Hyperlänkar är en av hörnstenarna i den digitala världen och finns överallt, från datorns filbläddrare till din favoritwebbplats och din e-bokläsare - och till och med i InDesign. Även om de flesta av oss kallar dem för länkar är hyperlänkar tekniskt sett den korrekta fullständiga termen.

InDesign är ett populärt val för tryckta designprojekt, men det används också för att skapa e-böcker och digitala PDF-filer. Hyperlänkar kan ge många användbara funktioner i dessa dokument, oavsett om det är en innehållsförteckning som länkar till varje kapitelrubrik eller en hyperlänk till författarens webbplats.

För att komma igång med att arbeta med hyperlänkar i InDesign är det en bra idé att ha Hyperlänkar panelen är öppen och tillgänglig.

Panelen Hyperlänkar

Beroende på inställningarna i arbetsområdet kan det redan vara synligt, men om inte kan du starta det genom att öppna Fönster menyn, genom att välja Interaktiv och klicka på Hyperlänkar .

Den här panelen visar alla hyperlänkar som för närvarande är aktiva i dokumentet, samt en länk till den sida som innehåller hyperlänken och en indikator för framgång/fel som visar om länkens destination för närvarande kan nås.

Skapa en hyperlänk i InDesign

Det är mycket enkelt att skapa en hyperlänk i InDesign, och processen är densamma oavsett om du skapar en textbaserad hyperlänk, en knapphyperlänk eller någon annan objektbaserad hyperlänk.

Det objekt som blir hyperlänken kallas hyperlänk-källan, medan platsen du länkar till kallas hyperlänk-destinationen. Målet för hyperlänken kan vara en webbadress, en fil, ett e-postmeddelande, en sida i det aktuella dokumentet eller ett delat mål. .

Så här kan du använda hyperlänkar i ditt nästa InDesign-projekt!

Steg 1: Välj det objekt eller den text som du vill använda som länkkälla och högerklicka på det för att öppna den kontextuella snabbmenyn.

Steg 2: Välj den Hyperlänkar undermenyn, och klicka sedan på Ny hyperlänk Du kan också klicka på Skapa en ny hyperlänk knappen längst ner i Hyperlänkar panel.

InDesign kommer att öppna Ny hyperlänk så att du kan anpassa länktypen, destinationen och utseendet. Om du väljer länktypen URL-länk fyller InDesign automatiskt i URL:n med den valda texten.

Detta kanske var användbart förr när webbadresser fortfarande var nya, men nu vet vi att klickfrekvensen kan förbättras genom att använda beskrivande text som länkens källa i stället för att stava ut hela destinationens webbadress. Du kan alltså redigera hyperlänken.

Steg 3: Skriv in rätt URL och justera teckenstilen om det behövs. Standardinställningarna för PDF-utseende bör vara acceptabla, men du kan välja att göra dina hyperlänkar mer synliga när de exporteras om du vill genom att ändra inställningarna för PDF Utseende sektion.

Du kan också byta till Tillgänglighet där du kan ange alternativ text för länkkällan, vilket är användbart för skärmläsare och andra hjälpmedel för tillgänglighet.

Styling av hyperlänkar med teckenformat

När du skapar en hyperlänk i dokumentet skapar du som standard också en ny teckenstil som heter Hyperlink och tilldelar den stilen till den markerade texten.

Om du inte är bekant med teckenstilar kan du definiera olika textstilalternativ som sedan kan tillämpas på textavsnitt. När du uppdaterar teckenstilen uppdateras all text som har den stilen också för att matcha den.

Om du vill ändra teckenstilen för hyperlänkar öppnar du Karaktärsstilar panelen. Om den inte redan är synlig öppnar du Fönster menyn, väljer du Stilar och klicka på Karaktärsstilar .

Dubbelklicka på posten som heter Hyperlänkar och Alternativ för teckenstil öppnas, så att du kan anpassa utseendet på alla hyperlänkar samtidigt. Flikarna i fönstrets vänstra ruta täcker alla typografiska funktioner du kan behöva, från typsnittsfamilj till storlek och färg.

Länka till textankare i ett dokument

Om du vill länka till en specifik plats i dokumentet måste du först skapa ett textankare som ska fungera som länkmål med hjälp av panelen Hyperlänkar.

Växla till Typ och placera textmarkören på den plats där du vill att textankaret ska placeras. Öppna sedan Hyperlänkar panelen och klicka på Ny destination för hyperlänkar .

Kontrollera att Typ är inställd på Textankare och ange sedan ett beskrivande namn för textankaret.

När du har skapat ditt textankare kan du skapa hyperlänken som pekar på det. Ny hyperlänk dialogfönstret, öppna dialogrutan Länk till rullgardinsmenyn och klicka på Textankare .

I Destination bör du nu kunna välja mellan alla tillgängliga textankare som finns i dokumentet med hjälp av Textankare Det är också värt att påpeka att du kan länka till textankare i andra InDesign-dokument, men bara om de för närvarande är öppna i InDesign.

Exportera dokumentet med aktiva hyperlänkar

För att hyperlänkarna ska kunna användas efter exportprocessen måste du exportera dokumentet i ett format som stöder hyperlänkar. Adobe PDF, ePUB och HTML är de enda dokumentformat som InDesign kan skapa och som kan lagra information om hyperlänkar.

Om du inte har ett specifikt användningsområde i åtanke är det oftast bäst att exportera dina dokument som Adobe PDF-filer för att maximera filkompatibilitet och enhetlig visning på så många olika enheter som möjligt.

När du exporterar dokumentet som en Adobe PDF-fil har du två alternativ i Exportera dialogfönstret: Adobe PDF (interaktiv) och Adobe PDF (utskrift) .

Båda versionerna kan inkludera aktiva hyperlänkar, även om Interaktiv versionen inkluderar dem som standard medan Skriv ut versionen behöver en särskild inställning.

Om du väljer Skriv ut måste du inkludera hyperlänkar uttryckligen i Exportera Adobe PDF som visas nedan.

Leta upp avsnittet Inkludera längst ner i fönstret och markera rutan för hyperlänkar. Beroende på vilka objekt du har använt som hyperlänkar kan du också behöva ändra Interaktiva element inställningen till Inkludera utseende .

För att få bästa möjliga användarupplevelse av dina interaktiva dokument är det dock oftast en bra idé att välja den Adobe PDF (interaktiv) format.

Ett sista ord

Det är ungefär allt du behöver veta om hur du använder hyperlänkar i InDesign! Hyperlänkar är en extremt användbar aspekt av digitala dokument, och du kan berika och förbättra användarupplevelsen avsevärt genom att använda dem på rätt sätt i dina InDesign-dokument.

Lycka till med hyperlänkning!