แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะสร้างเลย์เอาต์ที่ยอดเยี่ยมโดยใช้องค์ประกอบการออกแบบแบบตัวอักษรล้วน แต่โปรเจ็กต์ InDesign ส่วนใหญ่ใช้รูปภาพเพื่อช่วยสร้างอารมณ์ แสดงข้อมูล และบรรเทาข้อความที่ไม่สิ้นสุด

แต่การแทรกรูปภาพใน InDesign เป็นกระบวนการที่แตกต่างจากที่พบในแอปการออกแบบอื่นๆ ดังนั้น เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานทั้งหมด

การใช้รูปภาพที่เชื่อมโยงใน InDesign

InDesign มักถูกใช้เป็นโปรแกรมการทำงานร่วมกัน โดยมีทีมต่างๆ ทำงานในองค์ประกอบต่างๆ ของโครงการในเวลาเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ รูปภาพ จึงไม่ค่อยถูกฝังลงในเอกสาร InDesign โดยตรง แต่จะถือว่าเป็นรูปภาพ 'ลิงก์' ที่อ้างถึงไฟล์ภายนอก

InDesign สร้างภาพตัวอย่างขนาดย่อของภาพและแทรกลงในเอกสารเพื่อใช้ในระหว่างขั้นตอนการออกแบบ แต่ไฟล์ภาพจริงนั้นไม่ได้บันทึกโดยตรงโดยเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์เอกสาร InDesign

ด้วยวิธีนี้ หากทีมกราฟิกจำเป็นต้องอัปเดตไฟล์รูปภาพบางไฟล์ที่ใช้ในเอกสาร InDesign ในระหว่างกระบวนการเลย์เอาต์ พวกเขาสามารถอัปเดตไฟล์รูปภาพภายนอกได้ แทนที่จะขัดจังหวะการทำงานของทีมเลย์เอาต์

วิธีการนี้มีประโยชน์ในการทำงานร่วมกันและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นเล็กน้อยในรูปแบบของลิงก์ที่ขาดหายไป แต่เป็นวิธีมาตรฐานสำหรับการแทรกรูปภาพใน InDesign

สองวิธีในการแทรกรูปภาพใน InDesign

มีสองวิธีวิธีหลักในการแทรกรูปภาพใน InDesign ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการทำงานและวิธีตั้งค่าไฟล์ของคุณ ด้วยเหตุผลบางประการที่ถูกลืมไปนาน คำสั่งที่ใช้ในการแทรกรูปภาพใน InDesign เรียกว่า Place แทนที่จะเป็น Insert และเมื่อคุณทราบแล้ว ขั้นตอนที่เหลือก็ค่อนข้างง่าย

วิธีที่ 1: การแทรกรูปภาพโดยตรงใน InDesign Layouts

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการแทรกรูปภาพของคุณโดยตรงในหน้าการทำงานปัจจุบันของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเมนู ไฟล์ แล้วคลิก วาง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด คำสั่ง + D (ใช้ Ctrl + D หากคุณใช้ InDesign บนพีซี)

InDesign จะเปิดกล่องโต้ตอบ สถานที่ ขึ้นมา

ขั้นตอนที่ 2: เรียกดูเพื่อเลือกไฟล์ของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะคลิก ปุ่ม เปิด ถึงเวลาตรวจสอบตัวเลือกในหน้าต่างโต้ตอบ สถานที่ :

• ช่องทำเครื่องหมาย แสดงตัวเลือกการนำเข้า สามารถ มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแทรกรูปภาพด้วยเส้นทางการตัดหรือโปรไฟล์สีที่แตกต่างจากส่วนที่เหลือในเอกสารของคุณ แต่ไม่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ส่วนใหญ่

• ตัวเลือก แทนที่ที่เลือก ตัวเลือกยังมีประโยชน์แต่ค่อนข้างอธิบายได้ในตัว หากมีข้อสงสัย ให้ปล่อยไว้โดยไม่เลือก

• สร้างคำอธิบายภาพแบบคงที่ ช่วยให้คุณสร้างคำบรรยายโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลเมตาที่มีอยู่ แต่ส่วนใหญ่แล้ว จะเป็นการออกแบบที่ดีกว่าทางเลือกที่จะสร้างพวกเขาด้วยตัวคุณเอง!

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม เปิด เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปขนาดย่อของรูปภาพ และคุณจะต้องคลิกซ้ายเพียงครั้งเดียวในตำแหน่งที่คุณต้องการบนหน้าเพื่อแทรกรูปภาพตรงจุดนั้น

หากคุณต้องการปรับขนาดหรือตำแหน่งหลังจากจุดนี้ ให้เปลี่ยนไปใช้เครื่องมือ การเลือก โดยใช้แถบเครื่องมือหรือแป้นพิมพ์ลัด V นี่คือเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ใช้ในการเลือกองค์ประกอบเค้าโครงต่างๆ และปรับตำแหน่งและขนาด

การจัดตำแหน่งทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกและลากเพื่อย้ายกรอบที่มีเส้นขอบสีน้ำเงิน และคุณสามารถจัดตำแหน่งวัตถุรูปภาพภายในกรอบได้โดยใช้จุดยึดวงกลมตรงกลางกรอบรูปภาพ (แสดงด้านบน) แต่การปรับขนาดอาจยุ่งยากกว่าเล็กน้อย

InDesign ใช้กล่องขอบสองประเภทที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดรูปภาพ: ประเภทหนึ่งสำหรับกรอบ (แสดงเป็นสีน้ำเงิน) ซึ่งควบคุมปริมาณการแสดงภาพ และอีกประเภทหนึ่งสำหรับตัววัตถุที่เป็นรูปภาพจริง (แสดงเป็นสีน้ำตาล ).

คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสองส่วนได้โดยการดับเบิลคลิกที่ส่วนที่มองเห็นได้ของภาพที่แสดงในเฟรม

วิธีที่ 2: การแทรกรูปภาพลงในเฟรมใน InDesign

บางครั้งจำเป็นต้องเริ่มสร้างเค้าโครง InDesign ของคุณโดยไม่ต้องเข้าถึงไฟล์รูปภาพที่จะใช้

แทนที่จะวางรูปภาพได้ทันที คุณสามารถสร้างกรอบเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งรูปภาพ พร้อมที่จะเติมเมื่ออาร์ตเวิร์กขั้นสุดท้ายพร้อมใช้งาน เฟรมยังทำหน้าที่เป็นตัวครอบตัด โดยแสดงเฉพาะส่วนของภาพที่พอดีกับเฟรม

เฟรมถูกสร้างขึ้นโดยใช้ เครื่องมือเฟรมสี่เหลี่ยมผืนผ้า ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยใช้กล่องเครื่องมือหรือแป้นพิมพ์ลัด F

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Ellipse Frame Tool สำหรับกรอบทรงกลม และ Polygon Frame Tool สำหรับรูปทรงอิสระ เฟรมแตกต่างจากวัตถุอื่นๆ ด้วยเส้นทแยงมุม (ดังแสดงด้านบน)

สิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดเกี่ยวกับการทำงานกับเฟรมคือ คุณสามารถแทรกรูปภาพหลายภาพที่อยู่ในเอกสารของคุณได้โดยไม่ต้อง รันคำสั่ง Place ทุกครั้ง

InDesign "โหลด" เคอร์เซอร์ของเมาส์กับภาพที่เลือกแต่ละภาพ ทีละภาพ ช่วยให้คุณวางแต่ละภาพในเฟรมที่ถูกต้อง

นี่คือวิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: เมื่อเอกสารของคุณโหลดและเฟรมพร้อมแล้ว ให้เปิดเมนู ไฟล์ แล้วคลิก วาง

InDesign จะเปิดกล่องโต้ตอบ สถานที่ ใช้เบราว์เซอร์ไฟล์เพื่อเลือกไฟล์ภาพได้มากเท่าที่จำเป็น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก แทนที่ที่เลือก เป็น ปิดใช้งาน หากคุณเพิ่มเพียงภาพเดียว

เพียงคลิกเฟรมที่ต้องการ จากนั้น InDesign จะแทรกรูปภาพ เคอร์เซอร์จะอัปเดตพร้อมกับรูปภาพถัดไปที่จะวาง และคุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้จนกว่าคุณจะใส่รูปภาพทั้งหมด

เคล็ดลับโบนัส: คุณจะแทรกรูปภาพลงในย่อหน้าใน InDesign ได้อย่างไร

ตอนนี้คุณทราบวิธีการแทรกรูปภาพใน InDesign ที่ใช้บ่อยที่สุดสองวิธีแล้ว คุณอาจสงสัยว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการรวมรูปภาพของคุณเข้ากับสำเนาเนื้อหาของคุณหรือไม่ ( การแจ้งเตือนสปอยเลอร์: มี! ).

โปรดจำไว้ว่ามีกรอบสองกรอบสำหรับทุกภาพใน InDesign: กล่องขอบสีน้ำเงินสำหรับเฟรม และกล่องขอบสีน้ำตาล สำหรับวัตถุ

เมื่อรวมตัวเลือกการตัดข้อความของ InDesign แล้ว กล่องขอบทั้งสองนี้จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะห่างที่คุณต้องการรอบรูปภาพของคุณ

ขึ้นอยู่กับพื้นที่ทำงานของคุณ ไอคอนตัดข้อความอาจปรากฏในแผงตัวเลือกที่ด้านบนของหน้าต่างเอกสารหลัก (ดูด้านล่าง)

ใช้เครื่องมือการเลือกเพื่อลากรูปภาพของคุณเข้าที่ภายในย่อหน้าของคุณ และเลือกหนึ่งในตัวเลือกการตัดข้อความ: ตัดรอบกล่องขอบ , ตัดรอบรูปร่างวัตถุ หรือ ข้ามวัตถุ คุณสามารถปิดใช้งานการตัดข้อความโดยเลือก ไม่มีการตัดข้อความ .

คุณยังสามารถเปิดแผงการตัดข้อความโดยเฉพาะได้โดยเปิดเมนู หน้าต่าง และคลิก การตัดข้อความ . แผงนี้มีตัวเลือกการตัดคำและรูปร่างขั้นสูงเพิ่มเติมหากคุณต้องการ

ตอนนี้เมื่อรูปภาพของคุณซ้อนทับพื้นที่ข้อความ ข้อความจะล้อมรอบรูปภาพที่คุณแทรกไว้ตามตัวเลือกการตัดข้อความที่คุณตั้งค่าไว้

คำพูดสุดท้าย

ขอแสดงความยินดี คุณได้เรียนรู้สองวิธีใหม่ในการแทรกรูปภาพใน InDesign และคุณยังได้รับโบนัสเคล็ดลับการตัดข้อความอีกด้วย! การทำงานกับเฟรมและขอบเขตวัตถุของ InDesign อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยในตอนแรก แต่คุณจะคุ้นเคยกับระบบมากขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อคุณใช้งาน ดังนั้นกลับไปที่ InDesign และเริ่มออกแบบ =)