Quando qualcuno che utilizza Microsoft Outlook per Windows condivide informazioni con voi, è probabile che riceviate un file MSG (file "messaggio"), sia che si tratti di una e-mail, di un promemoria, di un contatto, di un appuntamento o di qualsiasi altro tipo di dati memorizzati in Outlook.

Il problema è che, Gli utenti Mac non hanno un modo ovvio per aprire il file MSG. Nemmeno Outlook per Mac è in grado di farlo: frustrante!

Può darsi che abbiate ricevuto il file MSG come allegato di un messaggio di posta elettronica. Forse condividete una rete di uffici con utenti Windows che hanno l'abitudine di salvare informazioni importanti in questo formato. Forse siete passati da Windows a Mac e volete accedere a informazioni importanti salvate da Outlook anni fa. Oppure potreste aver inoltrato un messaggio di posta elettronica dal PC di lavoro al Mac di casa.

Comunque sia successo, siete qui a cercare una soluzione e noi siamo qui per aiutarvi. È un po' ridicolo che Outlook per Mac non possa aprire i file creati da Outlook per Windows (utilizza invece i file EML).

Fortunatamente esistono vari modi per accedere a questi file su Mac: continuate a leggere per scoprire quale sia il più adatto alle vostre esigenze.

1. Eseguire Outlook per Windows sul Mac

È possibile eseguire Outlook per Windows sul Mac installando Windows sul Mac. Esistono diversi modi per farlo se (come la maggior parte di noi) si possiede un Mac Intel. Al momento non è possibile con i nuovi Mac Apple Silicon.

Apple semplifica l'installazione di Windows sul Mac insieme a macOS con l'utility Boot Camp. È inclusa in tutti i moderni Mac basati su Intel, vi guida attraverso una procedura passo-passo e installa automaticamente i driver hardware di Windows di cui avrete bisogno. Avrete anche bisogno di un'unità di installazione di Windows.

Una volta installato Windows sul Mac, tenere premuto il tasto Opzione All'avvio, potrete scegliere se eseguire macOS o Windows. Una volta avviato Windows, installate Microsoft Outlook e sarete in grado di leggere quei fastidiosi file MSG.

In alternativa, è possibile installare Windows su una macchina virtuale, in modo da non dover riavviare il computer per utilizzarlo. Le opzioni principali sono Parallels Desktop e VMware Fusion. Questi prodotti consentono di utilizzare i programmi Windows insieme alle applicazioni Mac, il che è molto comodo.

Questa soluzione non è adatta a tutti: l'installazione di Windows richiede molto lavoro, oltre alle spese per l'acquisto di Windows e del software di virtualizzazione. Non ne vale la pena se si ha bisogno di aprire solo un file MSG occasionale. Se invece si ha bisogno di accedere regolarmente a Outlook per Windows, vale la pena di fare questo sforzo.

2. Utilizzare l'applicazione Web di Outlook

Una soluzione molto più semplice è quella di utilizzare l'applicazione Web di Outlook, che dispone di un visualizzatore MSG integrato. Inoltrate il file al vostro indirizzo e-mail di Outlook o utilizzate l'applicazione Web per comporre un nuovo messaggio di posta elettronica e allegare il file, dopodiché potrete fare doppio clic sul file per visualizzarlo.

3. Installare Mozilla SeaMonkey sul Mac

Mozilla è l'azienda dietro il popolare browser web Firefox e il meno popolare client di posta elettronica Thunderbird. Ha anche una vecchia suite di applicazioni internet all-in-one chiamata SeaMonkey, che combina la navigazione web, la posta elettronica e altro ancora. È l'unico programma in grado di aprire i file MSG.

Una volta installato il software, andare su Finestra> Posta elettronica & Newsgroups Quando viene richiesto di configurare un nuovo account, fare clic su Annullamento (poi Uscita quando viene chiesto di confermare). Scegliere ora File> Aprire file... dal menu e selezionare il file MSG. Ora è possibile leggerne il contenuto.

4. Installare un visualizzatore MSG

Esistono diverse piccole utility scritte per Mac che consentono di visualizzare il contenuto di un file MSG. Eccone alcune da provare:

• MSG Viewer for Outlook costa 17,99 dollari dal sito ufficiale ed è scaricabile gratuitamente dal Mac App Store con acquisti in-app. Permette di aprire il file MSG nell'applicazione di posta elettronica preferita. La versione gratuita converte solo parti del file.
• Klammer costa 3,99 dollari dal Mac App Store e consente di aprire i file MSG. Un acquisto gratuito in-app consente di convertire i messaggi in blocco in modo da poterli utilizzare con l'applicazione di posta elettronica preferita.
• Sysinfo MSG Viewer costa 29 dollari dal sito ufficiale. La versione di prova gratuita consente di visualizzare i primi 25 file MSG online. L'azienda offre anche un convertitore che troverete di seguito.
• Winmail.dat Opener è disponibile gratuitamente sul Mac App Store e mostra il contenuto di un file MSG. Diversi acquisti in-app sbloccano funzioni aggiuntive, come l'estrazione e il salvataggio del contenuto di un file.
• MessageViewer Online è uno strumento online gratuito che visualizza il contenuto dei file MSG.
• MsgViewer è un'applicazione Java gratuita in grado di visualizzare i file MSG.

5. Installare un convertitore MSG

Esistono anche utility in grado di convertire il file MSG in un formato utilizzabile dal client di posta elettronica del Mac. Alcune delle utility di visualizzazione di cui sopra offrono acquisti in-app per questo scopo. Ecco alcune altre opzioni:

• MailRaider estrae testo semplice (senza formattazione) dai file MSG. Può essere scaricato come prova gratuita dal sito web ufficiale o acquistato per 1,99 dollari dal Mac App Store. La versione pro offre funzioni aggiuntive e costa 4,99 dollari dal loro negozio web o dal Mac App Store.
• ZOOK MSG to EML Converter converte i file MSG in un formato leggibile da Mac Mail, al costo di 49 dollari dal negozio web dell'azienda.
• SysInfo MAC MSG Converter costa 29 dollari ed è in grado di convertire i file MSG in oltre 15 formati e consente la conversione in batch.
• msg-extractor è uno strumento python gratuito che estrae il contenuto dei file MSG, adatto agli utenti avanzati.

6. Provare a cambiare l'estensione del file

Non si sa mai: questo trucco potrebbe funzionare, soprattutto se il file MSG è stato creato da un programma diverso da Outlook. In alcuni casi, cambiare l'estensione del file da MSG a qualcos'altro può consentire di aprirlo in un'altra applicazione.

A tal fine, fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Richiedi informazioni . Espandere il Nome & Estensione , cambiare MSG con la nuova estensione e premere Invio.

Ecco due estensioni che potete provare:

• Cambiare MSG in EML - Apple Mail o Outlook per Mac potrebbero essere in grado di aprirlo.
• Cambiare MSG in TXT: un editor di testo come TextEdit di macOS potrebbe essere in grado di aprirlo.

Se avete trovato una soluzione che ha funzionato per voi, fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.