF формат). Всеки потребител има достъп до система за издаване на билети 24/7, а плащащите абонати имат достъп и до чат поддръжка в работно време (EST) от понеделник до петък.

Алтернативи на RoboForm

1Парола: 1Password е пълнофункционален мениджър на пароли от премиум клас, който запомня и попълва паролите ви вместо вас. Не се предлага безплатен план. Прочетете пълния ни преглед на 1Password тук.

Dashlane: Dashlane е сигурен и лесен начин за съхраняване и попълване на пароли и лична информация. Управлявайте до 50 пароли с безплатната версия или платете за премиум версията. Прочетете нашия подробен преглед на Dashlane тук.

Залепваща се парола: Sticky Password ви спестява време и ви пази. Тя автоматично попълва онлайн формуляри, генерира силни пароли и автоматично ви регистрира в уебсайтовете, които посещавате. Безплатната версия ви осигурява сигурност на паролата без синхронизиране, архивиране и споделяне на пароли. Прочетете пълното ни ревю на Sticky Password тук.

LastPass: LastPass запомня всичките ви пароли, така че да не се налага да го правите. Безплатната версия ви дава основните функции или преминете към Premium, за да получите допълнителни опции за споделяне, приоритетна техническа поддръжка, LastPass за приложения и 1 GB място за съхранение. Прочетете пълното ни ревю на LastPass тук.

McAfee True Key: True Key автоматично запазва и въвежда паролите ви, така че да не се налага да го правите. Ограничената безплатна версия ви позволява да управлявате 15 пароли, а премиум версията се справя с неограничен брой пароли. Прочетете пълния ни преглед на True Key тук.

Мениджър на пароли Keeper: Keeper защитава вашите пароли и лична информация, за да предотврати нарушения на сигурността на данните и да подобри производителността на служителите. Предлага се голямо разнообразие от планове, включително безплатен план, който поддържа неограничено съхранение на пароли. Прочетете пълния ни преглед на Keeper тук.

Абиновото размиване: Abine Blur защитава личната ви информация, включително пароли и плащания. Освен управление на пароли, тя предлага и маскирани имейли, попълване на формуляри и защита от проследяване. Прочетете пълния ни преглед на Blur тук.

Заключение

Колко пароли помните? Имате по една за всеки профил в социалните мрежи и банкова сметка, по една за доставчика на интернет услуги и телекомуникационната компания, по една за всяка платформа за игри и приложение за съобщения, което използвате, да не говорим за Netflix и Spotify. Ако всяка парола беше ключ, щях да се чувствам като затворник, а този огромен ключодържател може наистина да ми тежи.

Как управлявате всичките си влизания в системата? Създавате ли пароли, които са толкова лесни за запомняне, че са и лесни за хакване? Записвате ли ги на хартия или на листчета, на които могат да попаднат други хора? Използвате ли една и съща парола навсякъде, така че ако една парола бъде хакната, да се получи достъп до всичките ви сайтове? Има по-добър начин. Използвайте мениджър на пароли.

Надявам се, че след като прочетете това ревю, сте готови да започнете да използвате мениджър на пароли на всичките си устройства. Трябва ли да изберете RoboForm? Може би.

RoboForm вече почти две десетилетия улеснява живота на потребителите на компютри, като запомня техните пароли и лични данни и ги попълва автоматично, когато е необходимо. Услугата е събрала много потребители през годините и все още има верни последователи. Дали все още е достатъчно убедителна, за да се включат нови потребители?

Да, това все още е добър вариант, въпреки че пространството за управление на пароли стана доста пренаселено. RoboForm продължава да се актуализира редовно, за да е в крак с новите потребители, наличен е за Windows, Mac, Android и iOS, както и за повечето основни уеб браузъри, и е по-достъпен от повечето конкуренти.

Налични са безплатна версия и 30-дневен пробен период, ако искате да я изпробвате. Безплатната версия предлага пълна функционалност на едно устройство, така че няма да работи като дългосрочно решение за повечето от нас, които се нуждаят паролите ни да са достъпни на всяко устройство, което използваме. За целта ще трябва да платите 23,88 USD/година или 47,75 USD/година за семейството си. Бизнес плановете се предлагат от 39,95 USD/година.

И така, какво мислите за този преглед на RoboForm? Дайте ни да разберем, като оставите коментар по-долу.