Cuando se está acostumbrado a trabajar con procesadores de texto, InDesign puede parecer extrañamente complejo a la hora de realizar tareas sencillas como la numeración de páginas.

Aunque a menudo resulta frustrante para los nuevos usuarios de InDesign, esta complejidad es necesaria para permitir la amplia gama de formatos de documentos diferentes que se pueden crear en InDesign.

Veámoslo más de cerca.

Cómo funciona la numeración de páginas en InDesign

Es posible añadir números de página a mano en cada una de las páginas de su documento de InDesign, pero esta solución aparentemente sencilla puede crear más problemas de los que resuelve. Cada vez que tenga que añadir o eliminar páginas, tendrá que editar el número de cada página a mano.

La forma correcta de añadir números de página a los documentos de InDesign utiliza un carácter especial que puede colocarse en cualquier lugar de la maqueta. Este carácter especial actúa como marcador de posición, e InDesign lo actualiza automáticamente para mostrar el número de página adecuado para su ubicación actual.

El método más común es colocar el carácter especial del número de página en una página principal. Las páginas madre funcionan como plantillas de diseño para repetir sistemáticamente los elementos de diseño, incluidos los números de página.

Puede utilizar dos páginas madre diferentes para permitir la colocación de diferentes números de página en las páginas izquierda y derecha de su documento, o puede utilizar tantas páginas madre diferentes como necesite.

Cómo añadir los números de página en InDesign

A continuación se explica cómo añadir números de página en InDesign para un documento típico de varias páginas con diferente colocación de números de página en las páginas de la izquierda y la derecha.

Paso 1: Buscar las páginas de los padres

Abrir el Páginas y localice la sección de páginas principales en la parte superior (resaltada en rojo a continuación).

En todos los documentos nuevos que utilizan páginas enfrentadas, InDesign crea dos páginas madre en blanco denominadas A-Parent que corresponden a los diseños de página izquierdo y derecho y, a continuación, asigna a cada página del documento la página madre izquierda o derecha correspondiente, tal y como indica la letra A minúscula visible en cada miniatura de página de arriba.

En los documentos sin páginas enfrentadas, InDesign sólo crea una página principal por defecto.

Haga doble clic en el A-Parent para mostrar las plantillas de las páginas principales en la ventana principal del documento, listas para ser editadas.

Paso 2: Insertar el carácter especial del número de página

Es posible que desee ampliar un poco mientras trabaja en esta parte para que la colocación sea perfecta. Seleccione un área en la página A-Parental izquierda donde desee colocar un número de página, y cambie a la opción Tipo herramienta.

Haga clic y arrastre en el lugar seleccionado para crear un marco de texto.

A continuación, abra el Tipo seleccione la opción Insertar carácter especial submenú en la parte inferior, y finalmente seleccione el Marcadores y haga clic en Número de página actual .

También puede utilizar el atajo de teclado Comando + Turno + Opción + N (utilizar Ctrl + Alt + Turno + N si está utilizando InDesign en un PC).

InDesign utiliza la letra mayúscula A para representar el número de página en este caso porque está trabajando con las plantillas A-Padre. Si crea un segundo conjunto de páginas padre, B-Padre, entonces InDesign utilizaría la letra mayúscula B para representar el número de página, y así sucesivamente.

Cuando vuelva a las páginas del documento, el carácter especial se actualizará automáticamente para coincidir con el número de página en lugar de mostrar la letra A.

Paso 3: Cómo estilizar los números de página

Por último, pero no por ello menos importante, ahora puede estilizar su número de página como quiera, al igual que cualquier otro texto en InDesign.

Cambie a la herramienta Selección y seleccione el marco de texto que contiene el carácter del marcador de posición. (En su caso, puede seleccionar los dos marcos de texto de las páginas izquierda y derecha a la vez para ahorrar tiempo .)

Abrir el Personaje Recuerde que, en la mayoría de los casos, los números de página tienen un tamaño de letra más pequeño que el texto principal, aunque no es necesario.

Uso de las capas de InDesign para controlar la visualización de los números de página

Al igual que en la mayoría de las demás aplicaciones de Adobe Creative Cloud, InDesign permite utilizar capas para organizar los archivos y controlar la forma en que se muestran los elementos.

La capa superior es visible sobre todas las demás, por lo que si quiere asegurarse de que sus números de página nunca quedarán cubiertos por las imágenes u otros contenidos de su diseño, puede crear una nueva capa y añadir allí sus números de página.

Tenga en cuenta que ésta no es siempre la mejor opción. Por ejemplo, si está creando un libro con imágenes a toda página, puede que no quiera que los números de página se impriman encima de ellas.

Abrir el Capas y haga clic en el botón Crear una nueva capa (mostrado arriba).

Haga doble clic en la entrada del Capas para abrir el panel Opciones de capas y déle un nombre descriptivo a su nueva capa, y haga clic en OK .

Asegúrese de que su nueva capa está seleccionada cuando añada los números de página y, a continuación, vuelva a su capa original (denominada Capa 1 por defecto) para añadir el resto del contenido de su documento.

Preguntas frecuentes

He recopilado algunas de las preguntas más frecuentes sobre la numeración de páginas en InDesign, pero si tiene alguna pregunta que se me haya pasado, hágamelo saber en los comentarios.

¿Cómo puedo ocultar los números de página en una sola página en InDesign?

La forma más sencilla de ocultar los números de página y la información de las secciones en una sola página de un documento de InDesign es aplicar la página principal en blanco mediante el panel Páginas. Por encima de su A-Parent páginas es otra entrada etiquetada como [Ninguno] que se utiliza para eliminar cualquier asociación con una página madre.

Haga clic y arrastre el [Ninguno] a la sección inferior de las páginas y, a continuación, suéltelo en la miniatura de la página que desea omitir. Ya no utilizará la página principal anterior como plantilla y no debería mostrar los números de página ni ninguna otra información repetida.

¿Cómo puedo omitir la numeración de las primeras páginas?

Para omitir la numeración de las primeras páginas de un documento de InDesign, configure la numeración de las páginas y, a continuación, vuelva a la página uno del documento. Abra el Diseño y seleccione Numeración & Opciones de sección .

Seleccione el Inicio de la numeración de páginas introduzca el número de página a partir del cual desea comenzar la numeración y, a continuación, haga clic en OK .

Si es necesario, también puede aplicar el [Ninguno] plantilla de página principal para evitar que se muestren los números en las primeras páginas del documento y garantizar que los números coincidan correctamente.

¿Puedo utilizar números romanos como números de página en InDesign?

¡Sí! Abra el Diseño y seleccione Numeración & Opciones de sección .

En el Numeración de páginas abra la sección Estilo y seleccione la entrada que muestra los números romanos. Haga clic en OK y todos sus números de página deberían actualizarse al nuevo sistema.

¿Cómo puedo añadir un encabezado y un número de página en InDesign?

Ahora que ya conoce el truco de utilizar las páginas madre para añadir números de página en InDesign, puede utilizar la misma idea para añadir cualquier tipo de elemento de página coherente.

Abrir el Páginas y haga doble clic en la página principal correspondiente para mostrarla en la ventana principal del documento. Utilice el botón Tipo para crear un nuevo marco de texto y escribir el contenido de la cabecera.

Ahora cualquier página que utilice esa página madre como plantilla mostrará su texto de cabecera junto con el número de página. Puede repetir este proceso para cualquier elemento que desee repetir en cada página.

También es posible añadir variables de texto dinámicas para mostrar automáticamente otros contenidos de cabecera, pero eso merece un artículo propio.

Unas palabras finales

Esto es casi todo lo que hay que saber sobre cómo añadir números de página en InDesign. Algunos de los sistemas de numeración más complejos pueden ser difíciles de añadir, pero una vez que se conoce la premisa básica, es fácil.

¡Feliz composición tipográfica!