InDesign có một số tính năng cộng tác trực tuyến hữu ích để chia sẻ bố cục của bạn với người khác, nhưng tính năng này chỉ để xem xét và phản hồi, không phải để chỉnh sửa tệp.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp InDesign của mình trực tuyến, bạn sẽ phải sử dụng dịch vụ của bên thứ ba và một loại tệp InDesign đặc biệt, mặc dù không có dịch vụ nào trong số đó hiệu quả bằng như chỉnh sửa tệp InDesign của bạn thực sự trong InDesign.

Hầu hết tài liệu InDesign được lưu dưới dạng tệp INDD, đây là định dạng tệp gốc của InDesign. Đây là một định dạng độc quyền và khi viết bài này, Các tệp INDD không thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ chương trình nào khác ngoại trừ InDesign .

Vì vậy, để chỉnh sửa tệp InDesign của bạn trực tuyến, trước tiên bạn phải xuất tệp.

Cách xuất tệp InDesign của bạn để chỉnh sửa trực tuyến

Mặc dù điều này có thể tốt cho Adobe, nhưng nó khó có hiệu quả trong môi trường làm việc nếu bạn không thể chia sẻ bất kỳ tệp làm việc nào của mình với các ứng dụng khác, vì vậy Adobe cũng đã tạo một định dạng InDesign mới để trao đổi tệp được gọi là IDML, viết tắt của InDesign Markup Language.

IDML là một định dạng tệp dựa trên XML, có nghĩa là nó một định dạng tệp mở, chuẩn hóa, có thể truy cập mà các ứng dụng khác có thể đọc được.

Tạo tệp IDML nhanh chóng

Việc lưu tài liệu InDesign của bạn dưới dạng tệp IDML rất đơn giản. Mở menu Tệp và nhấp vào Lưu bản sao . Trong hộp thoại Lưu bản sao , hãy mở Định dạng trình đơn thả xuống và chọn InDesign CS4 trở lên (IDML) .

Tạo tệp IDML với Gói

InDesign cũng sẽ tạo tệp IDML cho bạn nếu bạn sử dụng lệnh Gói để chuẩn bị chia sẻ tệp của mình.

Đây có thể là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng tất cả các phông chữ, hình ảnh được liên kết và các tệp cần thiết khác của bạn đều có sẵn ở một vị trí tập trung, giúp quá trình làm việc với chúng trực tuyến dễ dàng hơn rất nhiều.

Dưới đây là cách bạn có thể đóng gói tệp trong InDesign.

Bước 1: Mở menu Tệp và chọn Gói từ gần cuối trình đơn. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Command + Shift + Option + P (sử dụng Ctrl + Alt + Shift + P nếu bạn đang sử dụng InDesign trên PC).

Bước 2: Xem lại tất cả các cài đặt gói để đảm bảo rằng mọi thứ đã sẵn sàng và nhấp vào Gói . Trong cửa sổ hộp thoại tiếp theo, đảm bảo rằng tùy chọn Bao gồm IDML được bật. Nó phải được bật theo mặc định, nhưng InDesign có thể nhớ bất kỳ cài đặt nào đã sử dụng trước đó, do đó, đáng để kiểm tra.

Bước 3: Nhấp vào Gói lần cuối và InDesign sẽ sao chép tất cả các phông chữ và hình ảnh được liên kết của bạn vào một thư mục duy nhất, đồng thời tạo IDML tập tin và một tập tin PDF.

Nền tảng chỉnh sửa trực tuyến để chỉnh sửa tệp InDesign

Mặc dù không có dịch vụ trực tuyến hoặc ứng dụng nào khác có thểchỉnh sửa tệp INDD, bạn có một số tùy chọn để làm việc với tệp IDML.

Vì các tài liệu InDesign thường sử dụng nhiều phông chữ và hình ảnh được liên kết nên mô hình “chỉnh sửa trực tuyến dưới dạng dịch vụ” không phải là cách tốt nhất để làm việc với chúng, nhưng một số công ty đã cố gắng lấp đầy khoảng trống thị trường.

Tuy nhiên, phần lớn, InDesign không phù hợp lắm để chỉnh sửa dựa trên trình duyệt vì các tệp IDML có chức năng hạn chế hơn nhiều so với các tệp INDD. Nếu bạn muốn có trải nghiệm chỉnh sửa InDesign tốt nhất, bạn sẽ chỉ cần sử dụng InDesign.

1. Canvas của khách hàng

Giống như hầu hết các dịch vụ cho phép chỉnh sửa trực tuyến các tệp IDML, trọng tâm chính của doanh nghiệp là ở nơi khác.

Customer's Canvas cho phép bạn tạo và cá nhân hóa nhiều loại mặt hàng từ sách đến cốc cà phê và chúng cho phép bạn tải lên các tệp được tạo bằng cả Photoshop và InDesign.

2. Marq

Marq trước đây được gọi là LucidPress, một ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn dựa trên web, nhưng kể từ đó, nó đã thay đổi trọng tâm sang đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu và tiếp thị giữa các tổ chức được phân phối rộng rãi như bất động sản các cơ quan và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Nếu bạn không chắc chắn chính xác điều đó có nghĩa là gì, hãy tham gia câu lạc bộ, nhưng đừng lo lắng; họ vẫn cho phép bạn tải lên các tệp InDesign ở định dạng IDML và chỉnh sửa chúng trực tuyến.

Bạn có thể đăng ký một tài khoản miễn phí cho phép bạn có 3 tài liệu đang hoạt động, đủ để kiểm tradịch vụ hoặc sử dụng nó một lần để chia sẻ và chỉnh sửa một dự án quy mô nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

Nếu bạn vẫn tò mò về việc chỉnh sửa tệp InDesign trực tuyến, tôi đã thu thập một số câu hỏi thường gặp nhất. Nếu bạn có câu hỏi mà tôi chưa trả lời được, hãy cho tôi biết trong phần nhận xét!

Có phiên bản web của InDesign không?

Thật không may, không có phiên bản InDesign dựa trên web chính thức nào có sẵn từ Adobe . Tuy nhiên, Adobe gần đây đã tung ra một phiên bản Photoshop dựa trên web có tên là Photoshop Express, vì vậy có lẽ chỉ còn là vấn đề thời gian cho đến khi có một phiên bản trực tuyến của InDesign.

Canva có thể mở tệp InDesign không?

Không. Mặc dù bạn có thể nhập nhiều loại tệp khác nhau vào Canva, bao gồm một số tệp độc quyền do Adobe Illustrator tạo, nhưng không có cách nào để nhập tệp InDesign ở bất kỳ định dạng nào.

Đây sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho các khả năng ấn tượng của Canva, nhưng chúng tôi sẽ phải đợi nhóm của họ triển khai nó. Cho đến lúc đó, bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất khi làm việc trực tiếp trong InDesign.

Lời cuối cùng

Đó là tất cả những gì cần biết về cách chỉnh sửa tệp InDesign trực tuyến. Tôi chắc rằng bạn đã nhận thấy rằng điều rút ra chính là bạn thực sự nên sử dụng InDesign để làm việc trên các tệp InDesign, mặc dù một trong những dịch vụ trực tuyến có thể cung cấp chức năng mà bạn cần.

Chúc bạn InDesign vui vẻ!