InDesignia käytetään usein suurten tekstimäärien asettamiseen, mutta kuten jokainen vannoutunut lukija voi kertoa, rivien pituudella on valtava vaikutus asiakirjan luettavuuteen. Liian pitkät rivit aiheuttavat sen, että silmä menettää paikkansa tekstin sisällä, ja ajan mittaan tämä voi aiheuttaa lukijoissa silmien rasitusta ja turhautumista.

Sarakkeet ovat hyvä ratkaisu tähän ongelmaan, ja InDesignissa on useita eri tapoja lisätä niitä ulkoasuihin. Voit lisätä sarakkeita ei-tulostusohjeina, ensisijaisen tekstikehyksen sisällä tai osana yksittäistä tekstikehystä, joskin prosessi on jokaisessa menetelmässä hieman erilainen.

Tekstisarakkeiden luominen InDesignissa

Helpoin tapa lisätä sarakkeita InDesignissa on lisätä ne yhteen tekstikehykseen. Tämä tekniikka toimii parhaiten lyhyissä, yksinkertaisissa asiakirjoissa, joissa on vähän sivuja, eikä sitä aina pidetä "parhaana käytäntönä", mutta sen avulla saat sarakkeet käyttöön mahdollisimman nopeasti.

Luo InDesign-asiakirjaan tekstikehys haluamallesi sivulle käyttämällä komentoa Tyyppi työkalulla ja syötä teksti. Jos haluat vain kokeilla menetelmää, voit myös täyttää kehyksen paikkatekstillä avaamalla työkalun Tyyppi ja valitsemalla Fill with Placeholder Text .

Kun tekstikehys on edelleen valittuna, avaa Kohde ja valitse Tekstikehyksen vaihtoehdot Voit myös käyttää pikanäppäintä Komento + B (käytä Ctrl + B jos käytät InDesignia PC:llä), tai napsauta tekstikehystä hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Tekstikehyksen vaihtoehdot ponnahdusvalikosta.

Voit jopa pitää painettuna Vaihtoehto näppäin (käytä Alt PC:llä) ja kaksoisnapsauta missä tahansa tekstikehyksen sisällä.

InDesign avaa Tekstikehyksen vaihtoehdot valintaikkuna, kuten yllä näkyy. Sarakkeet osiossa Yleistä välilehdellä voit lisätä sarakkeita tekstikehykseen, kun taas välilehdellä Sarakkeen säännöt välilehdellä voit lisätä ja mukauttaa sarakkeiden välisiä säänneltyjä välilehtiä.

Palstasäännöistä voi olla hyötyä, kun joudut käyttämään hyvin kapeita sisäkokoja, sillä ne estävät lukijan silmää hyppimästä vahingossa palstojen välillä.

Sisällä Sarakkeet osiossa Yleistä välilehdellä voit valita kolmesta saraketyypistä: Kiinteä numero, Kiinteä leveys tai Joustava leveys.

Tyypillisesti sarakkeet lisätään käyttämällä Kiinteä määrä Tämän avulla voit määrittää sarakkeiden määrän ja niiden välisen tilan, niin sanotun kourun, koon, ja InDesign laskee sarakkeiden leveyden automaattisesti tekstikehyksen kokonaiskoon perusteella.

The Tasapainopylväät vaihtoehdon avulla voit jakaa pienemmät tekstikohdat tasaisesti kahteen tai useampaan sarakkeeseen sen sijaan, että yksi sarake olisi täynnä ja toinen vain osittain täytetty.

Muista ottaa käyttöön Esikatselu valintaruutu, jotta näet tulokset ennen kuin napsautat painiketta OK .

Sarakeoppaiden lisääminen InDesign-asiakirjaan

Jos haluat lisätä sarakkeita pitkän InDesign-dokumentin jokaiselle sivulle, nopein tapa on määrittää sarakeasetukset uuden asiakirjan luomisprosessin aikana.

Vuonna Uusi asiakirja ikkuna, etsi Sarakkeet osiossa, kuten edellä on korostettu. Voit määrittää sarakkeiden lukumäärän sekä sarakekoon. Termi pylväskouru viittaa kunkin sarakkeen välisen tilan leveyteen.

Ennen kuin napsautat Luo painikkeella on vielä yksi valinta, joka vaikuttaa suuresti siihen, miten sarakkeita käytetään: sarakkeen Ensisijainen tekstikehys vaihtoehto.

Jos jätät Ensisijainen tekstikehys vaihtoehto disabled , niin sarakkeet näkyvät vain tulostamattomina ohjeina asiakirjan taustalla (katso alla oleva esimerkki).

Jos enable ... Ensisijainen tekstikehys asetus, niin InDesign lisää automaattisesti tekstikehyksen vanhemmille sivuille, jotka on määritetty valmiiksi samoilla sarakeasetuksilla, ja ottaa käyttöön älykkään tekstin uudelleenvirtauksen, joka lisää tai poistaa sivuja asiakirjaan tarpeen mukaan varmistaakseen, että kaikki lisätty teksti on näkyvissä.

Voit myös tarkistaa Esikatselu laatikko Uusi asiakirja ikkuna, jotta saat visuaalisen esikatselun sarakeasetuksista.

Jos olet jo luonut asiakirjan ja päätät jälkikäteen, että sinun on lisättävä sarakkeita, voit silti tehdä sen. Avaa komentoikkuna Sivut paneelissa, valitse kaikki sivut, joihin haluat lisätä sarakkeita, avaa sitten Asettelu ja napsauta Marginaalit ja sarakkeet .

InDesign avaa Marginaalit ja sarakkeet dialogi, jossa voit määrittää sarakkeiden määrän ja sarakkeen koon, aivan kuten työkalussa Uusi asiakirja ikkuna.

Muista vain, että tämä vaikuttaa vain tällä hetkellä valittujen sivujen Sivut paneelissa eikä koko asiakirjassa.

Edistyneet asettelut monisarakkeisella ruudukolla

Yksi suosituimmista sivujen asettelutekniikoista tunnetaan nimellä "ruudukkoasettelu". Modernististen suunnittelijoiden suosima tekniikka jakaa sivun aktiivisen tekstialueen useisiin sarakkeisiin, joiden määrä vaihtelee yleensä 3:sta 12:een riippuen vaaditusta monimutkaisuudesta (ja suunnittelijan kärsivällisyydestä tietenkin).

Näitä sarakkeita ei välttämättä käytetä samalla tavalla kuin aiemmin mainittuja tavallisia tekstisarakkeita, vaikka ne usein kohdistetaankin tekstisarakkeiden kanssa.

Sen sijaan monisarakkeisen ruudukon sarakkeet toimivat ohjaimina, jotka tarjoavat joustavuutta ja johdonmukaisuutta yksittäisten sivuelementtien sijoittelussa.

Varsinaiset tekstisarakkeet voivat kattaa useita ruudukon sarakkeita, mutta ne voivat silti vastata osia taustalla olevasta ruudukkokuviosta, ja myös muut ulkoasun elementit, kuten kuvat ja grafiikka, voidaan kohdistaa ruudukkoon.

Katso esimerkiksi yllä olevaa klassista 6-sarakkeista ruudukkoasettelua, joka esittää New York Timesin etusivua vuodelta 2014. Vaikka kyseessä on johdonmukainen ruudukko, sen soveltamisessa on silti melko paljon joustavuutta.

Monimutkaisemmat ruudukot vaativat enemmän asennustyötä, mutta tarjoavat myös enemmän joustavuutta ulkoasun sijoittelussa. Voit lukea lisää NYT:n ulkoasuprosessista täältä artikkelista, josta myös yllä oleva kuva on peräisin.

Viimeinen sana

Tämä kattaa perusasiat sarakkeiden lisäämisestä InDesignissa, halusitpa sitten asiakirjan laajuisia sarakkeita, tekstikehyssarakkeita tai olet kiinnostunut ruudukkopohjaisista suunnittelutekniikoista.

Vaikka osaat nyt kaikki perusasiat, erityisesti ruudukkopohjainen suunnittelu vaatii paljon harjoittelua, jotta sen soveltaminen onnistuu!

Hyvää kolumnointia!