PDFpen

Sintesi

PDFpen (ora Nitro PDF Pro ) è un editor di PDF facile da usare ma potente per Mac. È possibile contrassegnare i PDF con evidenziazioni, disegni e commenti. È possibile aggiungere o modificare il testo di un documento. È possibile compilare moduli e aggiungere una firma. È anche possibile creare PDF ricercabili da documenti cartacei. Spesso si pensa ai PDF come documenti di sola lettura.

È come se PDFpen vi desse un superpotere che prima era appannaggio degli esperti. PDFpen converte persino un PDF nel formato DOCX di Microsoft Word per facilitarne la modifica. È disponibile una versione pro con funzioni più avanzate.

Avete già un editor di PDF di base sul vostro Mac: l'applicazione Anteprima di Apple esegue la marcatura di base dei PDF, compresa l'aggiunta di firme. Se questo è tutto ciò che vi serve, non avrete bisogno di acquistare altro software. Ma se le vostre esigenze di modifica sono più avanzate, PDFpen e PDFpenPro vi offriranno il miglior rapporto qualità/prezzo. Ve li consiglio.

Cosa mi piace : Include tutte le funzioni di marcatura e modifica dei PDF di cui ho bisogno. Molto facile da usare. Riduce in modo sicuro le informazioni sensibili. Utile per compilare i moduli PDF.

Cosa non mi piace Il testo modificato non utilizza sempre il carattere giusto. Si blocca per alcuni recensori.

Aggiornamento importante PDFpen è stata acquisita da Nitro nel giugno 2021 e PDFpen è ora Nitro PDF Pro (disponibile per Windows e macOS). Il contenuto di questa recensione non verrà aggiornato.

Cosa si può fare con PDFpen?

I documenti PDF sono normalmente considerati di sola lettura. PDFpen Permette di modificare il testo di un PDF, di marcare il documento evidenziando, disegnando e scrivendo note a comparsa, di compilare moduli PDF e persino di riordinare le pagine.

Con l'aiuto di uno scanner, vi aiuterà anche a creare PDF da documenti cartacei. Ecco i principali vantaggi dell'app:

• Modifica e correzione del testo all'interno dei documenti PDF.
• Evidenziate il testo, cerchiate le parole e aggiungete altri semplici disegni ai PDF.
• Creare PDF ricercabili da documenti cartacei.

PDFpen è compatibile con Windows?

PDFpen è un'applicazione per macOS ed è disponibile una versione per iPhone e iPad. Sebbene Smile abbia creato una versione del suo programma TextExpander per Microsoft Windows, NON ha fatto lo stesso per PDFpen.

Tuttavia, esistono diverse alternative che consentono di lavorare con i documenti PDF in Windows, come Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, Nitro Pro e Foxit PhantomPDF.

PDFpen vs. PDFpenPro: qual è la differenza?

Esistono due versioni dell'applicazione: una include tutte le funzioni di base di cui la maggior parte delle persone (me compreso) ha bisogno; l'altra aggiunge altre funzioni a un costo aggiuntivo ed è rivolta principalmente a chi ha bisogno di creare documenti PDF e moduli. PDFpen costa 74,95 dollari, mentre la versione Pro, più ricca di funzioni, costa 124,95 dollari.

In questa recensione di PDFpen, ci occupiamo delle funzionalità della versione meno costosa. Cosa si guadagna con 50 dollari in più? PDFpenPro offre tutte le funzionalità di PDFpen, oltre alle seguenti:

• Trasformare i siti web in PDF
• Potenti strumenti per la costruzione di forme
• Più opzioni di esportazione (Microsoft Excel, PowerPoint, PDF/A)
• Controllo delle autorizzazioni
• Creare e modificare le tabelle dei contenuti
• Creare collegamenti da URL
• Portafogli PDF

PDFpen è sicuro da usare?

Sì, è sicuro da usare. Ho eseguito e installato PDFpen sul mio iMac. Una scansione non ha rilevato virus o codice maligno.

Smile è un'azienda con una lunga storia di creazione di software Mac di qualità e gode di un'ottima reputazione nella comunità Apple. PDFpen è utilizzato e raccomandato da molti utenti Mac affidabili, tra cui David Sparks del podcast Mac Power Users.

Perché fidarsi di me per questa recensione su PDFpen?

Mi chiamo Adrian Try, uso i computer dal 1988 e i Mac a tempo pieno dal 2009, e in questi anni i PDF sono diventati sempre più importanti per me. In effetti, Finder ha appena trovato 1.926 documenti PDF sul mio disco rigido, senza contare i molti altri che ho archiviato in Evernote, Google Drive e altrove.

Ho una vasta collezione di eBook in formato PDF. Nel corso degli anni ho raccolto, acquistato e creato un gran numero di corsi di formazione, la maggior parte dei quali sono in formato PDF. Il mio certificato di nascita e altri documenti importanti sono stati tutti scansionati in formato PDF. In effetti, alcuni anni fa sono diventato quasi al 100% privo di carta e ho trascorso mesi a scansionare grandi pile di documenti sul mio computer in formato PDF.

Tutto ciò è stato fatto utilizzando diverse applicazioni e scanner. Ho sentito parlare bene di PDFpen, ma non l'ho mai provato fino ad ora. Curioso di vedere come si comporta, ho scaricato la demo.

Ho attivato anche la versione completa con una licenza NFR fornita da Smile. Ecco come appare:

Recensione di PDFpen: cosa ci guadagna?

Poiché PDFpen si occupa di apportare modifiche ai documenti PDF, elencherò tutte le sue funzioni suddividendole nelle seguenti cinque sezioni. In ogni sottosezione, esplorerò prima ciò che l'applicazione offre e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Modifica e marcatura dei documenti PDF

PDFpen è un editor di PDF che consente di modificare qualsiasi cosa appaia in una pagina PDF, compresi testo, immagini, allegati e annotazioni. Il PDF è comunemente considerato un formato di sola lettura, quindi tutta questa potenza può farvi sembrare un mago per i non addetti ai lavori.

La possibilità di evidenziare il testo e di disegnare cerchi intorno ai paragrafi può essere di grande aiuto per gli studenti quando studiano e per gli insegnanti quando valutano i compiti. Questo tipo di marcatura è anche regolarmente utilizzato dai redattori quando indicano i punti in cui è necessario apportare correzioni e modifiche. La possibilità di modificare il testo consente di correggere gli errori di battitura che si sono verificati nel PDF senza dover accedere al file di testo.documento originale.

Per evidenziare, disegnare e prendere appunti si utilizza il mouse e i pulsanti appropriati della barra degli strumenti. Per modificare il testo di un PDF, selezionare prima il testo che si desidera modificare o aggiungere, quindi fare clic sul pulsante Correggi testo.

Nelle schermate seguenti, si vede che ho cambiato "Dichiarazione di conformità canadese" in "Dichiarazione di conformità australiana".

Notate che il font utilizzato per il nuovo testo è molto vicino, ma non identico, a quello originale. Anche la posizione del testo è leggermente diversa, ma è facile da spostare. Anche se non è un problema grave, questa intestazione avrà un aspetto leggermente diverso dalle altre. Ho testato questo problema in altri documenti PDF, ma non sembra essere un problema, a meno che non venga utilizzato un font insolito.

La mia opinione personale I PDF non devono essere per forza documenti di sola lettura. Contrassegnare un documento può essere utile per i propri riferimenti o quando si collabora a un PDF con altri. Inoltre, la possibilità di aggiungere e modificare il testo direttamente nel PDF può essere molto utile, soprattutto quando non si ha accesso al documento originale da cui è stato creato il PDF. PDFpen rende tutto questo facile da fare.

2. Scansione e OCR dei documenti cartacei

Il formato PDF è probabilmente il migliore da utilizzare per la scansione di documenti cartacei sul computer. Ma se la scansione non viene sottoposta a OCR, è solo una foto statica e non ricercabile di un pezzo di carta. Il riconoscimento ottico dei caratteri trasforma l'immagine in testo ricercabile, rendendola una risorsa molto più preziosa.

La mia opinione personale I documenti cartacei scansionati sono molto più utili se si applica il riconoscimento ottico dei caratteri. L'OCR di PDFpen è estremamente accurato e, nel raro caso in cui si sbagli, è possibile correggerlo da soli.

3. Ridurre le informazioni personali

Di tanto in tanto vi capiterà di dover condividere documenti PDF che contengono testo che non volete che gli altri possano vedere, ad esempio un indirizzo o un numero di telefono, oppure informazioni sensibili. La redittività consiste nel nascondere queste informazioni (in genere con una barra nera) ed è particolarmente comune nel settore legale.

PDFpen consente di riformulare il testo con un blocco o cancellandolo, selezionando il testo e scegliendo l'opzione di riformattazione appropriata dal menu Formato. Nell'immagine seguente, si vedono due paragrafi che sono stati riformulati sulla destra. Il primo è stato riformulato con un blocco, il secondo cancellando parte del testo.

La mia opinione personale PDFpen svolge questo compito in modo rapido, semplice e sicuro.

4. Firmare e compilare i moduli

PDFpen consente di compilare moduli PDF, compresa l'aggiunta di una firma. Se si desidera creare moduli, è necessario PDFpenPro.

Qualche mese fa la mia famiglia si è trasferita in un altro stato. Avevamo bisogno di gestire molte pratiche, tra cui la compilazione e la firma di documenti d'affitto, da una postazione remota. Anche se all'epoca usavamo un'altra app, PDFpen rendeva queste operazioni molto semplici.

Per iniziare, è necessario scansionare la firma, trascinarla in PDFpen e rendere lo sfondo trasparente in modo che non nasconda il testo nel documento. È sufficiente eseguire questa operazione una sola volta.

La mia opinione personale I moduli PDF sono un modo comodo per compilare i documenti ufficiali. Mia moglie è un'infermiera e questo fa parte della sua vita professionale. PDFpen lo rende facile.

5. Riordinare ed eliminare le pagine

A volte è possibile riordinare le pagine del PDF, ad esempio sostituendo la pagina 1 con la pagina 3. Per farlo in PDFpen è sufficiente trascinare e rilasciare.

Con il riquadro di sinistra in visualizzazione miniature (che è l'impostazione predefinita), si vede una panoramica del documento pagina per pagina. È sufficiente trascinare la pagina che si desidera spostare nella nuova posizione e il gioco è fatto.

La mia opinione personale : Anni fa ho fatto stampare professionalmente un manuale di formazione. L'impaginazione era un po' complicata: le pagine dovevano essere piegate in modo da poter essere pinzate e stampate fronte-retro. Per farlo, il tipografo ha dovuto riorganizzare l'ordine delle pagine utilizzando Adobe Acrobat Pro. Per un lavoro così sofisticato, PDFpen non sarebbe lo strumento migliore, soprattutto nelle mani di un professionista. Ma quando si tratta di riorganizzare solo poche pagine, è necessario che la stampa sia fatta da un professionista.pagine, farà il lavoro in modo rapido e semplice.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 5/5

PDFpen è in grado di fare tutto ciò di cui ho bisogno in un editor PDF: markup di base, creazione di note e commenti e modifica di base. In effetti, è in grado di fare la maggior parte delle cose che Adobe Acrobat Pro può fare, ma senza la ripida curva di apprendimento.

Prezzo: 4.5/5

PDFpen offre funzionalità simili a quelle dei suoi concorrenti a un prezzo molto più conveniente, il che è ottimo. Ma 75 dollari sono ancora un prezzo elevato da pagare se non si usa l'applicazione regolarmente. Forse un PDFpen Basic con meno funzioni a circa 25 dollari potrebbe interessare gli utenti occasionali del programma.

Facilità d'uso: 5/5

L'editing dei PDF ha la reputazione di essere complicato e tecnico. Adobe Acrobat Pro è all'altezza di questa reputazione, mentre con PDFpen la marcatura e l'editing di base sono un gioco da ragazzi.

Supporto: 4/5

Il sito web di Smile contiene utili video tutorial per PDFpen, oltre a una breve FAQ e a una base di conoscenze dettagliata. È inoltre disponibile un manuale d'uso completo in formato PDF. È possibile contattare l'assistenza via e-mail o tramite un modulo online; Smile dichiara di impegnarsi a rispondere entro 24 ore, e di solito risponde molto più rapidamente. Non ho avuto bisogno di contattare l'assistenza durante la mia recensione.

Alternative a PDFpen

• Adobe Acrobat Pro è stata la prima applicazione per la lettura e la modifica di documenti PDF ed è ancora una delle migliori opzioni. Tuttavia, è piuttosto costosa: un abbonamento annuale costa 179,88 dollari. Leggete la nostra recensione completa di Acrobat.
• Elemento PDF è un altro editor di PDF conveniente, al costo di 79 dollari (Standard) o 129 dollari (Professional). Leggete la nostra recensione di PDFelement.
• PDF Esperto è un editor di PDF veloce e intuitivo per Mac e iOS. Mentre leggete un PDF, un'ampia serie di strumenti di annotazione vi permette di evidenziare, prendere appunti e scarabocchiare. Leggete la nostra recensione completa di PDF expert.
• ABBYY FineReader è un'applicazione molto apprezzata che condivide molte funzioni con PDFpen, ma anch'essa ha un prezzo più alto. Leggete la nostra recensione di FineReader qui.
• Anteprima Apple L'applicazione Anteprima del Mac consente non solo di visualizzare i documenti PDF, ma anche di contrassegnarli. La barra degli strumenti di marcatura include icone per schizzare, disegnare, aggiungere forme, digitare testo, aggiungere firme e aggiungere note a comparsa.

Conclusione

Il PDF è un formato comune per la condivisione di manuali d'uso, materiale di formazione, moduli ufficiali e documenti accademici. È la cosa più simile alla carta con cui si può lavorare al computer. PDFpen consente di fare ancora di più con la vostra collezione di PDF.

Gli studenti possono studiare in modo più efficace evidenziando, cerchiando il testo e prendendo appunti direttamente sui loro appunti di classe in formato PDF. Gli insegnanti e i redattori possono contrassegnare un PDF per indicare agli studenti o agli scrittori le modifiche da apportare. I consumatori possono compilare moduli PDF e persino aggiungere la propria firma ai documenti ufficiali.

Se i PDF sono una parte importante della vostra vita, avete bisogno di PDFpen. Include la maggior parte delle funzioni dei suoi concorrenti, ma a un prezzo più accessibile. È molto più facile da usare. Lo consiglio.

Cosa ne pensate di questa recensione di PDFpen? Lasciate un commento qui sotto.