Цифровите комуникации продължават да се развиват, но изглежда, че електронната поща ще остане. Повечето от нас проверяват пощата си ежедневно, получават десетки входящи съобщения и пазят десетки хиляди стари.

Apple Mail е приложението, с което много потребители на Mac започват работа, и то е чудесно. Още при първото включване иконата на плика е налична в Dock-а. Лесно се настройва, лесно се използва и прави почти всичко, от което се нуждаем. Защо да се променя?

Съществуват много алтернативи и в тази статия ще разгледаме девет от тях. Всички те имат силни и слаби страни и са създадени с оглед на определен тип потребители. Една от тях може да е идеална за вашите нужди - но коя?

Ще започнем с представянето на някои чудесни алтернативи на Mac Mail. След това ще разгледаме в какво Mac Mail е най-добър и къде има недостатъци.

Най-добрите алтернативи на Mac Mail

1. искра

Spark е по-опростен и по-отзивчив от Mac Mail. Той се фокусира върху ефективността и лекотата на използване. В момента това е приложението, което използвам. В нашия обзор на най-добрите имейл клиенти за Mac установихме, че това е имейл клиентът, който е най-лесен за използване.

Spark е безплатен за Mac (от Mac App Store), iOS (App Store) и Android (Google Play Store). За бизнес потребителите е налична премиум версия.

Интелигентната пощенска кутия отделя съобщенията, които не сте прочели, от тези, които сте прочели, разделя бюлетините от личните имейли и групира всички прикачени (или маркирани) съобщения близо до горната част.

Шаблоните и бързият отговор ви позволяват да отговаряте бързо, а функцията "отлагане" премахва съобщението от изгледа, докато не сте готови да се справите с него. Можете да планирате изходящите съобщения да бъдат изпратени на определена дата и час в бъдеще. Конфигурируемите действия с плъзгане ви позволяват да действате бързо по съобщенията - да ги архивирате, маркирате или подавате.

Организирате съобщенията си с помощта на папки, етикети и флагове, но не можете да ги автоматизирате с правила. Приложението включва разширени критерии за търсене и филтър за спам. Интеграцията е мощна функция в Spark; можете да изпращате съобщения до широк кръг услуги на трети страни.

2. Въздушна поща

Въздушна поща Той е носител на награда за дизайн на Apple, както и на наградата ни за най-добър имейл клиент за Mac. Научете повече за него в нашето ревю за Airmail.

Airmail е наличен за Mac и iOS. Основните функции са безплатни, а Airmail Pro струва 2,99 USD/месец или 9,99 USD/година. Airmail за бизнеса струва 49,99 USD при еднократна покупка.

Airmail Pro се опитва да предложи най-доброто от двата свята. Ще намерите много от функциите на работния процес на Spark, като действия с плъзгане, интелигентна входяща кутия, отлагане и изпращане по-късно. Ще намерите и много от разширените функции на Mail, включително VIP, правила, филтриране на имейли и надеждни критерии за търсене.

Действията с плъзгане на пръст са с висока степен на конфигуриране. Организацията на имейлите надхвърля папки, етикети и флагове и включва основни статуси за управление на задачите, като например "Да се направи", "Бележка" и "Готово".

Приложението осигурява отлична поддръжка на услуги на трети страни, като ви позволява да изпратите съобщение до любимото си приложение за управление на задачи, календар или бележки.

3. eM Client

Клиент eM ви дава повечето от функциите, които намирате в Mail, с по-малко претрупаност и модерен интерфейс. Той е на второ място в нашата класация за най-добър имейл клиент за Windows. Прочетете нашия преглед на eM Client, за да научите повече.

Клиентът eM е наличен за Windows и Mac. Той струва 49,95 USD (или 119,95 USD с доживотни актуализации) от официалния уебсайт.

Можете да организирате съобщенията си с помощта на папки, етикети и знамена и да използвате правила за автоматизирането им. Въпреки че правилата са по-ограничени от тези на Mail, разширеното търсене и папките за търсене са сравними.

Отлагането, шаблоните и планирането ви позволяват да се справяте ефективно с входящите и изходящите имейли. eM Client също така блокира отдалечени изображения, филтрира спам и криптира имейли. Приложението включва и интегриран календар, мениджър на задачи и приложение за контакти - но без приставки.

4. Microsoft Outlook

Потребителите на Microsoft Office вече имат инсталиран Outlook на своите Mac-и. Той предлага тясна интеграция с други приложения на Microsoft. Освен това е много подобен на Mail.

Outlook е наличен за Windows, Mac, iOS и Android. Може да бъде закупен директно от Microsoft Store за 139,99 USD и е включен в абонамент за Microsoft 365 за 69 USD/година.

Outlook включва познатия потребителски интерфейс на Microsoft, допълнен с лента, пълна с икони на често използвани функции. Включени са разширено търсене и правила за електронна поща. Чрез добавки могат да се добавят допълнителни функции и интеграция с услуги на трети страни.

Въпреки че автоматично филтрира нежеланата поща и блокира отдалечени изображения, във версията за Mac не е налично криптиране.

5. Пощенска кутия

PostBox е клиент за електронна поща, предназначен за опитни потребители. Той е жертва на лекотата на използване, но има много възможности за работа със софтуера.

Postbox е наличен за Windows и Mac. Можете да се абонирате за 29 долара на година или да го закупите от официалния уебсайт за 59 долара.

Можете да маркирате папки като предпочитани за бърз достъп и да отваряте няколко имейла едновременно с помощта на интерфейс с раздели. Шаблоните ви дават възможност да започнете да създавате изходящи имейли.

Разширената функция за търсене на Postbox включва файлове и изображения в допълнение към съобщенията, а криптираните имейли се поддържат. Бързи действия могат да се предприемат по имейлите ви с помощта на бързата лента. Интерфейсът може да се персонализира. Postbox Labs ви позволява да изпробвате експериментални функции.

Това е приложение за напреднали потребители, така че процедурата за настройка е по-сложна и изисква допълнителни стъпки. Например трябва ръчно да разрешите блокирането на отдалечени изображения (както се прави с Mail, но не и с повечето други приложения).

6. MailMate

MailMate Стилната визия е пожертвана за сметка на суровата мощ, а интерфейсът е оптимизиран за работа с клавиатура. Според нас това е най-мощното приложение за електронна поща за Mac.

MailMate е наличен само за Mac. Цената му е 49,99 USD от официалния уебсайт.

Тъй като е съвместимо със стандартите, се поддържат само обикновени текстови имейли. Това означава, че Markdown е единственият начин за добавяне на форматиране - което означава, че други приложения може да са по-подходящи за някои потребители. Правилата и интелигентните папки са по-всеобхватни, отколкото в някое от другите приложения, изброени тук.

Един уникален избор на интерфейса, направен от MailMate, е заглавията на имейлите да могат да се кликват. Например, кликването върху името на дадено лице или имейл адреса показва всички съобщения, свързани с него. Кликването върху реда на темата показва всички имейли с тази тема.

7. Канарска поща

Canary Mail предлага силна поддръжка на криптиране. Намерихме го за най-доброто приложение за електронна поща с фокус върху сигурността за Mac.

Canary Mail е налична за Mac и iOS. Изтегля се безплатно от магазините за приложения за Mac и iOS, а версията Pro се закупува за 19,99 USD в рамките на приложението.

Освен че се фокусира върху криптирането, Canary Mail предлага и отлагане, търсене на естествен език, интелигентни филтри, идентифициране на важни имейли и шаблони.

8. Unibox

Unibox има най-уникалния интерфейс в нашия списък. Той съдържа списъци с хора, а не със съобщения, и прилича повече на приложение за незабавни съобщения, отколкото на имейл.

Unibox струва 13,99 USD в Mac App Store и е включен в абонамент за Setapp за 9,99 USD/месец (вж. нашия преглед на Setapp).

Приложението ви дава списък на хората, с които общувате, заедно с техните аватари. Щракването върху тях показва текущия ви разговор, а щракването в долната част на екрана показва всички техни имейли.

9. Thunderbird

Mozilla Thunderbird е клиент за електронна поща с отворен код с дългогодишна история. Това приложение съответства на Mail почти като функционалност. За съжаление, то изглежда на възраст. Въпреки това то остава отлична безплатна алтернатива.

Thunderbird е безплатен и с отворен код и е наличен за Mac, Windows и Linux.

Това, което липсва на Thunderbird в стилово отношение, се компенсира с функции. Той предлага организация чрез папки, етикети, флагове, гъвкави правила за автоматизация, разширени критерии за търсене и интелигентни папки.

Thunderbird също така сканира за спам, блокира отдалечени изображения и осигурява криптиране чрез използване на добавка. Всъщност е налична доста широка гама от добавки, които добавят функционалност и интеграция с услуги на трети страни.

Бърз преглед на Apple Mac Mail

Кои са силните страни на Mac Mail?

Лесна настройка

Приложението Mail на Apple е предварително инсталирано на всеки Mac, което улеснява работата. Когато добавяте нов имейл акаунт, първо избирате доставчика, който използвате.

След това ще бъдете пренасочени към този доставчик, за да влезете в него и да дадете достъп на приложението Mail. Обикновено не е необходимо да въвеждате сложни настройки на сървъра.

Накрая избирате кои приложения да се синхронизират с този акаунт. Опциите са Mail, Contacts, Calendars и Notes.

Обработка на входящата поща

Mail предлага множество функции, които ви помагат да се справяте ефективно с входящата поща. Първата от тях е използването на жестове. По подразбиране, ако плъзнете наляво върху имейл, го отбелязвате като непрочетен. Изтривате го, като плъзнете надясно.

Жестовете са по-малко конфигурируеми, отколкото в предишните версии на Mail. В Big Sur можете да промените "плъзване надясно" от "изтриване" на "архивиране" и това е всичко.

За да не пропускате съобщенията от важни хора, можете да ги направите VIP-и. Техните съобщения ще се появяват в пощенската кутия VIP.

Можете също така да заглушите звука на маловажни разговори във входящата си поща. Когато го направите, ще видите специална икона върху съобщението. Ако се появят нови свързани съобщения, няма да получите известие. Това прилича на функцията за отлагане, предлагана от други клиенти за електронна поща, с изключение на това, че заглушаването оставя съобщението във входящата поща, а отлагането го премахва временно.

Организация & Управление

Повечето от нас трябва да управляват камион с имейли - обикновено хиляди архивирани съобщения и десетки други, които пристигат всеки ден. Mac Mail ви позволява да ги организирате с помощта на папки, етикети и флагове. За разлика от друг софтуер за електронна поща, флаговете в Mail могат да бъдат в различни цветове.

Mail ви позволява да дефинирате гъвкави правила, които действат върху определени имейли. Те могат да ви позволят автоматично да подадете или маркирате дадено съобщение, да ви предупреждават чрез различни форми на известяване, да отговорите на дадено съобщение или да го препратите и др. Например можете да дадете на всички имейли от шефа си червен флаг, за да покажете тяхната важност, или да създадете уникаленизвестие при получаване на имейл от VIP.

Възможно е да ви се наложи да потърсите старо съобщение, а Mail ви позволява да търсите думи, фрази и много други неща. Функцията за търсене разбира естествения език, така че можете да използвате търсения като "имейли от Джон, изпратени вчера". Предложенията за търсене се показват, докато пишете.

Можете също така да използвате специален синтаксис за търсене за по-точни търсения. Някои примери са "from: John" (от: Джон), "priority: high" (приоритет: висок) и "date: 01/01/2020-06/01/2020" (дата: 01/01/2020-06/01/2020). За сравнение, някои други клиенти за електронна поща ви позволяват да използвате формуляр, а не да въвеждате заявка, докато други предлагат и двете възможности.

Търсенията, които извършвате редовно, могат да бъдат запазени като Smart Mailboxes (Интелигентни пощенски кутии), които се показват в навигационния панел. Ако направите това, ще се покаже формуляр, в който можете визуално да настроите критериите за търсене.

Сигурност и поверителност

Mail може автоматично да открива спам, но функцията е изключена, тъй като много доставчици на електронна поща правят това на сървъра. Ако я активирате, можете да решите дали нежеланата поща да бъде оставена във входящата поща или да бъде преместена в пощенска кутия за нежелана поща, или можете да създадете правило за извършване на по-сложни действия с нея.

Друга функция за сигурност, предлагана от много клиенти за електронна поща, е блокирането на отдалечени изображения. Тези изображения се съхраняват в интернет, а не в електронното съобщение. Те могат да бъдат използвани от спамърите, за да определят дали сте отворили съобщението. Когато го направите, това потвърждава за тях, че имейл адресът ви е истински, което води до повече спам. Въпреки че Mail предлага тази услуга, тя е деактивирана по подразбиране.

Mail може също така да криптира имейлите ви. Това е функция за поверителност, която гарантира, че само определеният получател може да прочете съобщението. Криптирането изисква някои настройки, включително добавяне на личен сертификат в ключодържателя и получаване на сертификати от тези, на които искате да изпращате криптирани съобщения.

Разходи

Mac Mail е безплатен и се предлага предварително инсталиран на всеки Mac.

Какви са слабите страни на Mac Mail?

Интеграция

Най-голямата слабост на Mail е липсата на интеграция. Трудно е да прехвърлите информация от Mail към други приложения. Например, ако имейлът съдържа задача, която трябва да свършите, няма лесен начин да изпратите съобщението до приложението за списък със задачи. Другите клиенти за електронна поща се справят много по-добре в тази област.

Но както много други програми на Apple, Mail съдържа детектори за данни. Тяхната задача е да идентифицират дати и контакти, които след това можете да изпратите в календара и адресната книга на Apple.

Например, когато поставите курсора на мишката върху дата, се показва падащо меню.

Щракнете върху него и можете да го добавите в Календара на Apple.

По подобен начин, когато поставите курсора на мишката върху адрес, можете да го добавите към Apple Contacts. Обърнете внимание, че се изтегля и друга информация от имейла, например имейл адресът, въпреки че той не е на реда, към който сте посочили.

Можете да добавяте допълнителни функции към Mail с помощта на приставки. С Big Sur обаче Управление на плъгини ... бутонът липсва в долната част на страницата General Preferences (Общи настройки) на моя iMac. Опитите за няколко предложени поправки, които намерих в интернет, не помогнаха.

Във всеки случай ми прави впечатление, че повечето приставки добавят функционалност, а не интеграция с други приложения и услуги. Много алтернативни клиенти за електронна поща предлагат много по-добра интеграция.

Какво трябва да направите?

Apple Mail е имейл клиентът по подразбиране за потребителите на Mac. Той е безплатен, идва предварително инсталиран на всеки Mac и предлага огромен набор от функции.

Но не всеки се нуждае от толкова много дълбочина в клиент за електронна поща. Spark е безплатна алтернатива, която е привлекателна, лесна за използване и прави обработката на входящата поща по-ефективна. Някои потребители ще намерят и интерфейса за незабавни съобщения на Unibox за привлекателен, по-прост вариант.

След това има приложения, които отговарят на половината път: Airmail и eM Client постигат добър баланс между удобство и функции. Техните интерфейси са претрупани и ефективни, но все пак успяват да предложат повечето от функциите на Mail. Outlook и Thunderbird са две алтернативи, които отговарят на Mail почти като функции. Thunderbird е безплатен, а Outlook е включен в Microsoft Office.

И накрая, две алтернативи избягват лекотата на използване в полза на мощта и гъвкавостта. PostBox и MailMate имат по-голяма крива на обучение, но много опитни потребители ще се забавляват много.

Ще замените ли Mac Mail с друга алтернатива? Споделете с нас коя от тях избрахте.