PDFpen

Резюме

PDFpen (сейчас Nitro PDF Pro ) - это простой в использовании, но мощный редактор PDF для Mac. Вы можете делать пометки в PDF с помощью выделений, рисунков и комментариев. Вы можете добавлять или редактировать текст документа. Вы можете заполнять формы и добавлять подпись. Вы даже можете создавать PDF с возможностью поиска из бумажных документов. Мы часто думаем о PDF как о документах только для чтения.

PDFpen словно дает вам суперспособность, которая раньше была уделом экспертов. PDFpen даже конвертирует PDF в формат DOCX Microsoft Word для легкого редактирования. Доступна версия pro с более расширенными возможностями.

У вас уже есть базовый редактор PDF на вашем Mac - приложение Preview от Apple делает базовую разметку PDF, включая добавление подписей. Если это все, что вам нужно, вам не придется покупать дополнительное программное обеспечение. Но если ваши потребности в редактировании более сложные, PDFpen и PDFpenPro дадут вам лучшее соотношение цены и качества. Я рекомендую их.

Что мне нравится : Включает все необходимые мне функции разметки и редактирования PDF. Очень прост в использовании. Безопасное редактирование конфиденциальной информации. Полезен для заполнения PDF-форм.

Что мне не нравится : Редактируемый текст не всегда использует правильный шрифт. Сбой в работе некоторых рецензентов.

Важное обновление : PDFpen был приобретен компанией Nitro в июне 2021 года, и PDFpen теперь Nitro PDF Pro (доступен для Windows и macOS). Содержание этого обзора не будет обновляться.

Что вы можете делать с помощью PDFpen?

Документы PDF обычно считаются доступными только для чтения. PDFpen Он позволяет редактировать текст PDF, делать пометки в документе с помощью выделения, рисования и написания всплывающих заметок, заполнять PDF-формы и даже изменять порядок страниц.

С помощью сканера оно также поможет вам создавать PDF-файлы из бумажных документов. Вот основные преимущества приложения:

• Редактирование и исправление текста внутри PDF-документов.
• Выделяйте текст, обводите слова и добавляйте другие простые рисунки в PDF-файлы.
• Создавайте PDF-файлы с возможностью поиска из бумажных документов.

Совместим ли PDFpen с Windows?

PDFpen - это приложение для macOS, также доступна версия для iPhone и iPad. Хотя компания Smile создала версию своей программы TextExpander для Microsoft Windows, они НЕ сделали то же самое для PDFpen.

Однако существует ряд альтернатив, позволяющих работать с документами PDF в Windows. К ним относятся Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro и Foxit PhantomPDF.

PDFpen против PDFpenPro: в чем разница?

Существует две версии приложения. Одна включает в себя все основные функции, необходимые большинству людей (включая меня). Другая добавляет дополнительные функции за дополнительную плату и в основном предназначена для тех, кому необходимо создавать PDF-документы и формы. PDFpen стоит $74,95, а более полнофункциональная версия Pro стоит $124,95.

В этом обзоре PDFpen мы рассмотрим возможности менее дорогой версии. Что можно купить за дополнительные 50 долларов? PDFpenPro обладает всеми возможностями PDFpen, а также следующими функциями:

• Превращение веб-сайтов в PDF-файлы
• Мощные инструменты для создания форм
• Больше возможностей экспорта (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Контроль над разрешениями
• Создание и редактирование оглавлений
• Создание ссылок из URL-адресов
• Портфолио в формате PDF

Безопасен ли PDFpen в использовании?

Да, она безопасна для использования. Я запустил и установил PDFpen на свой iMac. Проверка не обнаружила вирусов или вредоносного кода.

Smile - компания с многолетней историей создания качественного программного обеспечения для Mac и отличной репутацией в сообществе Apple. PDFpen используют и рекомендуют многие авторитетные пользователи Mac, в том числе Дэвид Спаркс из подкаста Mac Power Users.

Почему вы доверяете мне в этом обзоре PDFpen?

Меня зовут Адриан Три. Я использую компьютеры с 1988 года, а компьютеры Mac - с 2009 года, и за эти годы PDF-файлы становились все более важными для меня. Фактически, Finder только что обнаружил на моем жестком диске 1 926 PDF-документов. И это не считая еще многих других, которые я храню в Evernote, Google Drive и других местах.

У меня большая коллекция электронных книг в формате PDF. Я собрал, приобрел и создал большое количество учебных курсов за многие годы, и большинство из них в формате PDF. Мое свидетельство о рождении и другие важные документы были отсканированы в формате PDF. Более того, несколько лет назад я стал почти на 100% безбумажным и потратил месяцы на сканирование больших стопок документов на моем компьютере в формате PDF.

Все это было сделано с помощью различных приложений и сканеров. Я слышал хорошие отзывы о PDFpen, но никогда не пробовал его до сих пор. Любопытствуя посмотреть, как он работает, я загрузил демо-версию.

Я также активировал полную версию с лицензией NFR, предоставленной Smile. Вот как это выглядит:

Обзор PDFpen: что в нем для вас?

Поскольку PDFpen предназначен для внесения изменений в документы PDF, я собираюсь перечислить все его возможности, поместив их в следующие пять разделов. В каждом подразделе я сначала расскажу о том, что предлагает приложение, а затем поделюсь своим личным мнением.

1. Редактирование и разметка документов PDF

PDFpen - это редактор PDF, позволяющий редактировать все, что появляется на странице PDF, включая текст, изображения, вложения и аннотации. PDF принято считать форматом только для чтения, поэтому все эти возможности могут сделать вас волшебником для непосвященных.

Возможность выделять текст и рисовать круги вокруг абзацев может быть очень полезна студентам во время учебы, а преподавателям - при проверке работ. Подобная разметка также регулярно используется редакторами при указании мест, где необходимо внести исправления и изменения. Возможность редактировать текст позволяет исправить опечатку, попавшую в PDF-файл, без необходимости доступа кдокумент первоисточника.

Выделение, рисование и создание заметок осуществляется с помощью мыши и соответствующих кнопок на панели инструментов. Чтобы отредактировать текст PDF, сначала выделите текст, который нужно изменить или дополнить, а затем нажмите кнопку Исправить текст.

На следующих скриншотах вы видите, что я изменил "Canadian Compliance Statement" на "Australian Compliance Statement".

Обратите внимание, что шрифт, используемый для нового текста, очень близок, но не идентичен оригинальному. Расположение текста также немного отличается, но его легко переместить. Хотя это и не является серьезной проблемой, этот заголовок будет выглядеть немного иначе, чем остальные. Когда я проверял это в других документах PDF, это не казалось проблемой, если только не использовался необычный шрифт.

Мое личное мнение : PDF-файлы не обязательно должны быть документами только для чтения. Разметка документа может быть полезна для собственных справок или при совместной работе над PDF-файлом с другими. Возможность добавлять и редактировать текст непосредственно в PDF-файле может быть очень удобной, особенно когда у вас нет доступа к исходному документу, на основе которого был создан PDF-файл. PDFpen позволяет сделать все это легко и просто.

2. Сканирование и распознавание бумажных документов

PDF - это, пожалуй, лучший формат для сканирования бумажных документов на компьютер. Но если скан не обработан оптическим распознаванием символов, то это просто статичная фотография листа бумаги без возможности поиска. Оптическое распознавание символов превращает это изображение в текст с возможностью поиска, что делает его гораздо более ценным ресурсом.

Мое личное мнение : Отсканированные бумажные документы становятся намного полезнее, если к ним применено оптическое распознавание символов. OCR в PDFpen очень точен, а в редких случаях, когда он ошибается, вы можете исправить это самостоятельно.

3. сокращение личной информации

Время от времени вам придется обмениваться документами PDF, содержащими текст, который вы не хотите, чтобы другие могли видеть. Это может быть адрес или номер телефона, или какая-то конфиденциальная информация. Редакция - это скрытие этой информации (обычно с помощью черной полосы), и она особенно распространена в юридической сфере.

PDFpen позволяет редактировать текст либо с помощью блока, либо путем стирания. Это делается путем выделения текста и выбора соответствующей опции редактирования в меню Формат. На следующем снимке экрана справа вы видите два абзаца, которые были отредактированы. Первый был отредактирован с помощью блока, второй - путем стирания части текста.

Мое личное мнение PDFpen быстро, просто и надежно справляется с этой задачей.

4. подписывайте и заполняйте формы

PDFpen позволяет заполнять PDF-формы, включая добавление подписи. Если вы хотите создавать формы, вам понадобится PDFpenPro.

Несколько месяцев назад моя семья переехала из одного города в другой. Нам нужно было обработать множество бумаг, включая заполнение и подписание документов об аренде жилья, находясь в удаленном месте. Хотя в то время мы пользовались другим приложением, PDFpen значительно упрощает выполнение подобных задач.

Для начала работы вам нужно отсканировать подпись, перетащить ее в PDFpen и сделать фон прозрачным, чтобы он не скрывал текст в документе. Это нужно сделать только один раз.

Мое личное мнение : PDF-формы - удобный способ заполнения официальных документов. Моя жена - медсестра, и это постоянная часть ее профессиональной жизни. PDFpen облегчает эту задачу.

5. переупорядочивание и удаление страниц

Иногда вам может понадобиться изменить порядок страниц вашего PDF-файла, например, поменять страницу 1 на страницу 3. Сделать это в PDFpen можно простым перетаскиванием.

В левой панели в режиме просмотра эскизов (который используется по умолчанию) вы видите обзор документа по страницам. Просто перетащите страницу, которую нужно переместить на новое место, и все готово.

Мое личное мнение : Много лет назад я профессионально печатал учебное пособие. Макет был немного сложным: страницы складывались, чтобы их можно было скрепить, и печатались двусторонними. Для этого типография должна была изменить порядок страниц с помощью Adobe Acrobat Pro. Для такой сложной работы PDFpen не был бы лучшим инструментом, особенно в руках профессионала. Но при перестановке всего несколькихстраницы, он выполнит работу быстро и просто.

Причины моих рейтингов

Эффективность: 5/5

PDFpen способен делать все, что мне нужно в редакторе PDF: базовая разметка, создание заметок и комментариев, базовое редактирование. Фактически, он способен делать большинство вещей, которые может делать Adobe Acrobat Pro, но без крутой кривой обучения.

Цена: 4.5/5

PDFpen предлагает схожие с конкурентами функции по более доступной цене. Это замечательно. Но 75 долларов - это все еще высокая цена, если вы не используете приложение регулярно. Возможно, PDFpen Basic с меньшим количеством функций по цене около 25 долларов понравится случайным пользователям программы.

Простота использования: 5/5

Редактирование PDF имеет репутацию сложного и технического процесса. Adobe Acrobat Pro соответствует этой репутации. В отличие от него, PDFpen делает разметку и базовое редактирование простой игрой.

Поддержка: 4/5

На сайте Smile представлены полезные видеоуроки по PDFpen, а также краткий FAQ и подробная база знаний. Также доступно полное руководство пользователя в формате PDF. Вы можете связаться со службой поддержки по электронной почте или через онлайн-форму, и Smile утверждает, что они стараются отвечать в течение 24 часов, но обычно отвечают гораздо быстрее. В ходе обзора у меня не было необходимости обращаться в службу поддержки.

Альтернативы PDFpen

• Adobe Acrobat Pro было первым приложением для чтения и редактирования PDF-документов, и до сих пор является одним из лучших вариантов. Однако оно довольно дорогое. Годовая подписка стоит $179,88. Читайте наш полный обзор Acrobat.
• PDF-элемент еще один доступный PDF-редактор, стоимостью 79 долларов (Standard) или 129 долларов (Professional). Читайте наш обзор PDFelement.
• PDF Expert Это быстрый и интуитивно понятный редактор PDF для Mac и iOS. Во время чтения PDF-файла обширный набор инструментов аннотации позволяет выделять, делать заметки и рисовать. Читайте наш полный обзор PDF Expert.
• ABBYY FineReader Это хорошо известное приложение, которое имеет много общих функций с PDFpen. Но оно также имеет более высокую цену. Читайте наш обзор FineReader здесь.
• Предварительный просмотр Apple : Приложение Preview на Mac позволяет не только просматривать документы PDF, но и размечать их. Панель инструментов "Разметка" включает значки для набросков, рисования, добавления фигур, ввода текста, добавления подписей и всплывающих заметок.

Заключение

PDF - это распространенный формат для обмена руководствами пользователя, учебными материалами, официальными формами и научными работами. Это самый близкий к бумаге формат, с которым можно работать на компьютере. PDFpen позволяет вам сделать еще больше с вашей коллекцией PDF-файлов.

Студенты могут учиться более эффективно, выделяя, обводя кружками текст и делая пометки прямо на своих классных конспектах в формате PDF. Преподаватели и редакторы могут делать пометки в PDF, чтобы показать своим студентам или авторам, какие изменения необходимо внести. Потребители могут заполнять формы PDF и даже добавлять свою подпись к официальным документам.

Если PDF-файлы являются важной частью вашей жизни, вам нужен PDFpen. Он включает в себя большинство функций своих конкурентов, но по более доступной цене. И он намного проще в использовании. Я рекомендую его.

Итак, что вы думаете об этом обзоре PDFpen? Оставьте комментарий ниже.