Scrivener е идеален за дългосрочни проекти за писане. Той включва конспект за планиране и структуриране на документа, подробна статистика за планиране и следене на пътя, място за справочни материали и гъвкави опции за публикуване. Но има един голям недостатък: няма онлайн архивиране.

Той е предназначен за един човек, който пише на една машина. Има версии за Mac, Windows и iOS; всяка от тях трябва да се закупи отделно. А ако искате да разпределите писането си на няколко машини?

Например може да предпочитате да използвате настолен компютър в офиса си, лаптоп в кафенето и iPhone на плажа. Има ли някакъв начин да синхронизирате проектите си за писане на няколко компютъра и устройства?

Да, има, стига да вземете предпазни мерки. Ще трябва да използвате услуга за синхронизиране от трета страна, като Dropbox, и да внимавате. Ако не вземете правилните предпазни мерки, нещата могат да се объркат много.

Предпазни мерки при синхронизиране на проекти на Scrivener

През последното десетилетие технологиите за синхронизация изминаха дълъг път. Много от нас са свикнали с приложения като Google Docs и Evernote.

Тези приложения ви позволяват да въвеждате информация на няколко компютъра; след това приложението синхронизира данните на всеки компютър и устройство. Дори не е необходимо да мислите за това.

Синхронизирането на проектите на Scrivener не е такова. Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, ако планирате да използвате приложението на няколко машини.

Работа на един компютър едновременно

Ако искате да продължите да работите по даден проект на друг компютър, първо затворете Scrivener на първия компютър. След това изчакайте, докато най-новата версия бъде синхронизирана на другия компютър. Ако не го направите, ще се окаже, че някои актуализации са на единия компютър, а други - на втория. Тези несинхронизирани актуализации не се събират лесно!

По същия начин не изключвайте компютъра си след писане, докато новите ви проекти не бъдат синхронизирани с облака. Докато това не се случи, никой от другите ви компютри няма да бъде актуализиран. Следете за известието "Up to Date" на Dropbox, както се вижда в долната част на следващата екранна снимка.

Това предупреждение не се отнася за версията на Scrivener за iOS. Можете да имате отворен Scrivener на един от компютрите си и същевременно да го използвате на своя iPhone или iPad.

Редовно създавайте резервни копия

Ако нещо се обърка със синхронизацията в облака, ще имате нужда от резервно копие на работата си. Scrivener може да прави това редовно и автоматично; това е разрешено по подразбиране. Уверете се, че е разрешено, като проверите раздела Backup (Архивиране) в Scrivener Preferences (Предпочитания на Scrivener).

Допълнителна информация

За по-подробна информация за архивирането от хората, създали Scrivener, вижте статията в базата знания Използване на Scrivener с услуги за синхронизация в облак.

Как да синхронизирате Scrivener с Dropbox

Можете да използвате Dropbox, за да синхронизирате проектите си за писане в Scrivener на всичките си компютри и устройства.

Всъщност това е услугата за синхронизиране в облака, препоръчана от Literature & Latte, създателите на Scrivener. Ако искате да синхронизирате със Scrivener в iOS, Dropbox е единствената ви възможност.

Това е лесно. Просто запазете проектите си в папката или подпапката на Dropbox. Това е лесно, тъй като папката Dropbox е обикновена папка на вашия Mac или PC.

Файловете ще бъдат синхронизирани зад кулисите. Dropbox взема съдържанието на тази папка и го качва в облака. Оттам всички други компютри и устройства, които са влезли в същия акаунт в Dropbox, се актуализират.

Звучи лесно? - Да, така е, стига да спазвате предпазните мерки, които изброихме по-горе.

Как да синхронизирате със Scrivener в iOS

Версията на Scrivener за iOS е налична в App Store. Тя работи както на iPhone, така и на iPad. Закупува се за 19,99 USD; трябва да я закупите допълнително към версията за Mac или Windows, която имате на компютъра си. За да синхронизирате файловете си между компютъра и устройството, трябва да имате инсталиран Dropbox и на двете устройства и да сте влезли в един и същи акаунт.

За да започнете, докоснете бутона Синхронизиране във версията на Scrivener за iOS и влезте в Dropbox. Ще бъдете помолени да изберете в коя папка на Dropbox да запазвате работата си. По подразбиране е Dropbox/Apps/Scrivener . Уверете се, че използвате една и съща папка, когато запазвате проекти на Mac или PC.

Не е необходимо да сте свързани с интернет, за да използвате Scrivener за iOS. Просто щракнете върху бутона Синхронизиране, след като отново сте онлайн. Това ще качи новата ви работа в Dropbox и след това ще изтегли всичко ново оттам.

Разширено: Ако използвате колекции, можете да ги синхронизирате и с вашето iOS устройство. Тази настройка е активирана по подразбиране в Предпочитания на Scrivener в раздела Споделяне/Синхронизация.

Избягване на използването на Google Drive за синхронизиране на Scrivener

Много услуги за синхронизиране в облака работят като Dropbox, например SugarSync и SpiderOak. Те посочват папка, чието съдържание автоматично се синхронизира с облака вместо вас. Освен ако не използвате Scrivener в iOS, те работят отлично. не Диск на Google.

Литература & Latte активно възпрепятства използването на тази услуга поради предишни лоши преживявания на клиентите, включително загуба на данни.

В Базата с познания за Scrivener и на други места са изброени много проблеми:

• За някои потребители Google Drive е върнал, повредил и изтрил месеци работа.
• Известно е, че Google Drive поврежда проектите на Scrivener при синхронизиране между Mac и PC.
• В Google Drive има настройка, която автоматично конвертира качените файлове във формата на редактора Google Docs. Ако тази настройка е маркирана, Scrivener няма да може да използва конвертираните файлове.

Въпреки тези предупреждения някои потребители все пак решават да използват Google Drive. Ако сте опитали, ще се радвам да чуя за опита ви в раздела за коментари по-долу. Поради повишения риск редовното създаване на резервни копия е още по-важно.

Google Drive също така създава автоматични резервни копия на всяка версия на файловете ви. Това се оказа полезно за един потребител на Scrivener, който опита да се синхронизира с Google Drive. След дълъг ден на писане той откри, че Scrivener вече не може да отвори файла. Той проучи функцията за определяне на версиите на Drive и откри, че тя е създала 100 различни версии на проекта му.на компютъра си. За негово облекчение Scrivener го отвори успешно.

В заключение ще повторя предупреждението на Literature & Latte's. Те силно препоръчват използването на друга услуга за синхронизиране - за предпочитане Dropbox - и предупреждават, че някои потребители на Google Drive са загубили месеци работа. Не бих искал това да ви се случи!