Αν έχετε δουλέψει ποτέ με αρχεία PDF, γνωρίζετε πόσο μεγάλα μπορούν να γίνουν. Μερικές φορές έχετε ένα γιγαντιαίο, ατελείωτο αρχείο PDF και χρειάζεστε μόνο μία σελίδα από το σύνολο. Σε αυτή την περίπτωση, δεν έχει νόημα να κρατήσετε όλες αυτές τις άλλες σελίδες. Γιατί να μην τις ξεφορτωθείτε;

Αν θέλετε να μάθετε πώς να αποθηκεύσετε μόνο μια σελίδα σε ένα αρχείο PDF, τότε είστε στο σωστό μέρος. Πρώτα, θα ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στο γιατί μπορεί να χρειαστεί να αποκόψετε μια σελίδα από ένα PDF. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε μερικούς απλούς τρόπους για να το κάνετε.

Γιατί να αποθηκεύσετε μόνο μία σελίδα σε ένα PDF;

Υπάρχουν πλεονεκτήματα από την εξαγωγή μόνο των πληροφοριών που χρειάζεστε από ένα αρχείο PDF.

Τα αρχεία PDF μπορεί συχνά να είναι αρκετά μεγάλα. Η δυνατότητα να κρατήσετε μια συγκεκριμένη σελίδα ή σελίδες θα κάνει το αρχείο σας πολύ μικρότερο, εξοικονομώντας χώρο στο δίσκο της συσκευής ή του υπολογιστή σας. Θα το κάνει επίσης πιο εύκολο να το στείλετε ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα κείμενο. Η γρήγορη και εύκολη μετακίνηση δεδομένων είναι πάντα καλό πράγμα!

Αν η μία σελίδα θα είναι μια φόρμα ή κάτι που οι άνθρωποι πρέπει να εκτυπώσουν, είναι πολύ καλύτερο να εκτυπώσετε μόνο τη μία σελίδα και να μην σπαταλήσετε χαρτί. Ναι, η Adobe σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μια συγκεκριμένη σελίδα ενός εγγράφου. Συχνά, όμως, όταν κάποιος λαμβάνει ένα μεγάλο έγγραφο, απλά εκτυπώνει όλο το έγγραφο. Είναι τεράστια σπατάλη χαρτιού!

Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχει ένα έγγραφο όπου θέλουμε οι άλλοι να βλέπουν πληροφορίες μόνο από μια σελίδα. Άλλες μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες ή απόρρητες πληροφορίες. Η αποθήκευση μιας σελίδας θα σας επιτρέψει να στείλετε μόνο ό,τι θέλετε να δουν.

Τέλος, αν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο, μπορεί να περιέχει υπερβολικά μεγάλο όγκο κειμένου. Μερικές φορές είναι προτιμότερο να δίνετε μόνο τις σχετικές πληροφορίες που χρειάζονται οι αναγνώστες σας, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή τους από το υπόλοιπο περιεχόμενο.

Διάφορες μέθοδοι για την αποθήκευση μιας σελίδας ενός PDF

Για οποιονδήποτε λόγο και αν θέλετε να εξάγετε συγκεκριμένες σελίδες από ένα PDF, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε.

Adobe Acrobat

Αν έχετε εγκατεστημένο το Adobe Acrobat με τα κατάλληλα εργαλεία, μπορείτε να επιλέξετε τη σελίδα που θέλετε, να την εξάγετε και, στη συνέχεια, να την αποθηκεύσετε σε ένα αρχείο που περιέχει μία σελίδα. Αν και πρόκειται για μια απλή λύση, απαιτεί να έχετε κάποια εργαλεία επί πληρωμή από την Adobe. Δεν θα έχουν όλοι αυτά τα εργαλεία στη διάθεσή τους.

Microsoft Word

Ένας άλλος τρόπος είναι να ανοίξετε το έγγραφο, να επιλέξετε τη σελίδα και να την αντιγράψετε στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να την επικολλήσετε στο Microsoft Word και να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης αρκετά καλά.

Η προειδοποίηση: πρέπει να έχετε διαθέσιμο το Microsoft Word- θα πρέπει να το αγοράσετε, αν δεν το έχετε ήδη.

Με τη μέθοδο του Microsoft Word, θα χάσετε επίσης οποιαδήποτε μορφοποίηση που υπάρχει στο έγγραφο. Μπορεί να καταλήξετε να ξοδέψετε αρκετό χρόνο για την επεξεργασία του εγγράφου στο MS Word πριν αυτό μοιάζει με το πρωτότυπο - κάτι που είναι απογοητευτικό και χρονοβόρο.

Μια εναλλακτική λύση: ανοίξτε το έγγραφο στο Adobe Acrobat Reader και, στη συνέχεια, τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας που θέλετε. Μπορείτε στη συνέχεια να το κρατήσετε ως αρχείο εικόνας και να το χρησιμοποιήσετε ως τη μία σελίδα σας. Υπάρχει όμως ένα μειονέκτημα: δεν θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το κείμενο, εκτός αν χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αντιγραφής οθόνης όπως το Snagit.

Αν θέλετε πραγματικά η εικόνα να βρίσκεται σε αρχείο PDF, μπορείτε να την επικολλήσετε σε ένα έγγραφο Word και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Και πάλι, αυτή η μέθοδος και οι παραπάνω μέθοδοι απαιτούν να έχετε ειδικό λογισμικό ή εργαλεία όπως το SmallPDF - και μερικές φορές αυτά τα εργαλεία κοστίζουν χρήματα.

Τέλος, έχουμε την απλούστερη μέθοδο: ανοίξτε το αρχείο με το Google Chrome (λειτουργεί και με το Microsoft Edge), επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε και, στη συνέχεια, εκτυπώστε την σε ένα νέο αρχείο PDF.

Σχετική ανάγνωση: Καλύτερο λογισμικό επεξεργασίας PDF

Η προτιμώμενη μέθοδος: Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας

Χρησιμοποιώντας το Google Chrome, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε ένα αρχείο PDF και να εκτυπώσετε/αποθηκεύσετε τη σελίδα που θέλετε σε ένα νέο αρχείο. Το καλύτερο από όλα, αυτό είναι δωρεάν.

Μόλις αποκτήσετε το Chrome, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες σελίδες από ένα έγγραφο PDF σε ένα νέο έγγραφο PDF.

Αν και αυτές οι οδηγίες αφορούν το περιβάλλον των Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια βήματα για να κάνετε το ίδιο πράγμα σε άλλα λειτουργικά συστήματα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχικό αρχείο PDF

Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση για να πλοηγηθείτε στο αρχείο PDF που θέλετε να τροποποιήσετε. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε "Άνοιγμα με" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Google Chrome".

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή

Μόλις ανοίξει το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης, αναζητήστε το μικρό εικονίδιο του εκτυπωτή στην επάνω δεξιά γωνία. Ίσως χρειαστεί να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το έγγραφο για να εμφανιστεί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή.

Βήμα 3: Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" ως προορισμό

Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο εκτύπωσης, θα δείτε μια πτυσσόμενη επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε τον προορισμό. Αυτή η λίστα πιθανότατα περιέχει μια λίστα εκτυπωτών - αλλά θα έχει επίσης μια επιλογή που γράφει "Αποθήκευση ως PDF". Επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως PDF".

Βήμα 4: Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας που θέλετε να εξαγάγετε

Επιλέξτε "Custom" (Προσαρμοσμένη) στο πεδίο "Pages" (Σελίδες). Κάτω από αυτό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό(-ους) της σελίδας(-ών) που θέλετε να εξαγάγετε. Επιλέξτε ένα εύρος σελίδων χρησιμοποιώντας μια παύλα, όπως "5-8." Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεμονωμένες σελίδες χρησιμοποιώντας ένα κοινό για την οριοθέτησή τους, όπως "5,7,9".

Μόλις επιλέξετε τις σελίδες σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Βήμα 5: Επιλέξτε το όνομα και τη θέση αποθήκευσης του νέου αρχείου

Επιλέξτε ένα νέο όνομα και μια νέα θέση για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Βήμα 6: Ανοίξτε το νέο αρχείο PDF για να το επαληθεύσετε

Αφού αποθηκεύσετε το νέο αρχείο, μεταβείτε στη θέση του και, στη συνέχεια, ανοίξτε το. Θέλετε να ελέγξετε ότι περιέχει τη σελίδα ή τις σελίδες που περιμένετε. Αν είναι σωστή, τότε είστε έτοιμοι.

Τελικά λόγια

Όταν πρέπει να αποθηκεύσετε μια σελίδα ή ακόμη και πολλές σελίδες από ένα αρχείο PDF σε ένα νέο αρχείο, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε. Πολλοί από αυτούς απαιτούν εργαλεία που πρέπει να αγοράσετε - αλλά η χρήση του προγράμματος περιήγησης Chrome είναι γρήγορη, εύκολη και δωρεάν.

Ελπίζουμε αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί. Όπως πάντα, παρακαλούμε ενημερώστε μας αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια.