Mặc dù có thể tạo một bố cục tuyệt vời bằng cách sử dụng các yếu tố thiết kế kiểu chữ thuần túy, hầu hết các dự án InDesign đều sử dụng hình ảnh để giúp tạo tâm trạng, hiển thị dữ liệu và mang lại sự nhẹ nhàng từ những bức tường văn bản dài vô tận.

Tuy nhiên, việc chèn hình ảnh trong InDesign là một quy trình khác với quy trình được tìm thấy trong nhiều ứng dụng thiết kế khác, vì vậy, hãy xem xét kỹ hơn cách hoạt động của quy trình này.

Sử dụng Hình ảnh được Liên kết trong InDesign

InDesign thường được sử dụng như một chương trình hợp tác, với các nhóm khác nhau làm việc trên các yếu tố khác nhau của dự án cùng một lúc. Do đó, hình ảnh hiếm khi được nhúng trực tiếp vào tài liệu InDesign mà thay vào đó, chúng được coi là hình ảnh 'được liên kết' liên quan đến tệp bên ngoài .

InDesign tạo hình thu nhỏ xem trước của hình ảnh và chèn nó vào tài liệu để sử dụng trong giai đoạn thiết kế, nhưng bản thân tệp hình ảnh thực tế không được lưu trực tiếp như một phần của tệp tài liệu InDesign.

Bằng cách đó, nếu nhóm đồ họa cần cập nhật một số tệp hình ảnh được sử dụng trong tài liệu InDesign trong quá trình bố cục, họ có thể chỉ cần cập nhật các tệp hình ảnh bên ngoài thay vì làm gián đoạn công việc của nhóm bố cục.

Phương pháp này có một số lợi ích hợp tác và một vài nhược điểm tiềm ẩn ở dạng thiếu liên kết, nhưng đó là phương pháp tiêu chuẩn để chèn hình ảnh trong InDesign.

Hai phương pháp để chèn hình ảnh trong InDesign

Có hai phương phápcác phương pháp chính để chèn hình ảnh trong InDesign, tùy thuộc vào cách bạn muốn làm việc và cách bạn thiết lập các tệp của mình. Vì một lý do nào đó đã bị lãng quên từ lâu, lệnh được sử dụng để chèn hình ảnh trong InDesign được gọi là Place thay vì Insert và khi bạn biết điều đó, phần còn lại của quy trình sẽ tương đối dễ dàng.

Phương pháp 1: Chèn hình ảnh trực tiếp vào bố cục InDesign

Phương pháp đơn giản nhất là chèn hình ảnh trực tiếp vào trang làm việc hiện tại của bạn.

Bước 1: Mở menu Tệp và nhấp vào Địa điểm . Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Command + D (sử dụng Ctrl + D nếu bạn đang sử dụng InDesign trên PC).

InDesign sẽ mở hộp thoại Place .

Bước 2: Duyệt để chọn tệp của bạn, nhưng trước khi bạn nhấp vào nút Mở , đã đến lúc xem lại các tùy chọn trong cửa sổ hộp thoại Đặt :

• Có thể đánh dấu hộp kiểm Hiển thị Tùy chọn Nhập hữu ích nếu bạn cần chèn hình ảnh có đường cắt hoặc cấu hình màu khác với phần còn lại của tài liệu nhưng không cần thiết trong hầu hết các trường hợp.

• Các Thay thế đã chọn tùy chọn cũng hữu ích nhưng khá dễ hiểu; khi nghi ngờ, hãy bỏ chọn nó.

• Trình Tạo phụ đề tĩnh cho phép bạn tạo phụ đề tự động bằng cách sử dụng siêu dữ liệu có sẵn, nhưng hầu hết thời gian, đó sẽ là một thiết kế tốt hơnsự lựa chọn để tạo ra chúng cho mình!

Bước 3: Sau khi bạn hài lòng với cài đặt, hãy nhấp vào nút Mở . Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành một hình thu nhỏ nhỏ của hình ảnh và bạn chỉ cần nhấp chuột trái một lần vào vị trí mong muốn trên trang để chèn hình ảnh vào vị trí đó.

Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước hoặc vị trí sau thời điểm này, hãy chuyển sang công cụ Lựa chọn bằng thanh công cụ hoặc phím tắt V . Đây là công cụ có mục đích chung được sử dụng để chọn các thành phần bố cục khác nhau và điều chỉnh vị trí cũng như kích thước của chúng.

Việc định vị lại đơn giản như nhấp và kéo để di chuyển khung có đường viền màu xanh và bạn có thể định vị lại đối tượng hình ảnh của mình trong khung bằng cách sử dụng điểm neo hình tròn ở giữa khung hình (hiển thị ở trên), nhưng thay đổi kích thước có thể phức tạp hơn một chút.

InDesign sử dụng hai loại hộp giới hạn khác nhau để xác định hình ảnh: một cho khung (được viền màu xanh lam), kiểm soát lượng hình ảnh được hiển thị và một cho chính đối tượng hình ảnh thực (được viền màu nâu ).

Bạn có thể chuyển đổi giữa hai chế độ này bằng cách nhấp đúp vào phần hiển thị của hình ảnh được hiển thị trong khung.

Phương pháp 2: Chèn hình ảnh vào khung trong InDesign

Đôi khi, cần phải bắt đầu tạo bố cục InDesign của bạn mà không có quyền truy cập vào các tệp hình ảnh sẽ được sử dụng.

Thay vì đặthình ảnh ngay lập tức, bạn có thể tạo các khung để đóng vai trò giữ chỗ cho hình ảnh, sẵn sàng được lấp đầy khi có tác phẩm nghệ thuật cuối cùng. Khung cũng hoạt động như một mặt nạ cắt, chỉ hiển thị phần hình ảnh vừa với khung hình .

Khung được tạo bằng Công cụ khung hình chữ nhật , có thể truy cập bằng hộp công cụ hoặc phím tắt F .

Bạn cũng có thể sử dụng Công cụ khung hình elip cho các khung hình tròn và Công cụ khung hình đa giác cho các hình dạng tự do. Khung được phân biệt với các đối tượng khác bằng các đường chéo chéo của chúng (hiển thị ở trên).

Một trong những điều hữu ích nhất khi làm việc với khung là có thể chèn nhiều hình ảnh có trong tài liệu của bạn mà không cần phải chạy lệnh Place mỗi lần .

InDesign “tải” con trỏ chuột của bạn với từng hình ảnh được chọn, mỗi lần một hình ảnh, cho phép bạn đặt từng hình ảnh vào đúng khung.

Đây là cách nó hoạt động.

Bước 1: Khi tài liệu của bạn đã được tải và khung đã sẵn sàng, hãy mở menu Tệp và nhấp vào Địa điểm .

InDesign sẽ mở hộp thoại Place . Sử dụng trình duyệt tệp để chọn bao nhiêu tệp hình ảnh nếu cần và đảm bảo rằng tùy chọn Thay thế mục đã chọn bị tắt nếu bạn chỉ thêm một hình ảnh.

Bước 2: Nhấp vào Mở và InDesign sẽ “tải” hình ảnh đầu tiên vào con trỏ, hiển thị bản xem trước hình thu nhỏđể bạn biết mình đang làm việc với hình ảnh nào.

Chỉ cần nhấp vào khung thích hợp và InDesign sẽ chèn hình ảnh. Con trỏ sẽ cập nhật hình ảnh tiếp theo sẽ được đặt và bạn có thể lặp lại quy trình này cho đến khi bạn đã chèn tất cả hình ảnh của mình.

Mẹo bổ sung: Làm cách nào để chèn ảnh vào đoạn văn trong InDesign?

Bây giờ bạn đã biết hai phương pháp được sử dụng phổ biến nhất để chèn hình ảnh trong InDesign, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào tốt hơn để tích hợp hình ảnh của bạn với nội dung không. ( Cảnh báo spoiler: có! ).

Hãy nhớ rằng có hai hộp giới hạn cho mỗi hình ảnh trong InDesign: hộp giới hạn màu xanh cho khung và hộp giới hạn màu nâu cho đối tượng .

Kết hợp với các tùy chọn ngắt dòng văn bản của InDesign, hai hộp giới hạn này cho phép bạn xác định khoảng cách mà bạn muốn xung quanh hình ảnh của mình.

Tùy thuộc vào không gian làm việc của bạn, các biểu tượng Ngắt dòng văn bản có thể hiển thị trong bảng tùy chọn ở đầu cửa sổ tài liệu chính (xem bên dưới).

Sử dụng Công cụ lựa chọn để kéo hình ảnh của bạn vào vị trí trong đoạn văn của bạn và chọn một trong các tùy chọn ngắt dòng văn bản: Bao quanh hộp giới hạn , Bao quanh hình dạng đối tượng hoặc Nhảy đối tượng . Bạn có thể tắt ngắt dòng văn bản bằng cách chọn Không ngắt dòng văn bản .

Bạn cũng có thể mở bảng Ngắt dòng văn bản chuyên dụng bằng cách mở menu Cửa sổ và nhấp vào Ngắt dòng văn bản . bảng điều khiển nàychứa các tùy chọn ngắt dòng và đường viền nâng cao hơn nếu bạn cần.

Giờ đây, khi hình ảnh của bạn chồng lên một vùng văn bản, văn bản sẽ bao quanh hình ảnh được chèn của bạn theo các tùy chọn ngắt dòng văn bản mà bạn đã đặt.

Lời cuối cùng

Xin chúc mừng, bạn đã học được hai phương pháp mới để chèn hình ảnh trong InDesign và bạn cũng đã nhận được một số mẹo gói văn bản bổ sung! Làm việc với khung và ranh giới đối tượng của InDesign lúc đầu có thể hơi khó hiểu, nhưng bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy thoải mái hơn với hệ thống khi sử dụng nó – vì vậy hãy quay lại InDesign và bắt đầu thiết kế =)