Khi bạn đã quen làm việc với trình xử lý văn bản, InDesign có vẻ phức tạp một cách kỳ lạ khi thực hiện các tác vụ đơn giản như đánh số trang.

Mặc dù người dùng InDesign mới thường thấy khó chịu nhưng sự phức tạp này là cần thiết để cho phép bạn có thể tạo nhiều định dạng tài liệu khác nhau trong InDesign.

Hãy xem xét kỹ hơn!

Cách thức hoạt động của đánh số trang trong InDesign

Có thể thêm số trang bằng tay vào từng trang trong tài liệu InDesign của bạn, nhưng giải pháp có vẻ đơn giản này có thể tạo ra nhiều vấn đề hơn là nó giải quyết được. Bất cứ khi nào bạn phải thêm hoặc xóa trang, bạn sẽ phải chỉnh sửa số trên từng trang bằng tay.

Cách thích hợp để thêm số trang vào tài liệu InDesign sử dụng một ký tự đặc biệt có thể được đặt ở bất kỳ đâu trong bố cục của bạn. Ký tự đặc biệt này hoạt động như một trình giữ chỗ và InDesign tự động cập nhật ký tự đó để hiển thị số trang thích hợp cho vị trí hiện tại của nó.

Phương pháp phổ biến nhất là đặt ký tự đặc biệt cho số trang trên trang mẹ. Trang mẹ có chức năng như các mẫu bố cục để lặp lại các thành phần thiết kế một cách nhất quán, bao gồm cả số trang.

Bạn có thể sử dụng hai trang mẹ khác nhau để cho phép sắp xếp số trang khác nhau trên các trang bên trái và bên phải của tài liệu hoặc bạn có thể sử dụng bao nhiêu trang mẹ khác nhau tùy theo nhu cầu.

Thêm số trang của bạn vàoInDesign

Dưới đây là cách thêm số trang trong InDesign cho tài liệu nhiều trang điển hình với vị trí số trang khác nhau trên trang bên trái và bên phải.

Bước 1: Tìm Trang gốc của bạn

Mở bảng điều khiển Trang và tìm phần trang gốc ở trên cùng (được đánh dấu màu đỏ bên dưới).

Trong tất cả các tài liệu mới sử dụng các trang đối diện, InDesign tạo hai trang mẹ trống có tên A-Parent tương ứng với bố cục trang bên trái và bên phải, sau đó chỉ định bên trái thích hợp cho từng trang trong tài liệu hoặc trang mẹ bên phải, như được biểu thị bằng chữ A nhỏ hiển thị trong mỗi hình thu nhỏ của trang ở trên.

Trong tài liệu không có trang đối diện, InDesign chỉ tạo một trang mẹ theo mặc định.

Nhấp đúp vào mục A-Parent để hiển thị các mẫu trang mẹ trong cửa sổ tài liệu chính, sẵn sàng để chỉnh sửa.

Bước 2: Chèn Số trang Ký tự Đặc biệt

Bạn có thể muốn phóng to một chút khi làm việc trên phần này để có được vị trí hoàn hảo. Chọn một khu vực trên trang A-Parent bên trái nơi bạn muốn đặt số trang và chuyển sang công cụ Type .

Nhấp và kéo tại vị trí bạn đã chọn để tạo khung văn bản.

Tiếp theo, mở menu Loại , chọn menu con Chèn ký tự đặc biệt ở dưới cùng, rồi cuối cùng chọn Dấu menu phụ và nhấp vào Số trang hiện tại .

Bạncũng có thể sử dụng phím tắt Command + Shift + Option + N (sử dụng Ctrl + Alt + Shift + N nếu bạn đang sử dụng InDesign trên PC).

InDesign sử dụng chữ hoa A để biểu thị số trang trong trường hợp này vì bạn đang làm việc với các mẫu A-Parent. Nếu bạn tạo một tập hợp thứ hai của các trang mẹ, B-Parent, thì InDesign sẽ sử dụng chữ hoa B để biểu thị số trang, v.v.

Khi bạn quay lại các trang tài liệu của mình, ký tự đặc biệt sẽ tự động cập nhật để khớp với số trang thay vì hiển thị chữ A.

Bước 3: Tạo kiểu cho số trang của bạn

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, giờ đây bạn có thể tạo kiểu cho số trang của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn, giống như bất kỳ văn bản nào khác trong InDesign.

Chuyển sang công cụ Lựa chọn và chọn khung văn bản chứa ký tự giữ chỗ. (Nếu có thể, bạn có thể chọn cả hai khung văn bản trên trang bên trái và bên phải của mình cùng một lúc để tiết kiệm thời gian .)

Mở bảng điều khiển Ký tự và đặt kiểu chữ, kích thước điểm và bất kỳ tùy chọn kiểu nào khác mà bạn chọn. Hãy nhớ rằng trong hầu hết các trường hợp, số trang được đặt ở kích thước điểm nhỏ hơn so với nội dung chính của bạn, mặc dù chúng không nhất thiết phải như vậy.

Sử dụng các lớp InDesign để kiểm soát hiển thị số trang

Giống như trong hầu hết các ứng dụng Adobe Creative Cloud khác, InDesign cho phép bạn sử dụng các lớp đểsắp xếp các tệp của bạn và kiểm soát cách hiển thị các phần tử.

Lớp trên cùng hiển thị phía trên tất cả các lớp khác, vì vậy nếu bạn muốn đảm bảo rằng số trang của bạn sẽ không bao giờ bị che bởi hình ảnh hoặc nội dung khác từ bố cục, bạn có thể tạo một lớp mới và thêm số trang của mình vào đó.

Hãy nhớ rằng đây không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một cuốn sách có hình ảnh toàn trang, bạn có thể không muốn số trang của mình in đè lên chúng.

Mở bảng Lớp và nhấp vào nút Tạo lớp mới (hiển thị ở trên).

Nhấp đúp vào mục trong bảng điều khiển Lớp để mở hộp thoại Tùy chọn lớp , đặt tên mô tả cho lớp mới của bạn và nhấp vào OK .

Đảm bảo rằng lớp mới của bạn được chọn khi thêm số trang, sau đó chuyển về lớp ban đầu (được đặt tên là Lớp 1 theo mặc định) để thêm phần còn lại của nội dung tài liệu.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp nhất về đánh số trang trong InDesign, nhưng nếu bạn có câu hỏi nào mà tôi bỏ lỡ, hãy cho tôi biết trong phần nhận xét bên dưới !

Làm cách nào để ẩn số trang trên một trang trong InDesign?

Cách đơn giản nhất để ẩn số trang và thông tin phần trên một trang của tài liệu InDesign là áp dụng trang mẹ trống bằng bảng điều khiển Trang. Phía trên A-Parent của bạn trang là một mục khácđược gắn nhãn [Không] , được sử dụng để xóa bất kỳ liên kết nào với trang mẹ.

Nhấp và kéo hình thu nhỏ của trang [None] xuống phần dưới của trang rồi thả hình thu nhỏ của trang bạn muốn bỏ qua. Nó sẽ không còn sử dụng trang gốc trước đó làm mẫu và sẽ không hiển thị số trang hoặc bất kỳ thông tin lặp lại nào khác.

Làm cách nào để bỏ qua việc đánh số trên các trang đầu tiên?

Để bỏ qua việc đánh số trên một vài trang đầu tiên của tài liệu InDesign, hãy thiết lập đánh số trang rồi quay lại trang một trong tài liệu của bạn. Mở menu Bố cục và chọn Đánh số & Mục Tùy chọn .

Chọn tùy chọn Đánh số trang bắt đầu , nhập số trang bạn muốn bắt đầu đánh số rồi nhấp vào OK .

Nếu cần, bạn cũng có thể áp dụng mẫu trang mẹ [None] để ngăn các số hiển thị trên một vài trang đầu tiên của tài liệu và đảm bảo rằng các số khớp chính xác.

Tôi có thể sử dụng chữ số La Mã làm số trang trong InDesign không?

Có! Mở menu Bố cục và chọn Đánh số & Mục Tùy chọn .

Trong phần Đánh số trang , hãy mở menu thả xuống Kiểu dáng và chọn mục hiển thị chữ số La Mã. Nhấp vào OK và tất cả số trang của bạn sẽ cập nhật lên hệ thống mới.

Làm cách nào để thêm tiêu đề và số trang trong InDesign?

Bây giờ bạn đã biết thủ thuật sử dụng các trang mẹ để thêm số trang trong InDesign, bạn có thể sử dụng ý tưởng tương tự để thêm bất kỳ loại phần tử trang nhất quán nào.

Mở bảng điều khiển Trang và nhấp đúp vào trang mẹ thích hợp để hiển thị nó trong cửa sổ tài liệu chính. Sử dụng công cụ Type để tạo khung văn bản mới và nhập nội dung tiêu đề.

Giờ đây, bất kỳ trang nào sử dụng trang mẹ đó làm mẫu sẽ hiển thị văn bản tiêu đề của bạn cùng với số trang. Bạn có thể lặp lại quy trình này cho bất kỳ thành phần nào bạn muốn lặp lại trên mỗi trang.

Bạn cũng có thể thêm các biến văn bản động để tự động hiển thị một loạt nội dung tiêu đề khác, nhưng điều đó xứng đáng có bài viết dành riêng cho nó!

Lời cuối cùng

Đó là tất cả những gì cần biết về cách thêm số trang trong InDesign! Một số hệ thống đánh số phức tạp hơn có thể khó thêm nhưng một khi bạn biết tiền đề cơ bản thì việc đó trở nên dễ dàng.

Chúc sắp chữ vui vẻ!