Як сінхранізаваць Scrivener з Dropbox (парады і кіраўніцтва)

  • Падзяліцца Гэтым
Cathy Daniels

Scrivener ідэальна падыходзіць для пісьмовых праектаў доўгай формы. Ён уключае планіроўку для планавання і структуравання вашага дакумента, падрабязную статыстыку для планавання і адсочвання, месца для даведачнага матэрыялу і гнуткія магчымасці публікацыі. Але ў яго ёсць адзін вялікі недахоп: няма анлайн-рэзервовага капіявання.

Яно распрацавана для таго, каб адзін чалавек пісаў на адной машыне. Ёсць версіі для Mac, Windows і iOS; кожны трэба набываць асобна. Што рабіць, калі вы жадаеце раскласці сваю працу на некалькіх машынах?

Напрыклад, вы можаце аддаць перавагу выкарыстоўваць настольны кампутар у сваім офісе, ноўтбук у кавярні і свой iPhone на пляжы. Ці ёсць спосаб сінхранізаваць вашы пісьменніцкія праекты на некалькіх камп'ютарах і прыладах?

Так, ёсць, калі вы прымаеце меры засцярогі. Вам трэба будзе выкарыстоўваць старонні сэрвіс сінхранізацыі, напрыклад Dropbox, і вам трэба быць асцярожным. Калі вы не прымеце належных мер засцярогі, усё можа пайсці вельмі дрэнна.

Меры засцярогі пры сінхранізацыі праектаў Scrivener

За апошняе дзесяцігоддзе тэхналогія сінхранізацыі прасунулася далёка наперад. Многія з нас прывыклі да такіх праграм, як Google Docs і Evernote.

Гэтыя праграмы дазваляюць уводзіць інфармацыю на некалькіх камп'ютарах; затым праграма падтрымлівае дадзеныя ў сінхранізацыі на кожным кампутары і прыладзе. Вам нават не трэба пра гэта думаць.

Сінхранізацыя праектаў Scrivener - гэта не так. Вось некалькі рэчаў, якія трэба захавацьмайце на ўвазе, калі вы плануеце выкарыстоўваць праграму на некалькіх машынах.

Працуйце на адным камп'ютары адначасова

Адкрывайце Scrivener толькі на адным камп'ютары адначасова. Калі вы хочаце працягнуць працу над пісьмовым праектам на іншым камп'ютары, спачатку закрыйце Scrivener на першым камп'ютары. Затым пачакайце, пакуль апошняя версія не будзе сінхранізавана з другой версіяй. Калі вы гэтага не зробіце, адны абнаўленні будуць на адным камп'ютары, а іншыя - на другім. Гэтыя несінхранізаваныя абнаўленні нялёгка сабраць разам!

Такім жа чынам не выключайце камп'ютар пасля запісу, пакуль вашы новыя праекты не будуць сінхранізаваны з воблакам. Пакуль гэтага не адбудзецца, ні адзін з вашых іншых камп'ютараў не будзе абноўлены. Сачыце за апавяшчэннем Dropbox «Абноўлена», як відаць унізе наступнага скрыншота.

Гэта папярэджанне не адносіцца да версіі Scrivener для iOS. Вы можаце адкрыць Scrivener на адным са сваіх камп'ютараў, а таксама выкарыстоўваць яго на вашым iPhone або iPad.

Рэгулярна стварайце рэзервовыя копіі

Калі што-небудзь пойдзе не так з воблачнай сінхранізацыяй, вам спатрэбіцца рэзервовая копія вашай працы. Scrivener можа рабіць гэта рэгулярна і аўтаматычна; ён уключаны па змаўчанні. Пераканайцеся, што гэта ўключана, правяраючы ўкладку "Рэзервовае капіраванне" ў наладах Scrivener.

Дадатковая інфармацыя

Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі аб рэзервовым капіраванні ад людзей, якія стварылі Scrivener, звярніцеся да артыкула базы ведаў Выкарыстанне Scrivener з Cloud-Сэрвісы сінхранізацыі.

Як сінхранізаваць Scrivener з Dropbox

Вы можаце выкарыстоўваць Dropbox для сінхранізацыі вашых пісьмовых праектаў Scrivener з усімі вашымі камп'ютарамі і прыладамі.

Насамрэч, гэта воблачная служба сінхранізацыі, рэкамендаваная Literature & Latte, стваральнікі Scrivener. Калі вы хочаце сінхранізаваць з Scrivener на iOS, Dropbox - ваш адзіны варыянт.

Зрабіць гэта проста. Проста захавайце свае праекты ў тэчцы або падтэчцы Dropbox. Гэта лёгка, бо папка Dropbox з'яўляецца звычайнай папкай на вашым Mac або ПК.

Файлы будуць сінхранізавацца за кадрам. Dropbox бярэ змесціва гэтай тэчкі і загружае яго ў воблака. Адтуль абнаўляюцца ўсе іншыя вашы камп'ютары і прылады, якія ўвайшлі ў той жа ўліковы запіс Dropbox.

Гучыць проста? Гэта так, пакуль вы выконваеце меры засцярогі, пералічаныя вышэй.

Як сінхранізаваць з Scrivener на iOS

Версія Scrivener для iOS даступна ў App Store. Ён працуе як на iPhone, так і на iPad. Гэта пакупка за $19,99; вам трэба будзе зрабіць гэтую куплю ў дадатак да версіі Mac або Windows, якая ёсць на вашым кампутары. Каб сінхранізаваць файлы паміж камп'ютарам і прыладай, вам трэба ўсталяваць Dropbox на абедзвюх і ўвайсці ў адзін і той жа ўліковы запіс.

Каб пачаць, націсніце кнопку "Сінхранізаваць" у версіі Scrivener для iOS і падпішыце у Dropbox. Вам будзе прапанавана выбраць, у якой папцы Dropbox захоўваць вашу працу. Па змаўчанні Dropbox/Apps/Scrivener . Пераканайцеся, што вы выкарыстоўваеце адну і тую ж папку пры захаванні праектаў на вашым Mac або ПК.

Каб выкарыстоўваць Scrivener для iOS, вам не трэба падключацца да Інтэрнэту. Проста націсніце кнопку "Сінхранізаваць", як толькі вы зноў падключыцеся да сеткі. Гэта запампуе вашу новую працу ў Dropbox, а потым загрузіць усё новае адтуль.

Дадаткова: калі вы выкарыстоўваеце калекцыі, вы таксама можаце сінхранізаваць іх з прыладай iOS. Гэты параметр уключаны па змаўчанні ў наладах Scrivener на ўкладцы Sharing/Sync.

Пазбягайце выкарыстання Google Drive для сінхранізацыі Scrivener

Многія воблачныя службы сінхранізацыі працуюць як Dropbox, такія як SugarSync і SpiderOak. Яны пазначаюць папку, змест якой аўтаматычна сінхранізуецца з воблакам. Калі вы не выкарыстоўваеце Scrivener на iOS, яны працуюць выдатна. Але не Google Drive.

Літаратура & Latte актыўна не рэкамендуе выкарыстоўваць гэты сэрвіс з-за папярэдняга дрэннага досведу кліентаў, у тым ліку страты даных.

У базе ведаў Scrivener і ў іншых месцах пералічана шмат праблем:

  • Для некаторыя карыстальнікі Google Drive вярнулі, пашкодзілі і сцерлі месяцы працы.
  • Вядома, што Google Drive пашкоджвае праекты Scrivener пры сінхранізацыі паміж Mac і ПК.
  • У Google Drive ёсць налада які аўтаматычна пераўтворыць запампаваныя файлы ў фармат рэдактара дакументаў Google. Калі вы пазначылі гэты параметр,Scrivener не зможа выкарыстоўваць пераўтвораныя файлы.

Нягледзячы на ​​гэтыя папярэджанні, некаторыя карыстальнікі ўсё роўна вырашылі выкарыстоўваць Google Drive. Калі вы спрабавалі гэта, я хацеў бы пачуць аб вашым вопыце ў раздзеле каментарыяў ніжэй. З-за павышанага рызыкі захоўванне рэгулярных рэзервовых копій яшчэ больш важна.

Дыск Google таксама стварае аўтаматычныя рэзервовыя копіі кожнай версіі вашых файлаў. Гэта аказалася карысным для аднаго карыстальніка Scrivener, які спрабаваў сінхранізаваць з Google Drive. Пасля доўгага дня напісання ён выявіў, што Скрывенер больш не можа адкрыць файл. Ён вывучыў функцыю кіравання версіямі Drive і выявіў, што яна стварыла 100 розных версій яго праекта. Ён спампаваў 100-ы і замяніў пашкоджаны дакумент на сваім кампутары. Да свайго палягчэння, Скрывенер паспяхова адкрыў яго.

У заключэнне я паўтару Literature & Папярэджанне Латэ. Яны настойліва раяць выкарыстоўваць іншую службу сінхранізацыі — лепш за ўсё Dropbox — і папярэджваюць, што некаторыя карыстальнікі Google Drive страцілі месяцы працы. Я не хацеў бы, каб гэта здарылася з вамі!

Я Кэці Дэніэлс, эксперт па Adobe Illustrator. Я выкарыстоўваю праграмнае забеспячэнне з версіі 2.0 і ствараю падручнікі для яго з 2003 года. Мой блог з'яўляецца адным з самых папулярных месцаў у Інтэрнэце для людзей, якія жадаюць вывучыць Illustrator. У дадатак да маёй працы ў якасці блогера, я таксама аўтар і графічны дызайнер.