Khi ai đó sử dụng Microsoft Outlook cho Windows chia sẻ thông tin với bạn, bạn có khả năng nhận được tệp MSG (tệp "tin nhắn"). Điều đó đúng cho dù họ đang chia sẻ email, lời nhắc, liên hệ, cuộc hẹn hay bất kỳ loại dữ liệu nào khác được lưu trữ trong Outlook.

Vấn đề là Người dùng Mac không có bất kỳ cách rõ ràng nào để mở tệp MSG . Ngay cả Outlook dành cho Mac cũng không thể làm được—thật khó chịu!

Bạn có thể đã nhận được tệp MSG dưới dạng tệp đính kèm trong email. Có lẽ bạn dùng chung mạng văn phòng với những người dùng Windows có thói quen lưu thông tin quan trọng ở định dạng đó. Có thể bạn đã chuyển từ Windows sang Mac và muốn truy cập thông tin quan trọng mà bạn đã lưu từ Outlook nhiều năm trước. Hoặc bạn có thể đã chuyển tiếp email từ PC cơ quan sang máy Mac ở nhà.

Tuy nhiên, điều đó đã xảy ra, bạn ở đây để tìm giải pháp và chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Hơi buồn cười là Outlook cho Mac không thể mở các tệp được tạo bởi Outlook cho Windows (thay vào đó, nó sử dụng các tệp EML).

May mắn thay, có nhiều cách khác nhau để truy cập các tệp này trên máy Mac. Hãy đọc tiếp để tìm cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

1. Chạy Outlook for Windows trên máy Mac của bạn

Bạn có thể chạy Outlook for Windows trên máy Mac của mình bằng cách cài đặt Windows trên máy Mac. Có một số cách để thực hiện việc này nếu (giống như hầu hết chúng ta) bạn có máy Mac Intel. Điều đó hiện không thể thực hiện được với máy Mac Apple Silicon mới.

Apple tạo ra điều đódễ dàng cài đặt Windows trên máy Mac của bạn cùng với macOS bằng tiện ích Boot Camp. Nó đi kèm với mọi máy Mac dựa trên Intel hiện đại, đưa bạn qua quy trình từng bước và tự động cài đặt trình điều khiển phần cứng Windows mà bạn sẽ cần. Bạn cũng sẽ cần một ổ đĩa cài đặt Windows.

Sau khi bạn có Windows trên máy Mac, hãy giữ phím Option khi máy Mac khởi động. Bạn sẽ có thể chọn giữa việc chạy macOS hoặc Windows. Khi Windows đã khởi động, hãy cài đặt Microsoft Outlook. Sau đó, bạn sẽ có thể đọc các tệp MSG phiền phức đó.

Ngoài ra, bạn có thể cài đặt Windows trên máy ảo để không cần phải khởi động lại máy tính để sử dụng. Các tùy chọn hàng đầu là Parallels Desktop và VMware Fusion. Những sản phẩm này cho phép bạn sử dụng các chương trình Windows cùng với các ứng dụng Mac, điều này cực kỳ tiện lợi.

Giải pháp này không dành cho tất cả mọi người. Cài đặt Windows tốn rất nhiều công sức và có chi phí mua Windows và phần mềm ảo hóa. Sẽ không đáng nếu bạn chỉ cần mở tệp MSG không thường xuyên. Tuy nhiên, nếu bạn cần quyền truy cập thường xuyên vào Outlook dành cho Windows thì bạn cũng nên nỗ lực.

2. Sử dụng Outlook Web App

Một giải pháp dễ dàng hơn nhiều là sử dụng Outlook Web App, ứng dụng này có trình xem MSG tích hợp. Chuyển tiếp tệp tới địa chỉ email Outlook của bạn hoặc sử dụng ứng dụng web để soạn email mới và đính kèm tệp. Sau đó, bạn có thể bấm đúp vàođể xem nó.

3. Cài đặt Mozilla SeaMonkey trên máy Mac của bạn

Mozilla là công ty đứng sau trình duyệt web Firefox phổ biến và ứng dụng email Thunderbird ít phổ biến hơn. Họ cũng có bộ ứng dụng internet tất cả trong một cũ hơn có tên là SeaMonkey. Nó kết hợp trình duyệt web, email, v.v. Đây là chương trình duy nhất của họ có thể mở các tệp bột ngọt.

Sau khi bạn đã cài đặt phần mềm, hãy chuyển đến Cửa sổ > Thư & Nhóm tin từ menu. Khi bạn được yêu cầu thiết lập tài khoản mới, hãy nhấp vào Hủy (sau đó nhấp vào Thoát khi được yêu cầu xác nhận). Bây giờ chọn Tệp > Mở Tệp… từ menu và chọn tệp MSG. Bây giờ bạn có thể đọc nội dung.

4. Cài đặt Trình xem MSG

Có một số tiện ích nhỏ được viết cho Mac cho phép bạn xem nội dung của tệp MSG. Dưới đây là một số cách bạn có thể muốn dùng thử:

• Trình xem MSG dành cho Outlook có giá 17,99 USD từ trang web chính thức và là bản tải xuống miễn phí từ Mac App Store khi mua hàng trong ứng dụng. Nó sẽ cho phép bạn mở tệp MSG trong ứng dụng email ưa thích của mình. Phiên bản miễn phí chỉ chuyển đổi các phần của tệp.
• Klammer có giá 3,99 USD từ Mac App Store và cho phép bạn mở các tệp MSG. Mua hàng trong ứng dụng miễn phí cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt thư để bạn có thể sử dụng chúng với ứng dụng email ưa thích của mình.
• Sysinfo MSG Viewer có giá $29 từ trang web chính thức. Bản dùng thử miễn phí cho phép bạn xem25 tệp MSG đầu tiên trực tuyến. Công ty cũng cung cấp một công cụ chuyển đổi mà bạn sẽ tìm thấy bên dưới.
• Winmail.dat Opener miễn phí từ Mac App Store và hiển thị cho bạn nội dung của tệp MSG. Một số mua hàng trong ứng dụng sẽ mở khóa các tính năng bổ sung, chẳng hạn như trích xuất và lưu nội dung của tệp.
• MessageViewer Online là một công cụ trực tuyến miễn phí giúp xem nội dung của các tệp MSG.
• MsgViewer là một ứng dụng Java miễn phí có thể xem các tệp MSG.

5. Cài đặt Bộ chuyển đổi MSG

Ngoài ra còn có các tiện ích có thể chuyển đổi tệp MSG sang định dạng mà máy Mac của bạn có thể sử dụng email khách hàng. Một số tiện ích của trình xem ở trên cung cấp tính năng mua hàng trong ứng dụng có thể làm được điều đó. Dưới đây là một số tùy chọn khác:

• MailRaider trích xuất văn bản thuần túy (không có định dạng) từ các tệp MSG. Nó có thể được tải xuống dưới dạng bản dùng thử miễn phí từ trang web chính thức hoặc được mua với giá $1,99 từ Mac App Store. Phiên bản chuyên nghiệp cung cấp các tính năng bổ sung và có giá 4,99 USD từ cửa hàng trực tuyến của họ hoặc Mac App Store.
• ZOOK MSG to EML Converter chuyển đổi các tệp MSG sang định dạng mà Mac Mail có thể đọc được. Nó có giá 49 đô la từ cửa hàng trực tuyến của công ty.
• SysInfo MAC MSG Converter có giá 29 đô la từ cửa hàng trực tuyến của công ty. Nó có thể chuyển đổi các tệp MSG thành hơn 15 định dạng tệp và cho phép chuyển đổi hàng loạt.
• msg-extractor là một công cụ python miễn phí giúp trích xuất nội dung của các tệp MSG. Nó phù hợp với người dùng nâng cao.

6. Thử thay đổiphần mở rộng tệp

Bạn không bao giờ biết—thủ thuật này thực sự có thể hoạt động, đặc biệt nếu tệp MSG được tạo bởi một chương trình không phải Outlook. Trong một số trường hợp, việc thay đổi phần mở rộng tệp từ MSG thành một phần mở rộng khác có thể cho phép bạn mở tệp đó trong một ứng dụng khác.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Nhận thông tin . Mở rộng Tên & Tiện ích mở rộng , thay đổi MSG thành tiện ích mở rộng mới và nhấn Enter.

Dưới đây là hai tiện ích mở rộng bạn có thể thử:

• Thay đổi MSG thành EML – Apple Mail hoặc Outlook for Mac có thể mở được.
• Thay đổi MSG thành TXT – một trình soạn thảo văn bản như TextEdit của macOS có thể mở được.

Bạn đã tìm thấy giải pháp phù hợp với mình chưa ? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.