Älskar du din Mac lika mycket som jag? Min Mac är min arbetsplats. Den innehåller alla artiklar jag någonsin skrivit, alla foton jag någonsin tagit, kontaktuppgifter till de människor som betyder något för mig och inspelningar av de låtar jag skrivit. Om något går fel kan allting försvinna för alltid!

Därför gör jag noggranna säkerhetskopior av allt som är viktigt för mig, och det borde du också göra. Ett enkelt sätt att göra det är att kopiera det till en extern hårddisk. Rätt Mac-app ser till att det sker automatiskt, och rätt extern hårddisk gör det enkelt.

Seagate tillverkar utmärkta hårddiskar för säkerhetskopiering. I vår sammanställning Best Backup Drive for Mac fann vi att deras hårddiskar var bäst i två huvudkategorier:

• Seagate Backup Plus Hub är den bästa externa hårddisken att ha vid skrivbordet. Den kräver en strömkälla, har två USB-portar för kringutrustning, har en maximal dataöverföringshastighet på 160 MB/s och har 4, 6, 8 eller 10 TB lagringsutrymme.
• Seagate Backup Plus Portable är den bästa externa hårddisken att ha med sig. Den drivs av datorn, levereras i ett robust metallfodral, överför data med 120 MB/s och har 2 eller 4 TB lagringsutrymme.

De är Mac-kompatibla och har ett utmärkt värde. Jag använder dem själv.

Att köpa en sådan är det första steget för att skydda dina data. Det andra steget är att ställa in datorn så att den på ett tillförlitligt och automatiskt sätt håller en uppdaterad kopia av dina filer. Tyvärr klarar inte Seagates Mac-programvara av detta - den är fruktansvärd. Hur kan Mac-användare säkerhetskopiera sina datorer på ett tillförlitligt sätt?

Problemet: Seagates Mac-programvara klarar inte jobbet

Ett företag som kallar sina hårddiskar för "Backup Plus" är uppenbarligen seriöst när det gäller att hjälpa dig att säkerhetskopiera din dator. Tyvärr kan deras Windows-program utföra fullständiga schemalagda säkerhetskopior, men deras Mac-program speglar bara vissa filer.

Så här beskrivs det i Seagate Toolkit User Manual:

Med aktiviteten Mirror kan du skapa en Mirror-mapp på din PC eller Mac som synkroniseras med din lagringsenhet. När du lägger till, redigerar eller tar bort filer i en mapp uppdaterar Toolkit automatiskt den andra mappen med dina ändringar.

Vad är problemet? Medan Windows-appen automatiskt sparar en andra kopia av alla dina filer - de är alla skyddade - gör inte Mac-appen det. Den kopierar bara det som finns i mappen Mirror; allt utanför den mappen säkerhetskopieras inte.

Det innebär också att om en Mac-användare av misstag raderar en fil kommer den att raderas från spegeln. Det är inte så en riktig säkerhetskopia ska fungera. Windows-användare skulle kunna återställa filen om den raderades av misstag, men det kan inte Mac-användare göra.

Inget av detta är idealiskt, inte heller det faktum att programmet endast fungerar med vissa Seagate-enheter och inte alls med produkter från andra tillverkare. Därför rekommenderar jag att du inte använder det här programmet för dina säkerhetskopior. Vi kommer att undersöka några alternativ nedan.

Om du vill prova Toolkit först ska vi kortfattat se hur du installerar och använder det.

Säkerhetskopiera Mac med Seagate Toolkit

Kontrollera att hårddisken är inkopplad och installera sedan programvaran. Du hittar Seagate Toolkit for macOS på Seagate Support-webbplatsen.

Efter installationen körs appen i menyraden och väntar på att du ska konfigurera den. Spegla nu placerar speglingsmappen på standardplatsen (din hemmapp). Anpassad kan du välja var du vill placera speglingsmappen.

I mina Toolkit-tester var det här jag började få problem. Så här gjorde jag: Först valde jag den Seagate-enhet som jag ville använda för att säkerhetskopiera filer.

Men eftersom den redan är konfigurerad som en säkerhetskopieringsenhet med hjälp av en annan programvara vägrar Toolkit att använda den, vilket är förståeligt. Tyvärr var ingen av mina reservdiskar tillverkad av Seagate, så programvaran vägrade att känna igen dem och jag kunde inte testa den vidare.

Om du är nyfiken kan du hitta mer information i användarhandboken och kunskapsbanken online.

Lösning 1: Säkerhetskopiera din Mac med Apples Time Machine

Seagates programvara gör det alltså inte möjligt för Mac-användare att skapa fullständiga, schemalagda säkerhetskopior. Hur kan du använda din Backup Plus-hårddisk? Det enklaste sättet är att använda Apples egen programvara.

Time Machine är förinstallerad på varje Mac. Vi tyckte att det var det bästa valet för inkrementella filbackuper. Jag använder programmet på min egen dator för att säkerhetskopiera till en Seagate Backup Plus extern hårddisk.

En inkrementell säkerhetskopiering håller sig uppdaterad genom att endast kopiera filer som är nya eller har ändrats sedan den senaste säkerhetskopian. Time Machine gör detta och mycket mer:

• Den kommer att skapa lokala ögonblicksbilder i mån av plats.
• Den kommer att spara flera dagliga säkerhetskopior för de senaste 24 timmarna.
• Den kommer att spara flera dagliga säkerhetskopior för den senaste månaden.
• Den kommer att spara flera veckobackuper för alla tidigare månader.

Det innebär att varje fil säkerhetskopieras flera gånger, vilket gör det enkelt att få tillbaka rätt version av dina dokument och filer om något går fel.

Det är enkelt att konfigurera Time Machine: När du först ansluter en tom enhet frågar macOS om du vill använda den för säkerhetskopiering med Time Machine.

Klicka på Använd som backup-disk . Time Machine-inställningarna visas. Allt är redan inställt med standardinställningarna och den första säkerhetskopieringen är planerad. I mina tester, som jag gjorde med en äldre MacBook Air, började säkerhetskopieringen 117 sekunder senare.

Det gav mig tillräckligt med tid för att ändra standardinställningarna om jag ville det. Alternativen inkluderar:

• Jag kan spara tid och utrymme genom att välja att inte säkerhetskopiera vissa filer och mappar.
• Jag kan låta systemet göra en säkerhetskopiering medan det drivs av batteriet. Det är en dålig idé eftersom dåliga saker kan hända om batteriet tar slut halvvägs genom en säkerhetskopiering.
• Jag kan bestämma mig för att bara säkerhetskopiera mina egna filer, exklusive systemfiler och program.

Jag bestämde mig för att behålla standardinställningen och låta säkerhetskopieringen starta automatiskt. Time Machine började förbereda den första säkerhetskopieringen, vilket tog ungefär två minuter på min maskin.

Sedan började själva säkerhetskopieringen: filerna kopierades till den externa hårddisken (i mitt fall en äldre Western Digital-enhet som jag hade liggande i en låda). Till en början behövde totalt 63,52 GB säkerhetskopieras. Efter några minuter visades en tidsuppskattning. Min säkerhetskopiering var klar ännu snabbare än väntat, på cirka 50 minuter.

Lösning 2: Säkerhetskopiera din Mac med säkerhetskopieringsprogram från tredje part

Time Machine är ett bra val för säkerhetskopiering på Mac: det är bekvämt inbyggt i operativsystemet, fungerar bra och är gratis. Men det är inte det enda alternativet. Det finns massor av alternativ. De har olika styrkor och kan skapa olika typer av säkerhetskopior. Något av dessa kanske passar bättre för dina behov.

Carbon Copy Cloner

Carbon Copy Cloner är ett bra alternativ för att klona eller avbilda hårddiskar. Det är en annan säkerhetskopieringsstrategi än Time Machine: i stället för att säkerhetskopiera enskilda filer görs en exakt kopia av hela hårddisken.

När den första kopian har gjorts kan Carbon Copy Cloner hålla avbildningen uppdaterad genom att endast säkerhetskopiera de filer som har ändrats eller skapats nyligen. Klondisken kommer att vara startbar. Om något går fel med datorns interna enhet kan du starta från säkerhetskopian och fortsätta arbeta. Det är bekvämt!

Andra funktioner inkluderar:

• En "kloningscoach" som varnar för problem med konfigurationen.
• Guidad installation och återställning
• Konfigurerbar schemaläggning: timme, dag, vecka, månad med mera

Den här appen är svårare att använda än Time Machine, men den kan också mer. Som tur är har den ett "enkelt läge" som gör att du kan skapa en säkerhetskopia med tre musklick. En personlig licens kostar 39,99 dollar och kan köpas från utvecklarens webbplats.

SuperDuper!

Shirt Pocket's SuperDuper! v3 är ett enklare och mer prisvärt program för kloning av diskar. Många av funktionerna är gratis; den fullständiga appen kostar 27,95 dollar och innehåller schemaläggning, smart uppdatering, sandlådor och skript. Precis som Carbon Copy är den klonade enheten som skapas startbar.

ChronoSync

Econ Technologies ChronoSync är ett mer mångsidigt program som kan utföra nästan alla typer av säkerhetskopiering som du kan tänkas behöva:

• Den kan synkronisera dina filer mellan datorer
• Den kan säkerhetskopiera dina filer och mappar
• Den kan skapa en startbar hårddiskavbildning.

Den erbjuder dock inte molnbackup som Acronis True Image (nedan) gör.

Schemalagda säkerhetskopior stöds. Du kan konfigurera dina säkerhetskopior så att de utförs automatiskt varje gång du ansluter en viss extern enhet. Inkrementella säkerhetskopior stöds och flera filer kopieras samtidigt för att spara tid.

Programvaran kostar lite mer - 49,99 dollar från utvecklarens webbutik. En mer prisvärd version kan köpas från Mac App Store för 24,99 dollar. Den kallas ChronoSync Express. Den är funktionsbegränsad och kan inte skapa startbara säkerhetskopior.

Acronis True Image

Acronis True Image för Mac är det dyraste programmet i vår sammanställning, med en prenumeration på 49,99 dollar per år. Det erbjuder också fler funktioner än de andra programmen på vår lista.

Basplanen erbjuder aktiv diskkloning och Advanced-planen (som kostar 69,99 dollar/år) ger en halv terabyte molnbackup. Du kan ladda ner programvaran och köpa en prenumeration från utvecklarens webbplats.

Mac Backup Guru

MacDaddy's Mac Backup Guru är ett prisvärt program som skapar en startbar klon av din hårddisk och erbjuder totalt tre typer av säkerhetskopiering:

• Direkt kloning
• Synkronisering
• Inkrementella ögonblicksbilder

Alla ändringar du gör i dina dokument synkroniseras automatiskt. Du kan välja att inte skriva över äldre säkerhetskopior så att du kan gå tillbaka till en tidigare version av ett dokument.

Få Backup Pro

Slutligen är Belight Softwares Get Backup Pro det mest prisvärda säkerhetskopieringsprogrammet från tredje part på vår lista. Du kan köpa det för bara 19,99 dollar från utvecklarens webbplats.

Precis som ChronoSync finns det flera olika typer:

• inkrementella och komprimerade säkerhetskopior av filer
• startbara klonade säkerhetskopior
• synkronisering av mappar

Du kan säkerhetskopiera till en extern enhet, nätverksenhet, DVD eller CD. Säkerhetskopior kan schemaläggas och krypteras.

Så vad ska du göra?

Du har bestämt dig för att skydda dina data genom att säkerhetskopiera din Mac, och som ett första steg har du skaffat en extern hårddisk av märket Seagate Backup Plus. Om du är Mac-användare kan du göra dig själv en tjänst och ignorera den programvara som följde med hårddisken, eftersom den inte erbjuder de funktioner du behöver.

Använd istället ett alternativ. Du har redan Apples Time Machine installerat på din Mac. Det är pålitligt, lätt att använda och sparar flera kopior av varje fil så att du kan välja vilken version du vill ha tillbaka. Det fungerar bra, och jag använder det själv!

Du kan också välja en app från en tredje part, som erbjuder ytterligare funktioner och säkerhetskopieringstyper. Carbon Copy Cloner och andra skapar till exempel en startbar säkerhetskopia av din hårddisk. Det innebär att om huvuddisken dör kan du starta om från säkerhetskopian på några minuter och börja arbeta igen.

Oavsett vilken programvara du väljer kan du börja idag. Alla behöver en pålitlig säkerhetskopia av sina viktiga filer!