PDFpen

Zhrnutie

PDFpen (teraz Nitro PDF Pro ) je ľahko použiteľný, ale výkonný editor PDF pre Mac. PDF môžete označovať zvýrazneniami, kresbami a komentármi. Môžete pridávať alebo upravovať text dokumentu. Môžete vypĺňať formuláre a pridávať podpis. Dokonca môžete z papierových dokumentov vytvárať PDF s možnosťou vyhľadávania. PDF často považujeme za dokumenty určené len na čítanie.

Akoby vám PDFpen poskytol superschopnosť, ktorá bola predtým doménou expertov. PDFpen dokonca prevedie PDF do formátu DOCX aplikácie Microsoft Word na jednoduchú úpravu. K dispozícii je verzia pro s pokročilejšími funkciami.

V počítači Mac už máte základný editor PDF - aplikácia Preview od spoločnosti Apple umožňuje základné označovanie PDF vrátane pridávania podpisov. Ak vám to stačí, nemusíte si kupovať ďalší softvér. Ak sú však vaše potreby úprav pokročilejšie, najlepšie vám pomôžu programy PDFpen a PDFpenPro. Odporúčam ich.

Čo sa mi páči : Obsahuje všetky funkcie na označovanie a úpravu PDF, ktoré potrebujem. Veľmi jednoduché použitie. Bezpečne upravuje citlivé informácie. Užitočné na vypĺňanie formulárov PDF.

Čo sa mi nepáči : Upravený text nepoužíva vždy správne písmo. U niektorých recenzentov došlo k pádu.

Dôležitá aktualizácia : Od júna 2021 spoločnosť Nitro prevzala PDFpen a PDFpen je teraz Nitro PDF Pro (k dispozícii pre Windows aj macOS). Obsah tejto recenzie nebude aktualizovaný.

Čo môžete robiť s programom PDFpen?

Dokumenty PDF sa zvyčajne považujú za dokumenty určené len na čítanie. PDFpen Umožňuje upravovať text PDF, označovať dokument zvýrazňovaním, kreslením a písaním vyskakovacích poznámok, vypĺňať formuláre PDF a dokonca meniť poradie strán.

Pomocou skenera vám tiež pomôže vytvárať súbory PDF z papierových dokumentov. Tu sú hlavné výhody aplikácie:

• Upravujte a opravujte text v dokumentoch PDF.
• Zvýrazňujte text, krúžkujte slová a pridávajte ďalšie jednoduché kresby do súborov PDF.
• Vytvárajte PDF súbory s možnosťou vyhľadávania z papierových dokumentov.

Je PDFpen kompatibilný so systémom Windows?

PDFpen je aplikácia pre macOS a verzia je k dispozícii aj pre iPhony a iPady. Hoci spoločnosť Smile vytvorila verziu svojho programu TextExpander pre Microsoft Windows, pre PDFpen to neurobila.

Existuje však niekoľko alternatív, ktoré umožňujú pracovať s dokumentmi PDF v systéme Windows. Patria medzi ne Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro a Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: Aký je medzi nimi rozdiel?

Existujú dve verzie aplikácie. Jedna obsahuje všetky základné funkcie, ktoré väčšina ľudí (vrátane mňa) potrebuje. Druhá pridáva ďalšie funkcie za príplatok a je určená najmä pre tých, ktorí potrebujú vytvárať dokumenty PDF a formuláre. PDFpen stojí 74,95 USD, zatiaľ čo plnohodnotnejšia verzia Pro stojí 124,95 USD.

V tejto recenzii programu PDFpen sa venujeme funkciám lacnejšej verzie. Čo si kúpite za ďalších 50 dolárov? Program PDFpenPro má všetky funkcie programu PDFpen a navyše tieto:

• Premena webových stránok na súbory PDF
• Výkonné nástroje na tvorbu formulárov
• Viac možností exportu (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Kontrola oprávnení
• Vytváranie a úprava obsahov
• Vytváranie odkazov z adries URL
• PDF portfóliá

Je používanie programu PDFpen bezpečné?

Áno, je bezpečný. Spustil som a nainštaloval PDFpen na svojom iMacu. Kontrola nenašla žiadne vírusy ani škodlivý kód.

Smile je spoločnosť s dlhou históriou vytvárania kvalitného softvéru pre počítače Mac, ktorá má v komunite Apple výbornú povesť. PDFpen používa a odporúča mnoho renomovaných používateľov počítačov Mac vrátane Davida Sparksa z podcastu Mac Power Users.

Prečo mi dôverovať v tejto recenzii PDFpen?

Volám sa Adrian Try. Počítače používam od roku 1988, Mac na plný úväzok od roku 2009 a za tie roky sa pre mňa PDF dokumenty stali čoraz dôležitejšími. Finder práve našiel na mojom pevnom disku 1 926 PDF dokumentov. A to nezohľadňujem množstvo ďalších, ktoré mám uložené v Evernote, Google Drive a inde.

Mám veľkú zbierku elektronických kníh vo formáte PDF. V priebehu rokov som zhromaždil, zakúpil a vytvoril veľké množstvo školení a väčšina z nich je vo formáte PDF. Môj rodný list a ďalšie dôležité dokumenty boli všetky naskenované vo formáte PDF. V skutočnosti som sa pred niekoľkými rokmi stal takmer 100 % bezpapierovým a strávil som mesiace skenovaním veľkých stohov papierov do svojho počítača vo formáte PDF.

To všetko som robil pomocou rôznych aplikácií a skenerov. O programe PDFpen som počul dobré recenzie, ale nikdy som ho neskúšal. Zvedavý som, ako sa s ním popasujem, stiahol som si demo verziu.

Aktivoval som aj plnú verziu s licenciou NFR, ktorú poskytla spoločnosť Smile. Takto to vyzerá:

Recenzia PDFpen: Čo z toho budete mať?

Keďže aplikácia PDFpen je zameraná na vykonávanie zmien v dokumentoch PDF, uvediem všetky jej funkcie tak, že ich zaradím do nasledujúcich piatich podkapitol. V každej podkapitole najprv preskúmam, čo aplikácia ponúka, a potom sa podelím o svoj osobný pohľad.

1. Úprava a označovanie dokumentov PDF

PDFpen je editor PDF, ktorý vám umožňuje upravovať všetko, čo sa na stránke PDF zobrazí, vrátane textu, obrázkov, príloh a poznámok. PDF sa bežne považuje za formát určený len na čítanie, takže všetky tieto možnosti sa môžu nezasväteným javiť ako kúzlo.

Možnosť zvýrazniť text a nakresliť kruhy okolo odsekov môže byť veľkým prínosom pre študentov pri štúdiu a pre učiteľov pri hodnotení písomných prác. Tento druh značiek pravidelne využívajú aj redaktori, keď upozorňujú na miesta, kde je potrebné vykonať opravy a zmeny. Možnosť upravovať text vám umožňuje opraviť zvláštny preklep, ktorý sa dostal do PDF bez toho, aby ste potrebovali prístup kpôvodný zdrojový dokument.

Zvýrazňovanie, kreslenie a vytváranie poznámok sa vykonáva pomocou myši a príslušných tlačidiel na paneli nástrojov. Ak chcete upraviť text PDF, najprv vyberte text, ktorý chcete upraviť alebo doplniť, a potom kliknite na tlačidlo Opraviť text.

Na nasledujúcich snímkach obrazovky vidíte, že som zmenil "Canadian Compliance Statement" na "Australian Compliance Statement".

Všimnite si, že písmo použité pre nový text je veľmi blízke pôvodnému písmu, ale nie je s ním totožné. Umiestnenie textu bolo tiež trochu iné, ale ľahko sa dalo presunúť. Aj keď to nie je veľký problém, tento nadpis bude vyzerať trochu inak ako ostatné. Keďže som to testoval v iných dokumentoch PDF, nezdalo sa, že by to bol problém, pokiaľ sa nepoužilo nezvyčajné písmo.

Môj osobný pohľad : Dokumenty PDF nemusia byť len na čítanie. Označenie dokumentu môže byť užitočné pre vašu vlastnú potrebu alebo pri spolupráci na dokumente PDF s ostatnými. A možnosť pridávať a upravovať text priamo v dokumente PDF môže byť veľmi užitočná, najmä ak nemáte prístup k pôvodnému dokumentu, z ktorého bol dokument PDF vytvorený.

2. Skenovanie a OCR papierových dokumentov

PDF je pravdepodobne najlepší formát, ktorý môžete použiť pri skenovaní papierových dokumentov do počítača. Ak však sken nie je OCR, je to len statická fotografia papiera, ktorú nemožno prehľadávať. Optické rozpoznávanie znakov zmení tento obrázok na text, ktorý možno prehľadávať, a tým sa stane oveľa cennejším zdrojom.

Môj osobný pohľad : Naskenované papierové dokumenty sú oveľa užitočnejšie, ak sa na ne použije optické rozpoznávanie znakov. OCR v programe PDFpen je veľmi presné a v zriedkavých prípadoch, keď sa pomýli, môžete to opraviť sami.

3. Redagovanie osobných údajov

Z času na čas budete potrebovať zdieľať dokumenty PDF, ktoré obsahujú text, ktorý nechcete, aby ostatní videli. Môže to byť adresa, telefónne číslo alebo nejaké citlivé informácie. Redakcia je spôsob, ako tieto informácie skryť (zvyčajne pomocou čierneho pruhu) a je bežná najmä v právnom odvetví.

Program PDFpen umožňuje redigovať text buď blokom, alebo vymazaním. To sa vykonáva výberom textu a potom výberom príslušnej možnosti redigovania z ponuky Formát. Na nasledujúcom obrázku obrazovky uvidíte dva odseky, ktoré boli redigované vpravo. Prvý bol redigovaný blokom, druhý vymazaním časti textu.

Môj osobný pohľad : Redakcia je dôležitá na zabezpečenie súkromných alebo citlivých informácií. PDFpen túto úlohu vykonáva rýchlo, jednoducho a bezpečne.

4. Podpíšte a vyplňte formuláre

Program PDFpen umožňuje vypĺňať formuláre PDF vrátane pridávania podpisu. Ak chcete vytvárať formuláre, budete potrebovať program PDFpenPro.

Pred niekoľkými mesiacmi sa moja rodina presťahovala do iného štátu. Potrebovali sme vybaviť veľa papierov vrátane vyplnenia a podpísania dokumentov o prenájme zo vzdialeného miesta. Hoci sme v tom čase používali inú aplikáciu, PDFpen by takéto úlohy veľmi zjednodušil.

Ak chcete začať, musíte naskenovať svoj podpis, pretiahnuť ho do programu PDFpen a nastaviť priehľadné pozadie, aby nezakrývalo žiadny text v dokumente. Toto stačí urobiť len raz.

Môj osobný pohľad : Formuláre PDF sú pohodlným spôsobom vypĺňania úradných dokumentov. Moja manželka je zdravotná sestra a je to bežná súčasť jej profesionálneho života. PDFpen to uľahčuje.

5. Zmena poradia a odstránenie stránok

Niekedy môžete chcieť zmeniť poradie strán vo vašom PDF, napríklad vymeniť stranu 1 za stranu 3. V programe PDFpen to urobíte jednoduchým pretiahnutím a pustením.

V ľavom podokne v zobrazení miniatúr (ktoré je predvolené) vidíte prehľad dokumentu po jednotlivých stranách. Stačí potiahnuť stránku, ktorú chcete presunúť na nové miesto, a je to hotové.

Môj osobný pohľad : Pred rokmi som si nechal profesionálne vytlačiť školiacu príručku. Rozloženie bolo trochu zložité, stránky boli zložené tak, aby sa dali zošitím obojstranne vytlačiť. Na to musela tlačiareň zmeniť poradie strán pomocou programu Adobe Acrobat Pro. Na takú zložitú prácu by PDFpen nebol najlepší nástroj, najmä v rukách profesionála. Ale pri zmene poradia len niekoľkýchstránky, vykoná svoju prácu rýchlo a jednoducho.

Dôvody môjho hodnotenia

Účinnosť: 5/5

PDFpen dokáže robiť všetko, čo potrebujem v editore PDF: základné označovanie, vytváranie poznámok a komentárov a základné úpravy. V skutočnosti dokáže robiť väčšinu vecí, ktoré dokáže Adobe Acrobat Pro, ale bez strmého učenia.

Cena: 4,5/5

PDFpen ponúka podobné funkcie ako jeho konkurenti za oveľa priateľskejšiu cenu. To je skvelé. 75 dolárov je však stále vysoká cena, ak aplikáciu nepoužívate pravidelne. Možno by príležitostných používateľov programu oslovila verzia PDFpen Basic s menším počtom funkcií za približne 25 dolárov.

Jednoduchosť používania: 5/5

Úprava PDF má povesť zložitej a technickej práce. Adobe Acrobat Pro si túto povesť zaslúži. Naproti tomu PDFpen umožňuje jednoduché označovanie a základné úpravy.

Podpora: 4/5

Webová lokalita spoločnosti Smile obsahuje užitočné videonávody pre program PDFpen, ako aj stručné často kladené otázky a podrobnú znalostnú databázu. K dispozícii je aj komplexná používateľská príručka vo formáte PDF. Podporu môžete kontaktovať prostredníctvom e-mailu alebo online formulára a spoločnosť Smile tvrdí, že sa snaží odpovedať do 24 hodín a zvyčajne odpovedá oveľa rýchlejšie. Počas mojej recenzie som nemal potrebu kontaktovať podporu.

Alternatívy k aplikácii PDFpen

• Adobe Acrobat Pro bola prvou aplikáciou na čítanie a úpravu dokumentov PDF a stále patrí medzi najlepšie možnosti. Je však pomerne drahá. Ročné predplatné stojí 179,88 USD. Prečítajte si našu úplnú recenziu Acrobatu.
• PDFelement je ďalší cenovo dostupný editor PDF, ktorý stojí 79 USD (Standard) alebo 129 USD (Professional). Prečítajte si našu recenziu PDFelement.
• PDF Expert je rýchly a intuitívny editor PDF pre Mac a iOS. Počas čítania PDF môžete pomocou rozsiahlej sady nástrojov na poznámky zvýrazňovať, robiť si poznámky a čmárať. Prečítajte si našu úplnú odbornú recenziu PDF.
• ABBYY FineReader Je to uznávaná aplikácia, ktorá má veľa spoločných funkcií s PDFpen. Aj ona má však vyššiu cenu. Prečítajte si našu recenziu FineReaderu tu.
• Ukážka Apple : Aplikácia Preview v počítači Mac vám umožňuje nielen prezerať dokumenty PDF, ale ich aj označovať. Panel s nástrojmi na označovanie obsahuje ikony na skicovanie, kreslenie, pridávanie tvarov, písanie textu, pridávanie podpisov a vyskakovacích poznámok.

Záver

PDF je bežný formát na zdieľanie používateľských príručiek, školiacich materiálov, úradných formulárov a akademických prác. Je to najbližšia vec k papieru, s ktorou môžete pracovať na počítači. PDFpen vám umožní urobiť so zbierkou PDF ešte viac.

Študenti môžu študovať efektívnejšie zvýrazňovaním, krúžkovaním textu a vytváraním poznámok priamo v poznámkach z vyučovania vo formáte PDF. Učitelia a redaktori môžu označiť PDF a ukázať študentom alebo autorom, aké zmeny sú potrebné. Spotrebitelia môžu vypĺňať formuláre PDF a dokonca pridávať svoj podpis do úradných dokumentov.

Ak sú PDF súbory veľkou súčasťou vášho života, potrebujete PDFpen. Obsahuje väčšinu funkcií svojich konkurentov, ale za prijateľnejšiu cenu. A oveľa jednoduchšie sa používa. Odporúčam ho.

Čo si myslíte o tejto recenzii PDFpen? Zanechajte komentár nižšie.