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Si vous travaillez parfois avec des fichiers PDF, vous savez à quel point ils peuvent devenir volumineux. Parfois, vous avez un fichier PDF gigantesque et interminable, et vous n'avez besoin que d'une seule page de l'ensemble. Dans ce cas, il n'est pas utile de conserver toutes ces autres pages. Pourquoi ne pas simplement s'en débarrasser ?
Si vous voulez savoir comment sauvegarder une seule page d'un fichier PDF, vous êtes au bon endroit. Tout d'abord, nous allons voir pourquoi vous pouvez avoir besoin d'effacer une page d'un PDF, puis nous vous montrerons quelques méthodes simples pour y parvenir.
Pourquoi enregistrer une seule page dans un PDF ?
Il y a des avantages à extraire uniquement les informations dont vous avez besoin d'un fichier PDF.
Les fichiers PDF peuvent souvent être assez volumineux. La possibilité de conserver une ou plusieurs pages déterminées rendra votre fichier beaucoup plus petit, ce qui vous permettra d'économiser de l'espace disque sur votre appareil ou votre ordinateur. Il sera également plus facile de l'envoyer en tant que pièce jointe à un courriel ou un texte. Transférer des données rapidement et facilement est toujours une bonne chose !
Si cette page est un formulaire ou un document que les gens doivent imprimer, il est préférable de n'imprimer qu'une seule page et de ne pas gaspiller de papier. Oui, Adobe vous permet d'imprimer une page spécifique d'un document. Mais souvent, lorsque quelqu'un reçoit un document volumineux, il l'imprime en entier. C'est un énorme gaspillage de papier !
Il arrive parfois que l'on veuille que les autres ne voient que les informations d'une page. D'autres peuvent contenir des informations sensibles ou exclusives. L'enregistrement d'une page vous permettra d'envoyer uniquement ce que vous voulez qu'ils voient.
Enfin, si vous disposez d'un document volumineux, il se peut qu'il contienne une quantité excessive de texte. Il est parfois préférable de ne donner que les informations pertinentes dont vos lecteurs ont besoin afin qu'ils ne soient pas distraits par le reste du contenu.
Plusieurs méthodes pour sauvegarder une page d'un PDF
Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez extraire des pages spécifiques d'un PDF, il existe plusieurs façons d'y parvenir.
Adobe Acrobat
Si vous disposez d'Adobe Acrobat et des outils appropriés, vous pouvez sélectionner la page souhaitée, l'extraire, puis l'enregistrer dans un fichier contenant une seule page. Bien que cette solution soit simple, elle nécessite l'utilisation d'outils payants d'Adobe. Tout le monde ne dispose pas de ces outils.
Microsoft Word
Une autre façon de procéder consiste à ouvrir le document, à sélectionner la page et à la copier dans le presse-papiers. Vous pouvez ensuite la coller dans Microsoft Word et l'enregistrer en tant que fichier PDF. Cette méthode fonctionne également très bien.
La mise en garde : vous devez disposer de Microsoft Word ; vous devrez l'acheter si vous ne l'avez pas déjà.
Avec la méthode Microsoft Word, vous perdrez également tout le formatage du document. Vous risquez de passer beaucoup de temps à modifier le document dans MS Word avant qu'il ne ressemble à l'original, ce qui est frustrant et prend du temps.
Une autre solution : ouvrez le document dans Adobe Acrobat Reader, puis faites une capture d'écran de la page souhaitée. Vous pouvez ensuite la conserver sous forme de fichier image et l'utiliser comme page unique. Il y a toutefois un inconvénient : vous ne pourrez pas modifier le texte, à moins d'utiliser un outil de copie d'écran comme Snagit.
Si vous voulez vraiment que l'image soit dans un fichier PDF, vous pouvez la coller dans un document Word, puis l'enregistrer en tant que fichier PDF. Encore une fois, cette méthode et les méthodes ci-dessus exigent que vous disposiez d'un logiciel spécifique ou d'outils comme SmallPDF - et parfois ces outils sont payants.
Enfin, nous avons la méthode la plus simple : ouvrez le fichier avec Google Chrome (cela fonctionne aussi avec Microsoft Edge), sélectionnez la page que vous voulez, puis imprimez-la dans un nouveau fichier PDF.
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Ma méthode préférée : utiliser votre navigateur
À l'aide de Google Chrome, vous pouvez facilement ouvrir un fichier PDF et imprimer/enregistrer la page de votre choix dans un nouveau fichier. Mieux encore, cette application est gratuite.
Une fois que vous avez Chrome, suivez les étapes suivantes pour enregistrer une ou plusieurs pages d'un document PDF dans un nouveau document PDF.
Bien que ces instructions concernent l'environnement Windows, vous pouvez utiliser des étapes similaires pour faire la même chose sur d'autres systèmes d'exploitation.
Étape 1 : Ouvrir le fichier PDF original
Utilisez l'Explorateur pour accéder au fichier PDF que vous souhaitez modifier. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, sélectionnez "Ouvrir avec", puis sélectionnez "Google Chrome".
Étape 2 : Cliquez sur l'icône de l'imprimante
Une fois le fichier ouvert dans le navigateur, recherchez la petite icône d'imprimante dans le coin supérieur droit. Il se peut que vous deviez passer le pointeur de votre souris sur le document pour qu'elle apparaisse. Cliquez sur l'icône d'imprimante.
Étape 3 : Sélectionnez "Enregistrer en PDF" comme destination.
Une fois la fenêtre d'impression affichée, vous verrez une liste déroulante qui vous permettra de choisir la destination. Cette liste contiendra probablement une liste d'imprimantes, mais il y aura aussi une mention "Enregistrer en PDF". Sélectionnez l'option "Enregistrer en PDF".
Étape 4 : Entrez le numéro de la page que vous souhaitez exporter.
Sélectionnez "Personnalisé" dans le champ "Pages". En dessous, vous pouvez taper le(s) numéro(s) de page que vous souhaitez exporter. Sélectionnez une plage de pages en utilisant un trait d'union, comme "5-8". Vous pouvez également sélectionner des pages individuelles en utilisant un commun pour les délimiter, comme "5,7,9".
Une fois que vous avez sélectionné vos pages, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 5 : Sélectionnez le nom et l'emplacement pour enregistrer le nouveau fichier.
Choisissez un nouveau nom et un nouvel emplacement pour le fichier, puis cliquez sur "Enregistrer".
Étape 6 : Ouvrir le nouveau fichier PDF pour le vérifier
Une fois que vous avez enregistré le nouveau fichier, naviguez jusqu'à son emplacement, puis ouvrez-le. Vous devez vérifier qu'il contient la ou les pages attendues. Si c'est le cas, vous avez terminé.
Le mot de la fin
Lorsque vous devez enregistrer une page ou même plusieurs pages d'un fichier PDF dans un nouveau fichier, il existe de nombreuses façons de le faire. Beaucoup d'entre elles nécessitent des outils que vous devez acheter, mais l'utilisation de votre navigateur Chrome est rapide, facile et gratuite.
Nous espérons que cet article vous aidera à être plus efficace et productif. Comme toujours, n'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou commentaires.