När du är van vid att arbeta med ordbehandlare kan InDesign verka konstigt komplicerat när det gäller att utföra enkla uppgifter som sidnumrering.

Även om det ofta är frustrerande för nya InDesign-användare är denna komplexitet nödvändig för att möjliggöra det breda utbudet av olika dokumentformat som du kan skapa i InDesign.

Låt oss ta en närmare titt!

Hur sidnumrering fungerar i InDesign

Det är möjligt att lägga till sidnummer för hand på varje enskild sida i InDesign-dokumentet, men denna till synes enkla lösning kan skapa fler problem än den löser. Varje gång du måste lägga till eller ta bort sidor måste du redigera numret på varje enskild sida för hand.

Det korrekta sättet att lägga till sidnummer i InDesign-dokument är att använda ett specialtecken som kan placeras var som helst i layouten. Detta specialtecken fungerar som en platshållare och InDesign uppdaterar det automatiskt för att visa det korrekta sidnumret för den aktuella platsen.

Den vanligaste metoden är att placera specialtecknet för sidnummer på en överordnad sida. Överordnade sidor fungerar som layoutmallar för konsekvent upprepade designelement, inklusive sidnummer.

Du kan använda två olika överordnade sidor för att möjliggöra olika placering av sidnummer på vänster och höger sida i dokumentet, eller så kan du använda så många olika överordnade sidor som du behöver.

Lägga till sidnummer i InDesign

Så här lägger du till sidnummer i InDesign för ett typiskt flersidigt dokument med olika placering av sidnummer på vänster och höger sida.

Steg 1: Hitta dina föräldrasidor

Öppna Sidor panelen och leta upp sektionen för föräldrasidor högst upp (markerad med rött nedan).

I alla nya dokument som använder vända sidor skapar InDesign två tomma överordnade sidor som heter A-förälder som motsvarar den vänstra och högra sidlayouten och tilldelar sedan varje sida i dokumentet den lämpliga vänstra eller högra överordnade sidan, vilket indikeras av den lilla bokstaven A som syns i varje miniatyrbild ovan.

I dokument utan motstående sidor skapar InDesign som standard bara en överordnad sida.

Dubbelklicka på A-förälder för att visa de överordnade sidmallarna i huvuddokumentfönstret, redo för redigering.

Steg 2: Infoga specialtecknet Sidnummer

Du kanske vill zooma in lite när du arbetar med den här delen för att placeringen ska bli perfekt. Välj ett område på den vänstra A-Parent-sidan där du vill placera ett sidnummer och växla till Typ verktyg.

Klicka och dra på den valda platsen för att skapa en textram.

Öppna sedan Typ menyn, väljer du Infoga specialtecken undermenyn längst ner och välj sedan slutligen den Markörer undermenyn och klicka på Aktuellt sidnummer .

Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + Skift + Alternativ + N (använda Ctrl + Alt + Skift + N om du använder InDesign på en dator).

InDesign använder versalbokstaven A för att representera sidnumret i det här fallet eftersom du arbetar med mallarna A-Parent. Om du skapar en andra uppsättning föräldrasidor, B-Parent, använder InDesign versalbokstaven B för att representera sidnumret, och så vidare.

När du växlar tillbaka till dina dokumentsidor uppdateras specialtecknet automatiskt för att matcha sidnumret i stället för att visa bokstaven A.

Steg 3: Styling av sidnumren

Sist men inte minst kan du nu styla sidnumret som du vill, precis som vilken annan text som helst i InDesign.

Växla till urvalsverktyget och välj den textruta som innehåller platshållartecknet. (Om det är tillämpligt kan du välja både textramarna på vänster och höger sida på en gång för att spara tid. .)

Öppna Karaktär panelen och ställ in typsnitt, punktstorlek och andra typalternativ som du väljer. Kom ihåg att i de flesta fall ställs sidnumren in i en mindre punktstorlek än huvudtexten, även om de inte behöver vara det.

Använda InDesign-lagren för att styra visningen av sidnummer

Precis som i de flesta andra Adobe Creative Cloud-program kan du i InDesign använda lager för att organisera dina filer och styra hur elementen visas.

Det översta lagret är synligt över alla andra, så Om du vill försäkra dig om att sidnumren aldrig täcks av bilder eller annat innehåll i layouten kan du skapa ett nytt lager och lägga till sidnumren där.

Tänk på att detta inte alltid är det bästa alternativet. Om du till exempel skapar en bok med helsidesbilder kanske du inte vill att sidnumren ska skrivas ut ovanpå dem.

Öppna Skikt panelen och klickar på Skapa ett nytt lager (visas ovan).

Dubbelklicka på posten i Skikt för att öppna Alternativ för lager dialogrutan, ge det nya lagret ett beskrivande namn och klicka på OK .

Se till att det nya lagret är markerat när du lägger till sidnumren, och växla sedan tillbaka till det ursprungliga lagret (som som standard heter Layer 1) för att lägga till resten av dokumentets innehåll.

Vanliga frågor

Jag har sammanställt några av de vanligaste frågorna om sidnumrering i InDesign, men om du har en fråga som jag har missat, låt mig veta i kommentarerna nedan!

Hur döljer jag sidnummer på en enskild sida i InDesign?

Det enklaste sättet att dölja sidnummer och sektionsinformation på en enskild sida i ett InDesign-dokument är att tillämpa den tomma överordnade sidan med hjälp av panelen Sidor. Ovanför din A-förälder sidor är en annan post med följande beteckning [Ingen] som används för att ta bort alla kopplingar till en överordnad sida.

Klicka och dra i [Ingen] sidminiatyren till den nedre delen av sidorna och släpp den sedan på miniatyren av den sida du vill hoppa över. Den kommer inte längre att använda den föregående överordnade sidan som mall och bör inte visa sidnummer eller annan upprepande information.

Hur hoppar jag över numreringen på de första sidorna?

Om du vill hoppa över numreringen på de första sidorna i ett InDesign-dokument, ställer du in din sidnumrering och återgår sedan till sidan ett i dokumentet. Layout menyn och välj Numrering & alternativ för avsnitt .

Välj den Börja med sidnumrering alternativet, ange det sidnummer som du vill börja numrera från och klicka sedan på OK .

Om det behövs kan du också använda [Ingen] för att förhindra att nummer visas på de första sidorna i dokumentet och se till att numren matchar korrekt.

Kan jag använda romerska siffror som sidnummer i InDesign?

Ja! Öppna Layout menyn, och välj Numrering & alternativ för avsnitt .

I Sidnumrering avsnittet, öppnar du Stil rullgardinsmenyn och välj den post som visar romerska siffror. Klicka på OK och alla dina sidnummer bör uppdateras till det nya systemet.

Hur lägger jag till en rubrik och ett sidnummer i InDesign?

Nu när du vet hur du använder överordnade sidor för att lägga till sidnummer i InDesign kan du använda samma idé för att lägga till alla typer av konsekventa sidelement.

Öppna Sidor panelen och dubbelklicka på den lämpliga överordnade sidan för att visa den i huvuddokumentfönstret. Typ för att skapa en ny textram och skriva in innehållet i rubriken.

Nu kommer alla sidor som använder den överordnade sidan som mall att visa din rubriktext tillsammans med sidnumret. Du kan upprepa den här processen för alla element som du vill upprepa på alla sidor.

Det är också möjligt att lägga till dynamiska textvariabler för att automatiskt visa en rad andra rubrikinnehåll, men det förtjänar en egen artikel!

Ett sista ord

Det är ungefär allt du behöver veta om hur du lägger till sidnummer i InDesign! Vissa av de mer komplexa numreringssystemen kan vara svåra att lägga till, men när du väl känner till grundprinciperna är det enkelt.

Glad typsättning!